公司禮品采購(gòu)制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司禮品采購(gòu)制度，歡迎大家分享。

　　公司禮品采購(gòu)制度 1

　　1 目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

　　2 范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與禮品采購(gòu)與制作、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān)的所有行為。

　　3 定義

　　本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購(gòu)的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。

　　4 職責(zé)

　　4.1 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊(cè)、保管、處理等項(xiàng)工作。

　　4.2 公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)禮品集中制作、采購(gòu)工作。

　　4.3 公司各分支機(jī)構(gòu)及市場(chǎng)人員在季度資金計(jì)劃范圍內(nèi)的禮品費(fèi)支出，配合公司采購(gòu)部對(duì)的禮品采購(gòu)進(jìn)行詢價(jià)復(fù)核。

　　4.4 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷的審核。

　　5 流程

　　5.1 禮品的采購(gòu)和制作原則

　　5.1.1 貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

　　5.1.2 集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于2人。

　　5.1.3 集中制作原則：季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、專業(yè)設(shè)計(jì)，集中制作和采購(gòu)。

　　5.2 禮品的采購(gòu)和制作

　　5.2.1 禮品集中制作與采購(gòu)：

　　根據(jù)公司各分支機(jī)構(gòu)、高層管理人員對(duì)禮品的要求提交《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》，公司采購(gòu)部擬定《禮品集中采購(gòu)方案》，包括：規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等、報(bào)公司分管副總審核—>總經(jīng)理審批后，公司統(tǒng)一集中采購(gòu)禮品。

　　5.2.2 日常禮品采購(gòu)與制作：

　　a) 各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能

　　滿足需要，可以直接提交《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司采購(gòu)部組織采購(gòu)，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購(gòu)。

　　b) 公司舉辦各類活動(dòng)使用的有紀(jì)念價(jià)值的禮品制作，可根據(jù)活動(dòng)組委會(huì)與

　　管理中心其它各部門共同組織設(shè)計(jì)、制作訂購(gòu)。其審批流程按分管副總審核—>總經(jīng)理審批后控制。

　　5.2.3 特殊禮品的購(gòu)買制作：

　　針對(duì)公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購(gòu)，按照《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《禮品采購(gòu)詢價(jià)記錄表》，經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)落實(shí)。

　　5.3 禮品入庫

　　所有禮品采購(gòu)回后由采購(gòu)部、企管部行政主管和行政員共同驗(yàn)收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺(tái)賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)管理中心副總、總經(jīng)理以及相關(guān)部門。

　　5.4 禮品分類

　　4.1 禮品分類：5大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品詳情見PPT選�。�

　　4.2 禮品分級(jí)：高級(jí)(單價(jià)1000元以上)、中級(jí)(單價(jià)400—1000元之間)、

　　普通(單價(jià)50—400元之間) ；

　　4.3 禮品冊(cè)：相應(yīng)禮品在對(duì)應(yīng)的PPT中選取，如有禮品冊(cè)內(nèi)禮品不能滿意要求的，相關(guān)部門可以提出補(bǔ)充意見，以便充實(shí)禮品冊(cè)，形成具有公司特色的禮品集。

　　5.4 禮品領(lǐng)用

　　5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

　　a) 禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”，分管副總或者分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核

　　后，在企管部行政文員處領(lǐng)取。

　　b) 企管部行政文員審核此次贈(zèng)送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對(duì)各部

　　門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。

　　5.4.2 外地、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、應(yīng)急性購(gòu)買的禮品或特殊項(xiàng)目、特殊禮品：

　　無論價(jià)值大小，統(tǒng)一由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時(shí)到采購(gòu)部、補(bǔ)辦有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。

　　5.4.3 公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動(dòng)禮品：

　　包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)或市場(chǎng)推廣會(huì)等，作為專項(xiàng)費(fèi)用，由分管副總審核—>總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　5.5 禮品費(fèi)用控制

　　5.5.1公司各部門將每季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、禮品資金計(jì)劃報(bào)分管副總或者分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理備案，總經(jīng)理審批。

　　5.5.2在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購(gòu)禮品的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部根據(jù)禮品采購(gòu)方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆?jì)入各部門的費(fèi)用中。

　　5.5.3在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用，超過當(dāng)月額度范圍的，按規(guī)定程序?qū)?/p>

　　批后執(zhí)行。費(fèi)用將要超過年度預(yù)算的，在不超過年度預(yù)算前提下，轉(zhuǎn)報(bào)公司高管審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補(bǔ)程序報(bào)審后執(zhí)行。

　　5.5.4費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng)審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。

　　5.6 禮品贈(zèng)送

　　5.6.1贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的`更換。

　　5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈(zèng)送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。

　　5.6.3 普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。

　　5.7 組織紀(jì)律

　　5.7.1公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與客戶，不容許任何個(gè)人私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分；

