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社區(qū)涉密保密制度
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
社區(qū)檔案保密制度
一、本社區(qū)檔案室所保存的檔案主要提供本社區(qū)工作人員及社區(qū)居民查閱，除此以外人員查閱本社區(qū)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、查閱涉及國家秘密的檔案，機密級以上的，要經(jīng)秘密事項產(chǎn)生、管理單位的負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄涉及國家秘密的檔案，要辦理以下手續(xù)：
1、該國家秘密事項是本社區(qū)產(chǎn)生的，要有本社區(qū)負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的證明。
2、該國家秘密事項是其它單位產(chǎn)生的，要有涉及單位負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的證明。
3、該國家秘密事項的載體是中央、國務(wù)院、、省政府文件，復(fù)制時要請示市保密局按有關(guān)規(guī)定辦理。
4、對復(fù)制和轉(zhuǎn)抄件，有關(guān)單位要按國家秘密的管理辦法，妥善保管，不得丟失、泄露。
5、對造成丟失、泄密的有關(guān)責(zé)任人，依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定處理。
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