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民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第1條 為保證我校各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范全校財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。
第2條 財(cái)務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè),制止奢侈浪費(fèi)的方針,在以社會(huì)效益為主的原則下講求經(jīng)濟(jì)效益。
第3條 財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):⑴ 合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金。通過對資金的領(lǐng)撥和運(yùn)用,對全校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理,在科學(xué)預(yù)測各種因素對收支影響的前提下,合理編制年度預(yù)算,堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,全面反映全校的財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,從而保證全年各項(xiàng)工作的順利完成。⑵ 依法組織收入,努力節(jié)約支出。⑶ 建立健全內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證全校各種經(jīng)濟(jì)行為有章可循、照章辦事,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。⑷ 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。
第二章 各項(xiàng)制度
第4條 本校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分校報(bào)帳管理”的財(cái)務(wù)管理體制。校長是全校財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),對對學(xué)校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)全面責(zé)任。學(xué)校財(cái)會(huì)工作應(yīng)當(dāng)自覺接受上級主管部門以及財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第5條 根據(jù)財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn),財(cái)務(wù)辦公室設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位有:記帳會(huì)計(jì)1人、出納會(huì)計(jì)1人、報(bào)帳員10人。
第6條 記帳會(huì)計(jì)具體組織本校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算,草擬內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,檢查、考核財(cái)會(huì)工作并向校領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作的建議和意見,積極籌措資金,合理使用經(jīng)費(fèi),督促財(cái)會(huì)人員依法開展會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)登記明細(xì)及總分類帳簿,負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的結(jié)算和清理,防止發(fā)生呆帳,負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,要求票據(jù)領(lǐng)、繳無差錯(cuò),保管安全,歸檔及時(shí),按規(guī)定編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;兼管會(huì)計(jì)檔案管理工作,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定整理、立卷、歸檔,并妥善保管;兼管財(cái)產(chǎn)物資清查工作,做到定期清查盤點(diǎn),保證帳、卡、物相符。
第7條 出納會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收付。認(rèn)真審核原始憑證,及時(shí)登記日記帳簿,做到手續(xù)齊全,真實(shí)準(zhǔn)確,傳遞及時(shí),日清月結(jié)。
第8條 報(bào)帳員負(fù)責(zé)登記本,F(xiàn)金的收付。認(rèn)真審核原始憑證,及時(shí)登記日記帳簿,做到手續(xù)齊全,真實(shí)準(zhǔn)確,傳遞及時(shí),日清月結(jié)。編制本校經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算,根據(jù)中心學(xué)校內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,檢查、考核財(cái)會(huì)工作并向校領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作的建議和意見,合理使用經(jīng)費(fèi)。
第9條 校長對財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。本校校長是校全面工作的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,對本校財(cái)務(wù)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其職責(zé)是:⒈貫徹黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。⒉對財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)方面的培養(yǎng),努力提高校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財(cái)水平。⒊提出財(cái)會(huì)管理工作的指導(dǎo)性意見,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員建立健全學(xué)校財(cái)會(huì)規(guī)章制度,不斷規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,并對重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)行為制定具體的財(cái)務(wù)控制和管理辦法。⒋依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),保障學(xué)校開展正常工作的資金需求,合理配置各類資源,提高資產(chǎn)利用率,不斷改善辦公條件。⒌審批校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,了解學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,并對學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出決策。⒍加強(qiáng)財(cái)會(huì)干部梯度建設(shè),選拔和任用財(cái)會(huì)干部。
