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純凈水廠財(cái)務(wù)管理制度
總則
清源純凈水廠是公司職工入股開辦的內(nèi)部股份制企業(yè)?偼顿Y17萬元,其中公司九九年十二月三十一日在冊(cè)職工入股13萬元,占總投資的76.5%,勞服職工入股4萬元,占總投資的23.5%。如果持股人調(diào)離水電公司,所有股金退還本人,其股份經(jīng)股東代表大會(huì)討論同意后,可以在水電公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓,并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。純凈水廠的財(cái)務(wù)由勞動(dòng)服務(wù)部托管,實(shí)行單獨(dú)立帳核算。
清源純凈水廠的決策機(jī)構(gòu)是水電公司持股會(huì)。持股代表大會(huì)的召開由公司工會(huì)負(fù)責(zé)召集;純凈水廠的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作由廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)外,安裝公司是法人,純凈水廠是下屬的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。純凈水廠的財(cái)務(wù)管理由安裝公司的法人代表負(fù)責(zé)。
一、 股東代表大會(huì)的職責(zé)
1、 持股代表是由投資人選舉產(chǎn)生的投資人的代表;持股代表的更換必須經(jīng)投資人選舉。
2、 持股代表的入股不少于1000元,持股代表的工作只能是以年終獲取投資分紅作為回報(bào)。
3、 持股代表必須維護(hù)投資人的利益,同時(shí)還要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和法律知識(shí)的學(xué)習(xí),更好的發(fā)揮決策職能。
4、 持股代表行使下列職權(quán):
①、 純凈水廠的管理辦法、審定、修改。
②、 定員定編。
③、 工資標(biāo)準(zhǔn)。
④、 產(chǎn)品定價(jià)。
⑤、 營(yíng)銷方案的審定。
⑥、 審定廠長(zhǎng)年度工作目標(biāo)。
⑦、 評(píng)價(jià)廠長(zhǎng)年度工作目標(biāo)的完成情況。
⑧、 廠長(zhǎng)的任免等。
5、 持股代表大會(huì)對(duì)純凈水廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有監(jiān)督權(quán),要定期對(duì)純凈水廠的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查和審計(jì);定期聽取財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)。審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,提出改進(jìn)方案和廠長(zhǎng)新的工作目標(biāo)。
6、 對(duì)于純凈水廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的問題,有1/3以上的持股代表提出議案后,公司工會(huì)必須負(fù)責(zé)及時(shí)召開持股代表大會(huì)對(duì)議案進(jìn)行討論,當(dāng)2 /3以上持股代表意見一致時(shí)將形成持股代表大會(huì)決議,廠長(zhǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
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二、 廠長(zhǎng)職責(zé)
1、 認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),教育員工自覺尊紀(jì),樹立良好的職業(yè)道德和社會(huì)公德,文明生產(chǎn)、文明經(jīng)商。
2、 負(fù)責(zé)純凈水廠日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作,建立健全各項(xiàng)管理制度,使純凈水廠的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化;把追求最大利潤(rùn)作為各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
3、 教育員工自覺做到三個(gè)確保:即確保安全生產(chǎn)遵守操作規(guī)程、確保各崗位工作人員職責(zé)、確保國家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)。認(rèn)真貫徹以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)取信于民的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,爭(zhēng)創(chuàng)一流品牌和效益。
