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機(jī)要室保密制度
1．機(jī)要、保密室工作人員必須政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛保密工作。在選人時(shí)，必須堅(jiān)持先審后用的原則。
2．機(jī)要、保密工作人員對(duì)收發(fā)的秘密載體要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、登記、編號(hào)，并履行簽收手續(xù)。
3．保存秘密載體要選擇安全保密場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。
4．對(duì)上級(jí)下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的各種文件、資料、刊物和領(lǐng)導(dǎo)講話，機(jī)要保密工作人員必須嚴(yán)格按文書處理規(guī)定及時(shí)辦理，不得積壓、扣發(fā)，做到急件不過時(shí)、緩件不過夜。
5．凡涉密文件、資料等的傳遞，一律通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ送哆f，嚴(yán)禁用平件投遞。機(jī)要文件的寄單、登記簿要立卷保存。
6．秘密載體的保密管理，嚴(yán)禁按照中辦廳字[2000]58號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行，對(duì)國(guó)家秘密載體實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7．堅(jiān)持查（借）閱文件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記簽字手續(xù)，限期歸還。
8．機(jī)要、保密工作人員有責(zé)任詢問領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回文件情況，因工作需要一經(jīng)辦理完畢，要及時(shí)收回登記，并立卷歸檔。
9．絕密文件要按規(guī)定閱讀，及時(shí)清退。
10．應(yīng)銷毀的文件、資料等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后登記造冊(cè)，并派專人送到保密部門指定的地點(diǎn)監(jiān)銷。
縣政府辦公室機(jī)要保密制度
一、日常保密管理
1．辦公室成立由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)的機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全辦的機(jī)要保密工作。督查科牽頭承辦機(jī)要保密業(yè)務(wù)，辦公室文書負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。設(shè)置獨(dú)立的保密工作辦公室，配置保密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和保密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等辦公設(shè)施，負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、處理機(jī)要秘密事項(xiàng)。
2． 辦公室要定期培訓(xùn)保密工作有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí)，提高-干部職工的鑒別能力和防范意識(shí)，定期不定期開展機(jī)要保密工作自查活動(dòng)，及時(shí)消除保密工作隱患。全體干部職工必須牢固樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密工作的各項(xiàng)規(guī)定。
3．辦公室工作人員原則上須攜帶符合保密工作要求的通訊工具和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，個(gè)人計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)涉密文件材料。嚴(yán)禁使用未經(jīng)保密機(jī)構(gòu)安全認(rèn)證的個(gè)人通訊設(shè)備或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備保存、傳輸、處理機(jī)要文件或秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
4．辦公室起草密級(jí)文件時(shí)須在保密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，處理密級(jí)文件須在保密工作辦公室內(nèi)進(jìn)行。任何個(gè)人不得私自攜帶密級(jí)文件資料，確需攜帶的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并配備必要的保密設(shè)備，落實(shí)保密措施。
5．涉密文件一律不準(zhǔn)借閱和復(fù)印，如確需借閱、復(fù)印的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并由文書造冊(cè)登記，在保密辦公室內(nèi)，由保密工作業(yè)務(wù)人員監(jiān)督進(jìn)行，并注明復(fù)印份數(shù)及去向。復(fù)印件應(yīng)妥善管理，不得丟失或私自處理，年底統(tǒng)一收回銷毀。
6．嚴(yán)禁辦公室工作人員擅自對(duì)外借閱不宜公開的文件、講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等材料，確需借閱的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
7．文秘人員隨負(fù)責(zé)人參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，妥善管理會(huì)議文件、資料，會(huì)后帶回的秘密文件、資料，交文書統(tǒng)一保管，不得向任何人泄露會(huì)議議定的尚未執(zhí)行或公開的決定、意見等事項(xiàng)。
8．辦公室工作人員崗位變動(dòng)后，必須將保管的密級(jí)文件、資料造冊(cè)移交，嚴(yán)禁離開辦公室工作崗位后將知悉的黨和國(guó)家秘密向外泄露。
