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造價(jià)企業(yè)人事管理制度

時(shí)間:2022-04-25 03:12:02 人事檔案 我要投稿
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造價(jià)企業(yè)人事管理制度

1.0目的

造價(jià)企業(yè)人事管理制度

為規(guī)范公司員工招聘、錄用、異動(dòng)、辭職和解聘的管理,合理使用、調(diào)配人力資源,滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,特制定本制度。

2.0范圍

本制度適用于公司全體員工。

3.0權(quán)責(zé)

3.1董事長(zhǎng):負(fù)責(zé)確定公司的部門設(shè)置和人員編制、部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員的任免及晉級(jí),決定

全體員工的待遇。

3.2總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員任免及晉級(jí)提出建議,確定主任級(jí)、主管級(jí)(含)人

員的任免及晉級(jí)。

3.3廠長(zhǎng)/副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)主任級(jí)、主管級(jí)(含)人員任免及晉級(jí)提出建議,確定主管級(jí)以下人

員的任免及晉級(jí)。

3.4人事行政部:負(fù)責(zé)公司人事管理各項(xiàng)制度的建立、實(shí)施和修訂。

4.0職級(jí)、任命與編制

4.1公司根據(jù)工作性質(zhì)董事長(zhǎng)(含總經(jīng)理)以下職位分為行政級(jí)和專業(yè)級(jí),行政級(jí)依次分為六個(gè)

等級(jí):副總級(jí)、部長(zhǎng)級(jí)、主任級(jí)、主管級(jí)、專員級(jí)、員工級(jí);專業(yè)級(jí)依次分為三個(gè)等級(jí):高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)。行政級(jí)與專業(yè)級(jí)可交叉使用,也可單獨(dú)使用。

4.2公司根據(jù)生產(chǎn)工藝與管理需要,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批,可聘請(qǐng)?zhí)厥馊瞬牛ㄌ仄溉藛T),特聘人員根據(jù)實(shí)際情況,不享受公司職級(jí),除與董事長(zhǎng)或總經(jīng)理有聘請(qǐng)協(xié)議外,必須遵守公司人事相關(guān)規(guī)定。

4.3公司各職能部門的崗位設(shè)置、人員編制及人員調(diào)整應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況變化由部門

主要負(fù)責(zé)人提出部門人員編制與崗位設(shè)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人事行政部編制《部門定崗定編表》后開(kāi)始實(shí)施。

4.4人事行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案,并根據(jù)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確定

的人員編制辦理招聘事宜。

4.5生產(chǎn)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,需要增加臨時(shí)性生產(chǎn)人員(臨時(shí)工),由需求部門提出并詳細(xì)說(shuō)明理由及需求數(shù)量和時(shí)間,經(jīng)廠長(zhǎng)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部備案,由人事行政部負(fù)責(zé)招聘。

5.0招聘

5.1 招聘申請(qǐng)

用人部門在本部門人員編制范圍內(nèi)增補(bǔ)人員時(shí),按附表《員工招聘、錄用、異動(dòng)、解聘管理權(quán)限表》(以下簡(jiǎn)稱為管理權(quán)限規(guī)定)規(guī)定,辦理人員增補(bǔ)申請(qǐng)手續(xù)送交人事行政部。如需要擴(kuò)

第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè)

大編制增補(bǔ)人員時(shí),必須由部門主管申請(qǐng),廠長(zhǎng)/副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2 招聘方式

5.2.1 人事行政部在進(jìn)行員工招聘時(shí)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的招聘方式組織招聘。

5.2.2 招聘可采用人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)招聘或本公司內(nèi)聘、員工介紹等形式。

5.2.3 招聘工作需要其他部門參與時(shí),各相關(guān)部門應(yīng)積極配合。

5.3 資格審查

5.3.1 人事行政部按照招聘職位要求,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者學(xué)歷證書、身份證、家庭住址、聯(lián)系電話和