4、 認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和法律、法規(guī),努力提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)以律已、公正、公平、誠實(shí)、無私;運(yùn)用法律手段保護(hù)投資人和純凈水廠的利益,確保其資產(chǎn)安全。
5、 全面認(rèn)真執(zhí)行股東代表大會(huì)的決議,定期向股東代表大會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,自覺接受股東代表大會(huì)和股東的監(jiān)督,努力完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6、 確保純凈水廠的資產(chǎn)及貨物不流失。
三、 管理制度
(一) 定崗定員、工資、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)歸股東代表大會(huì)
1、 廠長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,本著以崗定人的原則,以書面形式將需用人員的數(shù)量及條件上報(bào)股東代表大會(huì)討論,有2 /3以上股權(quán)代表同意才能通過。
2、 錄用人員必須持有集團(tuán)公司衛(wèi)生防預(yù)站當(dāng)年發(fā)放的健康證才能上崗;試用期3個(gè)月,經(jīng)試用期考察符合條件后,必須簽訂用工合同,以法律的形式明確勞、資雙方的權(quán)利和義務(wù),合同有效期一年。
3、 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、廠長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法及標(biāo)準(zhǔn)由股東代表大會(huì)研究決定。
(二) 資產(chǎn)管理
1、 純凈水廠的一切財(cái)產(chǎn)必須建立臺(tái)帳和明細(xì)帳,并做到帳、物、卡三相符。
2、 嚴(yán)格按照規(guī)程對(duì)設(shè)備、器具進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、使用,設(shè)備完好率百分之百,確保生產(chǎn)正常產(chǎn)品質(zhì)量合格。
3、 一切資產(chǎn)因違反規(guī)程造成的損壞,由當(dāng)事人全額賠償。廠長(zhǎng)按賠償金額的20%處罰金。
4、 對(duì)于低值易耗品要把好計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫關(guān),及時(shí)上帳,嚴(yán)格領(lǐng)用、消帳手續(xù),及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),記入成本。
5、 水桶的發(fā)放應(yīng)根據(jù)不同對(duì)象分別采取成本價(jià)出售、收取押金、辦理借用手續(xù)三種辦法。人為損壞按價(jià)賠償。自然損壞應(yīng)及時(shí)交舊換新。 2
必須做到購進(jìn)總數(shù)量=庫存數(shù)量+周轉(zhuǎn)數(shù)量+押金收據(jù)數(shù)量+售出收據(jù)數(shù)量+借出借據(jù)數(shù)量。
6、 廠長(zhǎng)必須向股東代表大會(huì)負(fù)責(zé),做到勤檢查、勤清點(diǎn),定期向股東代表大會(huì)報(bào)告各種資產(chǎn)使用情況。
(三) 產(chǎn)成品管理
1、 產(chǎn)成品必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部管理 ,提高人員素質(zhì)。做到職責(zé)明確、相互制約、相互監(jiān)督。成品銷售分單桶另售、批量銷售,批量銷售采用一次性水票或水卡兩種形式。
2、 保管員負(fù)責(zé)成品庫、建立成品流水帳,準(zhǔn)確記錄每天的生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)每天向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)日的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,要求字跡清楚,不得涂改,一式兩份,一份留作存根。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表填寫的主要內(nèi)容:當(dāng)日生產(chǎn)數(shù)量、當(dāng)日發(fā)出數(shù)量、當(dāng)日庫存數(shù)量、保管員簽名。
3、 柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)出售工作。建立銷售流水帳,準(zhǔn)確記錄每天的銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、實(shí)際發(fā)出數(shù)量。負(fù)責(zé)每天向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)日的銷售日?qǐng)?bào)表,要求填寫字跡清楚,不得涂改,一式兩份,一份留存。銷售日?qǐng)?bào)表填寫內(nèi)容:當(dāng)日銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、實(shí)際發(fā)出數(shù)量、注明卡的桶數(shù)、票的桶數(shù)、營(yíng)業(yè)員簽字。
