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公司技術(shù)保密制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和《廣東省保守國(guó)家秘密的實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責(zé)任。
二、保密設(shè)施
公司要設(shè)符合條件（裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜）的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
（一）保密教育。加強(qiáng)對(duì)全體員工的保密宣傳教育，保密教育的重點(diǎn)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責(zé)列入崗位責(zé)任制的重要內(nèi)容，定期檢查，抓好落實(shí)。使大家自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定，對(duì)黨和國(guó)家、公司的機(jī)密做到不該說的機(jī)密絕對(duì)不說；不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問；不該看的機(jī)密絕對(duì)不看；不在私人通信、筆記中涉及機(jī)密事項(xiàng)；不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料到公共場(chǎng)所和探親訪友等。
（二）重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點(diǎn)部位，加強(qiáng)保密管理。
（三）印章管理。公司及各部門印章由專人管理，使用時(shí)必須辦理登記和審批手續(xù)，嚴(yán)禁在未批準(zhǔn)情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
（四）廢舊文件、資料處理。做好對(duì)作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理，不得亂扔或作廢品處理，應(yīng)由公司統(tǒng)一集中，密級(jí)文件要按規(guī)定登記后，定期處理。
四、文件管理
（一）各級(jí)文員要認(rèn)真管理好各類文件，特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號(hào)、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
（二）給各領(lǐng)導(dǎo)送文，均須堅(jiān)持上班送閱，下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可，不得復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)將秘密以上的文件攜離辦公場(chǎng)所，閱后須簽名、填寫日期，交回；如因工作需要借閱文件，則須辦理借閱登記手續(xù)，并依時(shí)交還。
（三）凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人http://emrowgh.com員參加會(huì)議帶回的文件，必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
（四）文件傳遞要按照快捷、準(zhǔn)確和保密的原則。秘密以上文件不準(zhǔn)郵遞，收送絕密文件必須有兩人專車護(hù)送，確保文件安全。
（五）復(fù)印文件管理。嚴(yán)禁將秘密文件拿到營(yíng)業(yè)場(chǎng)所復(fù)�。粐�(yán)禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件�！皺C(jī)密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，在復(fù)印出來的文件上加蓋復(fù)印標(biāo)記，并視同原件一樣管理。
（六）各部門收發(fā)文件要認(rèn)真登記。文件、資料每半年清理一次，上交公司文控室，發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時(shí)查處和報(bào)告。
五、保密范圍
（一）具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等；
（二）具有秘密內(nèi)容的各種會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要；
（三）尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動(dòng)、升級(jí)、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)；
（四）工作計(jì)劃、規(guī)劃、資金財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)信息等具有秘密內(nèi)容的資料；
（五）本公司確定的技術(shù)秘密，包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等；
（六）本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等等；
（七）其它需要保密的事項(xiàng)如個(gè)人工資等。
六、密級(jí)劃分
（一）絕密
有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的絕密級(jí)文件；
（二）機(jī)密
1、有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的機(jī)密級(jí)文件；
2、公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層會(huì)議文件及記錄；
3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密；
4、文書、人事、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)檔案；
5、公司機(jī)構(gòu)改革方案；有關(guān)合同談判期間事項(xiàng)、記錄、紀(jì)要、草案制定等；
6、經(jīng)營(yíng)管理人員名冊(cè)。
（三）秘密
1、有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的秘密級(jí)文件；
2、工作總結(jié)、計(jì)劃；
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機(jī)構(gòu)編制報(bào)告和經(jīng)營(yíng)管理人員考核材料；
4、年度主要經(jīng)濟(jì)效益計(jì)劃、對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同；
5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖；
6、保密本、收發(fā)文登記本。
公司保密制度
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
2.人事決策中的秘密事項(xiàng)；
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；
4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào)；
7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
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