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工廠申請(qǐng)加班通知
為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,根據(jù)公司《行政管理制度》規(guī)定,結(jié)合各部門實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵(lì)員工無故加班,如各職能部門、項(xiàng)目在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi),工作未完成或因本身工作需要或負(fù)責(zé)人指定事項(xiàng)需繼續(xù)工作者,由部門負(fù)責(zé)人安排或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能加班,且需要填寫《加班審批表》(附件一),以便考勤管理。
二、加班分類
員工加班分為以下兩種情況:
計(jì)劃性加班:因項(xiàng)目開展計(jì)劃性工作、國家法定節(jié)假日等可預(yù)見性原因需加班。
應(yīng)急性加班:因項(xiàng)目臨時(shí)突發(fā)事件,需在規(guī)定工作時(shí)間外繼續(xù)工作加班。
三、員工加班申請(qǐng)流程:
員工因工作需要確實(shí)需要加班的應(yīng)填寫《加班審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。辦公室不定期抽查員工加班情況。
1、計(jì)劃性加班要嚴(yán)格履行加班申請(qǐng)程序,須填寫《加班審批表》,并且提前一天報(bào)至辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行加班;如實(shí)際情況需要多人或多天加班,須附《加班計(jì)劃明細(xì)表》(附件二)。
2、應(yīng)急性加班在加班前須提前至少兩個(gè)小時(shí)打電話告知所在部門經(jīng)理,
同時(shí)電話知會(huì)綜合辦公室,由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行加班,加班結(jié)
束后至辦公室補(bǔ)辦加班申請(qǐng)程序。
四、加班管理
1、加班時(shí)間由加班審批表與日考勤結(jié)果對(duì)照確定;
2、加班但未填加班審批表或填加班審批表而未打卡,均作加班無效處理;
3、辦公室必須認(rèn)真、客觀、公正進(jìn)行相關(guān)考勤作業(yè),對(duì)考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報(bào)行為,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理
五、加班工時(shí)計(jì)算方法:
1、因工作需要的等待關(guān)機(jī)時(shí)間或其它與項(xiàng)目無關(guān)的時(shí)間不予計(jì)算;
2、加班以4小時(shí)為遞增計(jì)算單位,核算工資時(shí)不足2小時(shí)的部分不予計(jì)算。
3、各部門應(yīng)不斷提高和改善正常工作時(shí)間的工作績效,逐步控制和減少加班,對(duì)于加班應(yīng)隨時(shí)追蹤控制,確保加班的工作績效。
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