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工廠財務(wù)管理制度
由于經(jīng)營模式的改變,財務(wù)制度也應(yīng)隨著變,根據(jù)工廠的現(xiàn)實情況,經(jīng)研究特擬定相關(guān)制度,希各部門遵照執(zhí)行。本管理制度分為現(xiàn)金管理制度和物料物流管理制度:
一、現(xiàn)金管理制度
1、 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由公司財務(wù)(或指定收款人)收回;開展
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù)(具體審批手續(xù)與流程另立項);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款,具體手續(xù)與前期相同。
2、 付款管理:當(dāng)月5日之前把資金使用計劃上報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)審核確認(rèn)。對于工廠外購原材
料,包括主材和輔材等,統(tǒng)一由財務(wù)審核,工廠負(fù)責(zé)方簽字后交公司審批付款。
3、 費用支出方式:(1)工資由工廠統(tǒng)計確認(rèn)報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財務(wù)和工廠負(fù)責(zé)人共同在工廠
駐地現(xiàn)場發(fā)放職工工資,同時確認(rèn)職工本人簽名;(2)工廠日常的零星開支由工廠財務(wù)從公司按借款備用金2000元處理,每周報銷補足,報銷單上必須由工廠財務(wù)、工廠負(fù)責(zé)方簽字,自行開支;對于超過1000元的款項,必須由公司通過轉(zhuǎn)帳支付,備用金每周與公司結(jié)算一次,不得累加,嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度。
4、 結(jié)算管理制度:(1)工廠方負(fù)責(zé)人自己接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠
銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用,生產(chǎn)成本本期按實際成本核算,材料出庫價格按個別計價法。(3)工廠每月進行現(xiàn)金、利潤核算,以便檢驗工廠負(fù)責(zé)人實際經(jīng)營能力,并上報公司財務(wù),公司財務(wù)進行匯總后報總經(jīng)理。
二、物料物流管理制度:
由于工廠實行內(nèi)部承包,并且所有流動資金都是總公司支付,因此物料物流管理顯得尤其重要,根據(jù)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特點,工廠有關(guān)部門應(yīng)就以下幾方面工作進行配合,并做好核實核對工作∶
1、 采購部提供:《月份材料采購數(shù)量金額明細表》、《月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細表》、《供應(yīng)商
對帳單(含上月余額、本月余額)》。
具體要求:供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù),公司以此確定供應(yīng)商貨款,確定主材料的本月采購數(shù)量;采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
2、原材料庫提供:《月份原材料入庫數(shù)量明細表》、《月份原材料出庫數(shù)量明細表》、《月份原材料進銷存數(shù)量明細表》、《月份原材料倉盤點表》。
具體要求:原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個部
門數(shù)量必須核對無誤。
3、生產(chǎn)車間提供:《月份原材料領(lǐng)用明細表》、《月份成品入庫明細表》、《月份車間物料盤點表(按工序流程)》
具體要求:車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必須等
于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
4、成品倉庫提供: 《月份成品入庫數(shù)量明細表》、《月份成品出庫數(shù)量明細表》、《月份成品進銷存數(shù)量明
細表》、《月份成品倉盤點表》
具體要求:成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷
售數(shù)量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開
5、銷售部門提供:《月份成品出庫數(shù)量明細表》、《月份應(yīng)收帳款明細表》、《月份客戶對賬單(含上月余
額、本月余額)》
具體要求:銷售部門月底編制客戶銷售情況明細表,銷售數(shù)量何處庫數(shù)量核對一致,銷售金額于客戶對賬
單金額核對一致。
6、公司財務(wù)部提供:《月份供應(yīng)商付款明細表》、《月份客戶收回貨款明細表》、《客戶帳齡分析表》、《工
廠資金使用明細表》
《工廠資金月份計劃表》 注:采購單價和銷售單價均為含稅單價。
有關(guān)表格: 財務(wù)部門收回(或已付)客戶(或供應(yīng)商)貨款編制應(yīng)收(應(yīng)付)帳款明細表和客戶(供應(yīng)商)核對,
最終完成全部流程
工廠財務(wù)管理制度
一、職責(zé)范圍
1、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
2、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入賬,建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實財務(wù)信息和依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)公司材料,商品庫的管理。要定期安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)進行盤點。
5、參與材料供應(yīng)商結(jié)算。把握材料采購,審核對賬無誤后執(zhí)行付款。需經(jīng)現(xiàn)場相關(guān)人員檢驗入庫簽字的供應(yīng)商發(fā)貨單確認(rèn)應(yīng)付賬款。如果是現(xiàn)場入庫與對方送貨單不一致應(yīng)由現(xiàn)場經(jīng)手人填寫說明 并簽字,財務(wù)部門結(jié)賬才能予以調(diào)帳確認(rèn)應(yīng)付賬款。
6、參與應(yīng)收賬款結(jié)算。對其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款及時對對方財務(wù)審核對賬,催收清理。
7、進行成本、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
8、會計檔案資料的管理。由于會計核算均使用電算化,大部分賬簿由電腦自動生成,定期打印,保留紙質(zhì)賬簿,報表,總賬。
9、加強部門管理,樹立相關(guān)人員發(fā)票意識,提高相關(guān)工作人員素質(zhì)。
二、日常費用報銷:
1、日常費用支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明即收據(jù)。
2、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字,所有日常購用物品報銷時發(fā)票后面需經(jīng)用人簽字,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部出納處報銷.
