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建筑類公司管理制度
一、 人事管理：
凡公司員工應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，樹立企業(yè)形象。
1、各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、內(nèi)業(yè)和專職人員、特種作業(yè)人員、后勤人員必須執(zhí)行國家或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)，履行公司或各項(xiàng)目部規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。
2、員工有事請假必須出具書面假條，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)交辦公室備案后，方可離崗。技術(shù)人員請假經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和總工批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理、總工請假，必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)離崗，按曠工論處，項(xiàng)目部所有人員請假三天及三天以上的由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理。所有人員曠工一天扣除三天工資。
3、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度，每名人員每月休假4天（每月不累加），休假超出天數(shù)扣除當(dāng)天工資。
4、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的作息時間，上班時間必須堅(jiān)守自己的崗位，工程人員根據(jù)對自己的職責(zé)進(jìn)行跟班作業(yè)。做到不遲到、不早退，累計(jì)遲到、早退3次按曠工一天處理。
5、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽、上崗證，嚴(yán)禁酒后上班。
6、新到員工必須到辦公室登記。辭職的員工應(yīng)提前30天申請，得到項(xiàng)目部經(jīng)理及總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，辦理好各種交接手續(xù)后方可離
職，否則不予支付當(dāng)月工資。
7、凡屬公司出資培訓(xùn)的各項(xiàng)技術(shù)人員，要離職跳槽的，不服從公司工作安排，私自外出應(yīng)聘的，必須加倍支付公司的培訓(xùn)費(fèi)，事后不再從事原公司相同的工作內(nèi)容。
8、公司建立人事管理檔案，所有員工應(yīng)提供本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件，用于本公司招投標(biāo)。員工離職時，公司應(yīng)給予退還。員工應(yīng)做到對本公司的各項(xiàng)信息保密，嚴(yán)禁外漏。如發(fā)生此類事件，后果自負(fù)。
9、所有員工在工作期間嚴(yán)禁飲酒、賭博，嚴(yán)禁干私事，遵守當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗。如因個人不良行為造成的一切后果，均由個人自行承擔(dān)。
二、 設(shè)備管理：
1、各項(xiàng)目部的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等是現(xiàn)代企業(yè)信息辦公的重要設(shè)施，操作人員要精心愛護(hù)保養(yǎng)，注意防水、防塵。保持資料室清潔衛(wèi)生，做好各種資料、圖表的保存，防止丟失。信息辦公的各類設(shè)備由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)管理。
2、非本崗位人員不得隨意進(jìn)入經(jīng)理室、資料室、財(cái)務(wù)室等，非資料室工作人員不得操作電腦。辦公區(qū)所有人員在上班時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、打游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。個人使用的電腦自行負(fù)責(zé)，文檔及時歸檔，防止資料丟失及電腦染上病毒，影響信息傳遞。
3、辦公室電話是方便工作聯(lián)系，嚴(yán)禁電話聊天，嚴(yán)禁打國際國內(nèi)長途，嚴(yán)禁打信息電話，嚴(yán)禁上班時間串崗聊天。
4、 全站儀由測量工程師負(fù)責(zé)管理，水準(zhǔn)儀由施工員負(fù)責(zé)保管
使用，若人為損壞必須照價(jià)賠償。嚴(yán)禁其他人員動用。
三、車輛管理：
1、項(xiàng)目部車輛、挖機(jī)、裝載機(jī)壓路機(jī)等必須以工程為核心，駕駛?cè)藛T做好行車、油料消耗、維修、計(jì)時等記錄，實(shí)行單車單機(jī)考核，車輛機(jī)械設(shè)備由駕駛員或機(jī)手負(fù)責(zé)管理。
2、各類用車由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，行政人員做好派車記錄、駕駛員做好行車記錄。若無項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)度，誰用車誰負(fù)責(zé)，除賠償已消耗的油料及車輛維修外，并處以200—2000元的罰款。
3、駕駛?cè)藛T要做好車輛的日常保養(yǎng)維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，并隨時報(bào)告，車輛維修應(yīng)由駕駛員提出申請，200元以上的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行維修，做好維修記錄，行車過程中嚴(yán)禁搭乘與公司無關(guān)人員、所有機(jī)械人員如因操作失誤，缺水、缺油，造成機(jī)械損失的，由操作人員全額賠償。
4、駕駛?cè)藛T在每天出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，做好出車前的準(zhǔn)備工作，收車后將車輛停放在指定的地方。
5、專車專人，嚴(yán)禁駕駛員私自交給其他人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰2000元以上罰款。并承擔(dān)因此造成的經(jīng)濟(jì)、民事、刑事責(zé)任。
6、文明行車、遵章守紀(jì)，項(xiàng)目部車輛所有的違規(guī)違章罰款均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部不予報(bào)銷，嚴(yán)禁酒后駕車，發(fā)現(xiàn)一次給予處罰1000元。
7、如出現(xiàn)交通事故，應(yīng)及時報(bào)警，保護(hù)好現(xiàn)場，配合調(diào)查，保險(xiǎn)公司賠償車輛的維修及其他賠償后的差額，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)50%，駕
