會議紀要保密制度

（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

（三）對與會人員嚴格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。

（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。

（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

（六）會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應(yīng)標明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；

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