第10條 記帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。⒈執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開支渠道和開支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,把好財(cái)務(wù)收支關(guān)。⒉負(fù)責(zé)與出納進(jìn)行結(jié)帳并填制記帳憑
證,登記明細(xì)帳,及時(shí)分析、清理債權(quán)和債務(wù),結(jié)算往來款項(xiàng)。⒊正確核算和計(jì)算工資分發(fā)表,做好各項(xiàng)代扣款工作,協(xié)助出納按時(shí)發(fā)放工資。⒋根據(jù)銀行結(jié)算辦法及現(xiàn)金管理規(guī)定,定期核對銀行存款余額,協(xié)助做好余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳、帳款相符。⒌登記保管各種票據(jù),做好領(lǐng)用繳銷登記。⒍組織編制全校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,嚴(yán)格按計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi),定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,公布計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況。⒎根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確、及時(shí)地登記帳簿,并按規(guī)定結(jié)帳,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,針對存在的不足之處提出改進(jìn)措施。⒏對各項(xiàng)開支的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核。對于不符合規(guī)定或手續(xù)不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理。⒐負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳、卡、物相符。⒑管理本校會(huì)計(jì)檔案,負(fù)責(zé)裝訂及妥善保管各種憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,并立卷歸檔。⒒按照規(guī)定的要求,做好財(cái)務(wù)決算工作。
第11條 出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。⒈嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收付關(guān),接受有關(guān)部門和人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金帳、款的檢查。⒉負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的收付,對原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。⒊負(fù)責(zé)登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金帳面余額要與實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額和對帳單調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查詢。做到日清月結(jié),真實(shí)準(zhǔn)確。⒋所有款項(xiàng)的收付,以及其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)都要及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,填制好記帳憑證,并按制度規(guī)定的財(cái)務(wù)處理程序,及時(shí)傳遞。⒌妥善保管好現(xiàn)金、各種支票和收據(jù);不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā),不得將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。⒍認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票,超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù),必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算。因特殊原因簽發(fā)的空白支票,要寫明收款單位、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和用途,并及時(shí)清理結(jié)算。⒎出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等帳簿登記工作,不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第12條 報(bào)帳員崗位職責(zé)。⒈嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收付關(guān),接受中心學(xué)校定期或不定期對庫存現(xiàn)金帳、款的檢查。⒉負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的收付,對原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。⒊負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金帳面余額要與實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,做到日清月結(jié),真實(shí)準(zhǔn)確。4.妥善保管好現(xiàn)金和收據(jù),及時(shí)報(bào)帳,報(bào)帳時(shí)按會(huì)計(jì)資料裝檔要求進(jìn)行原始憑證的整理。
第13條 財(cái)會(huì)人員任用的基本條件。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和會(huì)計(jì)電算化證書,必須具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱。在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)自覺遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的專業(yè)技能和工作水平,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,并按規(guī)定的程序和要求從事會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法不斷完善機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。本校任用財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。校領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)工作。記帳會(huì)計(jì)的直系親屬不得擔(dān)任本單位的出納、所屬學(xué)校的報(bào)帳員工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系。
