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社區(qū)財務(wù)管理制度
為了加強社區(qū)村委會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)核算,提高資金使用效益,促進社區(qū)廉政建設(shè),本著依法理財?shù)脑瓌t,特制定本規(guī)定。
資 金 管 理
1、社區(qū)村委會必須在銀行開設(shè)獨立賬戶,不得以個人名義多頭開戶,嚴(yán)禁公-款私存或私設(shè)“小金庫”。社區(qū)的各項經(jīng)費必須納入社區(qū)統(tǒng)一管理。
2、嚴(yán)格實行賬款分開管理原則,各社區(qū)指定一人為出納(報賬員),一切現(xiàn)金由出納(報賬員)負(fù)責(zé)管理,其他人員一律不得管理現(xiàn)金。非出納代收的款項應(yīng)在當(dāng)日及時向出納結(jié)清。原則上,社區(qū)村委會出納為社區(qū)的經(jīng)濟工作人員。
3、對房租收入、上級撥款收入、外來捐贈收入、社區(qū)服務(wù)收入等其他一切收入都要及時足額進賬,同時向園區(qū)社區(qū)辦公室統(tǒng)計結(jié)算相關(guān)變動情況,社區(qū)辦公室統(tǒng)計將定期組織力量核實,對瞞報收入的一經(jīng)查出,將如實上報園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。
4、各項收入的票據(jù),一律使用在園區(qū)管委會購買的財政局統(tǒng)一收據(jù)的收據(jù),禁止使用商店購買或自制的收款收據(jù)。部分特殊情況的收入也要憑票收款,票證由園區(qū)財務(wù)處領(lǐng)發(fā)。開具的收入發(fā)票,應(yīng)注明被收款單位(個人)名稱、收款內(nèi)容、收款所屬時間及開票人,并及時入賬。
5、嚴(yán)格實行收支兩條線管理,現(xiàn)金收入,必須及時與出納結(jié)算,在結(jié)算時,不得以報銷票據(jù)抵扣現(xiàn)金,出納應(yīng)將當(dāng)日收入的現(xiàn)金及時解交開戶銀行,不得坐支。
6、支出在500元以下的用現(xiàn)金支付,超過500元以上的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。出納現(xiàn)金實行限額制度,日常零星開支所需備用金限額在1000元以內(nèi),超出限額的應(yīng)及時交存開戶銀行,確保集體資金安全。
7、出納人員要建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬,逐筆登記收付業(yè)務(wù),要求做到日清月結(jié),賬款相符。月末應(yīng)進行現(xiàn)金盤點,同時與銀行進行對賬,若不一致,應(yīng)查明原因。未達賬項要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時向園區(qū)管委會統(tǒng)計人員報送經(jīng)費結(jié)報單及銀行
存款對賬單。
8、職工個人原則上不得借用公-款,如有特殊情況確需借款的,由本人出具借據(jù),注明借款原因,還款日期等事項,經(jīng)居委會集體研究并經(jīng)居委會主任簽字,報園區(qū)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借款(個人一次借款不超過2000元)。借款時間最長不超過三個月,如超出借款期限,將采取從個人工資中扣回。
9、集體資金一律不準(zhǔn)外借,在經(jīng)濟往來中發(fā)生的應(yīng)收款,居委會應(yīng)及時收回。對于以前發(fā)生的應(yīng)收款,每到季度末由結(jié)算中心列出清單交于居委會督促收款。需作壞賬處理的款項應(yīng)寫明原因報請街辦領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
10、社區(qū)村委會不得向外單位或個人舉債。不得以社區(qū)名義進行任何形式的擔(dān)保。
資 產(chǎn) 管 理
1、社區(qū)村委會凡購買單位價值在500元以上的設(shè)施一般應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。對于單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大宗家具設(shè)備和應(yīng)該列入管理的圖書等也應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬。凡不能列入固定資產(chǎn)賬目的低值易耗品,園區(qū)管委會統(tǒng)計人員和居委會同時要進行登記,以便年底盤點。
2、固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財力的可能,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,從緊掌握。購買專用商品,必須執(zhí)行先報告后采購的原則,通過區(qū)政府采購中心進行購買。不得擅自購買。(具體采購目錄附后)
3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會應(yīng)開出收據(jù)交于園區(qū)管委會統(tǒng)計人員按評估價入賬。
