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呼叫中心考勤制度

時間:2022-05-06 06:20:38 考勤制度 我要投稿
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呼叫中心考勤制度

一、 考勤制度

呼叫中心考勤制度

1. 作息制度:上班時間為8:30-12:00,13:00-17:00

小休制:午餐用餐時間即12:00-13:00

下午集體小休時間15:45-16:00

每月考勤辦法:外呼中心實(shí)行簽到考勤辦法,任何員工不得委托或代理他人簽到,每發(fā)現(xiàn)1次罰款20元。

2. 遲到、早退和曠工:

遲到、早退:員工每月有2次遲到10分鐘以內(nèi)不扣款福利,遲到1小時-半天按半天處理,遲到半天以上的按曠工一天處理。

曠工:即無故缺勤或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者。曠工一日扣發(fā)雙倍日工資。曠工三日按自動離職處理。自動離職當(dāng)月,不滿半月不計考勤,超出半月不滿一月按半月計。

3. 請假:

事假:一般員工確需工作時間處理私事,應(yīng)提前一個工作日請假。事假一天由組長批準(zhǔn),1天以上由公司行政主管審批,請假需填寫請假單留存?zhèn)洳。事假請假天?shù)以半天為單位計算,每月累計不得超過3天。事假1天扣當(dāng)日工資的100%。

病假:因病不能上班,應(yīng)及時向部門經(jīng)理請假,并及時提供醫(yī)院出具的正式病假條,《醫(yī)生見休單,醫(yī)院病歷本,還有當(dāng)天看病發(fā)票》由部門經(jīng)理留存?zhèn)洳,提供正式病假條(醫(yī)院開具病休證明)的視為病假,不能提供病假條的視為事假。 其他假期(婚假、喪假、產(chǎn)假等假期以公司制度為準(zhǔn))

二、 現(xiàn)場管理制度

1.工作時間手機(jī)調(diào)成震動,且不得放置在辦公桌上,不得在工作時間接聽、撥打手機(jī)或

發(fā)送短信。工作時間可以留公司總機(jī)進(jìn)行留言,管理人員會負(fù)責(zé)通知工作人員在休息 時回電。(扣5元一次)

2. 上班時間私人聊天,高聲喧嘩,竄崗,打鬧影響他人工作。(扣5元一次)

3. 在上班時間內(nèi)不能做與上班無關(guān)的任何行為,包括開無關(guān)的任何程序,閑聊,傳紙條。 (扣5元一次)

4上班時如遇到不冷靜的用戶,我們要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的語言,不在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)泄不滿、抱怨和隨意談?wù)摽蛻,或影響其他同事工作。(辱罵客戶一次導(dǎo)致用戶投訴,情況不嚴(yán)重的扣除500-1000嚴(yán)重的直接開除)

5.嚴(yán)禁使用電話營銷外呼系統(tǒng)撥打、接聽私人電話,嚴(yán)禁帶外人進(jìn)入機(jī)房。(10元一次)

6.保持工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,進(jìn)入座席后首先應(yīng)將辦公用品擺放整齊,維護(hù)好個人辦公桌及周圍衛(wèi)生,

7.遵守勞動紀(jì)律,不遲到不早退,服從主管安排,未經(jīng)主管同意,不得私自換班、代班、請假,當(dāng)班時原則上不能請假;請假、換班、代班需提前一天填寫相對應(yīng)申請表,經(jīng)過主管批復(fù)后方可生效。

8. 每天外呼業(yè)務(wù)成功超過30戶質(zhì)檢合格必須達(dá)到百分之90的,撥號數(shù)大于不得低于260戶。達(dá)不到30戶的10秒以上撥號量不得低于350個。(錄音造假發(fā)現(xiàn)一次扣除50元,發(fā)現(xiàn)第二次,直接開除)

9.下班后必須把工作臺上的個人垃圾帶走,把椅子擺好.晚班下班后必須把電腦和顯示器及話務(wù)盒關(guān)掉,桌椅擺放整齊

10.我們上班時間是8.30-12.00 13:00-17:00 因要下載錄音,所以每個員工外呼電話時間是到16.55分,16.55-17.00是下載錄音時間,提前在16.55前停止外呼的,按提前一分鐘扣除一元錢處理辦法,以此類推。

附加: 由于本公司有部分員工有抽煙習(xí)慣,下列的時間段,不允許

出去抽煙。(發(fā)現(xiàn)不是在這個時間段出去抽煙的扣10一次)

1. 8.30----09.00 2. 11.30 ---12.00

3. 13.00---13.30 4. 15.15---15.45

5. 16.00—17.00

呼叫中心考勤管理制度2016-06-27 16:45 | #2樓

考勤制度是本呼叫中心規(guī)章制度的重要組成部分,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度考核員工績效,提高工作效率的重要保障機(jī)制,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

一、工作時間

遵守每月排班表。

二、打卡制度

呼叫中心實(shí)行全員打卡制度。所有專職員工必須嚴(yán)格遵守呼叫中心考勤制度,員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計算,忘記打卡的員工,需要其直接上級領(lǐng)導(dǎo)在漏打卡的卡面上簽字確認(rèn)。

呼叫中心的考勤周期為月。每天打卡兩次,分別為上班時間打卡和下班時間打卡。根據(jù)員工打卡記錄,依據(jù)本制度分別記為遲到、早退或曠工,超過五次未打卡的員工,每次扣工資10元。

