農(nóng)業(yè)公司管理制度
第一章 管理制度概述
為了提高養(yǎng)殖場的管理水平,提高效益,實施科學、規(guī)范、制度化管理,明確員工權力與職責,特制定本制度,請遵照執(zhí)行。
養(yǎng)殖場在公司領導與管理指導下,負責具體工作的實施,實行個人負責制,賦予一定的權力,承擔相應的責任,權責統(tǒng)一。
1、養(yǎng)殖場人員實行個人負責制,賦予權力,承擔責任。
2、養(yǎng)殖場主管負責對全體員工和日常事務的管理,對公司負責,及時匯報養(yǎng)殖場情況。
3、各崗位員工堅守崗位職責,做好本質(zhì)工作,不得擅自離崗。
4、做好養(yǎng)殖場的安全防盜措施和工作。
5、晚上輪班,看護好場部的牲畜和其他物品。
6、做好每日考勤登記,不得作假或叫同事幫填寫。
7、分工與協(xié)作統(tǒng)一,在一個合作團隊下,開展各自的工作。
8、做好安全防范工作。
一、監(jiān)督員的職責
1、遵守檢驗檢疫有關法律和規(guī)定,誠實守信,忠實履行職責。
2、負責養(yǎng)殖場生產(chǎn)、衛(wèi)生防疫、藥物、飼料等管理制度的建立和實施。
3、負責對養(yǎng)殖用藥品、飼料的采購的審核以及技術員開具的處方單進行審核符合要求方可簽字發(fā)藥。
4、監(jiān)管養(yǎng)殖場藥物的使用,確保不使用禁用藥,并嚴格遵守停藥期。
5、應積極配合檢驗檢疫人員和公司實施日常監(jiān)管和抽樣。
6、如實填寫各項記錄,保證各項記錄符合公司和其他管理和檢驗檢疫機構的要求。
7、監(jiān)督員必須持證上崗。
8、發(fā)現(xiàn)重要疫病和事項,及時報告公司和檢驗檢疫部門。
二、技術員的職責
1、技術員負責病蟲防治、監(jiān)督員負責藥品發(fā)放和疫情匯報。
2、依各個季節(jié)不同病害,根據(jù)本場實際情況采取主動積極的措施進行防護。
3、技術員應根據(jù)病蟲害發(fā)生情況開出當日處方用藥,監(jiān)督員根據(jù)當日處方用藥與配藥一起準備藥品,監(jiān)督員應準備好藥品交付當日班長,并按當日處方使用方法和劑量全程監(jiān)督施藥。
4、技術員應每日觀察害蟲發(fā)生情況,對病蟲害應做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早治療。對異常牲畜要進行鏡檢以確定病蟲害,遇到無法確定的情況應當日匯報給公司,公司請權威部門予以確定,并把確定的情況及時告訴技術員。
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5、如發(fā)生重要疫病及重要事項時,應及時做好隔離措施。
6、監(jiān)督員應監(jiān)督技術員的病蟲害發(fā)現(xiàn)情況,同時應將重要疫病及重要事項報告公司及檢驗檢疫局部門。
三、采購員管理制度
1、采購員采購藥品物品,必須有對方簽字,采購單要上交一份到公司財務辦公室存檔備案。
2、合理科學管理備用金,不能拿備用金做其他用途使用,更不能拿去做私人事情。
3、采購藥品、物品及時入庫,辦好相關手續(xù)。
4、采購員的差旅費全額報銷。
四、飼料管理制度
1、飼料需來自無農(nóng)藥全生態(tài)的農(nóng)家生產(chǎn)的玉米、水稻、黃豆等。
2、飼料中不得添加國家禁止使用的藥物或添加劑。
3、飼料進倉應由采購人員與倉庫管-理-員當面交接,并填寫入庫單,倉管員還必須清點進倉飼料數(shù)量及質(zhì)量。
4、倉管員應保持有倉庫的衛(wèi)生。庫內(nèi)禁止放置任何藥品和有害物質(zhì),飼料必須隔墻離地分品種存放。
5、建立飼料進出倉庫記錄,詳細記錄每天進出倉情況。
6、飼料調(diào)配應由技術員根據(jù)實際情況配制和投量。
7、調(diào)配間、攪拌機及用具應保持清潔,做到不定時的消毒,調(diào)配間禁止放置有害物品。
五、人員管理制度
為保障養(yǎng)殖順利進行,安全生產(chǎn),特建立如下管理制度,希望全體養(yǎng)殖人員遵守執(zhí)行。
1、不準喝酒、不準打架斗毆、不準拉幫結(jié)派,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,直至開除。
2、吸煙應遠離易燃物品,同時不影響工作,不影響環(huán)境衛(wèi)生。
3、服從領導指揮,認真完成本職工作。
4、及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,及時解決。對每位員工提出的好建議進行鼓勵并獎勵。
5、保持養(yǎng)殖場環(huán)境衛(wèi)生,不許將生活垃圾亂扔,應采取措施,生活垃圾要選好地址統(tǒng)一堆放,定期銷毀。
6、保持水槽,食槽,牲畜舍清潔,工具擺放有序。
7、養(yǎng)殖場物品實行個人負責制,注意保管、保養(yǎng),丟失按價賠償。如因丟失影響生產(chǎn),另行處罰。