4、凡日常修繕房屋的,需上報園區(qū)管委會統(tǒng)計人員進行現(xiàn)場查看后方可執(zhí)行。對于社區(qū)建設(shè)需要修建及裝修房屋的,居委會必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標(biāo),通過園區(qū)項目辦向社會招標(biāo)。工程完工驗收合格后方能付款。
5、社區(qū)村委會要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責(zé)任到人。干部如有調(diào)動應(yīng)辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人不得將公物隨調(diào)動帶到對方單位或占為已有。
6、要對固定資產(chǎn)定期進行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點,并和園區(qū)管委會統(tǒng)計人員進行核
對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。
7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價格的5%。對于特殊原因無法簽訂合同的,應(yīng)由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計出租情況及金額,兩人簽字后上報園區(qū)管委會統(tǒng)計人員備案核查。
8、本著財務(wù)公開的原則,避免集體資產(chǎn)的流失。社區(qū)房屋出租合同應(yīng)按照園區(qū)管委會提供的統(tǒng)一格式擬定。對于除房屋出租合同外的其他經(jīng)濟合同,必須在草擬后交園區(qū)管委會司法所進行審核,審核合格后方能正式行文。社區(qū)主任作為社區(qū)代表與承租方主要負(fù)責(zé)人簽訂。每月由出納收取相應(yīng)租金。特殊情況下其他代收人代收的租金等收入,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向出納結(jié)清或進賬。
9、社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會留存,壹份交由園區(qū)管委會審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應(yīng)在合同簽訂后的一周內(nèi),主動上交園區(qū)管委會統(tǒng)計人員。對未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責(zé)任人的責(zé)任。
財 務(wù) 公 開
1、社區(qū)村委會財務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,要實行財務(wù)公開制度,每半年定期在公開欄公布財務(wù)收支情況,接受廣大居民的監(jiān)督,并報街道辦事處備案。
(1)向居民公開的內(nèi)容
按園區(qū)管委會規(guī)定的內(nèi)容公開
(2)向本社區(qū)工作者公開的內(nèi)容
各項收入:包括上級部門下?lián)艿难a助收入、房租收入、其他收入。 各項支出:社會保障費、公務(wù)費、設(shè)備購置、修繕費、業(yè)務(wù)費、招待費、其他支出等。
各項財產(chǎn):銀行存款;產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn);對外投資、其他財產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))。
往來款項:債權(quán)、債務(wù)往來;內(nèi)部單位往來;外部單位和個人往來;
其 他
1、本財務(wù)管理規(guī)定即日起開始執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。
2、社區(qū)參照執(zhí)行。
3、未盡事項,由園區(qū)管委會辦專題會議研究決定,其相關(guān)補充規(guī)定和本規(guī)定有同等約束效力。
社區(qū)財務(wù)管理制度
為了加強社區(qū)村委會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)核算,強化學(xué)院街辦會計結(jié)算中心監(jiān)督職能,提高資金使用效益,促進街道社區(qū)廉政建設(shè),本著依法理財?shù)脑瓌t,特制定本規(guī)定。
資 金 管 理
1、社區(qū)村委會必須在銀行開設(shè)獨立賬戶,不得以個人名義多頭開戶,嚴(yán)禁公-款私存或私設(shè)“小金庫”。社區(qū)的各項經(jīng)費必須納入社區(qū)統(tǒng)一管理。
2、嚴(yán)格實行賬款分開管理原則,各社區(qū)指定一人為出納(報賬員),一切現(xiàn)金由出納(報賬員)負(fù)責(zé)管理,其他人員一律不得管理現(xiàn)金。非出納代收的款項應(yīng)在當(dāng)日及時向出納結(jié)清。原則上,社區(qū)村委會出納為本單位的經(jīng)濟工作人員,日常接受街辦經(jīng)濟科指導(dǎo)開展工作。并參加會計結(jié)算中心不定期組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3、對房租收入、上級撥款收入、外來捐贈收入、社區(qū)服務(wù)收入等其他一切收入都要及時足額進賬,同時向會計結(jié)算中心申報房屋出租和其他收入及相關(guān)變動情況,會計結(jié)算中心將定期組織力量核實,對瞞報收入的一經(jīng)查出,將如實上報街辦領(lǐng)導(dǎo)。