9．駕駛員接觸到有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)，要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任；對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摰氖马?xiàng)不得傳播；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車時(shí)，車上的文件包和涉密文件要注意保管，領(lǐng)導(dǎo)離車后，檢查車內(nèi)有無遺留涉密文件，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還本人；運(yùn)送涉密文件資料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)直去直回，嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員。
10．辦公室文秘人員接觸到涉密及有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)、涉密會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議記錄、會(huì)議中有爭(zhēng)議的事項(xiàng)和有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文件的批示情況，要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得向外傳播；震情、災(zāi)情、疫情以及重大預(yù)警信息等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布，任何人不得私自發(fā)布或傳播。
11．涉密文件（資料）不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)和通過傳真的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)；政務(wù)專網(wǎng)不得傳送涉密文件材料，不得接入互聯(lián)網(wǎng)。辦公室文書對(duì)涉密文件（材料）實(shí)行專冊(cè)登記、專卷傳送，并做到直接送達(dá)，特別提醒。承辦密件的人員負(fù)責(zé)對(duì)密件簽批、流轉(zhuǎn)進(jìn)行全過程跟蹤，防止外傳和遺失。
12．涉密信函在簽批流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須密封轉(zhuǎn)送，不得拆封。不得在不利于保密的地方放置密件。對(duì)涉密件必須做到立收立簽、立簽立轉(zhuǎn)、立閱立退；對(duì)機(jī)要部門轉(zhuǎn)辦來的的機(jī)要文件由文書造冊(cè)登記，傳送完畢后銷號(hào)登記，專柜保存，定期移交。
13．建立縣政府信息公開保密審核制度，嚴(yán)禁涉密文件和不宜公開文件對(duì)外公開。未經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門審核認(rèn)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及易于引起不穩(wěn)定因素的敏感事件，不得擅自擴(kuò)散、對(duì)外公開和作為政務(wù)信息上報(bào)。
二、秘密載體管理
1．辦公室秘密載體包括以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等形式記載秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品，其中磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音、錄像帶等。
2．縣政府、縣政府辦公室產(chǎn)生的各類涉密載體，必須按規(guī)定權(quán)限合理定密，規(guī)范管理。
3．辦公室秘密載體由專人負(fù)責(zé)保管；對(duì)機(jī)要部門通過黨政密碼通信系統(tǒng)傳輸分送的各類秘密載體和其他部門傳送的秘密文件材料由文書負(fù)責(zé)傳遞、送閱、回收，處理結(jié)束后及時(shí)按要求退還相關(guān)單位，并建立書面交接手續(xù)。其他各類秘密載體由文書簽收、傳遞、送閱；分發(fā)到其他部門的秘密載體由負(fù)責(zé)日常工作的副主任安排專人傳遞；所有秘密載體的傳遞、分送都要建立清單，履行簽字手續(xù)，傳閱完畢后及時(shí)回收歸檔，存放于專用檔案柜，由文書負(fù)責(zé)管理。
4．收發(fā)秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收，堅(jiān)持件數(shù)、封筒號(hào)、收件人與回收“四對(duì)照”，做到拆全、取凈、不漏、不亂。
5．辦公室各類秘密載體不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，不得帶出辦公室。未經(jīng)審簽的文件、材料初稿作為內(nèi)部資料管理，不得外傳。
6．各類磁介質(zhì)載體保存時(shí)要防磁、防潮，保存密級(jí)文件、資料的微機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁將保存密級(jí)文件、資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在無保密設(shè)施的上網(wǎng)微機(jī)上使用。
7．復(fù)制、銷毀秘密載體必須按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
8．涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
三、責(zé)任追究
1．對(duì)失密、泄密事件，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任倒查，根據(jù)事件的影響和損害程度，按照保密有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
2．對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)隨意泄露未公開的文件、材料、會(huì)議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼、言論等，每次處罰當(dāng)事人現(xiàn)金50元，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定另行處理。
