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值班簽到制度
1、每周一至周五中午12：0013：30（學(xué)校正常上課期間）為學(xué)生會成員辦公時間，、晚上6:00-9:00是分團(tuán)委的值班時間，由各部門部長或負(fù)責(zé)人員簽到。請假或未到應(yīng)報兩委辦公室備案。
2、值班人員的值班當(dāng)天工作主要為：收取本會函件（含電子郵件）、整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。
3、值班結(jié)束時，值班人員須填寫值班日志，記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，要明確接收單位或個人的，值班人員須通知接收部門負(fù)責(zé)人或接收人，無明確的接收部門或個人的，值班人員應(yīng)拆封存檔，重要信息應(yīng)當(dāng)即向辦公室報告或知會當(dāng)事人。
4、對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情應(yīng)當(dāng)場解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等，由辦公室移交有關(guān)部門。相關(guān)責(zé)任部門，須在一周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報辦公室備案。
6、各值班部門，值班及接待應(yīng)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”即誰接收誰負(fù)責(zé)的原則，來訪人員提出的在學(xué)生會職責(zé)范圍內(nèi)的問題。接收來訪人員的干部必須為來訪同學(xué)解決或指引聯(lián)系到本會相關(guān)部門或人員。
7、值班人員由學(xué)生會分團(tuán)委部門自行安排。 8、值班工作情況納入“量化評比”中。 9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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