3、公司自制的支出證明單:對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,自制付款通知單并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部出納處報銷.
工廠財務(wù)管理制度
由于經(jīng)營模式的改變,財務(wù)制度也應(yīng)隨著變,根據(jù)工廠的現(xiàn)實情況,經(jīng)研究特擬定相關(guān)制度,希各部門遵照執(zhí)行。本管理制度分為現(xiàn)金管理制度和物料物流管理制度:
一、現(xiàn)金管理制度
1、 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由總公司收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和
現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款,具體手續(xù)與前期相同。
2、 付款管理:當(dāng)月5日之前把資金使用計劃上報總公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)審核確認(rèn)。對于工廠外購原
材料,包括鋰電材料、晶體材料(主材和輔材)等,統(tǒng)一由財務(wù)審核,工廠負(fù)責(zé)方簽字后交總公司審批付款。
3、 費用支出方式:(1)工資由工廠統(tǒng)計確認(rèn)報總公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財務(wù)和工廠財務(wù)共同在工廠
駐地現(xiàn)場發(fā)放職工工資,同時確認(rèn)職工本人簽名;(2)工廠日常的零星開支由工廠財務(wù)從總公司按借款備用金2000元處理,每周報銷補足,報銷單上必須由工廠財務(wù)、工廠負(fù)責(zé)方簽字,自行開支;對于超過1000元的款項,必須由公司通過轉(zhuǎn)帳支付,備用金每周與公司結(jié)算一次,不得累加,嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度。
4、 結(jié)算管理制度:(1)工廠方負(fù)責(zé)人自己接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠
銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用,生產(chǎn)成本本期按實際成本核算,材料出庫價格按個別計價法。(3)工廠每月進行現(xiàn)金、利潤核算,以便檢驗工廠負(fù)責(zé)人實際經(jīng)營能力,并上報總公司財務(wù),公司財務(wù)進行匯總后報總經(jīng)理。
二、物料物流管理制度:
由于工廠實行內(nèi)部承包,并且所有流動資金都是總公司支付,因此物料物流管理顯得尤其重要,根據(jù)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特點,工廠有關(guān)部門應(yīng)就以下幾方面工作進行配合,并做好核實核對工作∶
1、 采購部提供:《月份材料采購數(shù)量金額明細表》、《月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細表》、《供應(yīng)商
對帳單(含上月余額、本月余額)》。
具體要求:供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù),公司以此確定供應(yīng)商貨款,確定主材料的本月采購數(shù)量;采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
2、原材料庫提供:《月份原材料入庫數(shù)量明細表》、《月份原材料出庫數(shù)量明細表》、《月份原材料進銷存數(shù)量明細表》、《月份原材料倉盤點表》。
具體要求:原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個部
門數(shù)量必須核對無誤。
3、生產(chǎn)車間提供:《月份原材料領(lǐng)用明細表》、《月份成品入庫明細表》、《月份車間物料盤點表(按工序流程)》
具體要求:車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必須等
于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
4、成品倉庫提供: 《月份成品入庫數(shù)量明細表》、《月份成品出庫數(shù)量明細表》、《月份成品進銷存數(shù)量明
細表》、《月份成品倉盤點表》
具體要求:成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷
售數(shù)量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開
5、銷售部門提供:《月份成品出庫數(shù)量明細表》、《月份應(yīng)收帳款明細表》、《月份客戶對賬單(含上月余
額、本月余額)》
具體要求:銷售部門月底編制客戶銷售情況明細表,銷售數(shù)量何處庫數(shù)量核對一致,銷售金額于客戶對賬
單金額核對一致。
6、公司財務(wù)部提供:《月份供應(yīng)商付款明細表》、《月份客戶收回貨款明細表》、《客戶帳齡分析表》、《工
廠資金使用明細表》
《工廠資金月份計劃表》 注:采購單價和銷售單價均為含稅單價。
附有關(guān)表格: 財務(wù)部門收回(或已付)客戶(或供應(yīng)商)貨款編制應(yīng)收(應(yīng)付)帳款明細表和客戶(供應(yīng)商)
核對,最終完成全部流程
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