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加班申請通知
為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,結(jié)合各部門實際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵員工無故加班,如各職能部門、項目在規(guī)定工作時間內(nèi),工作未完成或因本身工作需要或負(fù)責(zé)人指定事項需繼續(xù)工作者,由部門負(fù)責(zé)人安排或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能加班,且需要填寫《加班審批表》,以便考勤管理。
二、加班分類
員工加班分為以下兩種情況:
計劃性加班:因項目開展計劃性工作、國家法定節(jié)假日等可預(yù)見性原因需加班。
應(yīng)急性加班:因項目臨時突發(fā)事件,需在規(guī)定工作時間外繼續(xù)工作加班。
三、員工加班申請流程:
員工因工作需要確實需要加班的應(yīng)填寫《加班審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送交行政人事部審核備案,方可實施加班。
1、計劃性加班要嚴(yán)格履行加班申請程序,須填寫《加班審批表》,并且提前一天報至行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行加班;如實際情況需要多人或多天加班,須附《加班計劃明細(xì)表》。
2、應(yīng)急性加班在加班前須提前至少兩個小時打電話告知所在部門經(jīng)理,
同時電話知會行政人事部,加班結(jié)束后至行政人事部補(bǔ)辦加班申請程序。
四、加班管理
1、加班時間由加班審批表與日考勤結(jié)果對照確定;
2、加班但未填加班審批表或填加班審批表而未打卡,均作加班無效處理;
3、行政人事部必須認(rèn)真、客觀、公正進(jìn)行相關(guān)考勤作業(yè),對考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報行為,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
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