　　5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺(tái)帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對(duì)外公共關(guān)系的重要資料，有關(guān)人員必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對(duì)外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。

　　5.8禮品實(shí)物管理

　　5.8.1行政主管要本著對(duì)公司財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾怼Ｗ龅桨l(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)各部門禮品使用費(fèi)用。

　　5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，避免損失。

　　公司禮品采購(gòu)制度 2

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，提高工作效率，樹立良好的.公司形象與風(fēng) 氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中禮品采購(gòu)與制作、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān)的所有行為。

　　三、定義

　　本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購(gòu)并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。

　　四、工作職責(zé)

　　1、綜合部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、發(fā)放、登記造冊(cè)、保管、處理等各項(xiàng)工作。

　　2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)用報(bào)銷的審核。

　　五、禮品采購(gòu)管理

　　1、禮品的采購(gòu)原則

　�。�1）貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真

　�。�2）集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于2人。

　　2、禮品的采購(gòu)

　�。�1）禮品集中采購(gòu)：

　　根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)禮品的要求，提交《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》，公司采購(gòu)部 擬定《禮品采購(gòu)方案》，包括：規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等，報(bào)公司總經(jīng)理審核、審批后，公司統(tǒng)一集中采 購(gòu)。

　　（2）日常禮品采購(gòu)：

　　各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交 《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，由綜合部組織采購(gòu)，或者在審批授權(quán)后由使用者自行 采購(gòu)。

　�。�3）特殊禮品的購(gòu)買：

　　針對(duì)公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的.重要禮品采購(gòu)，按照《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng) 單》、經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)落實(shí)。

　　3、禮品入庫

　　所有禮品購(gòu)回后由綜合部驗(yàn)收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺(tái)賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、 賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理以及相關(guān)部門。

　　4、禮品分類

　　（1）禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡

　　（2）禮品分級(jí)：高級(jí)(單價(jià)1000元以上)、中級(jí)(單價(jià)500—1000元之間)、普通(單價(jià)100—500元 之間) ;

　　5、禮品領(lǐng)用

　�。�1）日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

　　禮品使用人填寫《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》，總經(jīng)理審核、審批后，在綜合部處領(lǐng)取。綜合部審 核此次贈(zèng)送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對(duì)禮品均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。

　　（2）公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動(dòng)禮品 包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、過節(jié)拜訪等，作為專 項(xiàng)費(fèi)用，由總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。

　　6、禮品費(fèi)用控制

　�。�1）公司各部門將每季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

　　（2）在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)采購(gòu)禮品的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部根據(jù)禮品采購(gòu)方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆?jì)入各部門的費(fèi)用中。

　�。�3）費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng)審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。

　　7、禮品贈(zèng)送

　　（1）贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜;多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分 受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。

　�。�2）普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品 時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí) 效。

　　8、組織紀(jì)律

　�。�1）公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與客戶，不容許任何個(gè)人私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人;如 有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分;

　�。�2）《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》、《禮品發(fā)放登記臺(tái)帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有 效手段和對(duì)外公共關(guān)系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對(duì)外泄漏，違犯者將嚴(yán) 肅處理。

　　9、禮品實(shí)物管理

　�。�1）綜合部要本著對(duì)公司財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾�。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原 始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)各部門禮品使用費(fèi)用。

　�。�2）庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，避 免損失。

　　公司禮品采購(gòu)制度 3

　　為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。

　　一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放。

　　二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進(jìn)行匯總,匯總清單報(bào)交綜合辦公室及財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行清點(diǎn)及審核。

　　三、公司禮品、辦公用品采購(gòu)流程如下:

　　1、禮品采購(gòu)流程:

　　2、辦公用品采購(gòu)流程:

　　3、辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

　　4、庫管負(fù)責(zé)對(duì)常用辦公用品進(jìn)行合理調(diào)配,以保證庫存量。

　　四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下:

　　1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)價(jià)格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫房領(lǐng)取。300元以上(含300元)的.禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。

　　2、領(lǐng)用辦公用品者,可直接到庫房進(jìn)行登記領(lǐng)取。

　　3、領(lǐng)用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計(jì)算器4)電話機(jī),需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。

　　4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;ip卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

　　五、禮品、辦公用品退還流程如下:

　　1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫房,庫房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

　　2、辦公用品交退還時(shí),填寫辦公用品《交還明細(xì)單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫房,庫房管理員在明細(xì)單上確認(rèn),交還人保留《交還明細(xì)單》。特殊辦公用品歸還時(shí)庫房管理員應(yīng)退還《辦公用品申領(lǐng)單》。

　　3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫房。

　　六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。退還庫房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領(lǐng)用人按照原采購(gòu)價(jià)格的100%予以賠償。

　　七、此管理辦法即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。

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