4、各項收入的票據(jù),一律使用在街道辦事處購買的財政局統(tǒng)一收據(jù)和在宜昌市稅務(wù)局購買的收據(jù),禁止使用商店購買或自制的收款收據(jù)。部分特殊情況的收入也要憑票收款,票證由結(jié)算中心監(jiān)管領(lǐng)發(fā)。開具的收入發(fā)票,應(yīng)注明被收款單位(個人)名稱、收款內(nèi)容、收款所屬時間及開票人,并及時入賬。
5、嚴(yán)格實行收支兩條線管理,現(xiàn)金收入,必須及時與出納結(jié)算,在結(jié)算時,不得以報銷票據(jù)抵扣現(xiàn)金,出納應(yīng)將當(dāng)日收入的現(xiàn)金及時解交開戶銀行,不得坐支。
6、支出在500元以下的用現(xiàn)金支付,超過500元以上的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。出納現(xiàn)金實行限額制度,日常零星開支所需備用金限額在1000元以內(nèi),超出限額的應(yīng)及時交存開戶銀行,確保集體資金安全。
7、出納人員要建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬,逐筆登記收付業(yè)務(wù),要求做到日清月結(jié),賬款相符。月末應(yīng)進行現(xiàn)金盤點,同時與
銀行進行對賬,若不一致,應(yīng)查明原因。未達賬項要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時向結(jié)算中心會計人員報送經(jīng)費結(jié)報單及銀行存款對賬單。
8、職工個人原則上不得借用公-款,如有特殊情況確需借款的,由本人出具借據(jù),注明借款原因,還款日期等事項,經(jīng)居委會集體研究并經(jīng)居委會主任簽字,報街辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借款(個人一次借款不超過2000元)。借款時間最長不超過三個月,如超出借款期限,將采取從個人工資中扣回。
9、集體資金一律不準(zhǔn)外借,在經(jīng)濟往來中發(fā)生的應(yīng)收款,居委會應(yīng)及時收回。對于以前發(fā)生的應(yīng)收款,每到季度末由結(jié)算中心列出清單交于居委會督促收款。需作壞賬處理的款項應(yīng)寫明原因報請街辦領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
10、社區(qū)村委會不得向外單位或個人舉債。不得以單位名義進行任何形式的擔(dān)保。
資 產(chǎn) 管 理
1、社區(qū)村委會凡購買單位價值在500元以上的設(shè)施一般應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。對于單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大宗家具設(shè)備和應(yīng)該列入管理的圖書等也應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬。凡不能列入固定資產(chǎn)賬目的低值易耗品,結(jié)算中心和居委會同時要進行登記,以便年底盤點。
2、固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財力的可能,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,從緊掌握。購買專用商品,必須執(zhí)行先報告后采購的原則,通過區(qū)政府采購中心進行購買。不得擅自購買。(具體采購目錄附后)
3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會應(yīng)開出收據(jù)交于結(jié)算中心會計按評估價入賬。
4、凡日常修繕房屋的,需上報街辦經(jīng)濟科專人進行現(xiàn)場查看后方可執(zhí)行。對于社區(qū)建設(shè)需要修建及裝修房屋的,居委會必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標(biāo),通過區(qū)招投標(biāo)中心向社會招標(biāo)。達不到進區(qū)招投標(biāo)中心標(biāo)準(zhǔn)的中小型維修,需經(jīng)街辦招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過后才能進行。工程完工驗收合格后方能付款。
5、社區(qū)村委會要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責(zé)任到人。干部如有調(diào)動應(yīng)辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人
不得將公物隨調(diào)動帶到對方單位或占為已有。