呼叫中心業(yè)務(wù)主管每月末統(tǒng)計呼叫中心的考勤情況,員工如有病假、事假請及時填寫《請假單》,未填寫《請假單》,統(tǒng)計考勤時視為曠工,員工可在次月5工作日內(nèi)查閱本人考勤情況。

三、交接-班制度

1. 接-班人員要提前10-15分鐘到達(dá)工作崗位,作好交接-班準(zhǔn)備。

2. 交接-班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確,并當(dāng)面履行交接

手續(xù)。

3. 交接-班人員下班前必須認(rèn)真填寫交-班日記,并簽注交-班時間和工號。接-班人員要認(rèn)真查看交-班日記并簽字確認(rèn)。

4. 交接時應(yīng)盡量保持安靜,避免影響其他在崗人員。

5. 值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進(jìn)行交接。接-班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。

6. 凡由于漏交錯交所發(fā)生的問題均由交-班人負(fù)責(zé),由于錯接而發(fā)生的問題由接-班人負(fù)責(zé),交接完畢后,應(yīng)在規(guī)定的值班日志中簽注時間、工號以明責(zé)任。

7. 值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員統(tǒng)一后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

四、遲到、早退

員工必須準(zhǔn)時上下班。員工在上班時間之后到達(dá)呼叫中心的,為遲到;員工在下班時間前擅自離開呼叫中心的,均記為早退。

員工遲到或早退時間在三十分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)薪金10元;遲到或早退時間達(dá)三十分鐘,每次扣發(fā)薪金20元;遲到或早退時間超過一小時者,必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退累計達(dá)5次以上(含5次)的,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

五、請假

1、病假

員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電業(yè)務(wù)主管。請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)由醫(yī)院出具的休假證明。沒有證明的以事假計,應(yīng)補(bǔ)辦事假請假手續(xù),否則一律記為曠工。

員工休病假以半天為統(tǒng)計單位,每4小時記為半天病假,每8小時記為1天病假,不足4小時的按半天病假計算;超過4小時、不足8小時的按1天病假計算。

病假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)為:每日扣除當(dāng)月薪金的2%。

因病必須治療或休養(yǎng)者,可申請無薪假期。病假每年累計以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計不得超過1年。病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。

2、事假

員工在1個月內(nèi)申請事假不超過3個工作日的,應(yīng)至少提前2個工作日填寫《請假單》,交業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)備案后方可休假。員工1個月內(nèi)申請事假超過3個工作日的,須提前3天填寫《請假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。

各呼叫中心管理人員請假,應(yīng)向其直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)備案后方可休假。

遇有緊急情況確無法提前請假的,員工須在休假當(dāng)日的工作時間開始后30分鐘內(nèi),向業(yè)務(wù)主管電話請假,休假結(jié)束后應(yīng)于銷假當(dāng)日補(bǔ)填《請假單》、補(bǔ)辦審批及備案手續(xù),否則前述休假一律記為曠工。

員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請適當(dāng)期限的無

薪假期。每年累計不得超過15天,或采取平時休假日調(diào)休、替代。

但必須提前3天填寫《請假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。

僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。

事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:

1-7 天(含7 天)每天扣除當(dāng)月薪金總額 3%。

超過 7 天的,每天扣除當(dāng)月薪金總額 4.5%,如事假整一個月的,

扣除當(dāng)月薪金 100%。

未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或超期休假的,均記為曠工。

六、加班

員工法定節(jié)日加班可享受申請調(diào)休或加班費(fèi),以天為單位計算。

2015年月平均工作天數(shù)為20.83天。本呼叫中心實(shí)行月薪制,法定

休假節(jié)日為有薪假。

法定節(jié)日加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

法定節(jié)日工資=基礎(chǔ)工資/年度月平均工作天數(shù)×天數(shù)×300%

加班也可申請調(diào)休。調(diào)休以小時為單位,調(diào)休必須提前三天向行

政主管申請經(jīng)批準(zhǔn)備案,

方可調(diào)休。調(diào)休只限本年度使用。調(diào)休可沖減相應(yīng)的病/事假。

七、曠工

1. 以下行為為曠工:

(1)提供虛假病假證明騙取休假的;

(2)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;

(3)因本人違法違紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊

不能執(zhí)行正常工作的;

2. 對曠工的處罰:

(1)曠工期間無工資,應(yīng)按其曠工時間扣發(fā)相應(yīng)工資。

(2)每曠工1天(不足1天的按1天計)需扣發(fā)日雙倍薪金;每

月曠工累計3天以上(含 3 天)扣發(fā)當(dāng)月工資50%。

(3)員工連續(xù)曠工3天以上或累計超過5天,按自動離職處理。

八、福利

1. 假期

(1)法定假日:全體員工每年均享有以下 11天帶薪(視為上班)

假日:

a. 元旦(公歷 1 月 1 日)

b. 春節(jié)(除夕、初一、初二)

c.清明節(jié)(公歷4月4日)

d.勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日)

e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)

f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)

g.國事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、 2

日、 3 日)

(2)婚假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個月的正式員工結(jié)婚時,

可憑結(jié)婚證書申請婚假,

具體規(guī)定如下:

