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人事保密制度
一、 檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、 保密文件材料、檔案的密級劃分、變更與解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
三、 檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“十防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇到重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、 不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售、
五、 不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件內(nèi)容。
六、 不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如卻因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。
七、 不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
八、 定期進(jìn)行保管文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
九、 不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
干部人事檔案的保管、保密制度
（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實績等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
（二）廳級干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。
（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。
（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)管理該干部的組織人事部門代管。
（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。
（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。
（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。
（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機(jī)、空調(diào)，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。
（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴(yán)密保管，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。
（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機(jī)密，人事檔案庫房是機(jī)要重地，非管理人員一律不得隨便進(jìn)入檔案庫房。人事檔案管理人員不準(zhǔn)擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>
（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
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