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客服值班獎懲制度
1. 客服部實行全天候值班,24小時,為業(yè)主提供服務。
2. 夜間值班時間為18:00次日9:30,由客服部員工輪值。
3. 客服管-理-員負責當值期間接待各類來電來訪,將來電來訪內容及時記錄在工作日志上,并通知相關部門人員處理;對業(yè)主的報修來電來訪,應及時開具維修單,并通知維修部相關人員。
4. 夜間維修值班人員當值期間按客 服部工作程序負責接待各類來電來訪,將來電來訪內容及時記錄在夜間值班記錄表上,并通知相關部門人員處理;對業(yè)主的報修來電來訪,能維修處理的,應及時維修處理,否則應告之業(yè)主次日安排維修。
5. 夜班期間不能及時處理的投訴、委托、報修等問題(非應急情況),應在次日與客服管-理-員交接-班時根據夜間值班記錄表上登記的情況,由當值客服管-理-員及時填寫相應維修工作單或投訴記錄表,通知相關部門處理。
6. 任何情況下,客服部均應保持至少有一人值守;夜班維修人員如處理緊急情況不能值守,應請安保人員代值。
7. 當班期間能處理的問題應及時處理,不應遺留給下一班。
8. 值班人員應提前15分鐘到崗,以便交接-班。
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