按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚

假。 符合晚婚年齡(女 23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15

天(含3天法定婚假)。 結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程

遠(yuǎn)近,另給予路程假。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法

定婚假,不能享受晚婚假。

(3)產(chǎn)假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個月的正式女員工,持

醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假

90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn) 135

天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。女職工懷孕不滿4個月

流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見,給予10到15天

產(chǎn)假;懷孕 4個月(含 4個月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。 職

工違反計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。

(4)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,

含休息日和法定節(jié)假日)。

(5)慰唁假呼叫中心員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶

的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,

帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。

(6)年休假

簽訂勞動合同滿一年不滿十年的正式員工,從第二年起,每年可

享受5天帶薪年假;簽訂勞動合同滿十年不滿二十年的正式員工,從

第十一年起,每年可享受10天帶薪年假;簽訂勞動合同滿二十年的

正式員工,從第二十一年起,每年可享受15天帶薪年假。國家法定

休假日、休息日不計入年休假假期。要求休假者,一定不能影響本職

工作,并應(yīng)提前一周填寫"休假申請"上報呼叫中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處。一次申請的年假最低天數(shù)為半天,通常情況要求員工在本年度內(nèi)休完。員工可自行選擇用年假抵病、事假。休假時間,原則上一次使用,不得跨年度或累計使用。未休年假不可折算成日工資或以現(xiàn)金方式兌付。正常解除勞動合同或因違紀(jì)而被呼叫中心解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。呼叫中心根據(jù)具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。休年休假期間工資、獎金照發(fā)。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

a.員工請事假累計20天以上且呼叫中心不扣工資的

b.累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; c.累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的; d.累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。 e.病、事假累計超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。

(7)工傷假 因公受傷休假視為上班,具體情況按國家法規(guī)辦理。治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從呼叫中心的另行酌情調(diào)劑,否則無正當(dāng)理由,呼叫中心有權(quán)另行處置。

員工請假前,應(yīng)該先填寫相應(yīng)的《請假單》,將請假原因、日期等一一注明,履行審批手續(xù)。準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作交接臨時職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工

論。因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報告直接上級、同事或 他人代請,并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。業(yè)務(wù)主管接到員工的《請假單》后,應(yīng)及時給予答復(fù),并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。

假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。請假期限未滿,自動提前上班,需報告部門主管通知行政主管辦理銷假手續(xù),否則視同休假。對長期請假或生病影響本崗位正常工作的,呼叫中心有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。

2. 賀儀與奠儀

(1)正式員工結(jié)婚,呼叫中心將致新婚賀儀人民幣200元。

(2)正式員工直系親屬去世,呼叫中心將致奠儀人民幣200元。 注:特殊情況報請中心批準(zhǔn)。

呼叫中心考勤制度2016-06-27 9:51 | #3樓

第一條 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,特制定本制度。

第二條 上班時間為9:00-12:00,13:00-18:00

第三條 實(shí)行每天8小時工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度。

第四條 遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。

1、 每周公休2天

2、 法定節(jié)假日:依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 除總經(jīng)理外,均在考勤之列。

第六條 由運(yùn)營部負(fù)責(zé)考勤。

第七條 所有員工每天上、下班到考勤錄入儀處進(jìn)行考勤,如沒有上班或下班時間,將視為

遲到或早退,因公晚到或早走,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意,并按規(guī)定至行政主管處填寫外出單,沒有外出單的一律按曠工處理。

第八條 負(fù)責(zé)呼入項(xiàng)目需要調(diào)整作息時間的,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,排班表由呼入項(xiàng)目經(jīng)理

負(fù)責(zé)制訂,由行政主管月底按數(shù)據(jù)庫記錄及請假單,核實(shí)考勤。

第十條 考勤種類及缺勤處理辦法:

1、

2、 部門經(jīng)理請假要直接向總經(jīng)理請假,待同意后將請假單交公司行政主管處。 遲到早退: 員工遲到或早退半小時以內(nèi)員工扣除工資10元,主管以上扣20

元,半小時至一小時員工扣除工資20元,主管扣除40元。

3、 如晚上加班至21點(diǎn)之后,經(jīng)請示部門經(jīng)理第二天可以晚到1個小時,即10

點(diǎn)之前到公司按正常出勤計算。

4、 曠工:即無故缺勤或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者。曠工一日扣發(fā)雙

倍日工資。曠工二日按自動離職處理。自動離職當(dāng)月,不滿半月不計考勤,超出半月不滿一月按半月計。

5、 事假:一般員工確需工作時間處理私事,應(yīng)在前一工作日請假。事假一日之

內(nèi)(含1天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),一日以上三日以內(nèi)由運(yùn)營經(jīng)理批準(zhǔn),三日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)待同意后到行政主管領(lǐng)取請假單,填寫后主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送行政主管留存?zhèn)洳。事假請假天?shù)以半天為單位計算,每月累計不得超過3天。事假半天扣當(dāng)日工資的50%。

1

6、 病假:因病不能上班,應(yīng)及時向部門經(jīng)理和運(yùn)營部請假,并及時提供醫(yī)院出

具的正式病假條,由部門經(jīng)理簽字后交行政主管存檔,提供正式病假條(醫(yī)

院開具病休證明)的視為病假,不能提供病假條的視為事假。病假扣除日工

資的100%。

7、

8、

9、 婚假:員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定法定帶薪婚假七天(不含法定假日)。 喪假:員工直系親屬喪亡者,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天帶薪喪假。 產(chǎn)假:員工符合國家計劃生育條例規(guī)定,女員工可享受帶薪順產(chǎn)假90天(產(chǎn)

