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上市公司人事管理制度
為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
4、試用人員報到時,應(yīng)向人事辦送交以下證件:
(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(3)身份證原件及復(fù)印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)員工服務(wù)承諾書;
(6)其它必要的證件。
公司人事檔案管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理,使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求,參照國家和上級主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)則。
第二條 檔案管理的種類;根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點,將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類:職工個人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書資料檔案。
第三條 職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料,各項工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動情況、獎懲記錄等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。
第四條 專業(yè)技術(shù)人員(包括工人技師)檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評聘等有關(guān)的材料構(gòu)成,它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(職務(wù))評聘申請表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評審委員會評審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關(guān)資料。
第五條 文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第六條 檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1.職工個人檔案,凡是新進(jìn)公司的職工,勞動人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案,并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。
2.專業(yè)技術(shù)人員檔案,對專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位提供的職稱(職務(wù))評聘的有關(guān)資料,按規(guī)定要求進(jìn)行分類、整理、編號、歸檔。
3.文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料,按設(shè)計要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。
二、檔案的日常維護(hù):檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項內(nèi)容,重點是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱:檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定,對檔案的查閱、借閱實施管理。
四、檔案的傳遞:檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案傳遞到流向單位。
第七條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
一、職工個人檔案
1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時、準(zhǔn)確地提供勞動人事管理方面的文書資料.
2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標(biāo)題或摘要。
第八條 檔案的內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個人檔案應(yīng)在報到后的一個月內(nèi)完成。
二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立,應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位移交有關(guān)材料后的一個月內(nèi)完成。
三、文書資料檔案的建立,首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位,然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個月內(nèi),對檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司企業(yè)人事管理制度
第一節(jié) 總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)-法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié) 一編制及定編
五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。
六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。
七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。