第14條 根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,某些科目不需用的可不以不用,但不得自行編造、更改會(huì)計(jì)科目。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設(shè)置明細(xì)科目。
第15條 辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。出納人員應(yīng)及時(shí)審查原始憑證的內(nèi)容是否齊備,章印是否齊全,大小寫金額是否相符,是否有購買實(shí)物的驗(yàn)收證明或收款單位發(fā)票專用章、收款人的收款證明,是否有涂改、挖補(bǔ)、錯(cuò)誤現(xiàn)象,原始憑證是否直實(shí)、有效等。記帳會(huì)計(jì)要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。不同事項(xiàng)的原始憑證,不得合并編制同一張記帳憑證,記帳憑證每月送交稽核人員審核。
第16條 學(xué)校采用記帳憑證處理程序,其基本內(nèi)容是:⒈出納人員、報(bào)帳員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總單登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;2.報(bào)帳員根據(jù)原始憑證或原始憑
證匯總單填制支出報(bào)帳憑證;3.記帳會(huì)計(jì)原始憑證或支出報(bào)帳憑證填制記帳憑證;4.根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總單或記帳憑證登記各種明細(xì)分類帳;5.根據(jù)記帳憑證登記總分類帳;6.月末,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳的余額與總分類帳有關(guān)帳戶的余額核對,同時(shí)將銀行存款日記帳與銀行對帳單進(jìn)行對帳;7.月末、根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。
第17條 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在財(cái)務(wù)辦公室內(nèi)部建立稽核制度;藣徫挥捎泿(huì)計(jì)兼任。稽核人員對發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、程序性進(jìn)行審核。有權(quán)對不合規(guī)定、手續(xù)不完備的票據(jù),予以退回,要求更正、補(bǔ)充;有權(quán)向有關(guān)人員詢問經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,查對原始記錄,索取證明材料,有權(quán)對存在問題提出處理意見和改進(jìn)管理的建議;對違反財(cái)會(huì)制度或損害國家、公眾利益的收支,應(yīng)予制止和糾正,制止糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)監(jiān)督部門匯報(bào)。對違法亂紀(jì)人員和因嚴(yán)重失職造成國家和集體財(cái)產(chǎn)重大損失的人員提出處理意見。
第18條 稽核人員對原始憑證的取得和填制情況進(jìn)行審核,記帳憑證填制后,必須對每一頁記帳憑證的內(nèi)容進(jìn)行審核。⑴記帳憑證是否附有原始憑證,記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附的原始憑證內(nèi)容相符;⑵會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用和金額填列是否正確;⑶記帳憑證的摘要、日期、附件張數(shù)、章印、編號等是否齊全;⑷審核憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理。
第19條 為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全可靠,保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保證學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用效益,財(cái)務(wù)管理必須實(shí)行內(nèi)部牽制制度。財(cái)務(wù)工作按照機(jī)構(gòu)分設(shè),職務(wù)分離,錢、帳、物分管的原則進(jìn)行管理。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、審批、記帳、財(cái)物保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作、稽核工作、會(huì)計(jì)檔案管理工作。資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離,物資采購與物資保管、物資核算崗位分離。報(bào)帳人員、稽核人員、內(nèi)審人員崗位相分離。
第20條 重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策人員要與執(zhí)行人員崗位相分離,并對執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理,必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約,相互監(jiān)督。學(xué)校辦公用品由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。辦公室經(jīng)辦人員每周編制采購計(jì)劃,報(bào)校長審批后購買。各類財(cái)產(chǎn)物資的購買由學(xué)校辦公室實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收領(lǐng)取制度。辦公室還要定期不定期地對學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情況進(jìn)行檢查,對庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
第21條 財(cái)務(wù)印鑒必須由兩人以上分開掌管(經(jīng)濟(jì)專用章與法人私章)。
第22條 財(cái)務(wù)收支審批分為審核和批報(bào)。審核由記帳會(huì)計(jì)擔(dān)任,批報(bào)由中心校長擔(dān)任,實(shí)行“一支筆”審批。
第23條 學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)按財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政、物價(jià)部門審批的收費(fèi)許可文件執(zhí)行。代收的相關(guān)款項(xiàng)要按有關(guān)文件、批復(fù)執(zhí)行。
第24條 所屬各學(xué)校的費(fèi)用支出憑證必須先由各學(xué)校的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核,審核后的憑證報(bào)財(cái)務(wù)辦公室審核,審核合格后簽署“同意列支”意見,再由審批人員批報(bào)。無上述審批手續(xù),出納不得支付。
第25條 學(xué)校經(jīng)常性開支由校長審批;重大購置、維修和其他重大支出需報(bào)教育局和黨委政府研究討論決定。凡屬于控購范圍內(nèi)的購置須按程序辦理控購手續(xù)。
