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志愿者服務(wù)站值班制度
為保證協(xié)會日常工作的順利進行,并樹立管理系青年志愿者協(xié)會良好的形象,特制如下值班制度:
(一)每天由值班人員負責(zé)值班,實行輪流值班制度,時間為每周日至周四19:00~21:00
(二)值班人員要按時到崗,及時簽到,在本組織辦公室值班,不準(zhǔn)無故遲到或早退,因故未到者應(yīng)提前向值班組長請假并報秘書處值班人員,值班中外出應(yīng)向秘書處值班人員請假,不得無故離崗。
(三)值班人員應(yīng)注重儀表,著裝整齊大方,佩戴協(xié)會會員胸卡,值班時應(yīng)保持辦公室安靜,嚴禁做與值班工作無關(guān)的事,嚴禁吸煙、吵鬧等。
(四)只要是協(xié)會會議值班時,如是有來訪者,應(yīng)接待,妥善安排,并做好記錄。
(五)值班人員應(yīng)對辦公室辦公設(shè)備愛惜和保管,并每日對辦公室進行打掃,由主任進行統(tǒng)一管理和秘書處考勤。
(六)值班出勤情況由秘書處值班人員負責(zé)監(jiān)督,值班組長進行記錄。值班日志由秘書處值班人員負責(zé)認真填寫。秘書處每周將值班情況匯總,在例會上匯報。
(七)每日衛(wèi)生由值班組長帶領(lǐng)本組值班人員在值班前后把衛(wèi)生做好。
(八)在工作中,不允許將與協(xié)會無關(guān)的人員帶到辦公室。
(九)如有特殊情況不能按時值班,應(yīng)提前請假,并安排替代人員。
(十)如有突發(fā)事件應(yīng)技術(shù)與負責(zé)人或老師、領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,事后及時向負責(zé)人說明。
(十一) 文明禮貌,尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo)。
(十二) 若違反以上規(guī)定,則依協(xié)會制度進行相應(yīng)處理。
江西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2015年4月1日
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