十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié) 員工的聘(雇)用
十一、 各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經(jīng)理、經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
十七、 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等
培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、 臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
第四節(jié) 工資、待遇
二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。 二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。
二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)-法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 二十七、 員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。
第五節(jié) 假期及待遇
二十九、 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給 加班工資或安排補休。
三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。
4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);
6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。
三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十三、節(jié)育手術(shù)假:
1.取環(huán)休息1天;
2.放環(huán)休息3天;
3.男結(jié)扎休息7天;
4.女結(jié)扎休息21天;
5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。
第六節(jié) 辭職、辭退、開除
三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。
四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。
四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。
四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。 四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
第七節(jié) 附則
五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
五十一、本制度由勞動人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
公司人事管理制度
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜;在同一公司主管級員工與本人親屬人數(shù)不能超過兩人(臨時員工,業(yè)務(wù)員除外)。
第三條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期一至三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
第四條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張(電子版也可)。
五、其它必要的證件。
第五條:公司項目部實行彈性工作制,累計每月26天為全勤(二月份為24天),由項目部以工作任務(wù)來安排工作時間?偛可习鄷r間夏季上午:8:00—12:00,下午:2:30—6:30,冬季上午:8:30—12:00,下午:2:00—6:00,以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
第六條:公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,由人事部負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行統(tǒng)一出勤記錄(項目部到月底統(tǒng)一報給總部),月底上報公司作為工資制作依據(jù),每月10日發(fā)放上月的工資。
第七條:嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,需由分管副總批準(zhǔn);公司各部門經(jīng)理請假三天以上和副總請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第八條:員工待遇有工資、節(jié)日福利和年終獎。工資=基本工資+全勤獎+商業(yè)保密獎+基地補貼+話補+交通補貼+績效+獎金;如有轉(zhuǎn)正加薪或晉升加薪,加薪待遇從辦理手續(xù)之日起執(zhí)行。
說明:⑴全勤獎指員工在規(guī)定的工作時間沒有缺勤時可享受100元/月,部門負(fù)責(zé)人為200元/月,⑵商業(yè)保密獎指員工在工作期間遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)機(jī)密可享受100元/月,部門負(fù)責(zé)人為200元/月,⑶基地補貼指根據(jù)工作需要員工需駐地施工現(xiàn)場時享受的補貼,
補貼標(biāo)準(zhǔn)本市基地20元/天·人,外地30元/天·人⑷話補和交通補助是根據(jù)工作需要來確定,話費由公司統(tǒng)一繳納,(5)績效,獎金根據(jù)績效考核制度發(fā)放。(6)節(jié)日福利和年終獎是指中秋節(jié)、春節(jié)和年度對員工及家人的慰問、獎勵(根據(jù)公司效益、員工工作年齡和員工貢獻(xiàn)大小來確定)。(7)公司每年根據(jù)效益組織員工進(jìn)行旅游、聚餐等集體活動作為激勵。