其他相關(guān)證件的真實(shí)性進(jìn)行審核。

5.3.2 人事行政部對(duì)符合應(yīng)聘資格的應(yīng)聘人員,通知面試時(shí)間、地點(diǎn),組織應(yīng)聘人員面試。

5.4 面試

5.4.1 應(yīng)聘人員的初試由人事行政部負(fù)責(zé),復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)。

5.4.2無(wú)論是初試還是復(fù)試,主試人都必須填寫《面試記錄表》交人事行政部。

6.0錄用

6.1 凡初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘者,由人事行政部按照管理權(quán)限規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門審批。

6.2 屬于以前在公司任職而離職的應(yīng)聘人員須經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能錄用。

6.3 下列人員不予錄用:

6.3.1 未滿18周歲者;

6.3.2 被公司開(kāi)除或辭退者;

6.3.3 不能提供相關(guān)證件或身份不明者;

6.3.4 有違法犯罪行為被通緝或尚未結(jié)案者。

6.4 入職

6.4.1 錄用者由人事行政部通知其入職報(bào)到,并明確向?qū)Ψ教岢鰯y帶其本人如下資料(原件及復(fù)

印件):身份證、學(xué)歷證、體檢證明、彩色免冠照片2張、其他相關(guān)資格/資歷證件。

6.4.2 錄用者入職時(shí),人事行政部應(yīng)驗(yàn)收其以上資料,資料齊全后,如實(shí)填寫《員工入職登記表》,

為員工辦理“廠證”、 簽訂“勞動(dòng)合同”、安排宿舍等手續(xù)。

6.4.3 新員工入職手續(xù)辦妥后,由人事行政部帶員工到用人部門報(bào)到。

6.4.4 人事行政部為新進(jìn)員工建立人事檔案,檔案內(nèi)容包括:?jiǎn)T工身份證、學(xué)歷證、資歷證等證

書復(fù)印件及《員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、體檢證明等資料。如新進(jìn)員工提供資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)齊,否則不予辦理入職手續(xù)。若情況特殊,應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限規(guī)定報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

6.4.5直系親屬不得在同一部門入職。

7.0入職培訓(xùn)

7.1 人事行政部與用人部門要做好新員工上崗前培訓(xùn)工作。

7.2 新員工上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容:

7.2.1 公司文化;

7.2.2 人事管理有關(guān)規(guī)章制度;

7.2.3 職務(wù)說(shuō)明與考核;

7.2.4 崗位相關(guān)制度/流程/作業(yè)指導(dǎo)書;

7.2.5 崗位工作技能。

7.2.6 消防安全

8.0試工/試用與考核轉(zhuǎn)正

8.1 生產(chǎn)一線普通新員工入職,從進(jìn)廠之日起試工期為3天,試工期滿考核合格者按本制度6.4條

款規(guī)定正式辦理入職手續(xù)。

8.2 非生產(chǎn)一線新員工試用期一般為2-3個(gè)月。試用期滿經(jīng)考評(píng)認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用期的,可以

適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。試用期自入職之日起計(jì)算。

8.3 新員工上崗時(shí),部門主管務(wù)必要確定新員工的培訓(xùn)指導(dǎo)人,以便及時(shí)對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫

助。培訓(xùn)指導(dǎo)人的職責(zé)如下:

8.3.1 對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);

8.3.2 對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;

8.3.3 對(duì)新員工進(jìn)行考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;

8.3.4 對(duì)新員工的情況向部門主管及人事行政部進(jìn)行定期及不定期的反饋;

8.3.5 對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出意見(jiàn)。

8.4 人事行政部、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期與新員工面談,了解新員工思想狀態(tài)。

8.5 在試工/試用期如發(fā)現(xiàn)新員工不符合招聘條件或不能勝任本職工作,公司將終止對(duì)其試用,并

予以辭退處理。

8.6 非生產(chǎn)一線新員工試用期滿后,員工做好試用期自我鑒定,人事行政部必須會(huì)同用人部門做

好新員工試用期考評(píng),由所在部門的主管、主任分別對(duì)新員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作技能進(jìn)行考核評(píng)價(jià),填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,按管理權(quán)限批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇。試用不合格,可延長(zhǎng)試用期或作辭退處理。

