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保安公司保密制度
一、總則
1、 目的：保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，適應(yīng)激烈市場競爭，促進公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。
2、 公司秘密：指關(guān)系到公司的安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3、 公司秘密的組織管理方式：統(tǒng)一管理、逐級負責(zé)。
4、 適用范圍：公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
二、保密范圍
1、公司秘密涉及的范圍.
1.1 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
1.2 公司重大決策中的秘密事項。
1.3 公司尚待付諸實施的各種方案、項目。
1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報告、公司重要會議決議、主要會議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項。
1.5公司財務(wù)報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
1.6公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。
1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。
1.9公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
1.10維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟案件中的秘密事項。
1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬于保密范圍。
三、密級分類及知曉范圍
1、 公司秘密密級分為二類：絕密、機密。
2、 絕密級秘密：
2.1 絕密級密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。
2.2 絕密級主要包括：
1） 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體；
2） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷計劃和策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率；
3） 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密密級處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要；
4）公司數(shù)據(jù)庫后臺用戶名密碼，以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)架和數(shù)據(jù)等；
5）網(wǎng)站會員和客戶的用戶名和密碼，以及用戶資料，如身份證號、銀行卡號等；
6）采集的所有數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等；
7）公司人員結(jié)構(gòu)及薪資
8）客服人員QQ號、支付寶帳號密碼
9）網(wǎng)站域名空間的用戶名和密碼
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3、 機密級秘密
3.1 機密級秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。
3.2 機密級主要包括：
1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料；
2)公司與外部高層人士來往情況及其載體；
3)財務(wù)專用印簽、網(wǎng)站帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、優(yōu)盤的內(nèi)容及其存放位置；
4)公司產(chǎn)品的價格策略，包括會員費、廣告費等；
5)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策；外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策；
6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向；
3.3 機密級秘密知曉范圍：
部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。
四、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，要進行重點控制和規(guī)范，由相應(yīng)的接觸人負責(zé)保密。
2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的，由公司行
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政部或總經(jīng)理安排對泄露事項進行組織調(diào)查和取證工作，一經(jīng)查實，屬于違反絕密級別的，開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎金等；屬于違反機密級別的，扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。
4、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定權(quán)限簽字。
5、涉密員工在職位變動或離職時，要交接相關(guān)密碼和保密文件；
6、員工職位變動或離職后，被交換人應(yīng)第一時間更改密碼和更換保密文件存放方式，并將密碼交于公司相關(guān)負責(zé)人，出具密碼變更通知交于總經(jīng)理。
7、司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：
9、 非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；
10、 屬于非知曉范圍內(nèi)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱；
11、 秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
12、 秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔；
13、 對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
14、 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。 五、保密環(huán)節(jié)
1、 文件打印
1.1 由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、
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打印份數(shù)。
1.2 文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機里的涉密資料上交存檔后，應(yīng)徹底刪除，不得傳遞到郵箱或其它網(wǎng)上存儲位置。
2、 文件發(fā)送
2.1 文件打印完畢，由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時，應(yīng)使用公司QQ或郵箱發(fā)送，不得使用私人QQ或郵箱發(fā)送。
3、 文件復(fù)印
3.1 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
3.2 復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。
3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
4、 文件借閱
保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責(zé)人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)簽字并注明。
5、 會議
5.1 會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.2 會議錄音由行政部指定人員。
六、保密規(guī)范要求
1、各部門負責(zé)人要對本部門保密工作負責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。
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2、各部門要按秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政部提交清單備案。
3、員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)，員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為二年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。
七 、罰 則
1、涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經(jīng)理安排對泄露事項進行組織調(diào)查和取證工作，一經(jīng)查實，屬于違反絕密級別的，開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎金等；屬于違反機密級別的，扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。
2、對保密事項有功的，予以相應(yīng)獎勵。
3、員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項公司機密，不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級工資，員工工資由人力資源部、財務(wù)部員工泄露，當(dāng)事人工資降低一級并行政處罰，人力資源部、財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人負連帶責(zé)任，工資統(tǒng)一降半級，并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響，公司給予當(dāng)事人辭退處理。
本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。
河南鋼證通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
2012-7-30
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