8、實行請假銷假制度。有事提前請假,以便調(diào)整安排,以不耽誤生產(chǎn)為原則。 2
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全體員工應團結(jié)配合,扎實工作,以場為家,以場為榮。
六、衛(wèi)生防疫管理制度
1、生活區(qū)的垃圾具備防護措施,及時清理,保持清潔。
2、養(yǎng)殖用具每天清洗一次,保持干凈。
3、外來人員不得隨時進入養(yǎng)殖區(qū)。
4、發(fā)現(xiàn)局部發(fā)生疫病時,養(yǎng)殖用具食料槽,飲水槽專用,并進行消毒,做好發(fā)病食料槽,飲水槽的有效隔離。
5、病、死牲畜當天燒毀或深埋,用過的藥品外包裝等統(tǒng)一放置并定期銷毀。
6、購進的種牲畜經(jīng)過檢疫,防止病原體傳入。
7、定期對養(yǎng)殖場進行消毒和疾病防疫藥品投放。
七、藥物管理制度
1、建立完整的藥品購進記錄。記錄內(nèi)容包括:藥品的品名、劑量、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期。
2、藥品的質(zhì)量驗收:包括藥品外觀性質(zhì)檢查、藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查,主要內(nèi)容有:品名、規(guī)格、主要成分、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等。
3、搬運、裝卸藥品時應輕拿輕放、嚴格按照藥品外包裝標志要求堆放和采取措施。
4、藥品倉庫專倉專用、專人專管。在倉庫內(nèi)不得堆放其他雜物,特別是易燃易爆物品。藥品按劑量或用途及儲存要求分類存放,陳列藥品的貨柜或廚子應保持清潔和干燥。地面必須保持整潔,非相關人員不得進入。
5、藥品出庫應開《藥品領用記錄》,詳細填寫品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人員、何處使用,需在技術員指導下使用,并做好記錄,嚴格遵守停藥期。
6、不向無藥品經(jīng)營許可證的銷售單位購牲畜用藥物,用藥標簽和說明書符合農(nóng)業(yè)部規(guī)定的要求,不購進禁用藥、無批準文號、無成分的藥品。
7、用藥施行處方管理制度,處方內(nèi)容包括:用藥名稱、劑量、使用方法、使用頻率、用藥目的,處方需經(jīng)過監(jiān)督員簽字審核,確保不使用禁用藥和不明成分的藥物,領藥者憑用藥處方領藥使用。
八、有毒有害物質(zhì)防護措施
1、日常重視四周衛(wèi)生,及時把死、病清除到無害化處理場所深埋,及時隔離、防護清除生活垃圾。
2、嚴格執(zhí)行專人管理、專庫存放制度,制定完整進倉和領用記錄,記錄需用相關人員簽名。
3、值班人員遵守相關守則、制度,防止外來人員投毒、投害。
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4、下列有毒有害物質(zhì)禁止進入養(yǎng)殖場,汞、甲基汞、砷、無機砷、鉛、鎘、銅、硒、氟、組胺、甲醛、六六六、敵敵畏、麻痹性毒素、腹瀉性藥物。
九、獎懲制度
有下列情形之一者,將得到一定的獎勵
1、對養(yǎng)殖場的疾病防治得力,挽救養(yǎng)殖場重大損失的;
2、進行自主創(chuàng)新,節(jié)約成本,成效顯著的;
3、進行立體綜合養(yǎng)殖,效益明顯的;
4、管理措施有力,使養(yǎng)殖場連續(xù)18個月沒有發(fā)生事故的,等等。
有下列情形之一的,將受到一定的懲罰
1、弄虛作假的,如考勤、采購作假的;
2、經(jīng)常遲到早退的(一個月累計≥3次);
3、無故曠工的(一個月累計≥18小時);
4、打架斗毆的,情節(jié)嚴重的交司法處理;
5、監(jiān)守自盜或與他人合伙,使公司養(yǎng)殖場經(jīng)受損失的,嚴重的交司法處置;
6、私自宰殺養(yǎng)殖場牲畜,照價賠償,并追究法律責任;
7、出現(xiàn)養(yǎng)殖場無人看管時間超過35分鐘的情況的等等。
第二章 采購管理制度
一、總則
為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。
二、目的
選擇合格的供應商并對采購過程進行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)定要求。
三、適用范圍
本制度適用于公司各項物料采購時,價格之審核、下單、訂購、驗收等,除另有規(guī)定外,悉依本制度處理。
四、權責
(1) 由采購部門負責對物料的采購工作。
(2) 設計部負責提供產(chǎn)品相關技術要求、質(zhì)量保證條件等。
(3) 倉管和采購部負責對采購回的物料進行驗收。
五、采購計劃的制定
(1)采購部根據(jù)公司的《月生產(chǎn)計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》經(jīng) 4