駛員負(fù)責(zé)50%。
8、嚴(yán)禁駕駛員、機(jī)械作業(yè)手，在機(jī)械部工作時，在車輛、機(jī)械里面睡覺。
四、財(cái)務(wù)管理：
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人控制成本，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用開支。
2、嚴(yán)格審核原材料采購情況，監(jiān)督材料保管人員、現(xiàn)場材料員的收發(fā)記錄。
3、嚴(yán)格控制差旅費(fèi)報(bào)銷，審核各出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷情況。
4、監(jiān)督出納人員的現(xiàn)金管理，嚴(yán)禁大量現(xiàn)金存放，控制現(xiàn)金借支和白條頂庫。
5、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開支情況形成報(bào)表每月5日前向公司總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目累計(jì)量及當(dāng)月開支量，（子項(xiàng)分為;各項(xiàng)主材、批量大的輔材及周轉(zhuǎn)性材料按名稱單列、其它輔材、其它周轉(zhuǎn)性材料、生活開支、招待費(fèi)用、勞務(wù)工資、管理人員工資及其它雜支）
五、出納管理：
1、協(xié)助會記人員搞好現(xiàn)金收付及日常保管工作，現(xiàn)金的收付必須按項(xiàng)目部的要求執(zhí)行。
2、嚴(yán)禁私自借出現(xiàn)金，大額現(xiàn)金必須存入銀行。
3、日常費(fèi)用的開支，須執(zhí)行項(xiàng)目部的規(guī)定，經(jīng)辦人、審核人等印章、簽字齊全后方可付款。管理好所有的憑證、單據(jù)、帳簿。
4、公司員工的工資發(fā)放，由公司統(tǒng)一辦理工資卡，每月根據(jù)各
項(xiàng)目部的考勤計(jì)發(fā)工資到工資卡上。
六、日常費(fèi)用報(bào)銷程序管理：
1、車船交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等，按項(xiàng)目部要求規(guī)定，憑票報(bào)銷。首先由經(jīng)辦人簽字并按會計(jì)要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼，填好領(lǐng)款單，由會計(jì)進(jìn)行初審并簽字確認(rèn)，現(xiàn)由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)。出納根據(jù)審核后的原始憑證復(fù)核并簽字，蓋好“現(xiàn)金付訖”章，根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金，妥善保管憑證，做好現(xiàn)金日記賬登記。車船交通費(fèi)按規(guī)定憑有效票據(jù)報(bào)銷，公務(wù)出差辦事報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：縣內(nèi)生活費(fèi)每人每餐8元，縣外每人每天40元，住宿每人每天補(bǔ)助60元（根據(jù)地區(qū)差別酌情處理）。無特殊情況不能包車和乘坐出租車，否則交通費(fèi)不予報(bào)銷。差旅費(fèi)只限于報(bào)銷差旅線路車船費(fèi)，其他地方車船費(fèi)，一概不報(bào)。
2、員工探親由項(xiàng)目部承擔(dān)車費(fèi)，每四個月報(bào)銷一次。
3、項(xiàng)目部原則上不提倡招待應(yīng)酬，如因工作需要應(yīng)請示公司經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。原則上做到節(jié)簡辦事，300元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理審批，超過300元的由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。
七、項(xiàng)目部生活管理：
各項(xiàng)目部的員工生活費(fèi)，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)和生活標(biāo)準(zhǔn)，由公司統(tǒng)一確定。購買的生活物資由炊事員驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量并簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可報(bào)銷，逾期的不予報(bào)銷。生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按15元/每人，超支生活費(fèi)由項(xiàng)目部人員分別承擔(dān)。生活費(fèi)均含燃料。
八、工程材料的驗(yàn)收管理：
報(bào)管員對工程材料的入庫應(yīng)在質(zhì)檢員的共同作業(yè)下完成，對入庫
所有材料建立臺帳。應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心，實(shí)事求是收方。注意材料質(zhì)量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符合要求的，有權(quán)拒收。報(bào)管員收貨后簽認(rèn)、由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等當(dāng)天簽字確認(rèn)，逾期不予認(rèn)可。月終時保管員將收貨單交財(cái)務(wù)部門核對、結(jié)算每月材料，每月將入庫各種材料形成報(bào)表報(bào)與項(xiàng)目經(jīng)理及公司總經(jīng)理。
九、工程收方管理流程：
首先由現(xiàn)場施工員會同項(xiàng)目總工、計(jì)量工程師、測量工程師根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際方量開具收方單或計(jì)量單、初驗(yàn)單，并同時簽字，然后由所在施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，并按會計(jì)要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼，填好領(lǐng)款單，由會計(jì)進(jìn)行初審并簽字確認(rèn)，最終由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。出納員根據(jù)審核后的原始憑證復(fù)核并簽字，蓋好“現(xiàn)金付訖”章，根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金并保管好憑證，做好現(xiàn)金日記賬登記。
十、材料采購及驗(yàn)收管理：
