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安防工程保密制度
1、保密原則;
公司嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行此《安防工程保密制度》,以確保安防工程中涉及到甲方用戶單位機密以及自身工程技術(shù)機密的不對外泄漏。
2、組織機構(gòu)的建立:
公司為保證保密工作的順利開展,公司以技防工程部負責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負責(zé)人、項目管理人員、項目參與人員和技防工程部經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,每個工程由項目負責(zé)人兼任保密負責(zé)人。
3、保密內(nèi)容:
保密內(nèi)容包括:甲方該安防工作項目的技術(shù)實現(xiàn)原理,安防監(jiān)控平臺的軟硬件使用密碼,工程施工線路圖以及設(shè)備布局圖,工程項目進度及后期擴展方式,預(yù)留擴展接口,通信及交換協(xié)議,工程實施細節(jié),工程項目合同文件等。
4、保密實施細則:
①、在工程合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負責(zé)保管,對其它部門及外單位人員不得透露任何技術(shù)內(nèi)容及細節(jié)。
②、對使用單位需求情況由項目負責(zé)人落實并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負責(zé)人。
③、檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱。
④、檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準隨意談?wù)、泄露事項,不準私人打印、?fù)印、抄錄文件內(nèi)容,不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。
⑤、起草、打印、復(fù)印等文字資料時專人負責(zé),其它人不得隨意查看。
⑥、打印過的廢紙和核對底稿應(yīng)及時清理、銷毀。
⑦、合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度。
⑧、出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報公司負責(zé)人,做到機密不擴散,同時認真追查相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
2012.6.25.
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