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總經(jīng)理批準后實施采購。
(2)采購部還需根據(jù)公司業(yè)務的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的實際缺口,編制當月《采購月計劃》。
(3)《采購月計劃》經(jīng)總經(jīng)理核準后,采購部與財務部各持一份,采購部依《采購月計劃》進行采購作業(yè)。財務部根據(jù)《采購月計劃》安排采購所需的資金。
六、采購的實施
1、選擇供應商
1)、供應商的選擇需從批準的【合共供應商名單】中選;
2)、采購部一般應挑選三家以上的供應商詢價,以作比價、議價依據(jù);
3)、采購部主管在審價時,認為需要再進一步議價的,則由采購主管親自與供應商議價;
4)、總經(jīng)理在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價;
2、價格調(diào)查
1)、已核定之物料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2)、本公司各有關部門,均有義務協(xié)助提供價格訊息,以利采購部比價參考;
3)、已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應附上書面之原因說明;
4)、采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低 單價;
5)、采購部應隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù),以利于更好的-了把握市場;
3、 詢價和比價
1)、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
2)、采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預算等情況,確定采購目標價格;
3)、在得到供應商的報價信息后,采購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對,以保證供應商可以提供的物料符合公司實際的采購要求,并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4)、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應送請購部門確認;
5)、專業(yè)材料或用品,采購部應會同使用部門共同詢價與議價;
6)、在供應商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應與供應商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致。
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4、 訂購作業(yè)
1)、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購訂單,訂單需要列明至少下列條款:
a、 供應商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
b、 采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
c、 訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
d、 價格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款
e、 交付期:分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
f、 付款方式
g、 標識:物料本身或包裝上的文字標記(訂單號、供應商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量/重量、批號)。
h、 所需的質(zhì)量證明資料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等)。 i、 質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。
j、 裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
2)、采購訂單經(jīng)物控部負責人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式二份,雙放各保存一份。采購部負責采購訂單的存檔。
3)、采購人員應控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。
