公司辦公室用品采購制度

　　為了提高公司運(yùn)作的效率，一切辦公用品應(yīng)該由采購員進(jìn)行采購并發(fā)放。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購制度，希望對(duì)大家有幫助。

　　辦公用品的采購

　　1、一般情況下每月20-23日向辦公室提交辦公用品采購申請(qǐng)單(后附辦公用品采購申請(qǐng)單、各部門自行復(fù)印使用)。

　　2、由辦公室根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定公司采購計(jì)劃提交辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后進(jìn)行采購。

　　3、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。

　　4、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

　　5、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

　　辦公用品管理

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　2、印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印刷、保管。

　　3、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

　　4、辦公用品(價(jià)格在50元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告，由財(cái)務(wù)部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

　　5、公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　辦公用品的發(fā)放與管理

　　1、辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的《領(lǐng)料單》，直接發(fā)放各使用科室;

　　2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領(lǐng)取新物品，必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回辦公室(消耗品除外)

　　3、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

　　4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

　　辦公用品采購員崗位職責(zé)

　　1、在后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)下，綜合辦公室負(fù)責(zé)全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購工作。

　　2、根據(jù)各科室需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時(shí)的采購計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后即時(shí)采購。

　　3、計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，注意采購質(zhì)量，注意勤儉節(jié)約。

　　4、做好物資采購用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，履行驗(yàn)收入庫手續(xù)，做到物、錢、憑證三對(duì)口，一次借款，一次清賬。

　　5、對(duì)辦公急需的物品必須全力以赴，積極采購。

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