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組織部人事管理制度
第一章 總 則
第一條 為使組織人事工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定以及本縣規(guī)定,結(jié)合本院實際,制定本制度。
第二章 錄 用
第二條 新錄用人員貫徹“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,貫徹“凡進必考”制度。一般采取公開考試,嚴格考核的方法進行。
第三條 新錄用人員,實行試用期制。試用期為一年。試用期滿經(jīng)考核合格的,按有關(guān)規(guī)定正式錄用;考核不合格的,取消錄用資格。
第四條 試用期滿,經(jīng)個人總結(jié)、部門評鑒、政治處審核、黨組集體研究確定,報審批機關(guān)審批,轉(zhuǎn)正定級。
第五條 新錄用人員最低服務年限為五年(含試用期),在此期間本人不得提出調(diào)離本院、自費脫產(chǎn)學習或辭職的申請。對擅自離職的,給予開除處分。
第三章 調(diào)進調(diào)出
第六條 調(diào)進、調(diào)出人員,由本人申請、政治處審核、黨組研究確定,按照干部管理權(quán)限辦理有關(guān)手續(xù)。
第七條 凡經(jīng)組織同意并出資教育培訓人員、在職讀研人員需回院工作滿五年后方可提出調(diào)出申請。不聽從組織勸告,堅持要求提前調(diào)出的,償還培訓費用后按辭退處理。因工作需要,經(jīng)組織決定調(diào)出的人員不受本條規(guī)定的限制。
第八條 經(jīng)批準調(diào)出的,在一個月之內(nèi)辦理如下調(diào)出手續(xù):
(一)由調(diào)出人員所在部門、行政裝備科、辦公室負責交接工作,填寫《移交清單》,加蓋印章后交政治處備案;
(二)政治處出具調(diào)出人員行政、工資介紹信,黨總支出具組織關(guān)系介紹信。
超過一個月不辦理調(diào)出手續(xù)、連續(xù)超過十五天不在原部門堅持工作的,按辭退處理。
第四章 考 核
第九條 機關(guān)工作人員考核分為季審判業(yè)績考核和年度考核,季審判業(yè)績考核作為年度考核的基礎(chǔ)?己藞猿挚陀^公正的原則,實行領(lǐng)導與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,以部門為單位分級負責。
第十條 因病事假和自愿離崗休息累計超過半年的人員不參加年度考核,其他人員按照相關(guān)規(guī)定考核。
第十一條 考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點是履行崗位職責的工作情況和實績。
考核以被考核人的崗位職責和所承擔的具體工作任務為基本依據(jù)。
年度考核結(jié)果為優(yōu)秀、稱職(合格)、基本稱職(基本合格)、不稱職(不合格)四個等次。
第十二條 考核程序和方法按縣下達的要求辦理。
第十三條 院成立考核領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室,負責考核工作。
第十四條 被考核人對本人考核結(jié)果如有異議,可在接到考核結(jié)果通知之日起十日內(nèi)向院考核領(lǐng)導小組或縣考核機構(gòu)申請復核。
第十五條 考核結(jié)果作為對被考核人獎懲、培訓、免職、辭退以及調(diào)整職務、級別和工資的依據(jù)。
第五章 任 免
第十六條 選拔任用的人員,除具備履行職責所需要的政治條件和崗位條件外,一般還應具備以下資格條件:
(一)晉升部門正職領(lǐng)導,應任副職兩年以上;
(二)晉升部門副職領(lǐng)導,應任科員級三年以上;
(三)晉升非領(lǐng)導職務,應任下一級別非領(lǐng)導職務或下一級別領(lǐng)導職務三年以上。
特別優(yōu)秀或工作特別需要的,可以破格提拔晉升。
第十七條 機關(guān)工作人員免職、降職和撤職按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 輪崗交流
第十八條 根據(jù)工作需要,經(jīng)組織調(diào)配或干警申請,適
當安排輪崗交流。干警填寫《輪崗交流申請表》,由政治處根據(jù)各部門編制、工作實際提出意見,院黨組研究決定。
第十九條 在一崗位任職5年以上的中層干部原則上由院黨組決定進行易崗交流。
第七章 工資福利
第二十條 工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 錄用、轉(zhuǎn)任、調(diào)出、出國、辭退人員的工資核定及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)按干部管理權(quán)限辦理。
第二十二條 試用期內(nèi),不享受目標考核獎。對試用期滿考核合格的新錄用人員,按有關(guān)規(guī)定確定工資級別。
第八章 辭職辭退
第二十三條 符合國家規(guī)定,可以申請辭職、辭退工作人員。
辭職按下列程序辦理:
(一)本人提出書面辭職申請,填寫《人民法院工作人員辭職申請表》。
(二)院黨組集體研究明確意見后,按照管理權(quán)限報批。
(三)法官辭職的,依照有關(guān)程序履行免職手續(xù)。