七、驗收與付款
1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。
2、依財務管理規(guī)定,辦理供應商付款工作。
第三章
一、人員及車輛消毒規(guī)定 養(yǎng)殖場消毒制度
1、任何進入公司大門的人員必須在門衛(wèi)室按規(guī)定嚴格消毒(紫外線、消毒
墊、消毒盆)。
2、任何進入公司大門的車輛必須嚴格消毒(高壓噴霧消毒)。
3、任何進入生產(chǎn)區(qū)的工作人員必須消毒,更換已消毒的工作服、鞋等。
4、來訪人員經(jīng)批準進入生產(chǎn)區(qū),應消毒,更換場內(nèi)提供的工服、鞋套、頭
套等,并按指定路線進行參觀。
5、進入生產(chǎn)區(qū)的車輛應徹底沖洗干凈(包括車廂內(nèi)),經(jīng)過嚴格消毒處理后
在場外至少停留30分鐘以上,才能進入生產(chǎn)區(qū)。
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6、生產(chǎn)人員因工作原因需進入其它車間,進入前應先消毒,回本車間時也
應作消毒處理。
7、工作人員進入本車間應消毒;包括消毒盆洗手、腳踏消毒墊。
二、 羊舍消毒規(guī)定
1、飼養(yǎng)員負責本車間內(nèi)及羊舍周邊環(huán)境的消毒工作
2、在消毒時為了減少對工作人員的刺激,應配戴好口罩
3、每三天消毒一次,特殊情況由生產(chǎn)主管另作安排
4、嚴格按照消毒劑使用說明的比例配制溶液
5、每十五天更換一種消毒劑,消毒劑交替使用
6、根據(jù)羊(牛)舍面積,按照消毒劑使用說明適量配制消毒溶液
7、消毒覆蓋面盡量達到100%,消毒效果:地面、墻面以濕潤為準,羊體、
羊欄以滴水珠為準。
8、消毒須在清掃沖洗圈舍且地面干燥后進行,消毒后12小時內(nèi)不得沖洗圈
舍
9、及時作好消毒記錄。
三 、生產(chǎn)區(qū)環(huán)境消毒規(guī)定
1、生產(chǎn)主管負責生產(chǎn)區(qū)環(huán)境消毒工作。
2、每周消毒一次,特殊情況另作安排。
3、嚴格按照消毒劑使用說明的比例適量配制溶液。
4、每月更換一種消毒劑,消毒劑交替使用。
5、生產(chǎn)區(qū)大門的消毒池內(nèi)的消毒液每周更換一次,以達到消毒效果。
6、每周六下午按時消毒,雨天順延。
7、消毒范圍包括道路、水泥地面、下水道以及各種設施等,消毒覆蓋面達到
100%。
8、作好消毒記錄。
四、生活區(qū)消毒規(guī)定
1、后勤主管負責生活區(qū)環(huán)境消毒工作。
2、每十五天消毒一次,特殊情況根據(jù)生產(chǎn)主管的意見由后勤主管另作安排。
3、嚴格按照消毒劑使用說明的比例適量配制溶液。
4、每月十五號和月末按時消毒,雨天順延。
5、消毒范圍:道路、下水道、食堂、宿舍、公司大門、娛樂場所、廁所等生 活設施, 覆蓋面100%。
6、及時作好消毒記錄。
五、器械工具消毒規(guī)定
1、生產(chǎn)工具由本車間飼養(yǎng)員定期消毒。
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2、治療醫(yī)用器械由生產(chǎn)主管或其指定人員每天定時消毒。
3、消毒方式
(1)、生產(chǎn)工具用消毒液作噴霧消毒。
(2)、注射用具用高壓蒸煮消毒。
(3)、實驗室用具和器械用干燥箱消毒。
(4)、產(chǎn)房器械及設施用消毒液消毒和熏蒸消毒。
4、生產(chǎn)工具包括飼料鏟、飼料車、糞鏟、糞車、料箱、補料槽等。
5、注射器、針頭等洗凈后,每天定時送到獸醫(yī)室,集中蒸煮消毒。
6、上水設備、飲水器、水箱等用漂白粉稀釋成3%的溶液,浸泡或沖洗消毒。
7、配送飼料的車輛應專用,并定期嚴格消毒。
8、糞車在使用后應在羊舍外指定地點沖洗干凈,待干燥后消毒。
六、生產(chǎn)消毒
1、配種消毒應先清水洗干,在消毒液消毒在清水擦干。
2、分娩母羊消毒。
3、接產(chǎn)、助產(chǎn)消毒。
七、熏蒸消毒
1、用量:每立方米需高錳酸鉀6.25g,40%甲醛12.8ml。
計算:長×寬×高(包括凹凸部分)。
2、方法:
(1)、先打濕;如可能,使室溫保持在27度左右。
(2)、每3-4米放置一平底容器;在所有容器內(nèi)放入高錳酸鉀,量取甲醛, 從羊(牛)舍一端迅速倒入甲醛;或先倒入甲醛而后將稱量好的、用紙包的高錳酸鉀放入容器,這樣更安全。
(3)如事先在容器內(nèi)放入1倍量的水,可使反應緩和,不致使內(nèi)容物濺出來。
(4)、關閉門窗熏蒸12小時以上。
(5)、進羊前至少通風24小時。
八、消毒的注意事項
1、正確使用各種消毒藥物,遵循使用說明的規(guī)定和要求。
2、在配置消毒液或?qū)嵤┫緯r應佩戴口罩、手套等防護物品。
3、不得同時使用兩種消毒液消毒同一部位和物品。
4、在對上水設備、飲水器、水箱消毒后,在使用前應徹底清洗干靜。