第九條:月薪工資由公司統(tǒng)一安排發(fā)放。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,當(dāng)月按日計算。
第十條:按國家規(guī)定,員工除輪休休息外,還享有以下有薪假日:婦女節(jié):半天(婦女當(dāng)天下午),清明節(jié):1天(當(dāng)天),端午節(jié):1天(當(dāng)天),中秋節(jié):1天(當(dāng)天),元旦:1天(元月一日) 春節(jié):3天(農(nóng)歷初一至初三):1天(五月一日) 國慶節(jié):3天(十月一、二、三日)。說明:1、由于工作需要,員工于法定的公休日、休假日上班,員工可享受節(jié)日補貼,2、可根據(jù)工作需要將法定假日與周六日一起休息。3、春節(jié)帶薪假調(diào)至8天(除夕至正月初七)。
第十一條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。
第十二條:新員工進(jìn)入公司后,人事部要對其進(jìn)行各項制度的學(xué)習(xí),然后接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的專業(yè)培訓(xùn),合格者方可上崗。
第十三條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其他任何單位或個人公開或透露。
第十四條:員工考核分為:
一、試用考核:員工試用期間(一至三個月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或者主管批準(zhǔn)后正式錄用。
二、平時考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬定及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)有部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。
第十五條:員工的獎勵分為三種:嘉獎、表彰、特別獎。
一、嘉獎:對工作負(fù)責(zé),每次考評成績突出者,獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品。
二、表彰:對公司由重大貢獻(xiàn)(包括聲譽和財產(chǎn))者,由總經(jīng)理批準(zhǔn),獎給不超過一千元的或者紀(jì)念品。
三、特別獎:對公司有特大貢獻(xiàn)(包括聲譽和財產(chǎn))者,在其帶領(lǐng)下給公司創(chuàng)造了利潤者,由總經(jīng)理評議后,獎給一定額度的獎金,可根據(jù)實際情況晉升1—3級工資。
第十六條:員工的懲罰分為四種:通報批評、罰款、降級、除名。
一、批評:員工對工作態(tài)度較差,工作中犯些小錯誤,由主管或者主管以上領(lǐng)導(dǎo)給予批評。
二、罰款:同類錯誤第二次出現(xiàn)、同事打架或達(dá)到其他罰款規(guī)定時,通過會議通報給予200元以下的罰款,連續(xù)受罰員工不能參與晉級。
三、降級:主管級以上的員工工作時犯了重大錯誤,給公司造成損失時給予降級。
四、除名:員工有偷盜、2次曠工、與上司頂撞教育后不改、連續(xù)3次同類罰款等情況時公司給予除名。
第十七條:公司總部為員工提供午餐,項目基地為員工提供食宿,按公司伙食標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,提供簡單的生活用品被褥等。出差另計。
第十八條:本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
第十九條:一般員工辭職,需提前一個月提出申請;主管級和主管級以上員工辭職,需提前2個月提出辭職申請。
第二十條:辭職的手續(xù)和費用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦,本制度自頒布之日起生效。
山西信德隆裝飾工程有限公司 人事部
2015年12月
人事管理制度
目的:為加強(qiáng)公司人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定如下制度:
一. 本制度適用于公司全體員工,即公司聘用的所有從業(yè)人員。
二.招聘和錄用
1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要公開招聘人員,通過筆試、面試、培訓(xùn)擇優(yōu)錄取。
2、各部門要招聘人員,須由部門經(jīng)理上報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),然后交由人事部進(jìn)行招聘和錄用工作。
3、應(yīng)聘者面試時須攜帶身份證、畢業(yè)證、本人簡歷等到人事部報名,并填寫《員工個人檔案表》。
4、應(yīng)聘人員由部門經(jīng)理,分管人事部筆試、面試或總經(jīng)理批推后,由人事部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù),辦妥報到手續(xù)者,即成為本公司員工。
5、試用人員報到時,應(yīng)向人事部繳驗下列證件:
5.1有效身份證原件及復(fù)印件;
5.2正規(guī)醫(yī)院的體檢證明原件;
5.3近期登記照五張;
5.4學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
5.5前任單位的離職證明原件;
5.6其它必要的證件(如資質(zhì)證書,技能證書等)原件及復(fù)印件;
5.7養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證原件;
5.8上述證件經(jīng)查驗屬偽造或虛假的,本公司可隨時解除員工的勞動合同;
三. 試用期
1、試用的目的是讓員工熟悉公司的工作環(huán)境、工作流程、業(yè)務(wù)要求、公司及部門的規(guī)章制度。
2、新進(jìn)員工試用期最長為六個月,具體時間依勞動合同期限長短決定,具體見下表:
試用期與勞動合同期限的對應(yīng)關(guān)系
2.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
