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貿(mào)易公司管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第一章 公司考勤管理制度
一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負(fù)責(zé)人自行安排，節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假；待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位；
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六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理；
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車；
第二章 公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上；
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌； 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向；
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息；
六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密；
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九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源；
十、愛護(hù)公物，節(jié)約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費；
第三章 印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“新匯同商貿(mào)有限公司”“新匯同商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用；財務(wù)會計負(fù)責(zé)“新匯同商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用；財務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用；
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員 公司管理制度 3
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工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時 公司管理制度 4
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向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第四章 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用品，在每月20日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》，經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負(fù)責(zé)人，報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報主管經(jīng)理審批后，自行打印，如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
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第五章 公司保密管理制度
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。
公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、銷售政策；
4、銷售協(xié)議；
5、重要的合同、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號；
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如
有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第六章 安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制�？偨�(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、落實防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐；
3、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務(wù)室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關(guān)好鎖好門窗；
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；
第七章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。
三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫，并采取必
要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。
十二、車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。
三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生
清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理。
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一、行政管理制度
（一）考勤制度
工作時間: 上午8:30-12:00
下午13:30-17:30
工作日為每周工作時間為周一至周六上午。每天上班前到經(jīng)理處填寫考勤表。
1、公司全體員工必須自覺遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須填寫請假登記表（附件1），并告知經(jīng)理。
2、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假登記表，報告經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠班處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn)，可事畢回公司補(bǔ)寫。
3、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠班半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，
按早退論處；超過30分鐘者，按曠班半天論處。遲到早退每次罰款5元；曠班半天扣發(fā)半天基本工資，累犯者加重處罰。罰款由受罰人上級領(lǐng)導(dǎo)報公司財務(wù)部執(zhí)行。
4、公司設(shè)立全勤獎金100元，當(dāng)月沒有請假，遲到少于三次者為
全勤。請假兩天以內(nèi)者，不扣除工資。請假超過兩天者，按實際請假天數(shù)每天扣除100元。
5、公司衛(wèi)生按照值日表（附件2）進(jìn)行衛(wèi)生打掃，由經(jīng)理負(fù)責(zé)督
促。當(dāng)天值日人員需在每天工作之前完成衛(wèi)生打掃工作，并向第二天值日人員交接。
6、工作時間禁止吃飯、上網(wǎng)打牌、下棋、聊天、玩游戲、聽音樂
等做與工作無關(guān)的事情。上班時應(yīng)盡量避免撥、接私人電話，嚴(yán)禁打電話聊天；公司員工應(yīng)避免、減少使用各類無關(guān)緊要的查詢、聲訊電話；嚴(yán)禁私自拆、裝公司內(nèi)的各類通訊設(shè)備。如有違反者每次罰款10元；累犯者依情加重處罰。罰款由受罰人上級領(lǐng)導(dǎo)報公司財務(wù)部執(zhí)行。
7、離職必須提前一個月向經(jīng)理提出，經(jīng)總經(jīng)理同意后填寫離職申
請單，若員工與公司簽定合同的，則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。
（二）例會制度
1.每周一上午10:00為例會時間，如無通知，請事先安排好手頭上的工作，準(zhǔn)時參加。如有客人來訪或者其它特殊情況，請?zhí)崆昂徒M長溝通，以便盡早做出相應(yīng)調(diào)整；
例會的主要目的和內(nèi)容：
（1）客人訂單的生產(chǎn)情況以及相關(guān)問題；
（2）新客人的開發(fā)跟進(jìn)情況以及相關(guān)問題；
（3）本部門或者公司工作中存在的問題和建議。
2.每周六上午由經(jīng)理安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者全體員工學(xué)習(xí)外貿(mào)知識并進(jìn)行專業(yè)知識和產(chǎn)品知識考核。
（三）報表制度
1.周報表：請于每周一上午8:30之前交予經(jīng)理。
周報表內(nèi)容：
（1）本周工作的小結(jié)；
（2）本周產(chǎn)品、網(wǎng)站、詢盤、搜索客戶信息完成情況，詳細(xì)列明。
（3）已出訂單收款明細(xì)：預(yù)付款和尾款。
2.月度報表：請于每月月底之前通過郵件方式將當(dāng)月的報表發(fā)送給經(jīng)理，如因出差或者其它與工作相關(guān)的事情而導(dǎo)致無法按時遞交，需提前3天告知經(jīng)理，并在一周內(nèi)完成并補(bǔ)交。
月度報表的主要內(nèi)容：
（1）本月工作小結(jié)；
（2）本月新增訂單的匯總：新老客戶區(qū)分；
（3）已出訂單收款明細(xì)：預(yù)付款和尾款；
（4）貿(mào)易平臺主要客人的分析以及平臺利用情況和問題；
二、銷售管理制度
（一）工作主要內(nèi)容：
1.阿里巴巴每天發(fā)布產(chǎn)品30個，了解阿里巴巴以及其他網(wǎng)站排位規(guī)則，及時更新和發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.每周完成免費網(wǎng)站至少2個，保證60條免費網(wǎng)站產(chǎn)品信息。并在周報表中注明，由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3.通過各種方式獲取客戶的有用信息
4.所有業(yè)務(wù)員不論是否屬于自己的業(yè)務(wù)范圍，凡涉及公司內(nèi)部或外部機(jī)密的事項不得向他人泄露。
5.業(yè)務(wù)人員不得參與其他公司銷售工作，如發(fā)現(xiàn)兼職或者飛單者，公司必將嚴(yán)肅處理。
(二) 銷售人員銷售任務(wù)、提成、獎勵、懲罰辦法
1、銷售提成：
（1）提成方案：
提成結(jié)算按實際到賬回收貨款為準(zhǔn)，每年結(jié)算一次，提成年底
發(fā)放，匯率按照發(fā)放當(dāng)天的銀行現(xiàn)匯買入價。
（2）提成標(biāo)準(zhǔn)：
自主品牌WZA、WQK，或者OEM. 提成按照FOB價除傭金等其它費用后銷售額的2%計算。
2.獎勵方案：
2015.2.20-2015.7.20評獎機(jī)制：
表1：月獎懲
表2：半年獎懲(金額 30000$為基礎(chǔ)
)
（三）招聘政策（這一項可以不寫進(jìn)制度里面）
1.試用期底薪：
應(yīng)屆畢業(yè)生：1200 加提成，期限 3 個月。
有相關(guān)工作經(jīng)驗員工：1500加提成，期限3個月。
試用期間，第一個月出單，獎勵 300 元；第二個月出單，獎勵 200 元；第三個月出單獎勵 100 元。
2.正式員工底薪（試用期后，由總經(jīng)理考核決定是否轉(zhuǎn)為正式員工）
在公司住宿者：底薪1500
不在公司住宿者：底薪1800
3.保險
試用期過后公司可以提供五險。在公司交保險的員工，個人承擔(dān)保險費200，其余公司承擔(dān)。不在公司交保險的員工，公司給予500補(bǔ)助。
4.工資發(fā)放
每位入職員工需辦理中國銀行卡，工資表每月月底由財務(wù)制定并交予經(jīng)理審核，無需員工簽字。工資統(tǒng)一由財務(wù)打入員工個人工資卡。財務(wù)人員需對公司一切財務(wù)工作保密。
5.年終考核
工作滿一年后，由總經(jīng)理和經(jīng)理進(jìn)行考核。正是員工可轉(zhuǎn)為公司老員工。老員工由公司承擔(dān)五險，底薪根據(jù)考核結(jié)果商定。
住宿員工管理規(guī)定
一、 入住條件
1. 進(jìn)入公司工作且暫時不能自己解決住宿問題的員工;
2. 需由個人提出申請，經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入住手續(xù)；
3. 服從和遵守公司員工宿舍制度。