5、大門、羊舍入口處的消毒池(盆)應定期更換藥液(一般每周更換1
-2次)。
6、人或動物皮膚不得直接接觸消毒液,一旦眼睛、皮膚上沾有藥液應及
時沖洗干凈,特別是使用燒堿、生石灰等腐蝕性強的藥品時要注意安全。
九、清洗消毒程序
1、羊只轉(zhuǎn)出后對羊舍清掃、刮干凈,清除一切污物。
2、用清水將地面、羊欄、墻面、料槽、天花板等設施沖洗干凈。
3、干燥。
4、用2%-3%的燒堿溶液,潑灑地面、羊欄、料槽、墻面等。
5、待干燥后,用清水徹底沖洗干凈。
6、干燥。
7、消毒。
8、空置。
第四章 動物免疫制度
1、遵守《動物防疫法》,按獸醫(yī)主管部門的統(tǒng)一布置和要求,認真做好牲畜
感染病和傳染病防范工作、強制性免疫病種的免疫工作。
2、嚴格按場內(nèi)制定的免疫程序做好其它疫病的免疫接種工作,嚴格免疫操
作規(guī)程,確保免疫質(zhì)量。
3、遵守國家關于生物安全方面的規(guī)定,使用來自于合法渠道的合法疫苗產(chǎn)
品,不使用實驗產(chǎn)品或中試產(chǎn)品。
4、在縣動物疫病預防控制中心的指導下,根據(jù)本場實際,制定科學合理的
免疫程序,并嚴格遵守。
5、建立疫苗出入庫制度,嚴格按照要求貯運疫苗,確保藥苗的有效性。
6、廢棄疫苗按照國家規(guī)定無害化處理,不亂丟亂棄疫苗及疫苗包袋物。
7、疫苗接種及反應處置由取得合法資質(zhì)的獸醫(yī)進行或在其指導下進行。
8、遵守操作規(guī)程、免疫程序接種疫苗并嚴格消毒,防止帶毒或交叉感染
9、疫苗接種后,按規(guī)定佩戴免疫標識并詳細記入免疫檔案。
10、免疫接種人員按國家規(guī)定作好個人防護。
11、定期對主要病種進行免疫效價監(jiān)測,及時改進免疫計劃,完善免疫程序,使本場的免疫工作更科學更實效。
一、疫情監(jiān)測制度
1、根據(jù)《中華人民共和國動物防疫法》有關規(guī)定,結(jié)合本場實際情況,制定疫病監(jiān)測方案。
2、配備相關技術人員和相應的工作設備、藥品等,對養(yǎng)殖場的畜禽疫病進行監(jiān)測。
3、發(fā)現(xiàn)疫情后,立即向當?shù)貏游镄l(wèi)生監(jiān)督機構報告。
4、對畜禽進出欄情況進行詳細登記。
5、動物疫病監(jiān)測機構定期或不定期進行必要的疫病監(jiān)督抽查,并將抽查結(jié)果報告當?shù)匦竽莲F醫(yī)行政管理部門。
二、衛(wèi)生消毒制度
1、飼養(yǎng)場周圍及場內(nèi)要保持清潔、干凈的環(huán)境,及時清理污水、雜物及畜禽排泄物。
2、對飼養(yǎng)場周圍、場內(nèi)及污水池、排糞坑、下水道出口和生活區(qū)必須堅持按消毒規(guī)程進行消毒,對養(yǎng)殖小區(qū)指定密封發(fā)酵的糞便表面進行定期消毒。
3、飼養(yǎng)場的大門口和畜(禽)欄舍入口設消毒池,必須注意定期更換消毒液。
4、場內(nèi)工作人員進入生產(chǎn)區(qū)凈道和欄舍要經(jīng)過消毒。
5、嚴格控制外來人員,并遵守場內(nèi)防疫制度,按指定的路線行走。進欄舍人員必須腳踏消毒池,手洗消毒盆消毒。
6、每批畜(禽)調(diào)入前或調(diào)出后,場地和欄舍要徹底清掃干凈,用高壓水槍沖洗,然后進行噴霧和熏蒸消毒。
7、定期對保溫箱、補料槽、飼料車、料箱、針管等進行消毒。
8、定期進行帶畜(禽)消毒,有利于減少環(huán)境中的病原微生物。
9、進入生產(chǎn)區(qū)的車輛必須徹底消毒,隨車人員消毒方法同生產(chǎn)人員一樣。
10、消毒劑要選擇對人和畜(禽)安全,沒有殘留毒性,對設備沒有破壞,不會在畜(禽)體內(nèi)產(chǎn)生有害積累的消毒劑。
三、隔離制度
1、選址必須遠離動物生產(chǎn)、屠宰、經(jīng)營,動物產(chǎn)品加工、經(jīng)營場所,符合政府有關部門的總體規(guī)劃和布局要求;其建筑布局、設施設備、用具符合動物防疫要求;
2、隔離場的出入口有消毒設施、設備;
3、有車輛、圈舍等器具場所的清洗消設施、設備;
4、有隔離動物的排泄物等污水、污物及病死動物無害化處理的設施、設
備;
5、飼養(yǎng)、診療人員無人畜共患病持有《個人健康證明》
6、防疫制度健全。
四、動物檢疫報檢制度
為適應重大動物疫病防治新形勢,進一步加強動物防疫體系建設,建立和完
善動物防疫工作長效機制,健全動物防疫網(wǎng)絡,實行動物產(chǎn)地檢疫報檢制度。凡進入動物產(chǎn)地收購、販運動物及動物產(chǎn)品的單位和個人,必須提前到當?shù)氐膭游锂a(chǎn)地檢疫報檢點登記報檢,并取得動物運載工具消毒合格證明后,方可進入產(chǎn)地
收購、販運動物及產(chǎn)品。凡無免疫耳標和有效檢疫合格證明的動物及產(chǎn)品一律不準上市、買賣和運輸,對違反動物產(chǎn)地檢疫法律、法規(guī)、規(guī)章的單位和個人,將由動物防疫監(jiān)督機構依照《動物防疫法》及相關法律法規(guī)予以處理。