前15天,產(chǎn)后75天,含雙休日、法定假日,以下同)。

10、 輪休:公司對于在休息日工作的員工(非24小時客服),給予輪休,若員工

不休按延長工作時間對待,按日工資計算。

11、 加班:因工作需要加班的員工,(正常班晚20點(diǎn)后下班的按加班算、非正常

班按排班時間下班后2小時還要加班算)領(lǐng)取《加班申請表》填寫完畢經(jīng)運(yùn)

營經(jīng)理批準(zhǔn)后, 可以加班;加班時間每季度統(tǒng)計一次,扣除員工請假后,由

計員工加班費(fèi);加班三小時以上按半個工作日計算;6小時以上按一個工作

日計算;(因個人原因造成工作未完成,需要加班的,不計算加班)

第十一條 員工從入職之日起滿一年,從第二年起,可享受2天年假,從第三年起可享受4

天年假,從第四年開始,每年可增加1天年假,但年假最長不超過7天。休年假

期間發(fā)全薪。原則上不允許同一部門員工同一時間休假,部門經(jīng)理要協(xié)調(diào)好與工

作的矛盾。員工需提前半各月提出休年假申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司運(yùn)營部,得到公司的書面批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。

第十一條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如沒有按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

第十二條 員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),不遲到,不早退,不外出辦私事。做到出勤有依據(jù),

缺勤有證明。因病當(dāng)時不能請假的,需要直接向部門經(jīng)理請假,并在返回后填寫請假單,否則按曠工處理。

第十三條 試訓(xùn)的實(shí)習(xí)生,嚴(yán)格按照普通員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請假直接向項(xiàng)目經(jīng)理請假,對于

沒有固定項(xiàng)目的員工,直接向運(yùn)營部請假。工作時間嚴(yán)格按照排班表來執(zhí)行。

第十三條 運(yùn)營部負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部門提供月度員工考勤表,作為工資發(fā)放的依據(jù)。 第十四條 公司運(yùn)營部制定并執(zhí)行本制度,經(jīng)2015年7月1日起頒布執(zhí)行。

2

附件1:

員工公出申請單

姓 名: 部 門

員工公出申請單

姓 名: 部 門

附件2:

部門經(jīng)理外出登記、申請單

姓名 部門

部門經(jīng)理外出登記備注:

① 部門經(jīng)理外出,需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可;

② 2日后行政部將本登記、申請單一并交運(yùn)營部統(tǒng)計核查; ③ 違反本規(guī)定將按考勤規(guī)定執(zhí)行。

部門經(jīng)理外出登記、申請單

姓名 部門

部門經(jīng)理外出登記備注:

④ 部門經(jīng)理外出,需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可;

⑤ 2日后行政部將本登記、申請單一并交運(yùn)營部統(tǒng)計核查; ⑥ 違反本規(guī)定將按考勤規(guī)定執(zhí)行。

員工請假單

員工請假單

員工加班申請單

員工加班申請單

員工加班申請單

呼叫中心考勤制度2016-06-27 13:44 | #4樓

第一條 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,特制定本制度。

第二條 上班時間為9:00-12:00,13:00-18:00

第三條 實(shí)行每天8小時工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度。

第四條 遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。

1、 每周公休2天

2、 法定節(jié)假日:依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 除總經(jīng)理外,均在考勤之列。

第六條 由運(yùn)營部負(fù)責(zé)考勤。

第七條 所有員工每天上、下班到考勤錄入儀處進(jìn)行考勤,如沒有上班或下班時間,將視為

遲到或早退,因公晚到或早走,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意,并按規(guī)定至行政主管處填寫外出單,沒有外出單的一律按曠工處理。

第八條 負(fù)責(zé)呼入項(xiàng)目需要調(diào)整作息時間的,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,排班表由呼入項(xiàng)目經(jīng)理

負(fù)責(zé)制訂,由行政主管月底按數(shù)據(jù)庫記錄及請假單,核實(shí)考勤。

第十條 考勤種類及缺勤處理辦法:

1、

2、 部門經(jīng)理請假要直接向總經(jīng)理請假,待同意后將請假單交公司行政主管處。 遲到早退: 員工遲到或早退半小時以內(nèi)員工扣除工資10元,主管以上扣20

元,半小時至一小時員工扣除工資20元,主管扣除40元。

3、 如晚上加班至21點(diǎn)之后,經(jīng)請示部門經(jīng)理第二天可以晚到1個小時,即10

點(diǎn)之前到公司按正常出勤計算。

4、 曠工:即無故缺勤或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者。曠工一日扣發(fā)雙

倍日工資。曠工二日按自動離職處理。自動離職當(dāng)月,不滿半月不計考勤,超出半月不滿一月按半月計。

5、 事假:一般員工確需工作時間處理私事,應(yīng)在前一工作日請假。事假一日之

內(nèi)(含1天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),一日以上三日以內(nèi)由運(yùn)營經(jīng)理批準(zhǔn),三日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)待同意后到行政主管領(lǐng)取請假單,填寫后主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送行政主管留存?zhèn)洳。事假請假天?shù)以半天為單位計算,每月累計不得超過3天。事假半天扣當(dāng)日工資的50%。

1

6、 病假:因病不能上班,應(yīng)及時向部門經(jīng)理和運(yùn)營部請假,并及時提供醫(yī)院出

具的正式病假條,由部門經(jīng)理簽字后交行政主管存檔,提供正式病假條(醫(yī)