4、 廠長(zhǎng)每天要對(duì)生產(chǎn)庫存,發(fā)出數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表和銷售日?qǐng)?bào)表中實(shí)際發(fā)出的數(shù)量應(yīng)相符。
5、 每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),必須做到四個(gè)相等,即當(dāng)月生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表合計(jì)數(shù)量與成品流水帳相等;當(dāng)月銷售日?qǐng)?bào)表合計(jì)數(shù)與銷售流水帳相等;當(dāng)月生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表中的實(shí)際發(fā)出合計(jì)數(shù)與當(dāng)月銷售月報(bào)表中實(shí)際發(fā)出合計(jì)數(shù)相等;水廠當(dāng)月銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售金額的合計(jì)數(shù)與財(cái)務(wù)帳相等。
(四) 財(cái)務(wù)管理
1、 財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī),努力提高法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。利用好國家政策,保護(hù)好投資人的利益。
2、 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度辦事,合理分?jǐn)、科學(xué)核算。自覺接受股東代表大會(huì)的檢查和監(jiān)督。半年向股東代表大會(huì)提交一次財(cái)務(wù)報(bào)告。
3、 銷售票據(jù)管理
(1) 純凈水廠的銷售收入單獨(dú)立帳,出納每天下午5點(diǎn)鐘必須將當(dāng)天銷售款回收進(jìn)帳,核 對(duì)的依據(jù)是當(dāng)日的銷售日?qǐng)?bào)表和用于記帳的收據(jù)、票據(jù)、水卡。
(2) 空白收據(jù)、水票、水卡應(yīng)由會(huì)計(jì)保管,使用時(shí)由廠長(zhǎng)到會(huì)計(jì)處領(lǐng)出,加蓋勞服財(cái)務(wù)專用章才能有效。會(huì)計(jì)發(fā)放時(shí)要記清其編號(hào),雙方核收清楚后領(lǐng)用人必須在記錄本上簽名,使用完的收據(jù)、水票、水卡及時(shí)交回財(cái)務(wù),交接時(shí)交接雙方必須當(dāng)面核對(duì)編號(hào)、數(shù)量,需在領(lǐng)用記錄本上簽字。
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(3) 會(huì)計(jì)每月底必須督促參與純凈水廠的盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)的情況以書面的形式上報(bào)股東代表大會(huì)。所欠貸款財(cái)務(wù)部門要督促當(dāng)事人加緊催收。
4、 成本管理
(1) 材料:每月按照生產(chǎn)量發(fā)放材料,主要有桶蓋、外包裝塑料袋、熱縮封口、封口貼、二氧化氯、原鹽、氧氣。
(2) 工資:是直接從事純凈水生產(chǎn)、銷售人員的工資。月工資總額最低2500元,其中廠長(zhǎng)1100元,司機(jī)兼送水員500元,其他300元/人。在銷售旺季或用戶增加,工資總額將會(huì)同步增長(zhǎng)。
(3) 制造費(fèi)用:是為純凈水生產(chǎn)、銷售提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,主要包括:工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、材料消耗、低值易耗品的攤銷。
(4) 折舊費(fèi):購進(jìn)固定資產(chǎn)價(jià)值14萬元,按照使用期限5年,以快速折舊方式按月折舊率提取折舊費(fèi),不得多提或少提。
(5) 修理費(fèi):按照規(guī)程要求,每生產(chǎn)7.5萬桶水,或經(jīng)20分鐘反沖洗,純凈水電導(dǎo)電率大于10,就要對(duì)濾料進(jìn)行更換,對(duì)容器管道進(jìn)行清洗等,對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常檢修、維護(hù)所需的費(fèi)用。
(6) 運(yùn)輸費(fèi):送水車按公里數(shù)發(fā)放的油料費(fèi)用。
(7) 勞保費(fèi):嚴(yán)格按照勞保規(guī)定發(fā)放。
(8) 低值易耗品:生產(chǎn)、維護(hù)、檢修的工具,若丟失按比例賠償。損壞交舊換新、水桶的正常使用壽命一般為3年,每月按購進(jìn)總數(shù)或總價(jià)值的3%攤?cè)氤杀尽?/p>
(9) 辦公費(fèi):復(fù)寫紙、墨水、帳本記錄本等,每月控制在10元以內(nèi)。
(10) 印刷費(fèi):生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的水票、水卡、報(bào)表等,由廠長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要購買。