6、要對固定資產(chǎn)定期進行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點,并和結(jié)算中心主管會計進行核對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。
7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價格的5%。對于特殊原因無法簽訂合同的,應(yīng)由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計出租情況及金額,兩人簽字后上報結(jié)算中心備案核查。中心主管會計將不定期進行抽查核對。
8、本著財務(wù)公開的原則,避免集體資產(chǎn)的流失。社區(qū)房屋出租合同應(yīng)按照街辦提供的統(tǒng)一格式擬定。對于除房屋出租合同外的其他經(jīng)濟合同,必須在草擬后交街辦司法所進行審核,審核合格后方能正式行文。社區(qū)主任作為單位代表與承租方主要負(fù)責(zé)人簽訂。每月由出納收取相應(yīng)租金。特殊情況下其他代收人代收的租金等收入,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向出納結(jié)清或進賬。
9、社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會留存,壹份交由結(jié)算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應(yīng)在合同簽訂后的一周內(nèi),主動上交結(jié)算中心。對未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責(zé)任人的責(zé)任。
財務(wù)支出審批制度和審批權(quán)限
1、經(jīng)費支出實行社區(qū)村委會主任一支筆審批制度,其他人員不得隨意開支,在資金使用上必須做到先審批,后使用的原則。
2、各項經(jīng)費支出,原始憑證的取得必須票據(jù)合法,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,必須是稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。報銷的原始憑證上要注明支出的具體用途和原因,要有經(jīng)手人和證明人簽字,并經(jīng)居委會主任、街辦結(jié)算中心主任簽批后方可報銷,對于非辦公性支出和一次性支出在500元以上的,同時要報街辦主管經(jīng)濟的副主任簽批。對手續(xù)不全或不合法的原始憑證,結(jié)算中心審核員有權(quán)拒絕支付款項。
3、會計結(jié)算中心審核員對報賬的原始憑證按規(guī)定審核,審核合格后,由報賬員在資金管理簿上登記收支金額,結(jié)存當(dāng)日余額,交會計人員加蓋私章以示無誤,審核員在付款的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票上蓋銀行預(yù)留印鑒,同時收取原始憑證交會計做賬。如月底經(jīng)會計對賬后
發(fā)現(xiàn)有跨月交票的現(xiàn)象時,將視為報賬員工作失誤,直接納入年終經(jīng)濟工作考核。
4、在職干部及內(nèi)退人員工資、退休人員補貼,應(yīng)按街辦核定的數(shù)額,依照統(tǒng)一的工資表填制,于每月10日發(fā)放。對社區(qū)村委會、社區(qū)服務(wù)中心、文體活動中心支付的其他臨時聘用人員工資,各單位應(yīng)在聘請之初請示街辦,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、嚴(yán)格控制公務(wù)費用和招待費支出。公務(wù)費應(yīng)按照街辦每年核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。業(yè)務(wù)費原則上要求少招待,工作性招待應(yīng)有街辦所屬部門負(fù)責(zé)人簽批,非行政性開支要注明開支理由,并做到限額控制。逐筆公開,接受群眾監(jiān)督,杜絕鋪張浪費、相互吃請、送禮。各種費用應(yīng)做到年初有預(yù)算,并嚴(yán)格按照核定的預(yù)算執(zhí)行。對于無特殊原因的超預(yù)算部分,納入經(jīng)濟工作考核,扣發(fā)獎金。情節(jié)嚴(yán)重的,將追究社區(qū)主任及相關(guān)人員責(zé)
任。
6、上級有關(guān)部門撥入的?詈凸步▎挝毁澲(jīng)費,必須?顚S茫坏靡谱魉,如發(fā)現(xiàn)挪用專項資金,將直接追究社區(qū)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
7、每周二上午和每周四下午為會計結(jié)算中心集中報賬時間。一切簽字手續(xù)、支票蓋章、發(fā)票開具等業(yè)務(wù)都應(yīng)在此時段處理。其他時間,原則上結(jié)算中心不再接受任何業(yè)務(wù)的辦理。
財 務(wù) 公 開
1、社區(qū)村委會財務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,要實行財務(wù)公開制度,每半年定期在公開欄公布財務(wù)收支情況,接受廣大居民的監(jiān)督,并報街道辦事處備案。
(1)向居民公開的內(nèi)容
按區(qū)政府規(guī)定的內(nèi)容公開
(2)向本社區(qū)工作者公開的內(nèi)容