院開具病休證明)的視為病假,不能提供病假條的視為事假。病假扣除日工

資的100%。

7、

8、

9、 婚假:員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定法定帶薪婚假七天(不含法定假日)。 喪假:員工直系親屬喪亡者,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天帶薪喪假。 產(chǎn)假:員工符合國家計劃生育條例規(guī)定,女員工可享受帶薪順產(chǎn)假90天(產(chǎn)

前15天,產(chǎn)后75天,含雙休日、法定假日,以下同)。

10、 輪休:公司對于在休息日工作的員工(非24小時客服),給予輪休,若員工

不休按延長工作時間對待,按日工資計算。

11、 加班:因工作需要加班的員工,(正常班晚20點(diǎn)后下班的按加班算、非正常

班按排班時間下班后2小時還要加班算)領(lǐng)取《加班申請表》填寫完畢經(jīng)運(yùn)

營經(jīng)理批準(zhǔn)后, 可以加班;加班時間每季度統(tǒng)計一次,扣除員工請假后,由

計員工加班費(fèi);加班三小時以上按半個工作日計算;6小時以上按一個工作

日計算;(因個人原因造成工作未完成,需要加班的,不計算加班)

第十一條 員工從入職之日起滿一年,從第二年起,可享受2天年假,從第三年起可享受4

天年假,從第四年開始,每年可增加1天年假,但年假最長不超過7天。休年假期間發(fā)全薪。原則上不允許同一部門員工同一時間休假,部門經(jīng)理要協(xié)調(diào)好與工作的矛盾。員工需提前半各月提出休年假申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司運(yùn)營部,得到公司的書面批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。

第十一條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如沒有按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

第十二條 員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),不遲到,不早退,不外出辦私事。做到出勤有依據(jù),

缺勤有證明。因病當(dāng)時不能請假的,需要直接向部門經(jīng)理請假,并在返回后填寫請假單,否則按曠工處理。

第十三條 試訓(xùn)的實(shí)習(xí)生,嚴(yán)格按照普通員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請假直接向項(xiàng)目經(jīng)理請假,對于

沒有固定項(xiàng)目的員工,直接向運(yùn)營部請假。工作時間嚴(yán)格按照排班表來執(zhí)行。 第十三條 運(yùn)營部負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部門提供月度員工考勤表,作為工資發(fā)放的依據(jù)。 第十四條 公司運(yùn)營部制定并執(zhí)行本制度,經(jīng)2015年7月1日起頒布執(zhí)行。

2

員工公出申請單

姓 名: 部 門

員工公出申請單

姓 名: 部 門

部門經(jīng)理外出登記、申請單

姓名 部門

部門經(jīng)理外出登記備注:

① 部門經(jīng)理外出,需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可;

② 2日后行政部將本登記、申請單一并交運(yùn)營部統(tǒng)計核查; ③ 違反本規(guī)定將按考勤規(guī)定執(zhí)行。

部門經(jīng)理外出登記、申請單

姓名 部門

部門經(jīng)理外出登記備注:

④ 部門經(jīng)理外出,需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可;

⑤ 2日后行政部將本登記、申請單一并交運(yùn)營部統(tǒng)計核查; ⑥ 違反本規(guī)定將按考勤規(guī)定執(zhí)行。

員工請假單

員工請假單

員工加班申請單

員工加班申請單

員工加班申請單

呼叫中心考勤管理制度2016-06-27 22:27 | #5樓

考勤制度是本呼叫中心規(guī)章制度的重要組成部分,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度考核員工績效,提高工作效率的重要保障機(jī)制,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

一、工作時間 遵守每月排班表。

二、打卡制度

呼叫中心實(shí)行全員打卡制度。所有專職員工必須嚴(yán)格遵守呼叫中心考勤制度,員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計算,忘記打卡的員工,需要其直接上級領(lǐng)導(dǎo)在漏打卡的卡面上簽字確認(rèn)。 呼叫中心的考勤周期為月。每天打卡兩次,分別為上班時間打卡和下班時間打卡。根據(jù)員工打卡記錄,依據(jù)本制度分別記為遲到、早退或曠工,超過五次未打卡的員工,每次扣工資10元。

呼叫中心業(yè)務(wù)主管每月末統(tǒng)計呼叫中心的考勤情況,員工如有病假、事假請及時填寫《請假單》,未填寫《請假單》,統(tǒng)計考勤時視為曠工,員工可在次月5工作日內(nèi)查閱本人考勤情況。

三、交接-班制度

1. 接-班人員要提前10-15分鐘到達(dá)工作崗位,作好交接-班準(zhǔn)備。

2. 交接-班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確,并當(dāng)面履行交接手續(xù)。

3. 交接-班人員下班前必須認(rèn)真填寫交-班日記,并簽注交-班時間和工號。接-班人員要認(rèn)真查看交-班日記并簽字確認(rèn)。

4. 交接時應(yīng)盡量保持安靜,避免影響其他在崗人員。

5. 值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進(jìn)行交接。接-班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。

6. 凡由于漏交錯交所發(fā)生的問題均由交-班人負(fù)責(zé),由于錯接而發(fā)生的問題由接-班人負(fù)責(zé),交接完畢后,應(yīng)在規(guī)定的值班日志中簽注時間、工號以明責(zé)任。

7. 值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員統(tǒng)一后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

四、遲到、早退

1. 員工必須準(zhǔn)時上下班。

2. 員工在上班時間之后到達(dá)呼叫中心的,為遲到;

3. 員工在下班時間前擅自離開呼叫中心的,均記為早退。

4. 員工遲到或早退時間在三十分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)薪金10元;