五、獸藥使用登記制度
1、場內(nèi)預防性或治療性用藥,必須由獸醫(yī)決定,其它人員不得擅自使用。
2、獸醫(yī)使用獸藥必須遵守國家相關法律法規(guī)規(guī)定,不得使用非法產(chǎn)品。
3、必須遵守國家關于休藥期的規(guī)定,未滿休藥期的畜禽不得出售、屠宰,不得用于食品消費。
4、樹立合理科學用藥觀念,不亂用藥。
5、不擅自改變給藥途徑、投藥方法及使用時間等。
6、做好用藥記錄,包括:動物品種、年齡、性別、用藥時間、藥品名稱、生產(chǎn)廠家、批號、劑量、用藥原因、療程、反應及休藥期。必要時應付醫(yī)囑:用藥動物種類、休藥期及醫(yī)囑等。
7、做好添加劑、藥物等材料的采購和保管記錄。
六、疫情報告制度
1、義務報告人:駐場獸醫(yī)當懷疑發(fā)生傳染病時應立即向當?shù)貏游镄l(wèi)生監(jiān)督機構或畜牧獸醫(yī)站報告。
2、臨時性措施:
(1)將可疑傳染病病畜隔離,派人專管和看護。
(2)對病畜停留過的地方和污染的環(huán)境、用具進行消毒。
(3)病畜死亡時,應將其尸體完整地保存下來。
(4)在法定疫病認定人到來之前,不得隨意急宰,病畜的皮、肉、內(nèi)臟未經(jīng)獸醫(yī)檢查不許食用。
(5)發(fā)生可疑需要封鎖的傳染病時,禁止畜禽進出養(yǎng)殖場。
(6)限制人員流動。
3、報告內(nèi)容:
(1)發(fā)病的時間和地點。
(2)發(fā)病動物種類和數(shù)量、同群動物數(shù)量、免疫情況、死亡數(shù)量、臨床癥狀、病理變化、診斷情況。
(3)已采取的控制措施。
(4)疫情報告的單位、負責人、報告人及聯(lián)系方式。
4、報告方式:書面報告或電話報告、緊急情況時應電話報告。
七、無害化處理制度
1、當養(yǎng)殖場的畜禽發(fā)生疫病死亡時,必須堅持“五不一處理”原則:即不宰殺、不販運、不買賣、不丟棄、不食用,進行徹底的無害化處理。
2、養(yǎng)殖場必須根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模在場內(nèi)下風口修一個無害化處理化尸池。
3、當養(yǎng)殖場發(fā)生重大動物疫情時,除對病死畜禽進行無害化處理外,還應根據(jù)動物防疫主管部門的決定,對同群或染疫的畜禽進行撲殺和無害化處理。
4、當養(yǎng)殖場的畜禽發(fā)生傳染病時,一律不允許交易、販運,就地進行隔離觀察和治療。
5、無害化處理過程必須在駐場獸醫(yī)和當?shù)貏游镄l(wèi)生監(jiān)督機構的監(jiān)督下進行,并認真對無害化處理的畜禽數(shù)量、死因、體重及處理方法、時間等進行詳細的記錄、記載。
6、無害化處理完后,必須徹底對其圈舍、用具、道路等進行消毒、防止病原傳播。
7、在無害化處理過程中及疫病流行期間要注意個人防護,防止人畜共患病傳染給人。
八、標識佩戴制度
畜禽養(yǎng)殖者應當向當?shù)乜h級動物疫病預防控制機構申領畜禽標識,并按照下列規(guī)定對畜禽加施畜禽標識:
1、新出生畜禽,在出生后30天內(nèi)加施畜禽標識;30天內(nèi)離開飼養(yǎng)地的,在離開飼養(yǎng)地前加施畜禽標識。
2、牛、羊在左耳中部加施畜禽標識,需要再次加施畜禽標識的,在右耳中部加施。
3、畜禽標識嚴重磨損、破損、脫落后,應當及時加施新的標識,并在養(yǎng)殖檔案中記錄新標識編碼。
4、 動物衛(wèi)生監(jiān)督機構實施產(chǎn)地檢疫時,應當查驗畜禽標識。沒有加施畜禽標識的,不得出具檢疫合格證明。
農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司財務管理制度
第一章 總則
一、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
二、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,維護公司及員工相關的合法權益,特制定本制度;
第二章 財務管理細則
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務機構與會計人員
公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。
一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領導同意,任何人不得隨意改變。
公司設財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。財務經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務工作負責。
(一)財務經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
