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辦公室用品采購(gòu)制度
第一章 總則
1、目的：
為了規(guī)范公司采購(gòu)管理工作，確保公司采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。
2、職責(zé)：
各部門(mén)負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制訂，供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，成本合約部負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審核，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)庫(kù)存材料的驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)辦理及保管工作。
第二章 物品采購(gòu)申請(qǐng)范圍
3、凡公司內(nèi)辦公需要的有物品、工具、器材等，均屬采購(gòu)申請(qǐng)范圍。
4、每月消耗、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需材料、配件、組件等。
5、特殊情況臨時(shí)、急需所申購(gòu)的材料等。
第三章 物品采購(gòu)的申報(bào)程序
6、計(jì)劃采購(gòu)物品的申報(bào)程序： 公司各部門(mén)應(yīng)于每月25日制定物品采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃交行政后勤初審；行政后勤應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量，計(jì)算出采購(gòu)成本，交由總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的現(xiàn)金或支票進(jìn)行采購(gòu)。
7、零星物品的申購(gòu)：零星物品的標(biāo)準(zhǔn)為常用物品以外的，數(shù)量較少的，倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的。申報(bào)程序：經(jīng)辦人申購(gòu)→部門(mén)意見(jiàn)→行政后勤。
8、應(yīng)急物品的申購(gòu)：應(yīng)急物品標(biāo)準(zhǔn)為突發(fā)性急用物品，倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存。 申報(bào)程序：經(jīng)辦人申購(gòu)→部門(mén)意見(jiàn)→總經(jīng)理審批→行政后勤。
第四章 物品采購(gòu)時(shí)效
9、計(jì)劃物品的采購(gòu)時(shí)效：原則上在當(dāng)月前5個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意后另行處理 。
10、零星物品的采購(gòu)時(shí)效：原則上為收到采購(gòu)清單的2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況同上。
11、應(yīng)急物品的采購(gòu)時(shí)效：原則上為收到采購(gòu)清單的半個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況同上。
第五章 采購(gòu)程序及要求
12、物品采購(gòu)程序：按申購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格采購(gòu)，金額較大的要實(shí)行詢(xún)價(jià)制度，貨比三家做到物美價(jià)廉。大批量采購(gòu)應(yīng)與合格的供應(yīng)商聯(lián)系送貨業(yè)務(wù)或定點(diǎn)在大型商場(chǎng)采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。
13、采購(gòu)價(jià)值在100元以上的物品時(shí)，采購(gòu)員適時(shí)要求供應(yīng)商提供正式的商品銷(xiāo)售發(fā)票。
14、采購(gòu)價(jià)格在1000元以上應(yīng)以轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。
15、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用由行政后勤憑原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
16、物品保管：由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)保管物品、辦理出入庫(kù)手續(xù)、核算庫(kù)存，并提供月末庫(kù)存情況。
本制度自宣布之日起開(kāi)始執(zhí)行
中國(guó)·居香
2012年6月21日星期四
機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室物品采購(gòu)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)物品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，充分發(fā)揮物品的使用效能，更好地為辦公室工作服務(wù)，特制定本制度。
第二條 本制度只適用于書(shū)記、副書(shū)記所需物品、辦公室辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)等低值易耗品。凡屬政府采購(gòu)范疇，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
第三條 物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)辦公室工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。
第四條 辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛(ài)護(hù)與珍惜國(guó)家財(cái)物，配合、支持管理人員做好物品采購(gòu)管理工作。
第五條 物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章 采購(gòu)方式
第六條 辦公室物品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購(gòu)買(mǎi)的原則，一律由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。辦公室其他人員一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。
第七條 一次性采購(gòu)物品金額在1000元以?xún)?nèi)的，由分管副主任提出采購(gòu)意見(jiàn)和建議，填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，報(bào)分管后勤工作的副主任審批后，分管副主任和專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)
的人員一同采購(gòu)。
第八條 一次性采購(gòu)物品金額在1000元以上的，由分管副主任提出采購(gòu)意見(jiàn)和建議，填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，報(bào)辦公室主任或主任辦公會(huì)審批后，分管后勤工作的副主任、采購(gòu)申請(qǐng)人和專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一同采購(gòu)。
第九條 零星物品采購(gòu)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，分管后勤的副主任審簽后，由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員采購(gòu)。
第十條 如對(duì)采購(gòu)物品有特殊要求的，采購(gòu)物品時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購(gòu)要求或由分管副主任派人一同采購(gòu)。
第十一條 物品采購(gòu)實(shí)行即購(gòu)即報(bào)制度，采購(gòu)后3個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人要將購(gòu)物發(fā)票按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序提交主任審簽;零星物品采購(gòu)，可累計(jì)一定數(shù)額后或延緩一定時(shí)間審報(bào)，但累計(jì)金額不得超過(guò)1000元，延緩時(shí)間不得超過(guò)30天。
第十二條 凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品，采購(gòu)點(diǎn)不能提供辦公室簽批的“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，財(cái)務(wù)室一律不得報(bào)銷(xiāo)。
第三章 物品管理
第十三條 辦公室所購(gòu)物品按照收支兩條線的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度，由分管副主任派專(zhuān)人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。后勤管理人員每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦
公室主任和分管后勤副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。
第十四條 辦公室購(gòu)買(mǎi)的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。
第十五條 辦公室物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類(lèi)保管、責(zé)任到人的管理辦法，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室建檔立帳，逐一清點(diǎn)編號(hào)造冊(cè)。
第十六條 人員調(diào)動(dòng)或離退休后，應(yīng)自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。
第十七條 因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。
第四章 附則
第十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公用品采購(gòu)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公用品及其他資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)取、保管和使用的管理，節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的使用效益，確保集團(tuán)辦公秩序的正常運(yùn)行，特制定本制度。
一、辦公用品的歸口管理部門(mén)
集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公用品（含日用雜品、福利用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、辦公用品的種類(lèi)
1、辦公家具；
2、辦公設(shè)備和辦公用具；
3、日常辦公用品、各種耗材；
4、接待、招待用品；
5其它。
三、辦公用品的采購(gòu)
1、一般零星辦公用品，由辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)安排采購(gòu)。特殊辦公用品及數(shù)量較大、價(jià)值較高的物品采購(gòu)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān)，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。原則上貴重物品和大宗商品實(shí)行兩人共同采購(gòu)制。
3、建立出入庫(kù)登記手續(xù)制度。
四、辦公用品的領(lǐng)取
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》（一式兩份），經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品由使用部門(mén)持集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告，交辦公室購(gòu)買(mǎi)后，填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后的《辦公用品領(lǐng)用單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
六、辦公用品的安全管理
辦公用品的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。
1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，明確資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人，并與辦公室共同負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需由辦公室和財(cái)務(wù)共同監(jiān)交，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，財(cái)務(wù)和辦公室進(jìn)行責(zé)任人變更登記。
2、責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫(xiě)出書(shū)面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
3、因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
4、因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
5、經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由集團(tuán)研究認(rèn)定責(zé)任后進(jìn)行處理。
6、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：
（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。
（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。
（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。
（4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
辦公室 2015年1月1日
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