5、財(cái)務(wù)開支權(quán)限
(1) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一般開支出由廠長(zhǎng)決定。
(2) 大批購進(jìn)原材料(如水桶)且開支數(shù)額較大須經(jīng)股東代表討論決定
(五)員工管理
1、 每年對(duì)從業(yè)員工進(jìn)行體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病必須辭退。
2、 錄用員工必須簽訂用工合同,明確雙方責(zé)任和義務(wù),如有違反,按合同規(guī)定處理。
3、 錄用員工必須按照公司的要求分別簽訂遵紀(jì)守法保證書、計(jì)劃生育合同書,如有違反,按規(guī)定處理。
(一) 營(yíng)業(yè)員必須熟悉本廠業(yè)務(wù),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),熱情待人,文明經(jīng)商。
(二) 用戶必須建檔、編號(hào),及時(shí)將用戶資料輸入電腦,如有用戶來電話購水,立即通知送水人員。
(三) 純凈水的價(jià)格按現(xiàn)行價(jià)格執(zhí)行,不得私自定價(jià)。
(四) 每天必須將當(dāng)日銷售量、銷售金額、實(shí)際發(fā)出數(shù)量,準(zhǔn)確地填入銷售日?qǐng)?bào)表,不得涂改。
(五) 當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入必須在17:00前連同銷售日?qǐng)?bào)表、收據(jù)、回收的水卡、水票一同上交財(cái)務(wù)。
(六) 要確保帳、款相符,若出現(xiàn)短缺,由當(dāng)事人賠償。
(七) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行合同條款,如有違反將按有關(guān)規(guī)定處罰。
五、 銷售人員職責(zé)
(一) 加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和營(yíng)銷藝術(shù)。
(二) 掌握所有用戶的住址、電話等基本情況,做到腿勤、手勤、口勤,用語文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三) 接到要水電話后10分鐘內(nèi)必須把水送到用戶指定地點(diǎn)。
(四) 當(dāng)日領(lǐng)取的數(shù)量必須履行登記,簽名等手續(xù),執(zhí)行現(xiàn)行定價(jià),不得私自定價(jià)。
(五) 當(dāng)日銷售款當(dāng)日必須向營(yíng)業(yè)員交接清楚。
(六) 努力拓寬銷售市場(chǎng),按時(shí)完成當(dāng)月的銷售任務(wù)。
(七) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行用工合同,如有違反按有關(guān)規(guī)定處罰。
六、 保管員職責(zé)
(一) 購進(jìn)材料、物資必須及時(shí)驗(yàn)收上帳,分類管理,堆放整齊。
(二) 必須按照生產(chǎn)需要并經(jīng)廠長(zhǎng)同意后才能發(fā)料出庫,出庫數(shù)量、時(shí)間、金額填寫清楚,并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)。
(三) 庫存物資每月盤點(diǎn)一次,做到帳、物、卡三相符。
(四) 每天必須將成品庫存數(shù)量、當(dāng)日生產(chǎn)數(shù)量、當(dāng)日實(shí)際發(fā)出數(shù)量,準(zhǔn)確填入生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,不得涂改。
(五) 嚴(yán)格成品出庫關(guān),及時(shí)記帳,做到成品數(shù)量,帳目、生產(chǎn)月報(bào)表三相符。
(六) 每天必須在17:00時(shí)將生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)。
(七) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行用戶合同,如有違反將按有關(guān)規(guī)定處罰。
(一) 必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和交通監(jiān)管部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到安全第一,防止各類事故的發(fā)生。
(二) 在行駛中必須服從交通管理人員的指揮,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到文明駕駛,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(三) 必須忠于職守,服從調(diào)度,做到隨叫隨到,及時(shí)將水送到用戶家中。
(四) 必須努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高駕駛水平和排除故障的能力。
(五) 車輛在行駛出發(fā)前,駕駛員必須全面檢查車況是否良好,出車歸來堅(jiān)持清理擦洗,保持車輛清潔衛(wèi)生。