第26條 審批人員應(yīng)帶頭執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把關(guān)。審批人員對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的收支承擔(dān)責(zé)任,財(cái)會(huì)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第27條 原始記錄的填制必須符合以下要求:⒈填寫的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。⒉各種內(nèi)容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認(rèn)真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。⒊文字簡明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認(rèn),阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應(yīng)填寫人民幣符號,屬于
套寫的憑證,一定要寫透。⒋各種憑證必須連續(xù)編號,以便檢查。在發(fā)生錯(cuò)誤作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳,不得撕毀。⒌不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),應(yīng)加蓋經(jīng)辦人印章。⒍原始記錄要及時(shí)填寫,按規(guī)定程序進(jìn)行傳遞。⒎原始記錄記載后要科學(xué)保存,不得遺失。
第28條 學(xué)校所有票據(jù)(本制度所指票據(jù)包括向行政部門購領(lǐng)的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算票據(jù)。向銀行購領(lǐng)的銀行結(jié)算空白憑證及遵義縣教育局內(nèi)部印制使用的票據(jù),也按本制度執(zhí)行)的購領(lǐng)、印刷、保管、繳銷、管理統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)辦公室。具體工作由記帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
第29條 記帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管票據(jù),建立領(lǐng)用情況登記簿。行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時(shí)需在登記簿上登記起止號碼,并由領(lǐng)用人簽名。交回時(shí),須檢查其使用的合法性和合規(guī)性、是否缺少、交回日期、剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完后,由財(cái)政部門核銷。
第30條 票據(jù)的使用。⒈收取工本費(fèi)的項(xiàng)目只能使用《行政機(jī)關(guān)工本費(fèi)收據(jù)》;與外單位以及與本校內(nèi)部各單位之間相互發(fā)生往來結(jié)算,職工歸還借款以及對外的預(yù)收、暫收款應(yīng)用《貴州省行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算票據(jù)》。⒉使用票據(jù)必須按號碼順序使用,在啟用時(shí)應(yīng)檢查該本票據(jù)是否有缺號、多頁、串格及其他印刷質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。⒊填開票據(jù)各聯(lián)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓,單位名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人、收款人等必須填寫齊全,字跡清楚,大小寫金額必須一致,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或單位公章。對外提供的各種票據(jù)不得提前蓋具印鑒,只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)方可蓋具。⒋對錯(cuò)填的票據(jù)應(yīng)各聯(lián)完整保存,并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。⒌收據(jù)的記帳聯(lián),應(yīng)按發(fā)生的日期及時(shí)入帳,不得跨期。應(yīng)登入單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得登入另設(shè)帳簿。
第31條 票據(jù)的其他管理。⒈已用完的票據(jù),應(yīng)及時(shí)辦理繳銷手續(xù),未用完的應(yīng)嚴(yán)格管理,妥善保管,防止被盜和丟失。⒉發(fā)現(xiàn)票據(jù)被盜和丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門,并協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)查找,隱瞞不報(bào)者,一切責(zé)任自負(fù)。屬于個(gè)人故意或過失,追究有關(guān)人員的責(zé)任,非因個(gè)人原因造成的,要及時(shí)報(bào)主管機(jī)關(guān)處理。⒊對不符合規(guī)定的發(fā)票、票據(jù)不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕受理。⒋票據(jù)使用后的存根聯(lián)必須和會(huì)計(jì)檔案一起保存。5.未按規(guī)定領(lǐng)購、開具、保管、非法攜帶空白發(fā)票、票據(jù)的單位,除責(zé)令限期更正外,追究有關(guān)人員的責(zé)任。6.私自印制、偽造票據(jù),購買現(xiàn)金收據(jù)、假發(fā)票的學(xué);騻(gè)人除一律查封外,按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第32條 全校必須在新年度開始前編制新年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。年度以內(nèi)所有的收入和支出都要在當(dāng)年預(yù)算中反映出來。預(yù)算的編制要按照黨和國家的有關(guān)方針、政策,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,根據(jù)行政計(jì)劃的需要,正確處理好需要和可能的關(guān)系,在維持各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上求發(fā)展。
第33條 財(cái)政預(yù)算補(bǔ)助收入是指財(cái)政部門核撥給我校的財(cái)政預(yù)算資金。財(cái)務(wù)辦公室必須在核定的年度預(yù)算內(nèi)向財(cái)政部門申請領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi),不得辦理無預(yù)算或超預(yù)算撥款。
