- 相關(guān)推薦
檔案管理及保密制度
一、堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實(shí)施《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。
三、堅(jiān)持一年一度文書立卷歸檔制度，各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理與本科室有關(guān)的文件材料，按質(zhì)按量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，自始至終應(yīng)做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作，按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
五、會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，做好平時(shí)收集積累，整理、立卷工作，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一編號(hào)，綜合檔案室協(xié)助、指導(dǎo)、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的立卷歸檔工作，承辦部門不得私存。
七、檔案利用要嚴(yán)格履行借閱和利用效果登記手續(xù)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家保密法》，屬于國(guó)-家-機(jī)-密的檔案資料，未經(jīng)確定密級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得復(fù)制和摘錄；密級(jí)以上的檔案資料設(shè)專柜和專人保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借用或調(diào)閱；不得在非保密的場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密，個(gè)人使用的機(jī)密文
件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好，防止丟失、泄密；調(diào)閱機(jī)密檔案資料必須在閱文室閱讀，不準(zhǔn)攜帶機(jī)密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；節(jié)假日前清點(diǎn)檔案資料，每半年檢查一次檔案資料保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
九、做好清理鑒定工作，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案與文件材料，應(yīng)造具銷毀清冊(cè)和提出有關(guān)分析報(bào)告，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀。
檔案管理及保密制度
一、堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“八防"(防火、防盜、防潮、防光、防霉、防蟲、防塵、防高溫)工作，確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實(shí)施《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。
三、堅(jiān)持一年一度文書立卷歸檔制度，各股室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理與本股室有關(guān)的文件材料，按質(zhì)按量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，自始至終應(yīng)做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作，按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔，竣工圖和文件材料要齊全、完整。
五、會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，做好平時(shí)收集積累，整理、立卷工作，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室按本局《機(jī)關(guān)檔案綜合管理分類編號(hào)方案》統(tǒng)一編號(hào)，按不同種類、載體立卷歸檔，承辦部門不得個(gè)人私存。
七、檔案管理人員要做好檔案的借閱手續(xù)和利用效果登記工作。
八、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家保密法》，屬于國(guó)-家-機(jī)-密的檔案資料，未經(jīng)確定密級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得復(fù)制和摘錄；密級(jí)以上的檔案資料設(shè)專柜和專人保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借用或調(diào)閱；不得在非保密的場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密，個(gè)人使用的機(jī)密文件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好，防止丟失、泄密；調(diào)閱機(jī)密檔案資料必須在閱文室閱讀，不準(zhǔn)攜帶機(jī)密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；節(jié)假日前清點(diǎn)檔案資料，每半年檢查一次檔案資料保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
九、做好清理鑒定工作，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案與文件材料，應(yīng)造具銷毀清冊(cè)和提出有關(guān)分析報(bào)告，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀。
【檔案管理及保密制度】相關(guān)文章：
人事檔案管理保密制度05-17
保密制度匯編06-12
公司的保密制度04-15
工資保密制度05-18
薪金保密制度05-05
保密制度范本07-23
公司保密制度06-27
企業(yè)保密制度01-10
薪酬保密制度范本05-08
公司薪酬保密制度05-17