公司文件保密制度

第一章 總則

第一條 目的

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司及下屬單位全體員工。

第二章 保密制度

第三條 密級(jí)的分類

公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：

（一）絕密：是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的，僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉；

（二）機(jī)密：是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到較重?fù)p害的，僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉；

（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。

第四條 密級(jí)的確定

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級(jí)；

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（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開(kāi)的各類信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為秘密級(jí)。

第五條 保密范圍

（一）公司商業(yè)機(jī)密；

（二）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（三）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

（四）公司內(nèi)部具有秘密內(nèi)容的合同、協(xié)議、意見(jiàn)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

（五）公司各類會(huì)議所議事項(xiàng)尚未形成決議時(shí)的相關(guān)信息；

（六）商業(yè)談判活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策；

（七）人事檔案、文書檔案、科技檔案和經(jīng)濟(jì)檔案；

（八）黨組織人事部門對(duì)干部、黨員的考核資料，醞釀干部任免獎(jiǎng)懲、發(fā)展黨員的意見(jiàn)及相關(guān)資料；

（九）銀行、郵電密碼或網(wǎng)站賬戶密碼等；

（十）各種公章（印模）、證件等；

（十一）尚未公開(kāi)的招標(biāo)標(biāo)底、決算盈虧情況等；

（十二）公司財(cái)務(wù)需要保密的預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（十三）上級(jí)下發(fā)或本級(jí)形成具有秘密內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要、文件、稿件、講話、信函、圖紙、圖片、內(nèi)部刊物、錄音帶、錄像帶等；

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（十四）紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦案件過(guò)程中，所形成的全部材料；

（十五）其他方面的秘密事項(xiàng)。

以上保密范圍中所提到的文件、資料除紙質(zhì)外，還包括相關(guān)各類電子版。

第六條 文件保密措施

（一）對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；對(duì)于公司各類電子版密級(jí)文件由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，并對(duì)文件采取加密措施，以防止泄露；

（二）公司信息管理部門（綜合辦公室）要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)保密管理工作，并做好日常涉密管理；

（三）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

（四）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密，不準(zhǔn)為他人打探、收買或違規(guī)提供秘密；

（五）機(jī)要人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)守黨、國(guó)家和企業(yè)秘密，具有事業(yè)心和責(zé)任感。所管涉密文件在收發(fā)、承辦、保存、銷毀過(guò)程中，要嚴(yán)格保密、手續(xù)完備；

（六）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨便翻閱、翻印或復(fù)印上級(jí)涉及絕密、機(jī)密、秘密資料及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話；

（七）凡是絕密、機(jī)密、秘密資料，一律不出辦公室閱讀；

（八）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄

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露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室；綜合辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第三章 泄密處罰

第七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并責(zé)令其賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第四章

第九條 本制度自公布之日起實(shí)施，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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