(六) 必須經(jīng)常做好車輛維護(hù)和保養(yǎng)。
(七) 駕駛員必須按規(guī)定程序辦理加油手續(xù),油料消耗必須符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(八) 隨車配用的工具、備品、備件要妥善保管,不得丟失。
(九) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行用工合同,如有違反將按有關(guān)規(guī)定處罰。
車輛管理辦法
一、 純凈水廠車輛屬送水專用車,行車路線不得超過丹江口城區(qū),特殊情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可開出;
二、 車輛加油必須報(bào)告有關(guān)人員,有兩人以上加油;油耗按行使里程考核。
三、 車輛年審維修必須在交-警部門指定的廠家進(jìn)行,車輛修理或購買配件必須報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理或購買。
四、 嚴(yán)禁酒后駕車,無證駕車,一經(jīng)發(fā)生將嚴(yán)肅處理;
五、 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé),確保汽車安全。
制水機(jī)操作規(guī)程
一、 先打開水源閘閥,之后打開進(jìn)水閘閥并并插上電源;
二、 源水通過源水泵進(jìn)入石英沙過濾器,可除去水中的懸浮物、膠粒、大的固體顆粒,每工作二天后要反沖洗一次,以便更好的發(fā)揮石英沙的作用,沖洗時(shí)間20分鐘左右。
三、 源水通過石英沙過濾器進(jìn)入活性碳過濾器,顆粒狀的活性碳可吸附或除去余氯、農(nóng)藥、有機(jī)致癌至突變烷、2-MBI(霉臭與臭素)、陰離子表面活性劑等其它有機(jī)物、去除鐵錳等重金屬也有一定效果,活性碳過濾器每工作二天反沖一次,每次20分鐘左右。
四、 源水進(jìn)入軟化器,可減少水中硬度,防止反滲透表面活性,使用軟化樹脂將水中的鈣、鎂離子交換成鈉離子,樹脂按當(dāng)?shù)厮|(zhì)狀況可設(shè)置再生周期,隔一段時(shí)間自動(dòng)再生。
五、 源水經(jīng)過精密過濾器對(duì)水中的細(xì)菌和微粒進(jìn)行去除,隔一段時(shí)間可對(duì)過濾器中的有害物質(zhì)進(jìn)行自動(dòng)沖洗。
六、 打開主機(jī)面板上的旋鈕開關(guān),面板上所有批示燈亮,水滿和沖洗指示燈滅后,調(diào)節(jié)純水流量至18LPM,進(jìn)水壓力表顯示http://ad.oh100.com水壓力表顯示8-9 kg/cm2,工作壓力表顯示10-11kg/cm2,電導(dǎo)化顯示5以下,以上數(shù)據(jù)為正確工作,如管路閘閥是否工作 ,如果都沒問題,說明進(jìn)水流量不夠,應(yīng)檢查進(jìn)水管道。
七、 純水管道上設(shè)有紫外線殺菌裝置,打開開關(guān)水流過紫外線可以完全去除細(xì)菌、病毒等有害物質(zhì)。
八、 水流進(jìn)入蓄水桶后,打開臭氧發(fā)生器,如電流表指示為0.1A,O3管內(nèi)濕度大,可打開大氧氣流量計(jì)的氣量約10分鐘左右,電流指示可自動(dòng)擺至工作正常值,紅燈亮并報(bào)警,斷水或管道不暢。
九、 工作人員完成以上操作程序后,設(shè)備才能投入正常生產(chǎn)運(yùn)行。
純凈水灌裝機(jī)操作規(guī)程
1、 打開空氣壓縮機(jī),開始工作,壓縮機(jī)必須在沒有背壓的情況起動(dòng),使用前應(yīng)按規(guī)定加油。
2、 按上灌裝線開關(guān),旋轉(zhuǎn)紅色按鈕,選擇自動(dòng)狀態(tài),按下自動(dòng)運(yùn)行如設(shè)置進(jìn)行灌裝工作,如不工作,檢查電源是否接通或各個(gè)工作沒有復(fù)位,應(yīng)按不復(fù)位按鈕工作,再按自動(dòng)進(jìn)行。
3、 全部灌裝工序有上桶、自來水沖洗、隔桶、落桶、灌裝(套蓋)、壓蓋,沖洗桶時(shí)沖洗不到位應(yīng)及時(shí)停機(jī),使驅(qū)動(dòng)鏈輪到位。
4、 旋轉(zhuǎn)“理蓋”鈕理蓋機(jī)自動(dòng)理蓋,經(jīng)常檢查理蓋機(jī),及時(shí)補(bǔ)充潔凈桶蓋,并注意桶蓋滑道及套蓋接口,若滑道不暢,輕輕一振動(dòng)滑道即或,接口出蓋不順利,用經(jīng)過消毒的短棒輕拔,使工作順利進(jìn)行。
5、 操作人員在完成以上程序后,必須將外表已清洗干凈并消毒處理后的水桶連續(xù)裝入灌裝機(jī)的上桶工位,才能投入正常生產(chǎn)運(yùn)行。操作人員不得出現(xiàn)上現(xiàn)象,否則將發(fā)生純水浪費(fèi)。
衛(wèi)生管理制度
1、 生產(chǎn)廠區(qū)為無菌操作區(qū),每班生產(chǎn)前和生產(chǎn)完畢后必須打開紫外燈進(jìn)行不少于20分鐘的滅菌操作。
2、 工作人員必須持有衛(wèi)生防預(yù)系統(tǒng)當(dāng)年必放的健康證才能上崗。
3、 工作人員進(jìn)入無菌工作區(qū)工作必須穿戴專用工作服、工作帽、工作鞋、工作手套、口罩;進(jìn)入無菌工作區(qū)前雙腳必須在消毒池中消毒;非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入無菌工作區(qū)。