(四)接到申請之日起三個月內(nèi),將審批結(jié)果以書面形式通知申請辭職人員。
第二十四條 在辭職審批期間不得擅自離職,對擅自離職的,除停發(fā)工資外,另給予開除處分。
第二十五條 辭退工作人員按下列程序辦理:
(一)所在部門在核準事實的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體研究提出建議,填寫《辭退人員審批表》,向政治處報批。
(二)辭退按照干部管理權(quán)限審批。
(三)辭退決定以書面形式通知呈報部門和被辭退人員。
第二十六條 被辭退人員,按國家有關(guān)規(guī)定享受失業(yè)保險或者按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取辭退費。辭職或被辭退次月起停發(fā)工資。
第二十七條 辭職或被辭退,應在批準之日起十五日內(nèi),辦理移交手續(xù),必要時應接受財務審計。對拒不辦理移交手續(xù)或不接受財務審計的,給予開除處分。
第二十八條 對辭職、辭退決定不服的,可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定提出申訴。對被辭退的人員一般不予重新錄用
第九章 退 休
第二十九條 退休條件、待遇嚴格按國家規(guī)定執(zhí)行。到齡正常退休的,由政治處及時辦理退休手續(xù),并告之到齡退休人。
第三十條 經(jīng)批準退休的人員,于15日內(nèi)辦理移交手續(xù)。
第十章 附 則
第三十一條 有關(guān)證明學歷、獎懲、考核等材料,由所在部門及時送政治處,經(jīng)審核后送縣干部檔案室,歸入本人檔案。
第三十二條 本制度自下發(fā)之日起施行,由政治處負責解釋。
組織與人事管理制度
1.目的
1.1合理優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),保障員工的隊伍素質(zhì)水平,確保合適的人在合適的崗位。
1.2監(jiān)督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。
1.3規(guī)范員工入職、異動、離職手續(xù)流程。
2.適用范圍
2.1本制度適用于公司各部門。
2.2本制度適用于公司組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源規(guī)劃、部門定崗定編;班組長以上干部的人事任免、非計件崗位的定員;公司員工入職、調(diào)動、離職管理。
3.相關(guān)制度
3.1《招聘錄用管理制度》
3.2《薪酬管理制度》(津貼管理辦法)
3.3《管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務審批流程》
4.管理職責
4.1總裁辦(人力資源部)是公司架構(gòu)調(diào)整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調(diào)動離職的歸口管理部門。
4.2總裁辦(人力資源部)負責擬訂公司各層架構(gòu)調(diào)整方案,審核干部任免名單并報送執(zhí)行副總裁/總裁批準,發(fā)放任免通知,審核各部門定崗定編定員并報送執(zhí)行副總裁/總裁批準,管-理-員工入職、調(diào)動、離職等人事工作。
4.3公司各部門負有配合總裁辦(人力資源部)做好干部任免的申報推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調(diào)動、離職等手續(xù)。
5.管理原則
5.1統(tǒng)一歸口管理原則。任何班組部門等架構(gòu)的調(diào)整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向總裁辦(人力資源部)提出,并報送執(zhí)行副總裁/總裁審批;任何部門任何人無權(quán)隨意調(diào)整架構(gòu)、增減部門崗位編制、無權(quán)隨意任免干部、無權(quán)隨意定員。
5.2寧缺勿濫原則。各部門對缺崗缺編有權(quán)推薦人員,但總裁辦(人力資源部)須嚴格按用人標準把關(guān),如無合適人選寧缺勿濫。
5.3親屬回避原則。無任是干部任免還是部門定崗定編定員,直接親屬之間不得是上下級關(guān)系、不得在同一部門內(nèi)工作。
6.管理流程
6.1.組織架構(gòu)確定
由總裁辦(人力資源部)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標的需要,擬訂初步的“公司架構(gòu)方案”交與各部門討論,討論結(jié)果提交公司總裁辦(人力資源部)公會研究形成決議,由總裁辦(人力資源部)人力資源編制新架構(gòu)文件報執(zhí)行副總裁/總裁審批。
6.2人力資源規(guī)劃
6.2.1定崗、定編、定員:各部門根據(jù)審批的最新架構(gòu)提出“定崗定編定員”申請,總裁辦(人力資源部)負責與部門領(lǐng)導協(xié)商,編制“定崗定編定員方案”,并報執(zhí)行副總裁/總裁審批。原則上各部門崗位定員須按用人標準優(yōu)先考慮原有員工。
6.2.2人員需求計劃
各部門根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標、人才流動及工作需要在每年12月30日前或公司架構(gòu)變化時提出“人員需求計劃”(表1)報總裁辦(人力資源部)人力資源。
