干部人事檔案借閱制度（精選10篇）

　　在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的干部人事檔案借閱制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　干部人事檔案借閱制度 1

　　一、查（借）閱干部人事檔案時，應(yīng)派兩名中共黨員同時查閱，填寫《查（借）閱縣人社局管理干部檔案審批表》，并按照查（借）閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　二、查閱檔案由單位勞資人員開據(jù)的.查閱人事檔案介紹信進行查閱，任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。不得越級查（借）閱干部檔案。

　　三、查（借）閱干部人事檔案的單位或個人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。

　　四、查（借）閱干部人事檔案的單位或個人，不得擅自復(fù)制或拍攝檔案內(nèi)容，確因工作需要，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能復(fù)制或拍攝，用后自行銷毀。

　　五、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借。如必須借出使用時，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，兩周內(nèi)歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他人。

　　六、嚴(yán)禁在閱檔時喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案；檔案出庫時，要先清點后查閱；收回檔案時要先清點后歸檔。

　　干部人事檔案借閱制度 2

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

　　干部人事檔案借閱制度 3

　　一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的`，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責(zé)任；

　　五、閱檔時，應(yīng)保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調(diào)離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　干部人事檔案借閱制度 4

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。

　　四、維護檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的.保護和修復(fù)工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

　　干部人事檔案借閱制度 5

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的`檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項：

　　1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊；

　　2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時間不準(zhǔn)超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

　　干部人事檔案借閱制度 6

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1、查閱干部檔案的'部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2、外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3、檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1、查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3、借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　干部人事檔案借閱制度 7

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的'保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　�。�2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。

　�。�3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

　　（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

　　干部人事檔案借閱制度 8

　　一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

　　四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

　　干部人事檔案借閱制度 9

　　一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實施。

　　二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

　　三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

　　四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

　　五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

　　干部人事檔案借閱制度 10

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的.，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

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