第34條 預(yù)算外資金收入是從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金。預(yù)算外資金收入嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。⒈首先須將收取的預(yù)算外資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財(cái)政專戶,再根據(jù)財(cái)政部門的核定,從財(cái)政專戶撥回的資金作為預(yù)算外資金收入。⒉調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍,必須按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。⒊嚴(yán)格按照的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,堅(jiān)持憑《收費(fèi)許可證》亮證收費(fèi),嚴(yán)禁亂收費(fèi)、亂集資。凡有下列情況之一者,均屬亂收費(fèi)。⑴超越管理權(quán)限制定收費(fèi)的;⑵擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目的;⑶擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的;⑷不按規(guī)定申領(lǐng)《收費(fèi)許可證》而收費(fèi)的;⑸沒有《收費(fèi)員證》的人員收費(fèi)的;⑹不使用規(guī)定票據(jù)收費(fèi)的;⑺其他亂收費(fèi)行為。
第35條 其他收入是單位依照有關(guān)規(guī)定取得的除上述范圍以外其他各項(xiàng)收入,如捐贈(zèng)收入、固定資產(chǎn)臨時(shí)出租收入、利息收入等。這些收入必須按主管部門和財(cái)政等部門規(guī)定執(zhí)行,不能超越規(guī)定任意以各種形式取得收入。
第37條 各項(xiàng)支出必須符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,應(yīng)分清支出的性質(zhì)和類型,正確列支。
本校經(jīng)費(fèi)支出的列報(bào)口徑:⒈對于發(fā)給個(gè)人的工資、津貼、補(bǔ)貼和撫恤救濟(jì)費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,并在取得本人簽收的憑證時(shí)列報(bào)支出,不得以編制的定額或預(yù)算數(shù)列支。⒉職工福利費(fèi)和由單位支付的工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)按月計(jì)算提取上繳,根據(jù)上撥直接列報(bào)支出。⒊購入辦公用品,一般直接列報(bào)支出;購買的行政用材料,原則上也可直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但對單價(jià)較高、數(shù)量較多的行政用材料,應(yīng)通過“庫存材料”科目核算,待領(lǐng)用出庫時(shí)再列作經(jīng)費(fèi)支出。⒋購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收入庫或交付使用時(shí)列報(bào)支出,同時(shí)列入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。⒌其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷數(shù)列報(bào)支出。
第38條 公用經(jīng)費(fèi)支出,必須執(zhí)行公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算,強(qiáng)化定額管理。堅(jiān)持民-主理財(cái)和專業(yè)管理相結(jié)合,精打細(xì)算,注意節(jié)約。堅(jiān)持財(cái)會(huì)人員核查、領(lǐng)導(dǎo)批核的程序。無預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)不全、不符合制度的開支堅(jiān)決不予辦理。公用經(jīng)費(fèi)管理具體要求是:⒈辦公費(fèi)用。⒉水電費(fèi)。按實(shí)際發(fā)生數(shù)列報(bào)支出。⒊電話費(fèi)。按實(shí)際發(fā)生數(shù)列報(bào)支出。⒋差旅費(fèi)。按財(cái)政部門關(guān)于差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格控制人員出差。確需出差的,應(yīng)對出差的人數(shù)、時(shí)間、路線要嚴(yán)格把關(guān)。工作人員因公出差,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用公-款,出差回來后10日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清借款。所屬學(xué)校到中心學(xué)校辦公的(除尚小、幼兒園外)可每次報(bào)差旅費(fèi)10元。5.會(huì)議費(fèi)。⑴嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議報(bào)批制度,減少會(huì)議次數(shù)和會(huì)議規(guī)模,嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn);⑵凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議,由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)安排食宿,并憑會(huì)議通知、伙食費(fèi)和住宿-費(fèi)-發(fā)-票,按實(shí)有人數(shù)和天數(shù),編制會(huì)議人員花名冊,按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用;6.其他資本性支出。⑴各校因工作需要購置大宗物品本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、先急后緩的原則,年初擬定全年計(jì)劃,經(jīng)中心學(xué)校審定后,按報(bào)批權(quán)限履行報(bào)批手續(xù),方可購置。⑵屬于政府采購范圍的物品,一律由政府采購中心采購。⑶購買?厣唐,事先由辦公室統(tǒng)一辦理控購手續(xù)后,方可購置。⑷辦公室負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資的驗(yàn)收和進(jìn)出庫登記管理,財(cái)務(wù)辦公室憑驗(yàn)收入庫單報(bào)銷。⑸購進(jìn)的資產(chǎn)單價(jià)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,或單價(jià)雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的資產(chǎn),由辦公室和財(cái)務(wù)辦公室分別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。7.學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)。凡上級主管部門通知參加的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),必須經(jīng)校長批準(zhǔn),方可參加學(xué)習(xí),否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷;參加自學(xué)考試、函授取得學(xué)歷文憑的學(xué)習(xí),所有費(fèi)用原則上自理。培訓(xùn)費(fèi)原則上不低于生均公用經(jīng)費(fèi)的5%。8.修繕費(fèi)。房屋建筑物及其他資產(chǎn)修繕,要事先申請,編造預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)辦公室審核,報(bào)校長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后辦理。二萬元以上的維修項(xiàng)目竣工后,由財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。9、尚小、小平一次性支出2000元以上,其他學(xué)校一次性支出1000元以上,由學(xué)校行政會(huì)議研究決定;尚小、小平一次性支出3000元以上,其他學(xué)校一次性支出2000元以上,由學(xué)校教師代表大會(huì)研究決定。
