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局機關(guān)保密制度
為加強機關(guān)值班管理，確保機關(guān)的安全和正常公務(wù)開展，及時處理各類突發(fā)事件，特制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、值班工作由局主要領(lǐng)導(dǎo)分管，秘書處負(fù)責(zé)具體組織實施。
2、秘書處負(fù)責(zé)值班人員的安排，編制值班人員輪流表，并對值班情況進行督促檢查。
3、機關(guān)干部實行輪流值班制。
二、值班時間
1、周一至周五由單位在位人員依次輪排，每人5天，上午9：00至下午5：00必須在單位坐班，下午5:00后轉(zhuǎn)為電話值班。
2、周末、節(jié)假日依次輪排，每人1天，要求上午9：00至下午5：00必須在單位坐班，下午5:00后轉(zhuǎn)為電話值班。值班人員在值班當(dāng)天有事不能參加值班的，由各處自行調(diào)整，并提前向秘書處報備。
3、值班后由各處根據(jù)工作自行安排補休，原則上補休應(yīng)在當(dāng)月安排，不累積，并報秘書處備案。
三、值班人員的工作職責(zé)
1、接聽值班電話，處理公務(wù)來電，答復(fù)公務(wù)電話查詢。
2、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)，收取公文，及時報告值班領(lǐng)導(dǎo)。
3、向值班領(lǐng)導(dǎo)報告重要事件和重要情況，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項。
4、做好值班記錄，并按要求進行值班交接。
四、值班的具體工作要求
1、記錄處理各類公務(wù)來電，值班人員應(yīng)在值班記錄中需記錄清楚如下內(nèi)容：來電單位、來電人姓名、聯(lián)系電話、來電內(nèi)容，并針對來電內(nèi)容作出相應(yīng)的處理。
2、值班人員若遇重大的突發(fā)事件，應(yīng)及時呈報值班領(lǐng)導(dǎo)，然后通知相關(guān)人員。
3、對會議通知和電話通知，要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求；如遇緊急會議通知，應(yīng)立即通知參會人員參加會議，并告知秘書處相關(guān)人員。
4、值班期間如遇上級檢查、抽查、暗訪等，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待，作好匯報，不得借故推諉。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函，需領(lǐng)取密件等，要負(fù)責(zé)完成公文、信函或密件的收發(fā)任務(wù)。值班人員若在下午5:00回家后接到通知，需返回單位辦理的，可通知代班司機接送。
五、值班工作人員的職責(zé)和紀(jì)律
1、值班人員務(wù)必高度負(fù)責(zé)，按時到崗，按要求交接-班，
并將到崗情況記入值班記錄內(nèi)，如因脫崗被辦公廳總值班室電話抽查、實地檢查發(fā)現(xiàn)，或因工作失誤遲報、漏報、瞞報重要信息的，局黨組將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、值班人員值班期間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域從事各類娛樂活動或做其他與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時到位或工作失職的，將追究相關(guān)責(zé)任。
六、其他
1、代班司機由秘書處統(tǒng)一安排，不用到單位坐班，但必須保持24小時通訊暢通，有事立即趕到單位或指定地點，原則上值班車輛為8448牌號車。
2、值班室鑰匙按值班時間在秘書處領(lǐng)取，值班結(jié)束后歸還原處。
蔡甸區(qū)教育局機關(guān)檔案保密制度
一、機關(guān)檔案是黨和國家寶貴財富，不屬于開放范圍，應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員，應(yīng)樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密，各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。檔案的利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊，有兩人監(jiān)銷，到指定地點銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容，堅持節(jié)、假日保密教育和檢查制度，發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密，立即采取補救措施，并及時報告有關(guān)部門。
教育局機關(guān)保密制度
一、機關(guān)工作人員應(yīng)自覺遵守《保密法》及有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)守國家檔案機密，不失密、不泄密。
二、做好保密文件材料的保管工作。保密文件、傳真、電報、信函、檔案及各種保密資料的印刷、收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、閱辦、借閱、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)。
三、機要件傳送由辦公室專人負(fù)責(zé)，專柜存放，逐份登記，及時呈送局領(lǐng)導(dǎo)批示，并嚴(yán)格按批閱范圍傳閱。閱辦完畢的機要件應(yīng)及時清退，不得私自存留和銷毀。
四、翻印、復(fù)印文件必須經(jīng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密文件嚴(yán)禁翻印、復(fù)印。保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜、抽屜內(nèi)，工作人員離開辦公室時，要關(guān)窗鎖門，嚴(yán)防失、泄密；復(fù)印件要妥為保管，不得擅自改變原件的密級和保密期限，并由辦公室負(fù)責(zé)按期收回密級文件、資料。
五、起草文件等資料過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不得隨便丟棄，更不得將機密文件當(dāng)廢紙出賣。銷毀的秘密文件必須登記造冊，報請局領(lǐng)導(dǎo)審批，并應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
六、不準(zhǔn)在公共場所或者向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛�；不�?zhǔn)在私人交往、通信、發(fā)表文章、著述中涉及國家秘密。
七、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友。
八、參加各種會議帶回的秘密文件、材料必須及時交局辦公室登記存檔，不得擅自留存。
九、嚴(yán)禁通過無保密措施的傳真機網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨和國家秘密的信息。
十、對計算機系統(tǒng)信息，要嚴(yán)格劃分密級。凡秘密信息，一律不準(zhǔn)在開放的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息，必須采取保密措施。計算機加工的秘密信息，要存入專用軟盤，指定專人保管。
十一、建立健全上網(wǎng)信息的保密審批制度，嚴(yán)格落實上網(wǎng)信息保密審批責(zé)任制。計算機保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。涉密計算機可處理國家秘密信息和內(nèi)部工作信息，但不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)相連。
十二、做好節(jié)假日保密工作，每逢重大節(jié)日前，要對文件、資料進行檢查清理和保管。
十三、任何單位和個人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得對檔案資料進行復(fù)制和拍照，更不得涂改、偽造、撕毀、丟失，違者視其情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的要依法追究其有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
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