后勤應(yīng)急物資采購(gòu)制度

為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品采購(gòu)及食堂食品原材料采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本辦法。

一、公司物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的原則，確保后勤物資的采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求，降低經(jīng)營(yíng)成本。

二、凡公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)必須做到有計(jì)劃，公司各使用部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)信息及編制物品需求計(jì)劃，提交綜合部匯總，經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后，安排后勤部進(jìn)行采購(gòu)。食堂物品的采購(gòu)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。所提交的采購(gòu)計(jì)劃要與倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行核對(duì)，做到保證正常需求的前提下，防止超額儲(chǔ)備。監(jiān)督管理人員要經(jīng)常不斷地深入實(shí)際做好調(diào)研工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)糾正。

三、后勤部首先要了解市場(chǎng)行情，通過(guò)考察、咨詢、供方報(bào)價(jià)，確定價(jià)格后填寫(xiě)定價(jià)審批單，由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及供貨方簽字確認(rèn)后，按照定價(jià)審批單進(jìn)行采購(gòu)。綜合部、政工部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合核價(jià)組負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

四、對(duì)采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、價(jià)格等要素，要認(rèn)真核實(shí)，要與供貨方簽訂質(zhì)保協(xié)議，如出

現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題由供貨方承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)按照定價(jià)審批單確定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。采取月結(jié)月清或按議定的方式進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算周期不得低于一個(gè)月。由供貨單位和公司雙方核算議定結(jié)算周期內(nèi)發(fā)生的單據(jù)金額，并經(jīng)雙方認(rèn)可，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批同意后通知財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

六、凡物資購(gòu)進(jìn)入庫(kù)驗(yàn)收必須經(jīng)聯(lián)合核價(jià)組審核通過(guò)后，方可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。

七、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先采購(gòu)后辦理審批手續(xù)。

八、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理與處罰：

在檢查監(jiān)督過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中有違法違紀(jì)行為，視其情節(jié)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。

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