各項收入:包括上級部門下?lián)艿难a助收入、房租收入、其他收入。 各項支出:工資、福利、獎金、社會保障費、公務(wù)費、設(shè)備購置、修繕費、業(yè)務(wù)費、招待費、其他支出等。
各項財產(chǎn):銀行存款;產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn);對外投資、其他財產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))。
往來款項:債權(quán)、債務(wù)往來;內(nèi)部單位往來;外部單位和個人往來;銀行貸款;其他債權(quán)債務(wù)。
事業(yè)結(jié)余:收支結(jié)余。
2、街道辦事處對社區(qū)村委會財務(wù)會計代理實行五統(tǒng)一:即統(tǒng)一財務(wù)制度,統(tǒng)一會計賬冊,統(tǒng)一公開的內(nèi)容及公開形式,統(tǒng)一票據(jù),統(tǒng)一建立會計檔案。
其 他
1、本財務(wù)管理規(guī)定即日起開始執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。
2、社區(qū)服務(wù)中心、文體活動中心、結(jié)算中心參照執(zhí)行。
3、未盡事項,由街辦專題會議研究決定,其相關(guān)補充規(guī)定和本規(guī)定有同等約束效力。
青年路社區(qū)財務(wù)管理制度
為了加強社區(qū)建設(shè),促進社區(qū)居委會財務(wù)的規(guī)范化管理 ,提高理財水平,結(jié)合社區(qū)居委會實際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設(shè)。可由一名副主任或職業(yè)社區(qū)工作者兼任會計、一名職業(yè)社區(qū)工作者兼任出納。分管財務(wù)的 社區(qū)居委會主任(或書記)不得兼任會計或出納。
二、財會人員要熟悉各項財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理及會計制度,社區(qū)居委會的所有財務(wù)活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,做到帳據(jù)相符、帳實相符、帳帳相符。 認(rèn)真填寫各類報表,建立健全賬簿。各社區(qū)要建立鍵全總帳、明細(xì)帳,固定資產(chǎn)帳。全面、準(zhǔn)確、完整地反映社區(qū)經(jīng)濟活動情況。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“帳款分離、日清月結(jié)、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,禁止使用白條下帳。對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權(quán)拒絕支付或報銷,必要時可向辦事處及有關(guān)部門反映。
四、 全面推行“鄉(xiāng)財旗管、村財鄉(xiāng)管”的辦法,經(jīng)費開支使用厲行節(jié)約,嚴(yán)格經(jīng)費支出的審批權(quán)限。一次性超過1000 元的經(jīng)費開支由社區(qū)黨總支研究決定 ;超過1000元的開支須報辦事處財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定(須事先提交書面申請、同時備案);2000元以上的開支須經(jīng)辦事處黨工委會議研究
決定。資產(chǎn)的出租、出售事先報請辦事處批準(zhǔn),本著公開、競爭的原則在辦事處的協(xié)助和監(jiān)督下進行。各項服務(wù)收費項目應(yīng)事先報請辦事處批準(zhǔn)或備案。
五、 社區(qū)居委會現(xiàn)金超過1000元必須及時存入銀行,各項收入及接受捐贈的款物及時入帳。
六、實行科學(xué)理財,定期檢查。每季度要對社區(qū)帳務(wù)賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結(jié)果,辦事處成立社區(qū)居委會財務(wù)督查小組,每半年對社區(qū)居委會財務(wù)進行檢查并隨時進行抽查,對存在問題要督促社區(qū)居委會及時糾正。
七 、履行財務(wù)規(guī)章,接受離任審計。社區(qū)居委會分管財務(wù)的書記、主任、副主任離任時必須接受道辦事處和有關(guān)部門的審計,并向繼任者辦理財務(wù)交接手續(xù)。
八 、 健全資產(chǎn)帳目,確保安全和完整。社區(qū)居委會應(yīng)建立固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,健全資產(chǎn)帳目,明確管理的責(zé)任人,做到帳,款,物相符,各項收入款、新增固定資產(chǎn)、新添物品應(yīng)及時入帳。
九.社區(qū)居委會應(yīng)每季度末向辦事處報送財務(wù)報表一次。
十.社區(qū)居委會財務(wù)工作考核采取百分制形式,并納入辦事處對居委會考核總體目標(biāo)。
社區(qū)財務(wù)管理制度
為了加強社區(qū)建設(shè),規(guī)范財務(wù)管理,提高理財水平,結(jié)合社區(qū)居委會實際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設(shè),由專人負(fù)責(zé)管理。
