建筑公司保密制度

1總則

1．1為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。

1．2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

1．4保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項工作的方針。

1．5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)本部門保守公司秘密的工作。

1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。

2秘密的范圍：

2．1股東及董事會活動資料；

2．2重大決策方案及行動計劃；

2．3客戶的資料及供應(yīng)商資料；

2．4財務(wù)資料；

2．5一切裝備的技術(shù)資料；

2．6專有技術(shù)和決竅；

2．7重大的人事變動信息；

2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件；

2．9各類合同；

2．10所設(shè)計的圖文資料；

2．11公司認為其他重要的資料。

3密級劃分：

3．1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害；

3．12機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴(yán)重的損害；

3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。

3．2屬于公司秘密的文件`資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。

3．3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實施。

3．4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應(yīng)當(dāng)及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢，并確定密級。

3．5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級，報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。

3．6絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。

4保密措施

4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

4．2密級文件必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

4．3非經(jīng)原確定密級的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。

4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負責(zé)，并登記備案。

4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

4．7對涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進入。

4．8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

4．9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：

4．91選擇具備保密條件的會議場所；

4．92指定參加會議人員；

4．93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。

4．94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容。

4．95會議文件分發(fā)應(yīng)編號，閱后收回。

4．10公司對主管及相關(guān)員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

4．11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：

4．111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問；

4．112對別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說；

4．12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，并及時

報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級http://emrowgh.com，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。

5解除和降低密級

5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：

5．11規(guī)定的保密期限屆滿；

5．12已有新的替代文件出現(xiàn)；

5．13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件；

5．14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況；

5．2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

5．3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施；

5．4文件解密后一律當(dāng)場銷毀；

5．5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。

6獎懲

6．1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金：

6．11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的；

6．12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的；

6．13對公司保密工作作出了顯著成績的。

6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節(jié)嚴(yán)重，給予辭職，賠償公司經(jīng)濟損失；

6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；

6．22遺失公司秘密文件資料；

6．23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，還要交司-法-部門處理。

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