第39條 專項(xiàng)資金支出要專項(xiàng)審批,單獨(dú)核算,按照指定的用途使用,不得擅自改變用途挪作他用。屬于專項(xiàng)工程的,專項(xiàng)工程完工后,要進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:是否?顚S茫袩o損失浪費(fèi)、資金積壓,專項(xiàng)資金的使用效果如何,是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)等。
第40條 支出管理要求。既要貫徹勤儉節(jié)約原則,又要支持各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù)的完成,做到少花錢多辦事,努力提高使用效率。⒈必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律。⒉嚴(yán)格按照規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍和渠道辦理,不得相互擠占。不辦理無計(jì)劃的開支,不辦理超標(biāo)準(zhǔn)的開支,不辦理手續(xù)不全的開支。保證人員經(jīng)費(fèi)和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的開支。⒊經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的不同特點(diǎn),采取分類項(xiàng)的管理辦法。⒋嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理,加強(qiáng)支出過程控制。⒌嚴(yán)格開支審批手續(xù),各項(xiàng)支出要有合法憑證,并按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,經(jīng)財(cái)會(huì)部門審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
第41條 年度終了進(jìn)行結(jié)余核算時(shí),首先要對全年的各項(xiàng)收支活動(dòng)進(jìn)行全面的清理核對。凡屬本年的各項(xiàng)收入都要及時(shí)入帳,屬于本年的各項(xiàng)支出,都要按規(guī)定列支。本校的結(jié)余不提取任何基金,結(jié)余金額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,其中,已完成項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余,報(bào)財(cái)政等部門審核批準(zhǔn)后,由單位統(tǒng)籌安排使用。
第42條 銀行存款帳戶開立和撤銷。⒈單位開設(shè)帳戶,應(yīng)填制開戶申請書,經(jīng)財(cái)政、銀行部門審核同意后,提供規(guī)定證件,提交蓋有單位印章的印鑒到指定銀行開設(shè)帳戶。⒉單位撤銷帳戶時(shí),必須對開戶銀行核對帳目余額,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)開戶銀行審查同意后,辦理銷戶手續(xù)。銷戶時(shí),應(yīng)交回各種重要空白憑證和開戶許可證。
第43條 銀行帳戶管理。⒈嚴(yán)格遵守銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),接受銀行監(jiān)督。⒉銀行帳戶只限本單位使用,不得出租、出借給其他單位使用。⒊加強(qiáng)支票管理,不得簽發(fā)“空頭支票”。空白支票必須嚴(yán)格領(lǐng)用注銷手續(xù),支票存根應(yīng)由領(lǐng)取人簽章;支票存根和向銀行送存現(xiàn)金的憑證存根,一律作為會(huì)計(jì)原始單據(jù),附于記帳憑單之后,不得散失廢棄。⒋按時(shí)和開戶銀行對帳,保證帳帳、帳款相符,確保余額一致。平時(shí)開出的支票,應(yīng)當(dāng)盡量避免跨月支取。年終開出的支票,一律不準(zhǔn)跨年支款。⒌使用各種收支憑證,必須如實(shí)寫明款項(xiàng)來源和用途,不得巧立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金,套購物資。⒍不準(zhǔn)將單位資金以個(gè)人名義在銀行開戶存款,也不得用儲(chǔ)蓄存折存取款項(xiàng)。
第44條 因違反銀行結(jié)算規(guī)定和紀(jì)律,銀行按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第45條 現(xiàn)金的內(nèi)部制約制度。⒈各有關(guān)單位必須配備相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員,做到錢物分管。記帳會(huì)計(jì)及其他有關(guān)人員應(yīng)不定期對庫存現(xiàn)金抽查。出納人員和報(bào)帳員應(yīng)積極配合接受抽查,以確保帳款相符。⒉出納會(huì)計(jì)應(yīng)憑審核和批報(bào)后的原始憑證及領(lǐng)(交)款人的簽字而辦理收付款項(xiàng)。款項(xiàng)收付后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。不需收付現(xiàn)金的外來發(fā)票,核報(bào)后經(jīng)辦人員應(yīng)加蓋“轉(zhuǎn)訖”戳記。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納會(huì)計(jì)之間票據(jù)的傳遞應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)。⒊凡屬單位現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)一律由出納人員辦理,其他任何人不得以任何理由插手辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。⒋出納人員不得保管銀行結(jié)算印鑒中的財(cái)務(wù)專用章。
第46條 現(xiàn)金開支范圍。⒈支付教職工工資、津貼;⒉支付個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;⒊支付個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;⒋各種勞保、福利費(fèi)用,以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他現(xiàn)金支出;⒌向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款;⒍出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);⒎結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;⒏執(zhí)行緊急任務(wù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可動(dòng)用現(xiàn)金。
