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檔案管理和保密制度
1. 檔案庫房保管制度
為貫徹中華人民共和國檔案法，提高檔案管理質(zhì)量，特制定庫房保管制度。
1.1 非本室工作人員未經(jīng)允許嚴禁進入檔案庫房。
1.2 檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品，檔案庫房設(shè)置滅火器材，每季度檢查一次，發(fā)現(xiàn)失效及時更換。
1.3 搞好檔案防蟲工作，每年春季在密集架及檔案柜內(nèi)投放滅蟲藥一次。
1.4 加強檔案的防塵、防潮工作，經(jīng)常打掃和保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，定時測定溫濕度并進行有效調(diào)控，防止檔案因過熱潮濕變質(zhì)。
1.5 堅持定期檢查制度，對檔案的保管、保密、利用情況每月檢查一次。如發(fā)現(xiàn)霉損、蟲蛀、失竊等現(xiàn)象，及時報告，并采取有效措施，杜絕類似事件再次發(fā)生。
1.6 檔案柜架排列有序，統(tǒng)一編號，建立檔案存放地點索引。
1.7 定期進行庫存檔案的清理核對工作，對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。
1.8 工作人員離開庫房時，要關(guān)閉電源，關(guān)窗鎖門。
2. 檔案室保密制度為確保檔案的安全，根據(jù)國家《保密法》的規(guī)定，特制定本制度。
2.1 凡涉及黨和國-家-機-密文件、圖紙、資料以及上級和本單位召開的一些重要會議材料、文件等，均系保密范圍。
2.2 本中心檔案室是本中心的機要部門，檔案工作人員要自覺遵守黨和國家各項保密制度，積極做好宣傳、防范工作，確保黨和國-家-機-密的安全。
2.3 檔案室所保管的保密文件，要妥善管理，嚴格履行借閱手續(xù)。
2.4 機密檔案與文件要設(shè)專柜保管，發(fā)現(xiàn)失密或泄密事件，要立即報告，對造成失盜和泄密行為者，視其情節(jié)輕重，按《保密法》有關(guān)規(guī)定，予以處罰。
2.5 對準(zhǔn)備銷毀的機密文件資料，必須填寫銷毀清冊。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送指定地點銷毀。并由兩人以上負責(zé)監(jiān)銷。
2.6 檔案管理人員要嚴格按保密制度辦事，任何工作人員不得將機密文件帶回家中或帶到公共場所。
2.7 對非單位人員利用本中心檔案時，應(yīng)詳細了解其利用目的，不得隨意向他們提供本省各種疾病發(fā)病人數(shù)和死亡人數(shù)等檔案資料。 編制人/修改人： 校核人： 審核人： 批準(zhǔn)人：
批準(zhǔn)日期： 年 月 日 實施日期： 年 月 日
企業(yè)檔案管理制度和保密制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、 工作計劃和工作總結(jié)以及添舲設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心 實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分 工負責(zé)歸檔
八、歸檔資料必須符合下列要求：
1、文件材料齊全完整；
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處 舲。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
檔案保管保密制度和庫房管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
檔案管理保密制度
為切實保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
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