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高職學(xué)院 試卷保密制度
一、全處同志應(yīng)努力增強安全防范意識，充分認識財務(wù)工作的安全在全院各項工作中的重要地位。認真做好防火、防盜等各項安全防范工作，切實保證學(xué)院資金安全和財務(wù)工作的正常進行。
二、建立層層負責(zé)的制度。計財處負責(zé)安全防范工作的主要責(zé)任人為何濤。處內(nèi)設(shè)立安全員，由主辦會計朱平及現(xiàn)金出納何莉同志擔(dān)任。各責(zé)任人（安全員）應(yīng)負責(zé)對各項安全防范措施進行落實、檢查，努力控制和杜絕各種不安全因素的發(fā)生。
三、加強現(xiàn)金、印鑒章的管理，嚴格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財務(wù)印章必須由會計專人分別保管，不能將印章交出納保管，也不能將印章借與他人。
四、出納人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金、票證應(yīng)嚴格管理，每天庫存周轉(zhuǎn)金不得超過核定的限額。任何人不得將私人的錢、票據(jù)、有價證券等存入保險柜或辦公室抽屜內(nèi)，由于違規(guī)造成失竊后果自負。存放現(xiàn)金的保險柜密碼要保密，鑰匙隨身攜帶，嚴防失控。
五、出納人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票，不能開具空白支票，也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用，需使用時方可加蓋公章和會計印章。
六、出納人員去銀行領(lǐng)送大量現(xiàn)金時要用專車，并在從計財處至銀行途中不得停車辦理其他事情。
七、增強保密觀念，嚴守財務(wù)機密，有關(guān)學(xué)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金活動情況，個人無權(quán)向外泄密。各種記賬憑證和有關(guān)帳務(wù)、文件，應(yīng)及時處理，未及時處理的應(yīng)妥善保管。屬于保密性較強的文件、資料、憑單等應(yīng)及時處理，及時保存，不應(yīng)隨意放置。一般會計資料的處理，也應(yīng)按照保密要求，根據(jù)具體情況妥善處理。
八、財務(wù)微機操作人員使用的口令，不得告知他人。同時，應(yīng)不定期修改用戶密碼。進行新的會計年度或更換操作人員時必須更換新的口令。系統(tǒng)管-理-員每天必須做好各類財務(wù)電子數(shù)據(jù)的外部備份工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
九、外單位及院內(nèi)其他部門的人一般不能查閱計財處的會計檔案，更不能復(fù)印。如確因工作需要必須查閱、復(fù)印，外單位的必須經(jīng)院長同意，院內(nèi)其他部門的必須經(jīng)主管財務(wù)院長同意。凡經(jīng)同意借閱會計檔案（包括憑證、賬簿、報表等）的均需及時登記、及時清點，查閱后隨時歸類，避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
十、財務(wù)室嚴禁不相關(guān)人員進入，嚴禁在財務(wù)局域網(wǎng)的計算機上玩游戲、觀看視頻等娛樂性活動。每臺計算機由使用人負責(zé)開、關(guān)和日常維護。沒有正當(dāng)理由而造成機器損壞或損失的，由當(dāng)事人負責(zé)。
十一、計財處辦公室各類鑰匙，個人無權(quán)私自配制。所有備用鑰匙均由處里統(tǒng)一保管。各人保管的鑰匙請慎重保管，防止遺失，并不應(yīng)隨意交給非本處人員保管和使用。
十二、計財處辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆危險物品。
十三、計財處工作人員下班時應(yīng)檢查門窗、保險柜的安全狀況，發(fā)現(xiàn)不安全之處，應(yīng)及時修正。臨走時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗及反鎖好兩道保險門，保管好鑰匙。
十四、計財處要經(jīng)常檢查財務(wù)室安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，以確保安全。
本制度從2015 年3 月1 日起執(zhí)行。
成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案保密制度
為貫徹《保密法》、《檔案法》，增強保密意識，保守檔案機密，維護檔案的完整和安全，特制定以下制度：
第一條 檔案工作人員必須具備極強的保密觀念，認真執(zhí)行《保密法》和《保密守則》，嚴守黨和國家的機密，保證檔案的絕對安全。
第二條 檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。
第三條 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，進行檔案密級的調(diào)整和劃分。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用審批手續(xù)。
第四條 嚴格遵守檔案的銷毀審批制度。銷毀檔案要專人負責(zé)，并在指定地點銷毀。
第五條 要對干部、教職工進行定期保密教育，不斷增強保密觀念，組織有關(guān)人員定期進行保密工作檢查。
成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二00九年十一月
成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院保衛(wèi)處保密工作制度
為了進一步做好保密工作，特制定如下保密制度。
一、嚴格遵守保密法律法規(guī)和保密制度，確保國家秘密的安全。
二、加強對全處人員的保密教育，增強保密意識，加強保密建設(shè)，提高保密水平。
三、認真做好各種涉密文件的簽收、傳閱、分發(fā)、歸檔工作。
四、秘密以上文件，一律放入鐵皮柜內(nèi)保存，專人專柜保管。
五、按照保密工作要求，加強秘密載體的管理，以杜絕失密和泄密事件的發(fā)生。
六、協(xié)助學(xué)院保密委員會和黨辦院辦，做好保密工作。
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