4、 消毒器具必須經(jīng)常檢查,保持完好,確保無菌操作的需要。
5、 機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)場(chǎng)地每三天必須用消毒液進(jìn)行擦洗;每天必須進(jìn)行一般性清掃,確保清潔衛(wèi)生。
6、 整個(gè)生產(chǎn)過程必須嚴(yán)格按照國家GB-17323-1998《瓶裝飲用純凈水》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
7、 工作人員要注重儀表,保持廠外門前整潔衛(wèi)生。
純凈水管理制度
一、生產(chǎn)管理制度
第一條.為加強(qiáng)公司的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件,保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本規(guī)定。
第二條.對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴(yán)肅處理。
第三條.對(duì)新職工、實(shí)習(xí)人員、和改變工種的員工必須由生產(chǎn)班長(zhǎng)先進(jìn)行安全生產(chǎn)的教育和生產(chǎn)流程的培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第四條.對(duì)從事鍋爐等特殊工種人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
第五條.各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計(jì)劃地更新和改造。
第六條.電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施。
第七條.易燃、易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設(shè)有防火、 防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種安全規(guī)定。
第八條.易燃、易爆物品的使用地和貯存點(diǎn),要嚴(yán)禁煙火,要嚴(yán)格消除可能引發(fā)火災(zāi)的一切隱患。
第九條.堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。每周由總經(jīng)理帶隊(duì)組成檢查小組進(jìn)行檢查一次。
第十條.發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時(shí)上報(bào),及時(shí)整改。
第十一條.生產(chǎn)部要按銷售計(jì)劃提前生產(chǎn),要保證時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量,完成生產(chǎn)任務(wù),滿足客戶的需要。
第十二條.生產(chǎn)部要建立健全生產(chǎn)車間原材料明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳。原材料的數(shù)量根據(jù)領(lǐng)用時(shí)數(shù)量和加工產(chǎn)成品時(shí)消耗的數(shù)量登記;產(chǎn)成品的數(shù)量根據(jù)加工完成的產(chǎn)成品和產(chǎn)成品返倉庫數(shù)量登記。
第十三條.月底將原材料和產(chǎn)成品出、入庫和結(jié)余數(shù)量,上報(bào)總經(jīng)理。 第十四條.生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程和工藝要求進(jìn)行生產(chǎn),如有違反,造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格者,要按成本價(jià)扣減工資。
第十五條.生產(chǎn)人員要嚴(yán)禁將不潔物質(zhì)帶入車間,如有違反者,一次罰款50元。
第十六條.崗位操作和維護(hù)人員必須隨時(shí)注意設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告工程部處理。
二、產(chǎn)品配送管理制度
第一條.送水員要嚴(yán)格按照派送單及配送程序進(jìn)行配送。
第二條.配送程序:收到派送單、出庫、配送、返庫、填單、登記、報(bào)帳。
第三條.配送過程中遇到各種問題及時(shí)與公司溝通,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,妥 善解決客戶問題。
第四條.送水員報(bào)帳要本著當(dāng)日帳當(dāng)日?qǐng)?bào),當(dāng)日?qǐng)?bào)當(dāng)日清的原則。
第五條.送水員在配送過程中要做好原始記錄。
第六條.配送通訊器材的配備,要妥善保管,如有遺失和破損,要按價(jià)賠償。
第七條.送水員嚴(yán)禁未經(jīng)公司允許,與客戶結(jié)算。如有違者,按情節(jié),公司給予嚴(yán)肅處罰。
三、倉庫管理制度
第一條.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲(chǔ)、其他物品存儲(chǔ)的重要部門,同時(shí) 擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營(yíng)業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。
