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公司集中采購(gòu)制度
為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常各項(xiàng)工作需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司經(jīng)研究決定對(duì)各部門(mén)物資實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。
第一條 物資集中采購(gòu)的歸口部門(mén)
（一）供應(yīng)部是公司物資集中采購(gòu)的歸口部門(mén)，全公司各類(lèi)物資的采購(gòu)事宜（除食堂物資等特殊物資外）均由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。
（二）供應(yīng)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門(mén)提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
（三）公司各部門(mén)物資采購(gòu)和領(lǐng)取根據(jù)具體情況必須通過(guò)部門(mén)經(jīng)理或中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可執(zhí)行。
（四）公司的集中采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)；凡采購(gòu)單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、10萬(wàn)元以上的成套設(shè)備、5萬(wàn)元以上的大宗物資，必須采取議價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，由招標(biāo)小組（包括申請(qǐng)采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部）確定相關(guān)采購(gòu)方式。大宗的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
（五）對(duì)于采購(gòu)單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位，可向供應(yīng)部經(jīng)理提出異議。
第二條 物資采購(gòu)遵守的原則
（一）未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu)；
（二）庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用；
（三）凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購(gòu)；
（四）對(duì)長(zhǎng)期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方 1
式；
（五）按要求需通過(guò)各單位采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購(gòu)，必須按規(guī)定辦理；
（六）在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；
（七）對(duì)于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。
（八）集中采購(gòu)后的物資質(zhì)量不得低于未集中采購(gòu)前的物資質(zhì)量，集中采購(gòu)后的物資價(jià)格不得高于未集中采購(gòu)前的物資價(jià)格。
第三條 集中物資采購(gòu)的申請(qǐng)
為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需求從實(shí)際工作出發(fā)，在每月的25日前，由各部門(mén)經(jīng)理編制下月《月度物資需求計(jì)劃》，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后按程序上報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)部接到物資需求計(jì)劃后，由專(zhuān)人核對(duì)匯總《公司月采購(gòu)計(jì)劃表》上報(bào)常務(wù)副總審批后執(zhí)行。避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓損失，由中心領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資，由各部門(mén)填制《請(qǐng)購(gòu)單》，中心領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按一般采購(gòu)程序辦理。
第四條 集中物資采購(gòu)的實(shí)施
供應(yīng)部采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《公司月采購(gòu)計(jì)劃表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料（除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外），選擇應(yīng)當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。大宗物資采購(gòu)必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及
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各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。
采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)材料詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購(gòu)。價(jià)格超過(guò)1000元以上的物資必須與供應(yīng)商簽訂《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)于實(shí)行合同采購(gòu)的大額和重要的物資及設(shè)備。經(jīng)采購(gòu)人員完成先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)等事項(xiàng)后，由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理確定訂立“采購(gòu)合同”，并履行合同評(píng)審手續(xù)后加蓋“合同專(zhuān)用章”后合同正式生效。同時(shí)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)將生效合同分送相關(guān)部門(mén)及留存。
采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)期限運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的損失按公司相關(guān)規(guī)定由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
采購(gòu)部門(mén)在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。1、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的由簽訂合同的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系。2、對(duì)于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)，正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由簽訂合同的采購(gòu)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。３、必須預(yù)留質(zhì)保金（特殊情況經(jīng)常務(wù)副總審批除外）。
第五條 審批權(quán)限
購(gòu)買(mǎi)金額超過(guò)5000元以上由公司總經(jīng)理審批，購(gòu)買(mǎi)金額低于5000元（含）以下由常務(wù)副總審批。
第六條 物資集中采購(gòu)目錄每年由行政人事中心組織各部門(mén)進(jìn)行修訂，作為當(dāng)年物資集中采購(gòu)的范圍。物資集中采購(gòu)的目錄由公司常務(wù)副總審批執(zhí)行。辦公所需低值易耗品、辦公用品、桌椅、柜子、會(huì)議桌、印刷品、工作服等均屬集中采購(gòu)范圍。
第六條 實(shí)施中注意事項(xiàng)
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1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《月度物資需求計(jì)劃》，盡量減少計(jì)劃外物資采購(gòu)品種和數(shù)量，以減少供應(yīng)部采購(gòu)工作量。
2、物品需求計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量。
3、部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由供應(yīng)部購(gòu)置，特殊情況下可由供應(yīng)部委托相關(guān)部門(mén)（中心領(lǐng)導(dǎo)審批）自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到供應(yīng)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6、各部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)物資的實(shí)物負(fù)責(zé)人。本著節(jié)儉的原則做好本部門(mén)物資的管理與使用。