第47條 現(xiàn)金日常收支管理。⒈單位的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過基本存款帳戶辦理。一般存款帳戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。⒉單位的現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行。⒊出納人員提取現(xiàn)金,須經(jīng)記帳會(huì)計(jì)同意。⒋單位支付現(xiàn)金,可以從核定的本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,或開出現(xiàn)金支票從開戶銀行提取,但不得坐支現(xiàn)金。⒌單位向銀行送存現(xiàn)金,必須在存款憑證上注明款項(xiàng)來源。單位的現(xiàn)金支出,必須說明用途,向銀行提取現(xiàn)金時(shí),也應(yīng)如實(shí)寫明用途。單位在簽發(fā)現(xiàn)金支票時(shí),不得弄虛作假,套取現(xiàn)金。單位與單位之間不得相互借用現(xiàn)金。⒍因公借款,應(yīng)嚴(yán)格按照制度的有關(guān)規(guī)定支付現(xiàn)金。⒎同城一次性支出或在一個(gè)單位購物在500元以上,以及購置國家規(guī)定的專項(xiàng)控制商品,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得使用現(xiàn)金。⒏下列情況必須禁止:⑴用白條頂替庫存現(xiàn)金;⑵用轉(zhuǎn)帳支票套換現(xiàn)金;⑶編制用途套取現(xiàn)金;⑷利用帳戶替其他單位和個(gè)人套用現(xiàn)金;⑸將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;⑹保留帳外公-款;⑺私自挪用公-款;⑻違反《支出管理制度》支付現(xiàn)金。
第48條 為了加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,本校將定期不定期地對固定資產(chǎn)、現(xiàn)金、銀行存款和債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面或局部清查。
第49條 對財(cái)產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。屬于定額內(nèi)的自然損耗,可根據(jù)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)處理;屬于管理不善或因過失造成的財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;屬于違法犯罪而造成的財(cái)產(chǎn)損失,移交司法機(jī)關(guān)處理。財(cái)務(wù)辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。對管理中存在的問題,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)提出改進(jìn)意見。
第50條 各單位的暫付款項(xiàng),只能用于支付預(yù)算規(guī)定的公務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的臨時(shí)性借墊,不準(zhǔn)與本單位公務(wù)無關(guān)的單位或個(gè)人進(jìn)行資金拆借。
第51條 對生活確有困難的職工或因突發(fā)性事件生活發(fā)生困難的職工,應(yīng)按規(guī)定從職工福利費(fèi)中給予適當(dāng)解決。
第52條 嚴(yán)格控制暫付款發(fā)生,并及時(shí)辦理結(jié)算。暫付款的發(fā)生必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍和審批程序辦理。審批程序和審批權(quán)限與支出審批相同。對不符合規(guī)定的借款,一律不得借出;對已發(fā)生的暫付款應(yīng)按批準(zhǔn)的借款期限及有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理清理結(jié)算。個(gè)人因公出差借款,借款人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷,余款同時(shí)收回,不得長期掛帳。前款未還的,原則上不辦理第二次借款。
第53條 臨時(shí)工、臨時(shí)借用人員原則上不得借用公-款。
第54條 凡是調(diào)離本單位的人員,仍拖欠公-款的,人事部門不得簽轉(zhuǎn)行政關(guān)系、黨團(tuán)組織介紹信和工資轉(zhuǎn)移證明。
第55條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映本校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書面文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、基本數(shù)字表以及預(yù)算外資金收支明細(xì)表、專項(xiàng)支出明細(xì)表等有關(guān)附表。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表按照財(cái)政部門規(guī)定的格式和要求編報(bào)。內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的格式和報(bào)送要求按教育局的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 附則
第56條 本制度由尚嵇鎮(zhèn)中心學(xué)校財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
第57條 本制度自發(fā)布之日起施行。
民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法
一.財(cái)務(wù)管理原則
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家財(cái)經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)政法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2. 編制和執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,擬定學(xué)校具體財(cái)務(wù)管理制度,做好記帳、算帳、報(bào)帳工作。
3. 堅(jiān)持“量入而出、收支平衡”原則,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
4. 學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由單位法人代表負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員協(xié)助校長管理學(xué)校日常財(cái)務(wù)工作。
5. 會(huì)計(jì)人員要做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作,準(zhǔn)確做好學(xué)校帳務(wù)、結(jié)算上報(bào)工作,做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。
6. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)資金的管理工作。認(rèn)真審核學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須填寫完整。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù),不做假帳,不設(shè)帳外帳,不設(shè)小金庫。