6.2.3人員增補
6.2.3.1非計件人員增補填寫“人員增補申請表”(表2)
a) 補員增員定義:增員指在原人員架構(gòu)編制基礎(chǔ)上再增加崗位編制并招聘員工,補員是指在不增加崗位編制的基礎(chǔ)上。
b) 審批權(quán)限:
增員審批:部門部長提出→主管總監(jiān)→總裁辦(人力資源部)→執(zhí)行副總裁/總裁。
補員審批:車間主任/主管→部門部長→主管總監(jiān)→總裁辦(人力資源部)→執(zhí)行副總裁/總裁。
6.2.3.2計件人員增補:因訂單增加或人員流失等原因需補充計件人員時,車間/主管應提出“計件人員招聘申請計劃”(表3),報部門部長、主管總監(jiān)審批同意后交人力資源招聘。
6.3崗位分析與職位說明
6.3.1總裁辦(人力資源部)人力資源負責組織各部門進行崗位分析與“職位說明書”(表4)的編制與報審批。
6.3.2崗位分析主要是根據(jù)公司目標分解到各部門、再分解到各崗位的目標任務,分析要完成崗位目標任務需要哪些崗位職責、職權(quán),有哪些關(guān)鍵績效指標,崗位能力、經(jīng)驗、學歷的需求等。
6.3.3在崗位分析的基礎(chǔ)上各部門組織編制“職位說明書”,需要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上所有管理干部,技術(shù)、業(yè)務、管理等專業(yè)助理級人員,文員、倉管員、統(tǒng)計輔助性崗位人員。
6.3.4“職位說明書”編寫完成后需報部門領(lǐng)導審核、人力資源主管審核、總裁辦(人力資源部)主任批準;由人力資源對批準后的“職位說明書”編號歸檔。
6.4招聘、干部任免、薪酬福利
6.4.1招聘:人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。
6.4.2干部任免:由提議部門填寫《干部任免審批表》(表13),并按《管理權(quán)限和有關(guān)業(yè)務審批流程》執(zhí)行干部的任免審批,審批完成后由總裁辦(人力資源部)擬《任免通知》(表14)報公司領(lǐng)導批準后發(fā)布,同時將《任免通知》及其附件資料歸檔。
6.4.3員工的待遇按《薪酬管理制度》、《津貼管理辦法》執(zhí)行工資定級、調(diào)級及其相關(guān)福利待遇。
6.5新員入職、轉(zhuǎn)正管理流程
6.5.1非計件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:
6.5.1.1 新應聘人員按《招聘管理制度》完成錄用審批、體檢后,招聘助理通知新員工到總裁辦(人力資源部)辦理入職手續(xù),編員工編號,辦理“員工工作證”(附件6)與“新員工入職報到證”(表5);
6.5.1.2 新員工參加入職培訓后,憑“新員工入職報到證”到部門報到上班,部門相關(guān)人員為其考勤;
6.5.1.3 招聘助理將新員工資料歸檔人事檔案(員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復印件等);
6.5.1.4 總裁辦(人力資源部)組織新員工簽訂勞動合同,辦理社會保險;
6.5.1.5新入職員工,在試用期的考核評定管理,按照“試用期員工考核評定管理工作指引”執(zhí)行(附件7)。
6.5.2 計件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:
6.5.2.1 應聘人員經(jīng)招聘助理面試合格,報人力資源主管錄用審批;
6.5.2.2 錄用者參加新員工入職培訓后,招聘助理為新員工辦理臨時工作證;
6.5.2.3 招聘助理將新員工分配到各部門(車間、班組)報到試用,試用一周左右,為其編員工編號,辦理員工工作證,各部門為新員工考勤;
6.5.2.4 總裁辦(人力資源部)一個月內(nèi)歸檔新員工人事檔案(員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資歷復印件),簽訂勞動合同,辦理社會保險;
6.5.2.5 入職一個月后合格計件員工自然轉(zhuǎn)正。
6.6.員工異動
6.6.1內(nèi)部競職按《招聘管理制度》5.5與5.6條執(zhí)行內(nèi)部競職與審批。
6.6.2 內(nèi)部商調(diào)
6.6.2.1崗位人員需求原則上采用內(nèi)部競職的方式,盡量不用調(diào)動的方式,只有難度較大的技術(shù)職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內(nèi)采用內(nèi)部協(xié)商調(diào)動的方式。
6.6.2.2內(nèi)部調(diào)動適應普通工人、普通非計件人員;管理干部按《管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務審批流程》執(zhí)行干部任免。
6.6.2.3內(nèi)部調(diào)動遵循“三方自愿”(原部門領(lǐng)導、接收部門領(lǐng)導和員工本人)、親屬回避和總裁辦(人力資源部)資格審核的原則。
6.6.2.4員工商調(diào)時需填寫“內(nèi)部人員商調(diào)呈批表”(表7),由調(diào)入和調(diào)出部門提出意見,總裁辦(人力資源部)審核,執(zhí)行副總裁/總裁批準。
