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加班申請(qǐng)流程
目的:
為了規(guī)范我司加班申請(qǐng)流程,提高工作效率,部門負(fù)責(zé)人知悉員工工作情況,行政人事做好管理備案工作。
申請(qǐng)流程:
1) 計(jì)劃加班:
a) 加班申請(qǐng)人至前臺(tái)領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》,按表單要求填寫;
補(bǔ)充:周一至周五申請(qǐng)加班,預(yù)定加班時(shí)間在22點(diǎn),務(wù)必請(qǐng)it部開通權(quán)限,因門禁超過22點(diǎn)后將無(wú)法使用,屆時(shí)會(huì)造成不便;
b) 填寫完成后按表單先后順序,先交予部門負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)簽字后;再交予行政人事負(fù)責(zé)
人審批,同意簽字后;申請(qǐng)人可執(zhí)申請(qǐng)表前往it部開通門禁權(quán)限;
c) 以上步驟全部完成,申請(qǐng)人請(qǐng)將《加班申請(qǐng)單》交人事部備案,人事部將根據(jù)打卡時(shí)
間如實(shí)填寫加班時(shí)間。
2) 臨時(shí)加班:
郵件形式告知部門負(fù)責(zé)人,抄送行政人事負(fù)責(zé)人,次日一早補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,交予部門負(fù)責(zé)人、行政人事部門負(fù)責(zé)人審批簽字,交人事部備案,人事部將根據(jù)打卡時(shí)間如實(shí)填寫加班時(shí)間。
工作總結(jié):
部門負(fù)責(zé)人更好掌控員工工作情況,控制好加班時(shí)間,從而節(jié)約我司人員薪酬的開支成本。行政人事部門知悉員工加班具體情況,管理好、控制員工每月工作時(shí)間?记诮y(tǒng)計(jì)人員可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好加班人員的考勤。
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