8.7 非生產(chǎn)一線新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)工資在考核合格后由部門主管根據(jù)公司《薪酬管理制度》規(guī)定提

出申請(qǐng),按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后在下一月開(kāi)始實(shí)施。

8.8對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)的非生產(chǎn)一線新員工,可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),按管

理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后執(zhí)行。

9.0員工的職位異動(dòng)

9.1 員工的職位異動(dòng)包括調(diào)動(dòng)、任免、晉升等形式。

9.2 員工職位調(diào)動(dòng)是指員工在聘用期間,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展需要或個(gè)人申請(qǐng),按管理權(quán)限規(guī)定

審批后進(jìn)行的調(diào)動(dòng)。員工調(diào)動(dòng)一般遵循“按需調(diào)配”的原則。

9.3 財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷人員、采購(gòu)人員、倉(cāng)管人員以及主管(含)以上級(jí)別的管理人員調(diào)動(dòng)、任免、

晉升由部門主管申請(qǐng)、廠長(zhǎng)/副總審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,其他員工的調(diào)動(dòng)按管理權(quán)限申請(qǐng)審批,報(bào)人事行政部備案。

9.4 員工因調(diào)動(dòng)、任免、晉升等引發(fā)的工資變動(dòng)由部門主管填寫《員工工資調(diào)整申請(qǐng)表》,交廠長(zhǎng)

/副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管級(jí)(含)以上管理人員的工資調(diào)整由廠長(zhǎng)/副總經(jīng)理填寫《員工資調(diào)整申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10.0離職

10.1 員工辭職:正式員工辭職應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月、試用期員工辭職應(yīng)當(dāng)提前三天向部門主管提出申

請(qǐng),經(jīng)同意后由本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)部門主管審核后,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,人事行政部按規(guī)定為其辦理離職手續(xù)。

10.2 自動(dòng)離職:違反公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)或沒(méi)有完成工作交接而離職的員工,都

視為自動(dòng)離職,公司不予結(jié)算工資,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。

10.3 辭退或開(kāi)除:?jiǎn)T工不能勝任本職工作或公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難或生產(chǎn)淡季確需裁員者,

由用人部門主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管審核,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,由人事行政部執(zhí)行辭退。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重事故者,由用人部門主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管審核,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,由人事行政部執(zhí)行開(kāi)除。情節(jié)嚴(yán)重者,賠償公司損失,并移交執(zhí)法機(jī)關(guān)依法處理。

10.4 辦理離職手續(xù)

10.4.1 所有離職員工必須辦理全部物品及工作交接。管理人員交接時(shí)要分別由有關(guān)部門責(zé)任人填

寫交接清單并簽名。有委派監(jiān)交的,其監(jiān)交人、接交人必須承擔(dān)離職員工交接的全部責(zé)任。 10.4.2 財(cái)務(wù)部憑人事行政部出具的《離職領(lǐng)取工資通知單》為離職員工辦理工資結(jié)算。正式員工

離職工資于公司員工工資發(fā)放時(shí)領(lǐng)取。試用期內(nèi)員工在辦理離職手續(xù)的當(dāng)天財(cái)務(wù)部應(yīng)予以結(jié)算發(fā)放工資。

10.4.3 所有離職員工應(yīng)于辦理離職手續(xù)的當(dāng)天離開(kāi)公司,由人事行政部通知保安監(jiān)督執(zhí)行。保安

室憑人事行政部開(kāi)具的《放行條》,查驗(yàn)行李后予以放行。

10.4.4 人事行政部應(yīng)將離職員工在任職期間檔案歸檔于離職員工檔案處,妥善保管,不得丟失,

保管期限為一年。

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