二、財會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理及會計制度,社區(qū)居委會的所有財務(wù)活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,認(rèn)真填寫各類報表,建立健全賬簿。社區(qū)要建立鍵全總帳、明細(xì)帳,全面、準(zhǔn)確、完整的反映社區(qū)經(jīng)濟活動情況。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“帳款分離、日清月結(jié)、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,正式發(fā)票須由經(jīng)辦人、證明人、主任、書記簽字方可報銷,禁止使用白條下帳。對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權(quán)拒絕支付或報銷,并向上級有關(guān)部門反映。
四、實行民-主理財,定期審計,社區(qū)居委會應(yīng)成立社區(qū)理財小組和財務(wù)監(jiān)督小組。負(fù)責(zé)審核財務(wù)收支憑證,檢查監(jiān)督財務(wù)計劃、財務(wù)制度的執(zhí)行情況和物資管理、財務(wù)公開情況,聽取和反映群眾對社區(qū)居委會財務(wù)管理工作的意見與建議。社區(qū)居務(wù)監(jiān)督小組每季度要對帳務(wù)賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結(jié)果;每半年對社區(qū)居委會財務(wù)進行檢查并隨時進行抽查,對存在問題要督促社區(qū)居委會及時糾正。
六、社區(qū)居委會應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責(zé)任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
XX社區(qū)居委會
社區(qū)中心財務(wù)管理制度
1、社區(qū)中心現(xiàn)金一律由出納一人管理,任何單位和個人不準(zhǔn)收取現(xiàn)金,特殊情況必須有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、禁止各單位私設(shè)小金庫,各單位無權(quán)私自開支現(xiàn)金,無權(quán)到商店記賬購物。
3、出納管理好現(xiàn)金和憑證票據(jù),要做到逐筆做賬,錢帳相符,當(dāng)日現(xiàn)金當(dāng)日交團。留存現(xiàn)金不超300元。
4、一切財務(wù)開支必須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,按財務(wù)規(guī)定辦理手續(xù),對不符財務(wù)規(guī)定的,拒絕辦手續(xù),不得以權(quán)壓人、以權(quán)報復(fù)。
5、一切辦公用品一律由財務(wù)統(tǒng)一辦理,招待用品一律由中心統(tǒng)一辦理,生產(chǎn)用品由保管員具體辦理,特殊情況由中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,財務(wù)不準(zhǔn)辦理,一切開支由當(dāng)事者自負(fù)。
6、凡來中心觀摩、交流人員就餐,一律由中心安排聯(lián)系,特殊情況由中心批準(zhǔn),否則財務(wù)不給結(jié)賬,由當(dāng)事者自負(fù)。外出辦事須要招待的,必須經(jīng)中心批準(zhǔn)方可報銷。
7、任何單位和個人不得以加班為借口到餐館就餐,有業(yè)務(wù)往來需要招待的,按第6條規(guī)定執(zhí)行。
8、單位人員出差報銷一律由單位審查后報中心主任審批簽字,財務(wù)方可辦理手續(xù),否則一律無效。購材料款報銷,必須先有材料計劃報告,報中心審批后,方可購買,庫房驗收貨物簽字后,按規(guī)定辦理報銷。
社區(qū)中心物資管理制度
1、單位必須提前報材料計劃給中心,由中心審定匯總,有計劃地采購供應(yīng)。
2、一切對外購買設(shè)備、材料合同統(tǒng)一由中心簽訂。其他任何人簽訂的合同無效,財務(wù)有權(quán)拒絕付款。
3、領(lǐng)發(fā)材料必先交舊后領(lǐng)新(新建、更新改造用料除外),不交舊不發(fā)新材料,否則,造成的一切損失由領(lǐng)物單位自負(fù)。
4、保管員要建立材料進出帳,進貨要有進貨日期、生產(chǎn)廠家、進貨人、數(shù)量、單價,單位領(lǐng)材料要登記領(lǐng)材料日期、發(fā)出時間,用料人要簽名,做到進、出帳相符。
5、特殊材料采購必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財務(wù)辦理財務(wù)手續(xù),否則,一切費用自付。
6、保管員要對自己所管理材料負(fù)責(zé),不得損毀、不得短缺丟失,如有損毀、短缺和丟失現(xiàn)象,要及時查明原因報中心。如因失職造成損失,由保管員負(fù)責(zé)賠償損失并給予相關(guān)處理。
7、保管員要隨時接受中心查賬核對,不得刁難,應(yīng)積極主動配合。
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