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安保保密制度
1、必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)密的科學(xué)管理。
2、為了確保人事檔案的絕對安全,應(yīng)經(jīng)常檢查防水、防潮、防蛀、防光、防高溫、防火等設(shè)施和安全措施.保持庫房清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度12-24℃,相對濕度45-65%)。
3、經(jīng)清理需要銷毀的材料要妥善保管,并按檔案材料銷毀制度進(jìn)行銷毀。
4、人事檔案的管理、借閱、轉(zhuǎn)遞,必須建立嚴(yán)格的登記、統(tǒng)計(jì)制度,確保人 事檔案的安全、保密和完整。
5、轉(zhuǎn)遞人事檔案必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由兩名中共正式黨員專門取送。任何個人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所。
6、不準(zhǔn)用電話索取和提供人員的有關(guān)情況,以及涉及政治歷史或其他重要問題的材料。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。
7、嚴(yán)禁個人私自留存他人檔案,對利用人事檔案材料營私舞弊者,應(yīng)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
安全保衛(wèi)保密制度
一、安全保衛(wèi)
1、根據(jù)《治安保障條例》要求建立綜合治理網(wǎng)絡(luò),物業(yè)安排一名人員專門負(fù)責(zé)本單位的安全保衛(wèi),定期檢查、報(bào)告安全保衛(wèi)情況。
2、加強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施并上報(bào),每天下班前關(guān)閉所有設(shè)備電源。
3、堅(jiān)持節(jié)假日及特殊時段值班和每日安全檢查制度。
4、每年對供電設(shè)備、線路組織一次檢查,消除隱患。
二、消防安全
1、認(rèn)真貫徹《消防法》,建立防火網(wǎng)絡(luò),住保辦主任為防火主要責(zé)任人。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)消防知識,并根據(jù)上級的要求,定期檢查消防器材、消防設(shè)施的良好情況及安全通道是否暢通。
3、對進(jìn)入辦公區(qū)人員加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁在辦公區(qū)及辦公區(qū)周圍點(diǎn)明火。
4、嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆品、和有毒物品進(jìn)入辦公區(qū)。
三、保密工作
1、對全體員工加強(qiáng)《保密法》的學(xué)習(xí),嚴(yán)守國-家-機(jī)-密和住保辦機(jī)密。
2、凡住保辦文件及業(yè)務(wù)信息等要妥善保管,不準(zhǔn)泄露。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自在媒體發(fā)布住保辦的任何信息。
4、黨支部、住保辦開會商議的涉及機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整、經(jīng)營方案等重大問題不準(zhǔn)擅自“吹風(fēng)”和外傳。
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