財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保密制度

第一條 為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。

第二條 公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù)；

第三條 公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。

第四條 公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍：

⑴、公司財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)狀況；

⑵、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況；

⑶、客戶資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略； ⑷、材料設(shè)備采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)、采購(gòu)渠道，采購(gòu)合同，分包商資料情況； ⑸、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本； ⑹、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開的資料；

⑺、合同及分包商合同、協(xié)議；

⑻、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保密行為；

⑼、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書；

⑽、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng)；

第五條 一切不宜對(duì)外或?qū)��?nèi)，泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)法人許可任何人不得向外泄漏，同時(shí)禁止向外傳播;

第六條 公司財(cái)務(wù)部門需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司法人、財(cái)務(wù)總監(jiān)許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能

部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;

第七條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體（包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等），財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用此保密制度;

第八條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后，各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;

第九條 財(cái)務(wù)部門各崗位要加強(qiáng)保密工作教育，提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn)：

⑴、不該知道的不要問(wèn)，不該說(shuō)的不要說(shuō)，不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)�；�?⑵、交際活動(dòng)中，注意保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨便談?wù)?公司機(jī)密情況； ⑶、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料，凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還；

⑷、總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，沒有特別說(shuō)明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；

⑹、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測(cè)，不參與并制止小道消息的傳播；非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;

⑺、員工有義務(wù)向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為；對(duì)于其違章工作行為，不得虛報(bào)、隱瞞、猜測(cè)，必須如實(shí)匯報(bào);

⑻、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司法人同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營(yíng)狀

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況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

⑼、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)，以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;

⑽、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理匯報(bào);

第十條 凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。

⑴、因操作失誤，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

⑵、因無(wú)主觀故意泄露公司有關(guān)信息，尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

⑶、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十一條 凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。

⑴、故意或過(guò)失泄露公司財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; ⑵、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;

⑶、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;

第十二條 凡違反上述規(guī)定者，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;

附注：本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部，如有未盡事項(xiàng)須總經(jīng)理同意后方可補(bǔ)充更改;

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