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企業(yè) 保密制度
◆●第一條 總則
1.為保守企業(yè)秘密,維護企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
2.企業(yè)秘密關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,依照特定性質(zhì)程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.企業(yè)附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。
4.企業(yè)保密工作,遵循既確保秘密又便利工作的方針。
◆●第二條 保密范圍和密級確定
1. 企業(yè)秘密包括下列秘密事項:
(1) 企業(yè)重大決策中的秘密事項。
(2) 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3) 企業(yè)的組織架構(gòu)人員分工。
(4) 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄.
(5) 企業(yè)財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(6) 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(7) 企業(yè)職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(8)其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件均屬于保密范圍。
2. 企業(yè)秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密:是最重要的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密:是重要的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密:是一般的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。
3. 企業(yè)秘級的確定:
(1) 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2) 企業(yè)的規(guī)劃、組織機構(gòu)、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為機密級;
(3) 企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類 信息為秘密級。 ◆●第三條 保密措施
1.屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄 、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管委托專人執(zhí)行;
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3. 在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
5.不準在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密,不準在公共場所談?wù)撈髽I(yè)秘密,不準通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。
6. 企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理做出處理。
7.收入既是個人隱私,也是企業(yè)的秘密;薪資保密是每個員工的義務(wù),也是對員工個人利益的保障。 ◆●第四條 業(yè)務(wù)拓展保密細則
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