2.4公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難或者嚴(yán)重資不抵債,經(jīng)采取補救措施仍需裁減人員的,經(jīng)與工會或全體職工說明后,并向勞動保障行政部門報告后裁減人員的。
3、下列情形之一的,勞動合同期限順延至下列情形消失:
3.1患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
3.2患病或者負(fù)傷,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
3.3女員工在“三期”(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)內(nèi)的;
3.4法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
七. 員工單方解除勞動合同
1、員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司(在試用期內(nèi)需提前三日以書面形式通知公司),并按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),如不辦理各項手續(xù),導(dǎo)致公司產(chǎn)生損失的公司可以予以追償。
2、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:
2.1公司以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
2.2公司采取搜身、體罰、侮辱等方式,嚴(yán)重侵犯員工人格尊嚴(yán)的;
2.3公司未按照法律、法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;
2.4公司拒不為員工繳納社會保險費的;
2.5法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
3、員工辭職,須填寫《離職申請單》或其他書面解除勞動合同的材料,并積極配合公司在離職日到期的三日內(nèi)辦理各項離職移交手續(xù)(如因不及時辦理移交手續(xù)導(dǎo)致公司損失,公司可以要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任)。
4、員工違法或違反合同約定解除合同造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八. 離職移交
1.員工不論任何原因離職的,都應(yīng)填寫《員工交接單》,辦理移交手續(xù)后方可離開。
九. 考勤制度
1、工作時間
1.1本公司實行每日正常工作時間8小時、每周工作40小時之工作時間制度,公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況調(diào)整工作時間。
1.2本公司正常上班時間為:上午8:00—下午17:00,中午12:00—13:00為午休。根據(jù)冬令、夏令時間情況,公司可作相應(yīng)的作息時間調(diào)整,調(diào)整后公司另行公布。特殊技術(shù)人員及生產(chǎn)一線人員的工作時間公司另行規(guī)定。
1.3輪班、加班、調(diào)休等依實際生產(chǎn)工作需要由公司確定。
1.4如果公司因生產(chǎn)需要加班時,員工應(yīng)盡可能的予以積極配合,由加班的部門填寫《加班申請單》,部門主管須在《加班申請單》上簽字,《加班申請單》上須有加班時間、加班內(nèi)容等要素,《加班申請單》和《考勤卡》作為計算加班工資的兩項必須依據(jù),《加班申請單》與《考勤卡》不一致的,以《加班申請單》(一式兩份)為準(zhǔn)。公司因工作需要,要求員工加班時,事后補休或給付加班費,加班之計算按勞動法規(guī)定辦理;
2、 打卡
2.1從業(yè)員工上、下班除 總經(jīng)理 級別以上及特殊工種人員免打卡外,其余人員上、下班均應(yīng)打卡;
2.2員工上下班應(yīng)親自打卡,委托他人代為打卡或代替他人打卡者,記警告一次(罰款20元);
2.3打卡記錄作為考核員工是否到崗的依據(jù),如未打卡者一律視為曠工。
2.4上、下班已打卡但無故不到勤或者不到崗者,以曠工論;
2.5若發(fā)生考勤卡遺失、停電或打卡機(jī)故障、出差等原因而未打卡時,必須于第二個工作日12:00之前填寫《未打卡申請單》或《出差申請表》、《外出申請單》,由所屬部門主管和人事部會簽確認(rèn)上下班時間。
3、遲到、早退、擅離職守、曠工
3.1上班時間已到而未到崗者為遲到;
3.2下班時間未到而提前離崗者為早退;
3.3工作時間內(nèi)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者為擅離職守;
3.4遲到、早退、超過30分鐘,不到一小時的,扣半天工資; 超過一小時的未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均作曠工處理。
3.5遲到/早退累計時間超過10 (含)分鐘每次罰款20元。
3.6曠工一天記大過一次(罰款100元),并扣除當(dāng)月全勤獎,曠工兩天記大過二次(罰款300元),曠工三天記大過三次(罰款500元)。
3.7一個月累計遲到/早退超過10 (含)分鐘后累計三次記大過一次。
3.8員工無故曠工三日及三日以上者,公司有權(quán)直接解除其勞動合同。
基本
職務(wù)
崗位
夜班
全勤
加班
績效
工資
津貼
津貼
補助
獎金
費
獎金
確定工資時應(yīng)考慮下列原則:
2.1員工在試用期內(nèi)的工資按本公司同工種同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%執(zhí)行,并不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
2.2試用期后的新員工原則上應(yīng)自最低級別工資起薪,但已具工作經(jīng)驗或能力特別優(yōu)異為本公司所需人才的,起點工資可提高一至兩級。
2.3公司在適當(dāng)期限內(nèi)根據(jù)員工工作表現(xiàn),對員工工資進(jìn)行調(diào)整,一般為半年或一年。
2.4崗位津貼、職務(wù)津貼隨員工工作崗位、工作表現(xiàn)而變動,由低職調(diào)任高職工作,應(yīng)改成所調(diào)任級別工資;由高職調(diào)任低職工作,應(yīng)改成所調(diào)任級別工資。