5、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
6、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領導交辦的其他工作。
(二)會計職責
1、負責管理公司的日常財務工作,按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(三)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),賬實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標準:
A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領導同行,則由領導報銷,員工不領取本補貼);市內(nèi)交通費按實際金額報銷,盡量以公車制。 ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。
3、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點維修;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
4、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;同時辦公室需設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑵辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報; ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取 “借支單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借支單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;
4、補充說明:如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
第四章 往來賬務管理制度
一、應收賬款管理
(一)收款方針
1、部門人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把相關資料交公司財務入賬,公司財務部編制應收賬款明細表,及時催收款項。
2、收款時間:應收賬款到期日
3、回款方式:轉(zhuǎn)賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現(xiàn)金;抵實物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受
人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
①由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;
②由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
③由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。
2、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總經(jīng)理。
二、應付賬款管理
(一)付款時間:
1、款項由部門或個人申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、應付賬款到期時間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
轉(zhuǎn)賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現(xiàn)金;實物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶,公司保證項目資金專款專用,嚴禁個人以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監(jiān)管。
2、部門人員負責自己項目款項的支付、收回與監(jiān)管,主要包括: 購招標文件款項的支付、投標保證金的支付與收回、履約保證金的支付與收回、后期回款
考核如應收賬款未回款考核辦法。
第五章 附則
本規(guī)定由陜西天潤大德農(nóng)林科技有限公司負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
2012-5-23
陜西天潤大德農(nóng)林科技有限公司財務管理制度
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