石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院機(jī)要室保密制度
根據(jù)《保密法》和《保密法實(shí)施辦法細(xì)則》以及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓高層（二樓以上），人員少過往的房間（最好是單獨(dú)的），安全防范條件好。實(shí)現(xiàn)“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內(nèi)有防火、防盜、報(bào)警設(shè)備。
二、機(jī)要秘書任職條件
1.熱愛祖國(guó)，擁護(hù)共-產(chǎn)-黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨的基本路線，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，中共-黨員。
2.忠誠(chéng)老實(shí)，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法。
3.忠于職守，愛崗敬業(yè)，保密觀念強(qiáng)。
4.經(jīng)過保密部門培訓(xùn)，做到持證上崗。
三、機(jī)要秘書崗位責(zé)任：
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)，熟悉公文處理程序，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律。
2.負(fù)責(zé)外來公文的收簽、登記、承辦、傳閱、催辦、注辦、立卷、歸檔、清退、銷毀。接待各類公文的查閱、借閱、復(fù)印、日常管理。
3.負(fù)責(zé)定期到辦公廳取文件，負(fù)責(zé)不定期到省教育廳取文件。
4.公文處理工作中做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)公文的審核、登記、編號(hào)、編寫主題詞。
6.在校保密領(lǐng)導(dǎo)小組和兩辦主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校內(nèi)保密工作。
7.負(fù)責(zé)來信來訪工作。
8.負(fù)責(zé)部分校內(nèi)公文的起草工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料和其它涉密物品的管理；
1.學(xué)院配備專職人員負(fù)責(zé)國(guó)家秘密文件、資料和其它涉密物品的管理工作；
2.保密領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉密崗位的工作人員經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)不稱職或不適宜的，有權(quán)提出撤換或調(diào)整的建議。
3.涉密崗位的工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
4.機(jī)要秘書按要求每周到取一次文件，一般要由學(xué)院派車。如有特殊情況也可打車，但要采取必要的安全防范措施。取到文件直接回辦公室，不得攜帶秘密文件順便辦理其他事宜。
5.機(jī)要秘書負(fù)責(zé)秘密文件、資料和其他涉密物品收簽、拆封、核對(duì)份數(shù)，并登記造冊(cè)。未經(jīng)許可其他人不得插手。
6秘密文件、資料和其他涉密物品要嚴(yán)格按規(guī)定閱讀和使用，不得隨意擴(kuò)大范圍。傳閱、借閱的要及時(shí)退還。
7.借閱和使用秘密文件、資料和其他涉密物品必須履行登記和注銷手續(xù)。借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，機(jī)要秘書應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。
8.閱辦秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得帶出辦公室或閱文室，絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出機(jī)要室。
9.各類文件閱后必須直接送還機(jī)要室，均不得橫傳。
10.禁止復(fù)制絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的文件、資料、磁盤、光盤等。其它秘密文件資料，如工作確實(shí)需要，按權(quán)限經(jīng)有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印，但必須履行登記手續(xù)，用后交回，與原件保密要求相同；
11.外出參加會(huì)議人員帶回的秘密文件和資料，一律交機(jī)要部門保存。如工作需要，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
12.秘密文件要與一般文件分開管理，工作人員離開辦公室時(shí)，應(yīng)將密件存放在文件柜內(nèi)。
13.一般不得攜帶秘密文件、資料和其他涉密物品外出，確因工作需要隨身攜帶密件外出，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并采取必要的安全防范措施。
14.干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所使用、保存的秘密文件清理登記，全部移交。
15.按要求每年向清退一次文件。
16.經(jīng)請(qǐng)示不需清退的以及學(xué)校產(chǎn)生的秘密文件、資料和涉密物品要做好歸檔和銷毀工作。卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限的文件標(biāo)志和保密期限（在卷面左上角標(biāo)明）。
17. 銷毀國(guó)家秘密文件、資料和其它涉密物品必須登記造冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由兩人以上到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。嚴(yán)禁將國(guó)家秘密文件、資料和其它涉密物品出售給廢品回收行業(yè)和個(gè)人或隨意丟棄。
2015年10月
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