辦公用品定期采購制度

一、采購

1、辦公用品的采購：各科室根據(jù)需求，填寫了《辦公用品采購審批單》報(bào)局長審批，由綜合股進(jìn)行采購。

2、采購人員將采購后的物品交倉庫保管員，倉庫保管員驗(yàn)收入庫，并造冊登記。

3、物品采購，必須兩人以上，并在采購單盒發(fā)票上簽字。

二、驗(yàn)收入庫

1、凡采購的所有物品均應(yīng)辦理入庫手續(xù)。采購人員依據(jù)購貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫“入庫單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫、三聯(lián)會計(jì)記賬），連同實(shí)物與發(fā)票交倉庫保管員驗(yàn)收。不宜搬運(yùn)的物資，保管人員應(yīng)到現(xiàn)場驗(yàn)收。

2、保管人員驗(yàn)收公物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對無誤后，在“入庫單”驗(yàn)收人處簽字，采購人員憑此單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。凡購置性支出，無完備的入庫手續(xù)，會計(jì)不予辦理報(bào)銷。

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