機(jī)關(guān)物資采購(gòu)制度

一、物資采購(gòu)制度

1、實(shí)行采、管分離制度，即物資保管不負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，物資采購(gòu)部不負(fù)責(zé)物資保管。

2、成立物資采購(gòu)小組，物資采購(gòu)由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)支部、黨政辦和財(cái)政所組成。

3、物資采購(gòu)范圍：?jiǎn)渭?000元以上的報(bào)縣財(cái)政局政府采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)，單件1000元以下的由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)物資采購(gòu)小組采購(gòu)。

4、物資采購(gòu)順序：由物資保管員視相關(guān)物資結(jié)存情況向物資采購(gòu)小組報(bào)送采購(gòu)清單，具體由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)支部審核采購(gòu)清單，黨政辦確定采購(gòu)點(diǎn)及核定價(jià)格，財(cái)政所負(fù)責(zé)采購(gòu)付款。各辦室需要采購(gòu)的零星辦公用品及其他物品，先向物資保管員報(bào)送清單，再由物資保管員向物資采購(gòu)小組申報(bào)。

5、各辦室不得自行采購(gòu)任何物品，否則不予報(bào)銷(xiāo)所購(gòu)物品的款項(xiàng)。

6、采購(gòu)物品實(shí)行現(xiàn)金支付制，不在購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)掛賬。鄉(xiāng)財(cái)經(jīng)審批人不接受任何外來(lái)人員（即店主）所持票據(jù)的審核和簽署。

7、物資采購(gòu)后，由采購(gòu)員在發(fā)票上簽署經(jīng)手人，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)支部和黨政辦簽署審核意見(jiàn)，物資保管員簽署經(jīng)手人，所購(gòu)物品當(dāng)即由物資保管員保管。

二、物資管理制度

1、設(shè)物資保管員一名，負(fù)責(zé)物資的簽收保管及發(fā)放。

2、物資保管員必須及時(shí)登記采購(gòu)組交來(lái)的物資，并做好收發(fā)臺(tái)帳，經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資情況并向物資采購(gòu)小組報(bào)告。

3、物資管-理-員必須憑相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署的物資請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放物資，否則不得發(fā)放。

4、物資發(fā)放時(shí)，物資保管員必須督促請(qǐng)領(lǐng)人員在物資發(fā)放臺(tái)帳上及時(shí)簽字確認(rèn)。

5、物資如有霉變或其他損失時(shí)，物資保管員必須及時(shí)清理并報(bào)告物資采購(gòu)小組相關(guān)負(fù)責(zé)人予以確認(rèn)，然后方能沖賬。

三、物資領(lǐng)用制度

1、各辦室部門(mén)領(lǐng)用物資須填好物資領(lǐng)用單，交由機(jī)關(guān)支部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后方能領(lǐng)取。

2、各辦室部門(mén)領(lǐng)取物資須由經(jīng)領(lǐng)人在物資保管臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。

3、領(lǐng)用物資時(shí)須提前一天通知物資保管員。

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