2.5底薪、全勤獎、崗位津貼、職務(wù)津貼,前述四者之和不得低于政府規(guī)定的最低工資,同時以政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計算基數(shù);
3.支付周期:公司每月支付一次工資,本公司在每月 15 日支付上月工資。工資支付日期如遇法定節(jié)假日或者休息日,則順延至此后的第一個工作日支付
4、工資支付記錄:公司書面記錄支付員工工資的應(yīng)發(fā)項目及數(shù)額、實發(fā)數(shù)額、支付日期、支付周期、依法扣除項目及數(shù)額、領(lǐng)取者姓名等內(nèi)容,員工如對公司發(fā)放的工資存在異議應(yīng)在三日內(nèi)向公司提出。公司二年內(nèi)保存工資支付記錄。
5、員工出勤記錄:公司書面記錄員工的出勤情況,每月與員工核對并由員工簽字確認(rèn),員工未簽字確認(rèn)的則視同無誤。公司保存二年內(nèi)勞動考勤記錄。
6、加班加點工資:
6.1工作日延長勞動時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
6.2在休息日勞動又不能在六個月之內(nèi)安排同等時間補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
6.3在法定休假日勞動的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
7、休息休假工資支付標(biāo)準(zhǔn):
7.1員工依法享有的法定節(jié)假日以及年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳期內(nèi)的哺乳時間、男方護(hù)理假、工傷員
工停工留薪期等期間,公司視同員工提供正常勞動并支付其工資。
7.2員工因依法參加社會活動占用工作時間的,公司應(yīng)當(dāng)視同員工提供正常勞動并支付其工資。
7.3公司提供正式員工2天帶薪病假,月累計病假2天以內(nèi)(含2天)者,視同出勤;月累計病假2天以上至10天以內(nèi)(含10天)者,按正常出勤月工資的70%發(fā)放;連續(xù)病假10天至30天以內(nèi)(含30天)者,實發(fā)工資為正常出勤月工資的50%,病假需提供正規(guī)醫(yī)院的證明,病例等相關(guān)資料。
7.4員工患病或者非因工負(fù)傷停止勞動,且在國家規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,公司向員工支付病假工資或者疾病救濟(jì)費。職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個月以內(nèi)的,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:1、連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計發(fā);2、連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按職工工資70%計發(fā);3、連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按職工工資的80%計發(fā);4、連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按職工工資的90%計發(fā);5、連續(xù)工齡滿8年及以上的,按職工工資的100%計發(fā)。疾病救濟(jì)費標(biāo)準(zhǔn):職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過6個月的,由企業(yè)支付疾病救濟(jì)費:1、連續(xù)工齡不滿1年的,按職工工資的40%計發(fā);2、連續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按職工工資的50%計發(fā);3、連續(xù)工齡滿3年及以上的,按職工工資的60%計發(fā)。職工疾病或非因工負(fù)傷待遇高于本市上年度月平均工資的,可按本市上年度月平均工資計發(fā)。病假工資、疾病救濟(jì)費不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
7.5公司非因員工原因停工、停產(chǎn)、歇業(yè),公司沒有安排員工工作的,可與員工辦理勞動合同中止手續(xù),或按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付員工生活費。
7.6員工在事假期間的、無正當(dāng)理由未提供勞動的、由于員工本人的原因中止勞動合同的,公司不予支付其期間的工資:
8、 下列情況,公司可直接從員工工資中扣除:
8.1違反公司依法制定的規(guī)章制度,公司可扣除相應(yīng)的罰款(但扣除部分不得超過員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%);
8.2給公司造成經(jīng)濟(jì)損失依法應(yīng)賠償公司的,公司可從工資中扣除賠償費;
8.3員工應(yīng)當(dāng)繳納的個人所得稅;
8.4員工個人應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費或住房公積金;
8.5人民法院依據(jù)發(fā)生法律效力的法律文書,要求公司協(xié)助執(zhí)行的。
十二. 社會保險、員工福利、衛(wèi)生健康、教育培訓(xùn)制度
1.公司按照國家規(guī)定計提福利金,辦理職工福利事項。
2.公司按國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險。
3.公司為員工提供工作服和勞保鞋,每滿一年可申領(lǐng)冬裝、夏裝各一套及勞保鞋一雙,如員工離職時未滿規(guī)定年限,則按員工的服務(wù)期折算扣款。
4.公司免費發(fā)放防塵服、棉手套、棉口罩等勞保用品,如員工離職應(yīng)將清洗干凈的防塵服交還公司。
5.公司備有食堂,員工可以根據(jù)需要選擇是否在公司就餐(具體收費見《用餐管理制度》)。
6.公司備有員工宿舍,員工可依規(guī)定申請住宿(詳見《宿舍管理制度》)。
7.公司為符合條件的員工提供如下法律規(guī)定以外的福利:
公司每年5月定期對員工進(jìn)行健康檢查,公司可根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況臨時性對全部或一部分的員工進(jìn)行健康檢查。如無正當(dāng)理由,員工不得拒絕健康檢查。
8.公司對有關(guān)員工進(jìn)行出國或國內(nèi)培訓(xùn),公司與培訓(xùn)員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》(具體見《培訓(xùn)管理制度》。
十三. 獎懲 制 度
1.獎懲種類及獎罰金額
獎勵分為:1.嘉獎;獎金:20- 50 元
2.小功;獎金:100元
3.大功;獎金:300元
4.晉升;職務(wù)津貼、崗位津貼等升到所處職級。
懲罰分為:1.警告;罰款:20 元
2.小過;罰款:50 元
3.大過;罰款:100元
4.降職;職務(wù)津貼、崗位津貼等降到所處職級。
5.公司單方解除勞動合同。
2.獎勵:
基本原則:對公司經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)拓展有促進(jìn)作用,且有具體事實者。包括但不限于以下事實:
2.1.品行端正,工作認(rèn)真,盡忠職守,表現(xiàn)突出,堪為同仁模范者;
2.2.領(lǐng)導(dǎo)及教育訓(xùn)練部屬有方,使業(yè)務(wù)拓展有相當(dāng)成效者;
2.3.維護(hù)或爭取公司聲譽,有特殊貢獻(xiàn)者;
2.4.臨時緊急事件處理得當(dāng),減免公司財物損失或見義勇為者;
2.5.自動協(xié)助非職務(wù)內(nèi)工作而卓有成效者;
2.6.熱心參與或推動品質(zhì)改善活動,針對公司或部門的工作和發(fā)展提出合理化建議,被采納后確有顯著之優(yōu)良效果,并起到積極推動作用者;
2.7.對銷售或顧客服務(wù)有優(yōu)良表現(xiàn)者;
2.8.預(yù)防保養(yǎng)機(jī)具或搶修工程有優(yōu)良表現(xiàn)者;
2.9.維護(hù)工廠管理秩序與安全衛(wèi)生有優(yōu)良表現(xiàn)者;
2.10.制定工作方案計劃確實可取,并執(zhí)行認(rèn)真,實施后達(dá)到預(yù)期目標(biāo),效率優(yōu)異者。
2.11.管理得當(dāng),使工作秩序井然,致工作效率提高,或節(jié)省使用原物料,減低成本,獲得優(yōu)良效果者。
2.12.及時、有效地制止重大意外事件或變故的發(fā)生,或在搶險搶修中挺身而出,使公司人員及財產(chǎn)免受更大損失者。
2.13.拒受賄賂或饋贈,廉潔自律,有具體事實者。
2.14.對歷年來之行政管理、技術(shù)難題處理得當(dāng),使久積之惡習(xí)或困難得以解決和排除者。
2.15.改進(jìn)管理技術(shù)而發(fā)揮最大功能,節(jié)省使用原物料而降低成本,有據(jù)可證者。
2.16.遇重大災(zāi)害時奮勇?lián)尵,致使公司損失得以避免和減輕至最低限度者。
2.17.防止或消除重大災(zāi)害或檢舉重大的舞弊或盜竊行為,使公司免受損失者。
2.18.積極進(jìn)行技術(shù)革新和新產(chǎn)品開發(fā),實施后對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有較大經(jīng)濟(jì)效益者;
2.19.其他有利于公司或公眾利益之行為,且有具體事證者。
3.懲罰:
警告、小過、大過或公司解除勞動合同:
基本原則:對公司內(nèi)部經(jīng)營管理或外部業(yè)務(wù)推展上造成不良影響,有損公司外部聲譽,對公司利益造成重大損害者。
3.1除另有規(guī)定外,員工如有違反下列情事之一者,予以警告:
3.1.1.在工作時間談天、嬉戲、吃東西、閱讀無關(guān)職務(wù)工作之書報雜志或從事規(guī)定以外之工作者;
3.1.2.在工作期間內(nèi)擅離工作崗位者;
3.1.3.因過失職發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;
3.1.4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定者;
3.1.5.初次不服從主管人員合理指揮者;
3.1.6.浪費公物,情節(jié)輕微者;
3.1.7.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者;
3.1.8.出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)拒絕警衛(wèi)人員查驗者;
3.1.9.破壞環(huán)境衛(wèi)生者;
3.1.10.初次穿著拖鞋入廠上班者;
3.1.11.在飯廳就餐不排隊,不守紀(jì)律,無理取鬧者
3.1.12.公出辦事不填寫外出單者;
3.1.13.品行不正,無禮,辱罵或惡意詆毀他人者;
3.1.14.進(jìn)入廠區(qū)上班,不配掛廠證者;
3.1.15.受指定上課人員無故不參加者;
3.1.16.工作時間內(nèi),未經(jīng)同意私自會客或打私人電話者;
3.1.17.遇非常事故,故意規(guī)避者;
3.1.18.不依照公司制度或程序辦事,規(guī)勸不聽者;
3.1.19.其它類似上述各項的行為時。
3.2除另有規(guī)定外,職工如有違反下列事情之一者,予記小過
3.2.1.管理監(jiān)督方面松弛致所屬主管工作散漫,怠惰,推諉或回避責(zé)任者;
3.2.2.涂改或撕毀識別證、涂墻壁或損壞機(jī)器設(shè)備情節(jié)輕微者;
3.2.3.散布不利公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機(jī)密,對公司造成不良影響者;
3.2.4.未經(jīng)許可私自帶人入廠者;
3.2.5.攜帶物品出入工廠拒絕守衛(wèi)人員查詢檢查者;
3.2.6.工作時間內(nèi)睡覺或下班時間未到擅自停工者;
3.2.7.非機(jī)械故障或原料不足因素,故意降低產(chǎn)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者;
3.2.8.對同仁惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者;
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