第二條. 倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對(duì)于所 保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
第三條. 物資、商品的儲(chǔ)存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。
第四條.倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易 爆物品, 保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉庫的安全。
第五條.保管員要嚴(yán)格按照出入庫手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫,否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。
第一條.保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。
第二條.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀 情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。
第三條.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
第四條.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應(yīng)由保管 員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。
第五條.公司管理層每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)倉庫的管理,財(cái)務(wù)部 門對(duì)倉庫要隨時(shí)抽查。
第六條.保管員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門查列庫存商品的移交清冊(cè)后,再由 交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。
第七條.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。
第八條.如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫房?jī)?nèi)吸因、做假帳等情況,視情 節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。
四、銷售部管理制度
第一條.對(duì)客戶資料登記表、銷售合同等進(jìn)行存檔,實(shí)行編號(hào)管理。
第二條.對(duì)客戶資料要做好保密工作。
第三條.對(duì)集團(tuán)下發(fā)的各類文件進(jìn)行登記管理。
第四條.其他部門人員在查詢文件時(shí)要進(jìn)行登記。
第一條. 對(duì)純凈水部的所有文件、規(guī)章制度進(jìn)行登記管理。
第二條. 純凈水部各部門需要發(fā)傳真實(shí)行登記制度,要填寫登記表。
第三條. 對(duì)收到辦公傳真根據(jù)接收部門要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第四條. 對(duì)需要存檔的傳真件,要進(jìn)行登記。
第五條. 發(fā)傳真時(shí)記清對(duì)方傳真號(hào)碼,防止撥錯(cuò)而浪費(fèi)電話費(fèi)用。
第六條. 每天填寫日銷售報(bào)表,早8:00—8:10分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
第二條.每周填寫周銷售報(bào)表,周一早8:00—8:30分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
第三條.每月填寫月銷售報(bào)表,每月30日晚17:00—18:00例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
五、出入門管理制度
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,防止酒店員工隨意外出,確保正常進(jìn)行,特制定本制度。
第一條. 員工外出一律持出門證,出門證由部門主管簽字,方可放行。
第二條. 外出休假或外出辦事的員工,一律走員工通道,將出門證交門衛(wèi)備 案。
第三條. 外出人員所提的包裹、提兜等均需門衛(wèi)檢查,一經(jīng)查出帶有公司
用品者,一次罰款100元。如因門衛(wèi)檢查不認(rèn)真,造成公司損失的,將對(duì)門衛(wèi)當(dāng)班人員罰款200元。
第四條. 對(duì)乘坐通勤車下班的員工,如有包裹、提兜者應(yīng)在下班前2分鐘進(jìn) 入門衛(wèi)接受檢查,違者罰款10元。
第五條. 公司員工不得以任何理由在院內(nèi)乘坐通勤車,特殊情況除外。
第六條. 任何人不得在下班前將個(gè)人物品事先放在通勤車上,否則雙方各罰 50元。
第七條. 對(duì)所有進(jìn)入公司的員工,一律走員工通道,違者一次罰款10元。
