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工程材料采購制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
工程材料采購管理制度
總則
為建立科學(xué)、規(guī)范、適用、透明的工程材料采購制度，提高公司工程材料采購工作效率，特制度本制度。
細(xì)則
一、采購申請
1. 項目部應(yīng)提前至少一周填寫《工程材料購買申請單》向工程部提出采購申請，必須注明材質(zhì)、規(guī)格型號、質(zhì)量等級，供貨時限等重要信息。（如有即定供貨方，應(yīng)提交至少不少于三家供應(yīng)方的報價單）。
2. 工程部可據(jù)施工項目部提出的申請組織人員采購，選擇對象不少于三家，根據(jù)各分供方的價格、質(zhì)量、工期、企業(yè)資信情況，由技術(shù)總工、工程副總經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人確定供應(yīng)方進行會簽，并報公司總經(jīng)理審批�？疾旃┴泦挝徊簧儆�3家。
二、采購方式
1.根據(jù)工程特點、材料價格、實用數(shù)量等確定批量采購量，材料單價在5元以下、實用量在1000件以下的，材料不能分批采購，必須一次性采購或者一次性采購整個工程所需材料的一半以上；單價在5～30元，用量在200件的，可以分批采購。每批采購量在工程使用量的一半以上，采購總價在1萬元以上的或單件價值在5千元以上的，在需要使用前7個工作日采購，工程部門提前做好詢價工作。
2.電動工具的采購量需在工程開工前根據(jù)施工方案需用量及需要時間提前作好采購準(zhǔn)備。
3.調(diào)試用專用材料由調(diào)試隊長提使用計劃，主管簽字后交采購部門采購。
4.勞動保護用品按照工程投入人力多少，由工程管理人員編制計劃，采購部一次性采購，限額發(fā)放。
5.大型機械、電動工具等在工程需要的前3日內(nèi)購齊，工程部需在工程開工前做好詢價工作和與供應(yīng)商取得初步協(xié)議。
6.采購時應(yīng)遵守為節(jié)約、質(zhì)優(yōu)、價廉原則，零星采購盡量就近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價格相差不到2%以內(nèi)均在本地市場采購。
7.盡量直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
8.“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
9.金額在2000元（含2000元）以下的零星及小額采購，可由各項目直接采購，應(yīng)選擇兩家以上供方的應(yīng)采用比價的方式，單一供應(yīng)商可采用談判方式。零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。
10.零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。
11.若沒有多個供應(yīng)商報價的特殊材料和特殊設(shè)備，總經(jīng)理簽字同意后進行采購。
12.調(diào)試使用設(shè)備，根據(jù)公司工程情況總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實行統(tǒng)一采購；若能就地租憑的，管理部門給予協(xié)調(diào)租借，不予采購。
三、采購合同評審及簽訂
1. 總金額在2000元以上的工程材料采購需簽訂采購合同，工程部采購代表受公司法人代表委托可負(fù)責(zé)簽訂工程施工材料采購合同，交財務(wù)部和綜合部保存。工程施工材料的驗收由項目部材料員進行驗收，驗收時根據(jù)合同、圖紙、規(guī)范、技術(shù)協(xié)議進行驗收，施工作業(yè)隊長領(lǐng)用。
2. 技術(shù)總工、工程副總經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人確定供應(yīng)方式對廠家進行選擇會簽，并報公司總經(jīng)理審批。考察供貨單位不少于3家。
3.《材料供應(yīng)方選擇審批表》會簽審批后交辦公室存檔備案，授權(quán)采購填寫合同評審表可按程序與供方簽訂采購合同。
四、罰則
1.關(guān)于材料計劃采購申請不按時提出、材料采購申請單型號、規(guī)格材質(zhì)、配件填報不全每次罰項目管理人員50-200元。
2.采購人員詢價報價沒有材質(zhì)、品牌每次罰50-100元。
3.關(guān)于合同簽訂中與經(jīng)銷商、廠商弄虛作假每次罰500-5000元。
4.收受廠家、經(jīng)銷商、代理商、業(yè)務(wù)員等回扣好處每次罰500-5000元。
注：本制度自2015年9月1日起執(zhí)行。
工程材料采購管理制度
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定：由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草，經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項招投標(biāo)衡量競標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn)，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo)，入圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。
3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位，投標(biāo)單位一般不少于5家，填寫入圍單位、入圍資格審批表，呈報公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，報公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，所有項目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求：
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范；
5.4技術(shù)力量和資金實力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；
5.5重合同、守信用，信譽良好；
5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故；
5.7近三年與aaaa無訴訟。
5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。
6、自主施工招投標(biāo)的項目，應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行選擇，如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進津備案，必須要求及時辦理進津備案手續(xù)，方可進入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
7、所有采購的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
8、大型材料、設(shè)備必須進行實地考察。
9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機構(gòu)，小組成員：
組 長：總經(jīng)理
執(zhí)行組長：項目經(jīng)理
組 員：項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人
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