7. 做好財(cái)務(wù)檔案工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外人提供、傳閱、復(fù)印會(huì)計(jì)資料,妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。
二.財(cái)務(wù)收支審批制度
1. 會(huì)計(jì)人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,有計(jì)劃地執(zhí)行。
2. 各種費(fèi)用必須憑證報(bào)銷,出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,拒絕受理不合法不規(guī)范的原始憑證。
3. 合法規(guī)范的原始憑證,必須由經(jīng)手人,驗(yàn)收人和主管人審批簽章后付款。
4. 學(xué)校法人代表,要堅(jiān)持按規(guī)定審批,對給予報(bào)銷的原始憑 證簽字。
三.學(xué)校收費(fèi)制度
1. 學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校及時(shí)做好學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算、清退工
作,并且將使用情況出具用款清單發(fā)給學(xué)生家長,實(shí)行多退少不補(bǔ)的原則。退費(fèi)需學(xué)生或?qū)W生家長簽收。
2. 學(xué)校發(fā)生的項(xiàng)目收費(fèi)時(shí),附有一式二份的繳款學(xué)生名單,一份附在記帳憑證上,一份學(xué)校保存。
四.學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度
采購制度
1. 學(xué)校采購物品一般情況下,由事務(wù)同志辦理。
2. 采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3. 采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
4. 所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報(bào)銷。
出借賠償制度
1. 教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2. 貴重物品原則上不出借。
3. 出借的物品須填寫出借單。
4. 出借的物品要按期收回。
5. 歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
五.財(cái)產(chǎn)清查制度
1.財(cái)產(chǎn)清查是加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各單位必須建立財(cái)產(chǎn)清查制度。
2.財(cái)產(chǎn)清查內(nèi)容包括流動(dòng)資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查以及其他資產(chǎn)清查。
存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。庫存物品每月盤點(diǎn)一次,低值易耗品每年盤點(diǎn)一次。對所有往來單位的往來款項(xiàng),要加強(qiáng)核對清理。
固定資產(chǎn)清查:對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并與登記冊核對.
庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券清理:現(xiàn)金及有價(jià)證券應(yīng)每月由單位領(lǐng)
導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員實(shí)施清查工作。
六.帳務(wù)處理程序制度
1. 會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后一致。
2. 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,切實(shí)保證帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
3. 帳簿設(shè)置包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。必須填好帳簿啟用表和扉頁,往來款項(xiàng)科目不得使用綜合帳戶,需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目一定要`按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)。
4. 記帳憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,記帳必須及時(shí),不得積壓,登記完畢后,應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得散亂丟失。
七.會(huì)計(jì)工作交接制度
1. 認(rèn)真執(zhí)行“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”中會(huì)計(jì)工作交接若干規(guī)定。
2. 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,沒有辦齊移交手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
3. 移交人員應(yīng)及時(shí)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
4. 移交人員在編制移交清冊時(shí)應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁盤等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
5. 移交雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作確認(rèn)。
6. 單位撤消時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員辦理會(huì)計(jì)清理工作,單位合并,分立,會(huì)計(jì)工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進(jìn)行。
八.委派會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,保障教育經(jīng)費(fèi)的安全、有效。
2. 忠守職責(zé)、廉潔奉公,自覺抵制違紀(jì)違法行為,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,對會(huì)計(jì)報(bào)表和帳務(wù)的正確性、及時(shí)性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
3. 按程序規(guī)范做好票據(jù)的銷號工作,負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)資料的裝訂歸檔、保管和監(jiān)管工作。協(xié)助財(cái)產(chǎn)保管員做好財(cái)產(chǎn)帳冊的設(shè)置和登記工作,做到帳帳相符,帳物相符。
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