服裝行業(yè)保密制度

1總則

1．1為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。

1．2公司秘密是指關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的，經公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經營信息。

1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。

1．4保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項工作的方針。

1．5總經理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。

1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門，應當給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。

2秘密的范圍：

2．1股東及董事會活動資料；

2．2重大決策方案及行動計劃；

2．3客戶的資料及供應商資料；

2．4財務資料；

2．5一切裝備的技術資料；

2．6專有技術和決竅；

2．7重大的人事變動信息；

2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件；

2．9各類合同；

2．10所設計的圖文資料；

2．11公司認為其他重要的資料。

3密級劃分：

3．1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害；

3．12機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害；

3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。

3．2屬于公司秘密的文件`資料，應當在文件的右上角標明密級。

3．3秘密等級的劃分由總經理起草，經董事長批準后，由總經理組織實施。

3．4對公司所產生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內整理完畢，并確定密級。

3．5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產生該事項的部門主管應在3天內擬定密級，報總經理批準 。

3．6絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。

4保密措施

4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

4．2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

4．3非經原確定密級的人批準，任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關人員。

4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。

4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

4．7對涉及公司秘密的場所，非經總經理批準，任何人不準進入。

4．8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內外談論-公司秘密。

4．9對涉及公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：

4．91選擇具備保密條件的會議場所；

4．92指定參加會議人員；

4．93確定會議內容是否傳達及傳達的范圍。

4．94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。

4．95會議文件分發(fā)應編號，閱后收回。

4．10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

4．11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣，做到：

4．111不是自己應知道的事，不應問；

4．112對別人不應知道的事，不應說；

4．12公司人員如發(fā)現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總經理。部門經理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經理。

5解除和降低密級

5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：

5．11規(guī)定的保密期限屆滿；

5．12已有新的替代文件出現；

5．13外界情況已經變化，原密級已無必要的文件；

5．14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況；

5．2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經理批準后執(zhí)行；

5．3解密和降低密級操作由總經理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施；

5．4文件解密后一律當場銷毀；

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