6.6.2.5 人力資源對調(diào)動人員需要及時簽訂“勞動合同補充協(xié)議”,要求調(diào)動人員簽名認可后報勞動局以完善勞動合同中的崗位變動情況。
6.6.3完成競職或調(diào)動審批后異動人員須填寫“工作移交表”(表8)進行工作交接。移交工作后才可進入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內(nèi)辦好工作交接手續(xù);技術(shù)、財務類人員兩周內(nèi)辦好工作交接手續(xù),到總裁辦(人力資源部)人力資源領(lǐng)取調(diào)令,到新部門報到。
6.6.4異動人員到新部門上崗后由部門領(lǐng)導確定是否需要考察期及其期限,如需考察的,考察合格者方可繼續(xù)留用,不合格的退回總裁辦(人力資源部)處理。
6.7.員工離職
6.7.1員工離職手續(xù)流程
1)員工想要離職必須提前三十日填寫“員工離職申請審批表”(表9)交部門領(lǐng)導審批,專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、總裁辦(人力資源部)領(lǐng)導審批。人力資源主管或相關(guān)干部須與離職人員進行離職面談了解離職原因,對有用之才通過溝通交流盡量留住人才。
2)員工正式離廠時必須填寫“員工離職手續(xù)辦理表”(表10)、“工作移交表”(表8),首先交本部門移交工作后部門簽名確認,再到財務部、信息等各相關(guān)部門辦理簽名手續(xù),、移交電腦設(shè)備、廠牌、廠服后方可離廠,特殊崗位財務部須對其辦理離任經(jīng)濟審計。
6.7.2員工離職種類:退休、辭職、辭退、除名、開除五個類別,無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù),否則將停發(fā)所有未發(fā)工資。
6.7.3公司員工按國家規(guī)定的退休年齡,女55歲,男60歲辦理退休,特殊人員需返聘的員工須有總裁批準的返聘特批報告。
6.7.4員工符合以下情形之一,予以辭退(解除勞動合同),由員工直接領(lǐng)導提出,經(jīng)部門部長、主管總監(jiān)、總裁辦(人力資源部)、執(zhí)行副總裁/總裁批準后,試用轉(zhuǎn)正后的員工解除勞動合同時由總裁辦(人力資源部)發(fā)放“解除勞動合同通知書”(表11)通知員工本人,并在正式離廠時簽訂“員工離職協(xié)議書”(表12)。
⑴ 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
⑵ 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
⑶ 嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
⑷ 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(5) 被依法追究刑事責任的。
6.7.5員工符合下列情況之一的,公司可有權(quán)單方解除勞動合同并予以除名。
⑴ 員工未辦理或未辦理完離廠手續(xù)連續(xù)離崗三天的;
⑵ 員工無故曠工連續(xù)3天以上或月累計五天以上者。
員工所在部門在確認員工曠工3個工作日須立即報總裁辦(人力資源部)予以辦理正式除名。如部門未及時上報,由此造成的損失將由所在部門領(lǐng)導承擔。員工被除名后,在未辦理離廠手續(xù)前,凍結(jié)所有未發(fā)工資,并由員工所在部門通知其在15日內(nèi),回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續(xù),在辦理完離廠手續(xù)后發(fā)放被凍結(jié)的工資。
6.7.6員工符合下列情況之一的,給予開除:
⑴ 員工嚴重損壞、偷竊公司財產(chǎn),造成較大經(jīng)濟損失;
⑵ 員工在公司打架造成員工受傷;
⑶ 帶動員工**鬧-事,造成停產(chǎn),嚴重影響公司經(jīng)濟利益。
在確認員工的犯錯事實后,由主管領(lǐng)導或?qū)徲嫴块T提出,經(jīng)總裁辦(人力資源部)審核總裁批準后,全公司內(nèi)通告開除,對其進行經(jīng)濟上的處罰按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.7對以下崗位財務部須對其辦理離任審計:銷售員及部門領(lǐng)導、采購員及部門領(lǐng)導、會計出納及財務部門領(lǐng)導、其它有經(jīng)濟關(guān)系的崗位及部門領(lǐng)導。審計中如發(fā)現(xiàn)缺少公物和賬目不清、賬物不符或其它給公司造成經(jīng)濟損失的問題,應追究原因并責令責任者給予賠償或罰款。在審計結(jié)果清楚、經(jīng)濟物資兩清情況下員工辦理完離任交接及離職手續(xù)。
6.7.8離職員工離職后如發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法行為,將按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定加以追究。如其領(lǐng)導知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
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