第八條. 對(duì)騎車上班的員工,經(jīng)員工通道進(jìn)入后,將自行車推進(jìn)指定地點(diǎn)。
第九條. 對(duì)已經(jīng)離職的人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司,一次對(duì)門衛(wèi)值班人員 處以20元罰款。
第十條.對(duì)前來探親訪友或辦事的人員,門衛(wèi)打電話通知所要會(huì)見的員工,得到允許后方可有本人帶入離開時(shí),須由員工送至門衛(wèi),不能讓其自行出入。
六、公司安全守則
(一)安全保衛(wèi)
全體員工必須遵守俱樂部安全保衛(wèi)制度,保安人員的任務(wù)是保護(hù)顧客,員工及企業(yè)的人身,財(cái)產(chǎn)安全.所有員工應(yīng)給予協(xié)助配合,經(jīng)員工通道出入時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)配合檢查,不得將親友,無關(guān)人員及各種私人物品,公物帶入或帶離營(yíng)業(yè)區(qū),必要時(shí)應(yīng)作登記,在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員或危險(xiǎn)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部或值班經(jīng)理,以便采取措施。
(二)注意事項(xiàng)
1.防火,防盜,防破壞,惡性事故發(fā)生是每一位員工的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)異常或事故苗頭必須立即向上級(jí)主管報(bào)告,并及時(shí)查找處理防患于未然。
2.班前,班后要認(rèn)真檢查不安全因素,確保公司,員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.如果發(fā)現(xiàn)可疑或不法行為的人和事,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管或保衛(wèi)部門。
4.禁止亂接電線,電器,禁火區(qū)域嚴(yán)禁用火。
(三)火警
俱樂部員工應(yīng)熟知消防條例和安全規(guī)則,熟記火警電話,會(huì)使用滅火器材及其他消防設(shè)備,熟悉緊急出口等,保持高度警惕,防患于未然,如發(fā)生火警時(shí),無論程度大小,必須采取如下措施:
1.保持鎮(zhèn)定,不可驚慌失措。
2.呼喚附近同事或其他人員援助。
3.用電話通知消防中心(119)說明火警地點(diǎn),火情,燃燒物等,并通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.利用滅火器就近滅火。
(四)其他安全問題
1.如發(fā)現(xiàn)有打架,斗毆,影響俱樂部正常營(yíng)業(yè)的情況及時(shí)拔打110通知公安部門。
2.如發(fā)現(xiàn)俱樂部及客人有失盜情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并及時(shí)拔打110報(bào)警。
(五)緊急事故
1.在緊急情況下,如火災(zāi),臺(tái)風(fēng),爆炸等,員工必須服從保安部或負(fù)責(zé)人指揮統(tǒng)一行動(dòng)。
2.全體員工必須通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為,身先士率,奮勇獻(xiàn)身的精神全力保護(hù)俱樂部,客人,員工生命財(cái)產(chǎn)安全。
(六)保安員防務(wù)安排
1.一區(qū)(東門至二門)
A、早七點(diǎn)至晚二十三點(diǎn)接待車輛進(jìn)出,并檢查通勤職工入內(nèi)、出外所帶物品;
B、凌晨一點(diǎn)至早晨通過監(jiān)控器巡視院外情況。
C、重點(diǎn)巡護(hù)電源穩(wěn)壓器
2、二區(qū)(二門至主樓)
A、早七點(diǎn)至晚六點(diǎn)院內(nèi)流動(dòng)性巡視;
B、晚六點(diǎn)至二十三點(diǎn)單人流動(dòng)崗30分鐘巡視一遍;
C、晚二十三點(diǎn)至早晨,專人負(fù)責(zé)北門監(jiān)控室,巡查院墻內(nèi)外一切活動(dòng)。
D、重點(diǎn)檢查部位無壓柴油爐、柴油儲(chǔ)罐、供水房、主樓內(nèi)水電汽設(shè)施。
(七)保安員值勤規(guī)范
1、開門禮儀
根據(jù)商務(wù)酒店部指定時(shí)間提前做好迎賓準(zhǔn)備,客人鳴笛15秒內(nèi)迅速開門,左右保安穿軍服、立正、行軍禮至車行入內(nèi)。
2、接車/泊車
a.貴賓接待車行至主樓,由保安上前用左手開后右側(cè)門,舉右手至車門上側(cè) 迎接,客人下車后,指揮泊車;
b.會(huì)員車至主樓,待球童卸下球具后引領(lǐng)泊車;
c.準(zhǔn)會(huì)員車輛可直接指揮泊車。
3、人數(shù)/站位
a.東門兩名保安接車后,即可轉(zhuǎn)為流動(dòng);
b.二門一名保安泊車后轉(zhuǎn)為立崗;
c.主樓兩名保安立姿,待銷售內(nèi)勤指令。
4、送客/禮畢
a.聽銷售內(nèi)勤指令,按相應(yīng)的順序,指揮車輛出門; b.待客人全部離開后,恢復(fù)自然
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