5. 遲到或早退時間達(dá)三十分鐘,每次扣發(fā)薪金20元;

6. 遲到或早退時間超過一小時者,必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

7. 當(dāng)月遲到、早退累計達(dá)5次以上(含5次)的,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一

次。

8. 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

五、請假

1、病假

員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電業(yè)務(wù)主管。請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)由醫(yī)院出具的休假證明。沒有證明的以事假計,應(yīng)補(bǔ)辦事假請假手續(xù),否則一律記為曠工。

員工休病假以半天為統(tǒng)計單位,每4小時記為半天病假,每8小時記為1天病假,不足4小時的按半天病假計算;超過4小時、不足8小時的按1天病假計算。 病假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)為:每日扣除當(dāng)月薪金的2%。 因病必須治療或休養(yǎng)者,可申請無薪假期。病假每年累計以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計不得超過1年。病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。

2、事假

員工在1個月內(nèi)申請事假不超過3個工作日的,應(yīng)至少提前2個工作日填寫《請假單》,交業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)備案后方可休假。員工1個月內(nèi)申請事假超過3個工作日的,須提前3天填寫《請假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。

各呼叫中心管理人員請假,應(yīng)向其直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)備案后方可休假。 遇有緊急情況確無法提前請假的,員工須在休假當(dāng)日的工作時間開始后30分鐘內(nèi),向業(yè)務(wù)主管電話請假,休假結(jié)束后應(yīng)于銷假當(dāng)日補(bǔ)填《請假單》、補(bǔ)辦審批及備案手續(xù),否則前述休假一律記為曠工。

員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請適當(dāng)期限的無薪假期。每年累計不得超過15天,或采取平時休假日調(diào)休、替代。但必須提前3天填寫《請假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一

年者。

事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:

1-7 天(含7 天)每天扣除當(dāng)月薪金總額 3%。

超過 7 天的,每天扣除當(dāng)月薪金總額 4.5%,如事假整一個月的,扣除當(dāng)月薪金 100%。

未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或超期休假的,均記為曠工。

六、加班

員工法定節(jié)日加班可享受申請調(diào)休或加班費(fèi),以天為單位計算。2012均工作天數(shù)為20.83天。本呼叫中心實(shí)行月薪制,法定休假節(jié)日為有薪假。

法定節(jié)日加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

法定節(jié)日工資=基礎(chǔ)工資/年度月平均工作天數(shù)×天數(shù)×300% 加班也可申請調(diào)休。調(diào)休以小時為單位,調(diào)休必須提前三天向行政主管申請經(jīng)批準(zhǔn)備案, 方可調(diào)休。調(diào)休只限本年度使用。調(diào)休可沖減相應(yīng)的病/事假。

七、曠工

1. 以下行為為曠工:

(1)提供虛假病假證明騙取休假的;

(2)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;

(3)因本人違法違紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的;

2. 對曠工的處罰:

(1)曠工期間無工資,應(yīng)按其曠工時間扣發(fā)相應(yīng)工資。

(2)每曠工1天(不足1天的按1天計)需扣發(fā)日雙倍薪金;每月曠工累計3天以上(含 3 天)扣發(fā)當(dāng)月工資50%。

(3)員工連續(xù)曠工3天以上或累計超過5天,按自動離職處理。

八、福利

1. 假期

(1)法定假日:全體員工每年均享有以下 11天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日)

b. 春節(jié)(除夕、初一、初二)

c.清明節(jié)(公歷4月4日)

d.勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日)

e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)

f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)

g.國事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

(2)婚假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個月的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請婚假, 具體規(guī)定如下:

按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 符合晚婚年齡(女 23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(3)產(chǎn)假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個月的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假

90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn) 135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見,給予10到15天

產(chǎn)假;懷孕 4個月(含 4個月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。 職工違反計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。

(4)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

(5)慰唁假呼叫中心員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。

(6)年休假

簽訂勞動合同滿一年不滿十年的正式員工,從第二年起,每年可享受5天帶薪年假;簽訂勞動合同滿十年不滿二十年的正式員工,從第十一年起,每年可享受10天帶薪年假;簽訂勞動合同滿二十年的正式員工,從第二十一年起,每年可享受15天帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。要求休假者,一定不能影響本職工作,并應(yīng)提前一周填寫"休假申請"上報呼叫中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處。一次申請的年假最低天數(shù)為

半天,通常情況要求員工在本年度內(nèi)休完。員工可自行選擇用年假抵病、事假。休假時間,原則上一次使用,不得跨年度或累計使用。未休年假不可折算成日工資或以現(xiàn)金方式兌付。正常解除勞動合同或因違紀(jì)而被呼叫中心解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。呼叫中心根據(jù)具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。休年休假期間工資、獎金照發(fā)。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

a.員工請事假累計20天以上且呼叫中心不扣工資的

b.累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

c.累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;

d.累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

e.病、事假累計超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。

(7)工傷假 因公受傷休假視為上班,具體情況按國家法規(guī)辦理。治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從呼叫中心的另行酌情調(diào)劑,否則無正當(dāng)理由,呼叫中心有權(quán)另行處置。

員工請假前,應(yīng)該先填寫相應(yīng)的《請假單》,將請假原因、日期等一一注明,履行審批手續(xù)。準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作交接臨時職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工論。因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報告直接上級、同事或 他人代請,并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。業(yè)務(wù)主管接到員工的《請假單》后,應(yīng)及時給予答復(fù),并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。

