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公司接待食堂管理制度
1、堅持厲行節(jié)約、熱情周到的原則。后勤服務(wù)中心要加強飲食衛(wèi)生管理,健全財務(wù)物資管理和機關(guān)人員工作餐制度。辦公室和計財股要每月審核清算,報告用餐和財務(wù)物資情況。
2、接待范圍:原則上因工作關(guān)系需要的公務(wù)接待或經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意的其他接待。
3、接待地點:機關(guān)食堂(原則上雙休日、節(jié)假日不安排接待)。確需安排在外面用餐的應(yīng)先報告主要領(lǐng)導(dǎo)同意后再通知辦公室安排,且按接待程序和標準接待。
4、接待程序:公務(wù)接待由接待人在用餐半小時以前通知辦公室,并填報來客單位、人數(shù)和主接待人、陪餐人數(shù),開具《接待通知單》并由接待人送機關(guān)食堂安排。非公務(wù)接待需先向主要領(lǐng)導(dǎo)請示同意后再通知辦公室按接待程序辦理。
5、接待標準:原則上按照4人以下四菜一湯,一桌一湯的標準配菜,原則上葷、素菜各半搭配,每桌一包香煙。餐后由主接待人核實簽字。原則上不上高檔香煙、酒菜,如確需提高接待標準,由主接待人報告主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。
6、陪餐人員原則上為接待來客工作關(guān)系對口的分管領(lǐng)導(dǎo)、股室所站負責(zé)人及相關(guān)的工作人員。
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食堂接待管理規(guī)定
(一)接待原則
1、勤儉節(jié)約原則。要嚴格控制接待標準和陪客人數(shù),勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費。
2、對口接待原則。上級來客接待除需要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加外,一般由局長或分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)股室主要負責(zé)人參加;鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)來機關(guān)辦事安排進餐由分管局長作陪,相關(guān)股室參加;基層財政所人員來機關(guān)辦事一律由辦公室統(tǒng)一安排進餐;會議及大型檢查接待由局長指定地點和標準,辦公室負責(zé)。
3、定點接待原則。公務(wù)來客接待定點在機關(guān)食堂,特殊情況經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可另作安排。
4、指標管理原則。各股室在原接待指標的基礎(chǔ)上壓縮后作為以后年度接待費控制指標,股室年度接待費指標根據(jù)具體情況可適當(dāng)調(diào)整,如有特殊情況經(jīng)局長同意后作一事一議報批。
(二)接待范圍及標準
1、省財政廳、市財政局及有關(guān)部門副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,接待標準由局長掌握,據(jù)實結(jié)算。
2、上級主管部門及兄弟縣市科級領(lǐng)導(dǎo)干部,接待標準按每桌控制在180元以內(nèi)(不含煙酒)、中檔煙酒。
3、縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo),接待標準按每桌控制在150元以內(nèi)(不含煙酒)、一般煙酒。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所來局辦事和股室召開基層財政所工作會議需
就餐,按照每人10元標準安排就餐(不含煙酒)、普通煙酒。
5、確因工作需要加班的按每人每餐10元標準憑票安排就餐,《加班餐券》由辦公室統(tǒng)一印制。
(三)接待程序及辦法
1、公共接待辦理程序
局綜合性公務(wù)活動,局領(lǐng)導(dǎo)因工作交辦的接待任務(wù),均由局辦公室負責(zé)接待并填制《進餐通知單》,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點接待處安排就餐,用餐結(jié)束后,陪同人員和辦公室接待人員同時在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》,招待處每月(季)將每筆招待費匯總后連同發(fā)票一并報財政局事務(wù)室。
2、對口單位公務(wù)來客接待辦理程序
各業(yè)務(wù)股室的上級對口處(科)室、兄弟縣市區(qū)和必須接待的縣直相關(guān)部門來客,接待前先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,股室到辦公室領(lǐng)取《進餐通知單》并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,再到定點接待處按接待標準安排就餐,接待人員不得隨意提高就餐標準,用餐結(jié)束后,陪餐的經(jīng)辦人員在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》。
3、異地公務(wù)接待辦理程序
因工作到異地出差需要就餐或接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)進餐的,由股室提出接待申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,由局長審批。
4、加班用餐辦理程序
因工作需要加班的股室及人員,在下班前股室負責(zé)人必須將需要加班的人數(shù)及加班內(nèi)容填制《加班登記單》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室憑領(lǐng)導(dǎo)審批的《加班登記單》發(fā)《加班餐券》到食堂安排工作餐。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦來人及股室召開相關(guān)會議辦理用餐程序 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦人員到局機關(guān)辦事誤餐由辦公室統(tǒng)一安排就餐,股室不再安排進餐;股室召開相關(guān)會議需就餐的,由股室報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再由辦公室填開《進餐通知單》,交食堂按標準安排進餐,就餐完畢后,由股室經(jīng)辦人在菜單上簽字。
(四)結(jié)算及公示
1、食堂接待結(jié)算。次月5日前食堂將各股室每筆就餐費按一餐一單匯總后報送局辦公室,由辦公室按報送的《進餐通知單》、股室簽字后的原始菜單、《加班餐券》與存根聯(lián)審核無誤后,簽署意見,屬指標內(nèi)的報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,指標外的由局長審簽,作為與食堂結(jié)算撥款的依據(jù),對沒有辦理審批手續(xù)的,不予結(jié)算。
2、食堂以外接待結(jié)算。因特殊情況(雙休日、法定節(jié)假日局長安排在外接待的或大型會議機關(guān)食堂接納不下的),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室補開《進餐通知單》,陪同人員或負責(zé)接待的人員在菜單上共同簽字,結(jié)算時附《進餐通知單》和發(fā)票憑局長簽字到局事務(wù)室結(jié)算,無審批手續(xù)一律拒付。
3、異地招待費結(jié)算。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后在異地發(fā)生的招待費
隨附點菜單作為報帳附件,憑局長簽字結(jié)算。
4、接待費審簽及公示。凡報局長審簽的接待費,股室應(yīng)在《報銷憑證粘貼單》后隨附菜單和《進餐通知單》以及事務(wù)室提供的股室當(dāng)年累計接待數(shù)額、次數(shù)等相關(guān)內(nèi)容一覽表。簽報時間為每月第一周。事務(wù)室每季度將匯總后的各股室接待費統(tǒng)計表分別報送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。
(五)其他
1、省廳處級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局長以上領(lǐng)導(dǎo)來局檢查工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手來局辦事,需安排接待的,分管領(lǐng)導(dǎo)或股室負責(zé)人事前要告知主要領(lǐng)導(dǎo)。
2、各股室不要隨意接請縣、局離退休、內(nèi)退老干部,如確需接請,要先請示局長同意,再由辦公室統(tǒng)一安排。
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