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集中采購制度管理
一． 集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部，
管理制度《XX公司辦公用品集中采購管理制度》(http://emrowgh.com)。2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據領導批準的內容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔2015〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的，自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7. 各、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
2. 按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質優(yōu)價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
藥品集中招標采購管理制度
為嚴格執(zhí)行省屬醫(yī)療機構藥品集中招標采購，規(guī)范藥品采購行為，保障患者用藥安全，減輕用藥負擔，根據《醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作規(guī)范（試行）》和《江西省藥品集中招標采購實施意見》等文件的有關規(guī)定，結合醫(yī)院實際，制定本制度。
一．醫(yī)院應成立由分管院長，藥劑、采購、臨床科室主任、藥庫及藥房負責人組成的藥品集中招標采購管理小組。
二．醫(yī)院必須參加省屬藥品集中招標采購活動。對應當公開招標采購的品種如實列入醫(yī)院招標采購需求品目，不得故意規(guī)避招標。
三．藥庫應認真按藥品招標委員會的要求，及時、準確地上報有關藥品招標的信息資料（如需求品目、計劃采購量、現(xiàn)行采購價等），做好參與招標的各項基礎性工作。
四．遇有招標中的重大問題，院藥品招標管理小組應會同院藥事委員會討論，集體決策；形成的決定須加蓋醫(yī)院公章方可上報。
五．藥品采購部門、藥庫及藥房等應嚴格按規(guī)定做好每一輪藥品招標執(zhí)行前的清庫工作；按時執(zhí)行中標結果，準確調整中標藥品的臨時零售價；切實維護招標的嚴肅性，維護患者的利益。
六．藥品采購部門應在中標藥品購入之前，完成相關藥品生產、經營（配送）企業(yè)資質材料的審核、查驗，與之簽訂《藥品購銷合同》；留存中標單位的“一證一照”復印件及業(yè)務人員“授權委托書”等必備材料。
七．在藥品招標采購的執(zhí)行過程中，嚴禁擅自從非中標（配送）單位采購招標藥品；嚴禁采購、使用納入招標的非中標藥品；臨床科室不得故意申請使用非中標藥品。
八．遇有中標（配送）企業(yè)不能供應中標藥品時，應要求其出具不能供藥的書面證明，并報省藥品招標辦公室；遇有臨床重大搶救等特殊情況，需使用非中標藥品的，應在采購后及時報省藥品招標領導小組批復
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