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秘書保密制度（通用13篇）
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的秘書保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書保密制度 1
一、未經批準不得私自轉借、摘抄、錄制、復印國家秘密或工作秘密文件資料或將這些文件資料及復制件帶離辦公場所。
二、未經批準不得以個人或單位名義，在接受新聞采訪或公開發(fā)表的文稿中，泄露、引用國家秘密或工作秘密。
三、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密或工作秘密以及在私人通信中涉及國家秘密或工作秘密。
四、不擅自處理應上交銷毀的秘密文件。
五、不發(fā)生秘密文電、資料丟失或被盜不及時報告。
六、不利用國際互聯(lián)網處理國家秘密或工作秘密文件、資料信息。
七、不泄露有關會議醞釀討論的人事任免、獎懲等秘密。
八、不向領導同志詢問不應當知道的有關秘密，不得未經同意閱讀領導同志的秘密文電、資料。
九、不得未經領導同志批準擴大秘密文電、資料的`傳閱范圍。
十、不泄露領導同志不宜公開的談話、講話、批示、指示。
秘書保密制度 2
總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的.權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益論文聯(lián)盟和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
秘書保密制度 3
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。
5、公司開發(fā)設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發(fā)生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的.印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經理要把好保密關，提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發(fā)現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。
秘書保密制度 4
1.凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不得據為己有。
2.嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機密，絕對不說;
2.2不該問的機密，絕對不問;
2.3不該看的機密，絕對不看;
2.4不該記錄的機密，絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù)，按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件，不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件，應有經理或綜合部的允許，方可復印，并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀律，保守秘密，不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
秘書保密制度 5
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的`往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要，限于一定范圍內的員工接觸；非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批準不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯(lián)網網站上刊登內部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網上傳遞內部辦公信息；不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
秘書保密制度 6
為了維護公司的合法權益，特制定以下保密規(guī)定，請員工嚴格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的.義務。這種保密的義務，不僅限于您在公司工作的合同期內，而且還應注意在您離職后，您都將承擔這種義務。
七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經授權或批準，您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
九、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
十一、對于違反保密規(guī)定，泄露公司機密的，視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的，按其內容的重要性，分別給予獎勵。
十三、情節(jié)嚴重者，構成犯罪的，將追其刑事責任。
秘書保密制度 7
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有生產技術及新生產技術；
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客戶和貿易渠道；
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的.文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
秘書保密制度 8
1、為了維護公司利益，根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規(guī)定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴格遵守。
2、公司秘密的內容主要包括：公司經營與業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務財務的賬目、憑證、報表、業(yè)務渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料，必須做到保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料（包括各類價格表、合同書等）要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業(yè)務，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復印翻印的需經總經理批準，各類會議內容不得在外隨意傳播。
6 、嚴守客戶商業(yè)秘密，快件處理過程中，嚴禁隨便翻閱快件信息內容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所，嚴禁閑雜人員擅自進入，公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。
8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現破損快件及時上報主管人員，嚴禁盜竊快件，如有發(fā)現，直接扭送公安機關依法處理。
9、解除勞動合同時，要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料，刪除所掌握的`各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務往來從事經營活動，三個月內不得在同行業(yè)單位內從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。
12、發(fā)現失密泄密現象，及時上報，情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理，并給予行政處分，情節(jié)嚴重者，給予500―5000扣薪處理以及辭退處理，同時根據實際損失追究相關責任。
13、本保密制度實施后，無論任何新老職員必須共同遵守。
秘書保密制度 9
根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應共同遵循。
一、 保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益，保護公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍：
1、業(yè)務秘密，包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經營管理，包括經營策略，經營管理文件，經營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密，包括財務帳目，報價表，記帳憑證，財務報表等資料信息。
三、 保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的`商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電腦信息要加密。
2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經營活動。
四、 違反保密制度的處理措施：
以下違反保密制度的情形，應賠償公司泄密損失
秘書保密制度 10
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益，強化廣闊員工的保密意識，避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響，特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗選購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產流程、獨創(chuàng)技術;
8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據經營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定
公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘，泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明單位名稱+密級，保密期限一般為一年，如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務;
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行，并采納相應的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品，非經主管領導或擬制單位批準，不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過程中的文件需要加強掌握，有關人員簽署看法的文件面單，不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸，領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外)，對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件，不得展現文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的，應當事先經主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)隱秘，不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔室存檔，或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時，應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門，該領導和有關部門應馬上做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人，必需是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類，公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特別狀況下，可由公司經手人傳遞。
3、下行文的`傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時，傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問詢、需要披露文件內容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人，任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人�？隙ń刮唇浭跈嗷蚺鷾蕦⒊Y果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。
3、在答復問詢人或請示人時，可以口頭答復，也可以書面回復;書面回復時，須報有權審批人審批，并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律，指定專人負責保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應馬上制止，實行補救措施，并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節(jié)依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過多種手段，常常性地開展保密紀律教育，特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定，在防范失竊密中做出突出成果者，應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出，總經理辦公會議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
秘書保密制度 11
第1條、總則
1.1、為維護公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。
第2條、為做薪酬保密，公司實行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人要勸其離開。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時，必須由以密封的形式親自送達。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時，必須由以密封的形式親自送達指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領。
5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部人事專員聯(lián)系。
第6條、薪酬調整保密程序
6.1、對于新聘員工招聘，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。
6.2、對于員工異動調薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的`薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
第8條、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況，一經發(fā)現，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現一次工資下調一檔，連續(xù)二次給予解聘處理；對于造成不良應先，情節(jié)嚴重的，發(fā)現一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。
秘書保密制度 12
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的'閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
秘書保密制度 13
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性，并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息；為保守公司商業(yè)秘密，加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施，維護公司權益，特制定本管理制度：
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰(zhàn)略、經營項目和經營決策；
2、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄；
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等；
4、公司職員人事檔案，工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理的原則，既要確保商業(yè)秘密的安全性，又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的.監(jiān)督管理事宜；
2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的約定要求，承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務；
3、根據公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書；
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并設定管理密碼，同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書；
5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，建立嚴格的使用登記管理制度；
6、行政部負責對各類載體設置警示標識，警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現公司秘密有泄露可能的，有義務報告主管部門加強防范措施； 當秘密已經泄露的，發(fā)現人有義務立即報告主管部門；
2、對于公司商業(yè)秘密已經泄露并造成損失損害的，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；
3、根據實際情況，公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執(zhí)行。
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