二、 入住手續(xù)
1. 提供身份證復(fù)印件一張；
2. 住宿押金人民幣100元交予公司財務(wù)部，財務(wù)出具收據(jù)；
3. 入住人員填寫《住宿申請單》，得到總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)方可入�。�
4. 員工退宿時，需持《住宿申請單》和押金收據(jù)到財務(wù)退還押金。
三、 入住須知
1. 住宿人員工作日上午8:30之前需把鑰匙交予經(jīng)理，下班
后去經(jīng)理處領(lǐng)取鑰匙。公司正常出勤時，8:30-17:30，任何人員不得進(jìn)入宿舍。如回宿舍，需要向經(jīng)理報告，并在請假登記表登記。遲到、礦工、早退按上述規(guī)定執(zhí)行。
2. 愛護(hù)公物，維護(hù)公司利益，損壞公物必須照價賠償；
3. 注意室內(nèi)衛(wèi)生，每天清理內(nèi)務(wù)，主動做好周邊環(huán)境衛(wèi)生；
4. 住宿人員22:00前必須返回宿舍，延時或未歸者因此產(chǎn)生的一切相關(guān)問題及法律后果自負(fù)；
5. 住宿人員不得以任何理由留宿訪客，私留訪客者公司將對違紀(jì)人員處罰200元以示警告；
6. 對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，公司將視其情節(jié)嚴(yán)重情況給予警告、處分、罰款及取消其住宿資格；
7. 水電費、房屋管理費、宿舍公共維修費全部由公司統(tǒng)一支付，住宿人員需節(jié)約用水、用電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象將按違反宿舍管理規(guī)定進(jìn)行處罰；
8. 公司不硬性規(guī)定住宿員工加班，由于外貿(mào)工作的特殊性，住宿員工盡量每天晚上保持MSN, Trade manager，Skype 在線。
備注：
本規(guī)章制度未涉及到的其它問題，各級銷售人員在實際工作中需要和部門經(jīng)理或者總經(jīng)理事先溝通，以避免任何其它意外情況的出現(xiàn)，如由此所產(chǎn)生的任何后果當(dāng)事者責(zé)任自負(fù)。
貿(mào)易公司管理制度
公司成立以來，希望在大家共同努力下；我們分公司能在明年取得好的成績，為了我們分公司以后更加健康、穩(wěn)固的發(fā)展，現(xiàn)對我們分公司人員作出職務(wù)分配，及其以下規(guī)章制度。
一：職務(wù)分配
1、 經(jīng)理
2、 分部經(jīng)理
3、 財務(wù)經(jīng)理）
4、 銷售經(jīng)理
5、 倉庫主管
二、具體職責(zé)
財務(wù)：
1. 實時統(tǒng)計每個客戶的發(fā)貨、回款、結(jié)余詳情。并把客戶欠款信息及
時傳達(dá)給業(yè)務(wù)員，督促其快速收回欠款。
2. 及時把欠款較多，時間較長的客戶信息通報主管經(jīng)理、銷售員，做
出相應(yīng)措施以便減小發(fā)貨風(fēng)險。
3. 督促各區(qū)域銷售員做好客戶走訪記錄，賬目清晰屬實，每月末及時核對各銷售員各客戶發(fā)貨、回款、結(jié)余及返利，做好公司各種財務(wù)報表。
4. 對每筆正常財務(wù)收入、支出進(jìn)行審核監(jiān)督，其他款項申報需有經(jīng)理審批。
5. 完善每個客戶的信息資料和銷售政策。
倉庫主管:
1. 清點工廠來貨，確定其型號、數(shù)量無誤，如有不符速告知分部經(jīng)理。
2. 接收客戶發(fā)貨計劃，及時安排發(fā)貨，清點出庫型號及數(shù)量無誤方可放行。
3. 接收客戶整車采購計劃，上報傳真至工廠，完畢后經(jīng)分部經(jīng)理確認(rèn)是否為原計劃；如有變動即告之業(yè)務(wù)員。讓業(yè)務(wù)員跟客戶協(xié)調(diào)變更計劃，然后確定發(fā)貨型號、數(shù)量、時間。
4. 對分公司每筆正常財務(wù)收入、支出進(jìn)行審核監(jiān)督，其他款項申報需有分部經(jīng)理審批。
5:入庫時：檢查貨物的規(guī)格型號，數(shù)量，是否與入庫單相同，如發(fā)現(xiàn)不同，及時反饋給分部經(jīng)理，
6.及時做好每天的出入庫記錄。
7每月盤兩次庫，每月10號，25號。
銷售人員：
1. 積極主動開拓市場，目標(biāo)客戶以縣級戶優(yōu)先，爭取占領(lǐng)更多市場份額。
2. 接到客戶計劃及時上報給倉庫主管，因協(xié)調(diào)不當(dāng)發(fā)貨未收，產(chǎn)生一系列費用由銷售員自負(fù)。
3. 時刻關(guān)注客戶市場動向，發(fā)貨、回款信息，客戶賬目及時與財務(wù)進(jìn)行核對，每月26日與財務(wù)核對賬。
4. 屬本區(qū)域內(nèi)新、舊客戶一并走訪，把每個客戶的走訪信息做成公司統(tǒng)一的走訪記錄和日報表，把重要客戶重點說明；還有你針對這一客戶有哪些方案；對這一市場有哪些看法；都要在報表中體現(xiàn)出來；如有特殊情況及時反饋給分部經(jīng)理共同協(xié)商處理意見。
5. 考勤辦法：凡出差人員每日用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)報告給分部經(jīng)理所在位置或用當(dāng)日車票作為憑證月底補(bǔ)報考勤，未出差人員在公司聽從安排，若考勤未補(bǔ)報且也未在公司必須請假若還未請假視為曠工。
6. 當(dāng)月出差天數(shù)在20日以上每人每日補(bǔ)助100元，凡當(dāng)月出差未滿20日按200元/天扣罰（以20天為基礎(chǔ) 特出情況除外），酌情報銷車票費用，交通工具自選。
7 每月的26號把市場分析表和月底報表跟月底總結(jié)發(fā)給分部經(jīng)理。 8 客戶賬目要做好兩本（一個電子帳和手寫帳）。
主管經(jīng)理：
1. 根據(jù)倉庫庫存信息，及時向工廠報采購計劃
2. 接收銷售員計劃，及時安排發(fā)貨。
3. 根據(jù)客戶的貨款是否到位，結(jié)合財務(wù)，決定是否發(fā)貨。
4. 負(fù)責(zé)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)事宜，特殊情況需向經(jīng)理申報。
三、工作時間規(guī)定
1.銷售人員：出差天數(shù)20-25天，每月休假為4天。
2.內(nèi)勤人員：每月不超過4天休假為全勤，超出規(guī)定假期按照基本工資比例扣發(fā)超出天數(shù)基本工資。
3.休班：同崗位不允許同時請假，自行協(xié)商調(diào)理日程，特殊情況需由分部經(jīng)理審批。望大家嚴(yán)格恪守本崗位職責(zé)，為公司爭創(chuàng)銷量全省第一的目標(biāo)而
共同奮斗！
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