第七條 具體要求
1、各部門(mén)的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。
3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
4、各部門(mén)和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5、供應(yīng)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
第八條 本制度適用于公司各中心各部門(mén)，從2015年７月1日起實(shí)施，由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋。
四川ＸＸＸＸ有限責(zé)任公司
2015年6月10日
公司集中采購(gòu)管理制度
第一條 ：為規(guī)范公司辦公用品、設(shè)備工機(jī)具的購(gòu)買(mǎi)事宜，特制定本制度。
第二條 ：公司辦公用品、設(shè)備工機(jī)具等原則上由綜合辦室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并設(shè)有采購(gòu)員辦理相關(guān)事宜。
第三條 ：本地員工需購(gòu)買(mǎi)辦公用品、設(shè)備工機(jī)具時(shí)，首先填寫(xiě)相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)審批表。單價(jià)超過(guò)1000元，應(yīng)同時(shí)附有購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，說(shuō)明理由。由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后簽字。由綜合辦公室主任及行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字同意后購(gòu)買(mǎi)。屬固定資產(chǎn)購(gòu)置范圍的，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。
第四條 ：購(gòu)買(mǎi)價(jià)值總額10000元以上的辦公用品、設(shè)備工機(jī)具等物品時(shí)，由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審批簽字后，再由總經(jīng)理進(jìn)行批示。屬固定資產(chǎn)購(gòu)置范圍的，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。
第五條 ：采購(gòu)員根據(jù)購(gòu)買(mǎi)審批表，提出購(gòu)買(mǎi)方案經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后，采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
第六條 ：采購(gòu)結(jié)束，立即將購(gòu)買(mǎi)物品交庫(kù)管員入庫(kù)，經(jīng)庫(kù)管員核查，如發(fā)現(xiàn)不合格物品，庫(kù)管員有權(quán)拒絕入庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退還物品。
第七條：異地員工申購(gòu)設(shè)備工機(jī)具需各部門(mén)文秘填寫(xiě)申請(qǐng)，部門(mén)核實(shí)，由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字后購(gòu)買(mǎi)。遵守先申請(qǐng)后購(gòu)買(mǎi)的原則，未經(jīng)申請(qǐng)發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)行為而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)，但可辦理入庫(kù)手續(xù)在部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
第八條：異地采購(gòu)時(shí)采購(gòu)員應(yīng)詳細(xì)登記采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、
廠家的地址及聯(lián)系方式，返回公司后及時(shí)將有關(guān)資料交給庫(kù)管員保存。
第九條：異地采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需經(jīng)庫(kù)管員核實(shí)采購(gòu)物品后履行入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十條：采購(gòu)應(yīng)遵循的原則：
1、質(zhì)量可靠，價(jià)格低廉；
2、避免重復(fù)采購(gòu)、減少庫(kù)存積壓造成的浪費(fèi)；
3、采購(gòu)員與庫(kù)管員需分開(kāi)；
4、根據(jù)實(shí)際需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)；
5、注意采購(gòu)物品的售后服務(wù)和信譽(yù)。
第十一條：在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度，公司不允許吃、拿、卡、扣現(xiàn)象的發(fā)生。
第十二條：屬固定資產(chǎn)購(gòu)置范圍的，按公司相關(guān)流程辦理。
第十二條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十三條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
公司辦公用品集中采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，集團(tuán)研究決定對(duì)所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料
一． 集中采購(gòu)和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
1. 各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實(shí)施中注意事項(xiàng)
1. 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表
2. 購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。
3. 各門(mén)店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。
4. 書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕1號(hào)執(zhí)行。
6. 部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
7. 各、門(mén)店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1. 各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。
3. 當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
4. 各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
公司物資的集中采購(gòu)制度
為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常辦公需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司研究決定對(duì)所屬各店面、部門(mén)的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。
一、集中采購(gòu)和管理的原則
1、 財(cái)務(wù)部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、 財(cái)務(wù)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門(mén)提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3、 公司所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4、 各店面領(lǐng)取辦公用品須由門(mén)店或部門(mén)主管簽字方可。
5、 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部室、門(mén)店實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等，財(cái)務(wù)部主管對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行預(yù)審，通過(guò)后書(shū)面匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
1、各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月25日送達(dá)財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)總經(jīng)理審批。
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
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