假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。請假期限未滿,自動提前上班,需報告部門主管通知行政主管辦理銷假手續(xù),否則視同休假。對長期請假或生病影響本崗位正常工作的,呼叫中心有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。

2. 賀儀與奠儀

(1)正式員工結(jié)婚,呼叫中心將致新婚賀儀人民幣200元。

(2)正式員工直系親屬去世,呼叫中心將致奠儀人民幣200元。

注:特殊情況報請中心批準(zhǔn)。

呼叫中心考核制度2016-06-27 19:40 | #6樓

一、目的和適用范圍

為了全面了解與合理評估中心工作人員工作績效,有效掌握員工的優(yōu)良表現(xiàn),提高工作效率;通過考核,加強(qiáng)上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵和管-理-員工,以實(shí)現(xiàn)呼叫服務(wù)中心整體素質(zhì)提升的目標(biāo)。特制定本呼叫中心考核制度,本制度適用于呼叫服務(wù)中心所有員工。

二、考核原則

1、以客觀事實(shí)為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩。

2、考核力求公平、公開、公正的原則來進(jìn)行。

3、考核制度按照100分制劃分。

三、職責(zé)

1、呼叫服務(wù)中心主任及副主任負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督實(shí)施具體考核制度。

2、呼叫服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)實(shí)施對副主任及各小組組長的具體考核。

3、呼叫服務(wù)中心各小組組長負(fù)責(zé)對本組成員的具體考核。

4、呼叫服務(wù)中心評選月、半年、年度優(yōu)秀員工等,由全體工作人員共同參與,對自我及他人進(jìn)行評價。

四、考核的內(nèi)容

(一)評定標(biāo)準(zhǔn)

考核制度由話務(wù)量考核及品質(zhì)考核兩部分組成,話務(wù)量考核占總考核的30%,其中即辦件占總考核的15%,轉(zhuǎn)辦件占總考核的15%,主要由即辦件和轉(zhuǎn)辦件的信息統(tǒng)計量組成;品質(zhì)考核占總考核的70%。品質(zhì)考核包括業(yè)務(wù)能力考核、服務(wù)態(tài)度考核、日常工作考核等。

民情通呼叫服務(wù)中心考核制度組成圖

1、綜合業(yè)務(wù)能力考核 (40%)

(1)接線業(yè)務(wù)能力考核(20%)

利用呼叫中心電話自動錄音為考核依據(jù),考核的主要內(nèi)容包括接線員對案件即時受理的能力及轉(zhuǎn)辦處理能力、來電居民的滿意程度等。不定期對接線員進(jìn)行抽查調(diào)查,累計至月底平均分作為當(dāng)月接線業(yè)務(wù)能力考核成績。

由辦公室負(fù)責(zé)人定期對接線員進(jìn)行打分,作為接線業(yè)務(wù)能力考核初評成績;利用接線業(yè)務(wù)能力考核初評成績乘以20%計算出接線業(yè)務(wù)能力考核成績。

(2)其它處理能力考核(20%)

在平時的日常工作中,對接線員其它處理能力考核主要內(nèi)容包括周工作計劃及小結(jié)、工作信息簡報、各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)、知識庫知識的掌握、上下級和同級之間的溝通能力、接待能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、積極參加中心各項(xiàng)活動、因工作突出受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)、向中心提出合理化建議被采納等方面。

由辦公室負(fù)責(zé)人和各組小組長定期對接線員進(jìn)行打分,作為其它處理能力考核初評成績;利用接線員其它處理能力考核初評成績乘以20%計算出接線員其它能力考核成績。

2、服務(wù)態(tài)度考核(10%)

依據(jù)民情通呼叫服務(wù)中心文明服務(wù)用語、崗前禮儀培訓(xùn)為規(guī)范,對接線員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核。按照如下內(nèi)容進(jìn)行評定:

1)對一般居民群眾能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對不禮貌的居民群眾能以禮相待,對無禮取鬧的居民群眾能曉之以禮。

2)對一般居民群眾能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對不禮貌的居民群眾和無禮取鬧的居民群眾能保持克制,態(tài)度平和。

3)對待一般居民群眾態(tài)度和藹,不消極應(yīng)付,舉止大方,說話使用禮貌用語。

4)對居民群眾態(tài)度惡劣,消極應(yīng)付,訓(xùn)斥或謾罵用戶,語言粗魯。

5)對居民群眾問題置若罔聞,導(dǎo)致用戶掛機(jī)。

6)居民群眾未掛機(jī)便與同事交談。

7)通話時吃東西。

8) 通話時做與工作無關(guān)的事情(包括接聽私人電話、發(fā)信息等)。

9)已聽懂居民群眾咨詢問題,卻裝做聽不懂。

10)出現(xiàn)反問語氣,有不耐煩情緒,工作期間出現(xiàn)不文明用語 。

由各組小組長配合辦公室副主任對接線員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行打分,每項(xiàng)記1分,共計10分,作為本項(xiàng)考核成績。

3、日?己耍20%)

(1)儀態(tài)著裝(5%)