1、外購材料：材料員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提供的材料采購計(jì)劃單進(jìn)行購買。當(dāng)天交倉庫保管員驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量入庫，簽字確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)天簽字后方可報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。
2、材料領(lǐng)用：倉庫保管員根據(jù)材料領(lǐng)料單發(fā)放，領(lǐng)料單應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理審批、領(lǐng)料人簽字。保管員如實(shí)登記。保管員應(yīng)對項(xiàng)目部所需的各種材料應(yīng)如實(shí)收方，不得多計(jì)多收，并開好收方單，當(dāng)天傳送到項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。
項(xiàng)目經(jīng)理部
年 月 日
建筑公司辦公室管理制度
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。
3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。
3) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語
言應(yīng)禮貌，委婉。
5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報(bào)工作時應(yīng)簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客�？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞
水；告辭時，應(yīng)道別。
2. 作客：準(zhǔn)時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意。
3. 參加社交活動，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，
衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第八條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第九條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨
意擺放。
第十條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十一條 室內(nèi)文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。
第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。
第十三條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電
源。
第十五條 要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開辦公場所超過30分
鐘以上，關(guān)閉電腦及其他電器。
第十六條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許
長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜
等辦公家具、辦公設(shè)備。
第十八條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為
原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十九條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特
殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第二十條 工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在公司逗留。
第二十一條 公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)
干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十二條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司
平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨
地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)
備等清潔整齊。
第二十三條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報(bào)告或廢紙等，須及
時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真
后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章 愛護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十四條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部
負(fù)責(zé)。
第二十六條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，
及時向辦公室反映，以便及時維修，保證電腦的正常使用。
第二十七條 公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號，
并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期
限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修
單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應(yīng)處理。
第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)
的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報(bào)告的責(zé)任。
第六章 罰則
第三十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；
第三十一條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、記過、
降職降薪、辭退等處罰；
第三十二條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)
月績效考核評分項(xiàng)目。
第七章 附則
第三十三條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十四條 本規(guī)定自二○一二年 九月十一日起執(zhí)行。
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