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加班的制度規(guī)定
2015年《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》兩項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī)相繼實(shí)施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問(wèn)題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議的比例日趨增長(zhǎng),為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外,需要延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班三種形式。
(二)工時(shí)計(jì)算方式:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,員工每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí),周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí)。
2、綜合計(jì)算工時(shí)制,以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。
3、不定時(shí)工作制,指每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。對(duì)于企業(yè)中的高級(jí)管理人員等因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工,可實(shí)行不定時(shí)工作制。
綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)審批通過(guò),方可實(shí)行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計(jì)算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段對(duì)加班時(shí)間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門(mén)原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)休;需支付加班工資的以部門(mén)為單位申報(bào),經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審核后報(bào)總裁、董事局主席批準(zhǔn)后支付加班工資。每月《加班申請(qǐng)單》
關(guān)于規(guī)范加班、考勤管理制度的規(guī)定須附在當(dāng)月考勤中,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營(yíng)情況需要安排加班的:由部門(mén)呈報(bào)加班申請(qǐng)報(bào)告(寫(xiě)明加班事由及具體人員安排和時(shí)間安排),填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》報(bào)所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)加班工資的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間的,按照不低于本人工資的150%支付加點(diǎn)工資;
2、在休息日勞動(dòng)又不能在六個(gè)月之內(nèi)安排同等時(shí)間補(bǔ)休的,按照不低于本 人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動(dòng)的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的計(jì)發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點(diǎn)及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定:加班工資計(jì)算基數(shù),按照當(dāng)?shù)貙?shí)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中明確約定其他加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的,按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
(七)加班補(bǔ)休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補(bǔ)休辦理,不計(jì)發(fā)加班工資。
2、加點(diǎn)補(bǔ)休(延長(zhǎng)工作日加班的)安排在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休,休息日安排加班的,安排在六個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休。
3、補(bǔ)休考勤時(shí)以審批后的《加班申請(qǐng)單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度,書(shū)面記錄勞動(dòng)者的出勤情況,每月與勞動(dòng)者核對(duì)并由勞動(dòng)者簽字。用人單位保存勞動(dòng)考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門(mén)責(zé)任人簽字確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)保管,任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請(qǐng)流程,辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),并附單據(jù)證明。
(三)子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
加班管理規(guī)定流程辦理請(qǐng)假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn);對(duì)擅自不來(lái)上班的,按曠工處理;曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除其勞動(dòng)合同并不支付相關(guān)補(bǔ)償金(包括解聘)等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自二oo九年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
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