1)工作期間穿工裝、打領(lǐng)結(jié)、穿黑色鞋,女生頭發(fā)應(yīng)全部盤起。

2)保持個人衛(wèi)生,保持面容、頭發(fā)、指甲的整潔。

3)員工不得化濃妝、不戴夸張首飾。

4)每日均需保持本崗位所轄范圍清潔、衛(wèi)生,工作區(qū)域禁止吸煙、隨地吐痰 。

5)衣服、背包等私人物品應(yīng)按規(guī)定放置于個人儲物柜,辦公用品、資料和水杯,在自己工作區(qū)域內(nèi)擺放整齊。

由中心副主任對以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查,每項(xiàng)1分,共計5分。

(2)行為規(guī)范(5%)

1)上班時間不得擅自離開坐席超過10分鐘,如需離開較長時間,需與副主任或小組長匯報離席事由。

2)接聽電話要在第一時間接聽;上班時不得打瞌睡。

3)不得在工作區(qū)域內(nèi)摔打物品以免造成辦公物品非正常損耗;不得隨意更改辦公電腦的任何設(shè)置。

4)電腦系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)在第一時間協(xié)助技術(shù)人員處理故障;下班關(guān)掉不用的電腦及電源,做好交接工作。

5)禁止將非中心人員帶入辦公區(qū)域。

6)上班時間嚴(yán)禁利用座席電話撥打私人電話,如有特殊情況可向上級領(lǐng)導(dǎo)請示。

7)不得故意怠工或拖慢工作進(jìn)度。

8)嚴(yán)禁與居民群眾談?wù)撆c工作無關(guān)的事,禁止將個人信息留給居民群眾。

9)嚴(yán)格按照中心要求認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)辦單,不得拖延填寫。

10)工作態(tài)度欠佳,屢次勸阻而不做改正的,由主任進(jìn)行談話,視談話效果給予相應(yīng)處罰,最高處罰可直接給予辭退。

由中心負(fù)責(zé)人、小組長對以上內(nèi)容進(jìn)行日常監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)一次扣除1分;若超過五次,且兩次警告都不予理會的情況,則視情況給予辭退處理。

(3)環(huán)境衛(wèi)生(5%)

1)必須保持辦公區(qū)域及各自工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔。

2)每天打掃衛(wèi)生的人員認(rèn)真做好衛(wèi)生打掃保潔工作,必須把當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾及時清理,不得隨意把垃圾扔在大廳內(nèi)。

3)在每次迎檢前打掃好衛(wèi)生并做好維護(hù)工作,負(fù)責(zé)人檢查時發(fā)現(xiàn)未打掃干凈者扣除考核成績。

由中心副主任對上述內(nèi)容進(jìn)行日常監(jiān)督管理,當(dāng)月出現(xiàn)違反上述情況者,將扣除相應(yīng)考核分?jǐn)?shù);若超過五次,且兩次警告都不予理會的情況,則視情況給予辭退處理。

(4)常規(guī)工作設(shè)備的使用(5%)

1)電話:規(guī)范電話的使用,保證通話時暢通,不得因使用錯誤漏接、錯接等事情發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時地找技術(shù)部維修。

2)辦公桌:保持辦公桌面的整潔,除辦公用品之外,不允許擺放其他無關(guān)物品;呼叫中心人員離開坐席時,需將

辦公椅推入辦公桌下,以示人已離開。

3)愛護(hù)公用資產(chǎn),要特別注意維護(hù)辦公桌椅、辦公電腦及電器設(shè)備的正常使用。出現(xiàn)問題須及時匯報以便及時調(diào)換。如屬于個人原因造成的固定資產(chǎn)損壞,須由個人負(fù)責(zé)賠償。

由中心副主任對以上內(nèi)容進(jìn)行日常監(jiān)督管理,當(dāng)月出現(xiàn)違反上述情況者,將扣除相應(yīng)考核分?jǐn)?shù);若超過五次,且兩次警告都不予理會的情況,則視情況給予辭退處理。

4、話務(wù)量考核(30%)

依據(jù)話務(wù)的定期統(tǒng)計量,由辦公室主任及副主任分別對接線員的轉(zhuǎn)辦件和即辦件的信息處理統(tǒng)計量進(jìn)行打分,分別作為即辦件和轉(zhuǎn)辦件話務(wù)量的考核初評成績,兩項(xiàng)相加作為話務(wù)量的初評成績,將此項(xiàng)初評乘以30%作為話務(wù)量的考核成績。

(二)測評方式

綜合品質(zhì)考核(綜合處理能力考核、服務(wù)態(tài)度考核、日常考核)和話務(wù)量考核(即辦件考核成績、轉(zhuǎn)辦件考核成績)的成績,作為最終的考核成績。

(三)考核級別

考核成績大于95分為優(yōu)秀;考核成績大于85分且小于95分為良好;考核成績大于70分且小于85分為合格;考核初評成績小于70分以下為不及格。

備注:

1、以上規(guī)定如若與總控中心制度沖突,將同時執(zhí)行;

2、以上考核分?jǐn)?shù)不及格者進(jìn)入待崗,由專人進(jìn)行崗位再培訓(xùn),再考核,最終實(shí)行末尾淘汰;考核成績優(yōu)秀者評定為月、半年、年度優(yōu)秀員工等。

3、請假不允許用加班來補(bǔ)時差;

4、考核分?jǐn)?shù)與績效工資掛鉤;

5、本月班次不能下月補(bǔ)調(diào),否則按事假考核;

6、必須聽從總控中心負(fù)責(zé)人、呼叫中心負(fù)責(zé)人對其工作的臨時性調(diào)整安排;

7、未盡事宜以總控中心規(guī)定為準(zhǔn);

本制度自制定起開始嚴(yán)格實(shí)施執(zhí)行。

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