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旅游公司財務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)分公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理,保證物資及時供應(yīng)、合理分配使用,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,提高分公司整體經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 分公司將物資分成四大類:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。
第三條 分公司財務(wù)工作人員職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)分公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)任何人不得擅自挪用公-款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元的罰款。
(五)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(六)合理分配分公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(七)對有關(guān)工商及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(八)會計(jì)要按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、
報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
(九)會計(jì)要按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析分公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向分公司經(jīng)理提出合理化建議。
(十)會計(jì)要妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料。
(十一)完成分公司交給的其他工作。
旅行社財務(wù)制度
一、對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計(jì)要及時做好各項(xiàng)報表和帳目,現(xiàn)金會計(jì)每周六要及時準(zhǔn)確地把收支情況報給主管會計(jì),并要謹(jǐn)慎審核各項(xiàng)開支實(shí)行錢帳分開。
3、現(xiàn)金會計(jì)和主管會計(jì)一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公-款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元—10000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先做出預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會計(jì)處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開支5000元以上必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí);500元以下(含500元)由總經(jīng)理簽字。
3、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報帳。
4、所有報銷單具一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊(duì)帳目審批
1、所有團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽定合同,應(yīng)及時把所收團(tuán)款交到財務(wù)部,不得個人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款專款專用,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財務(wù)部借款時,現(xiàn)金會計(jì)必須查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團(tuán)隊(duì)的支出一律由計(jì)調(diào)部出具團(tuán)隊(duì)預(yù)算單,并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊(duì)返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清,出現(xiàn)呆帳、壞帳追究責(zé)任,誰造成的損失誰負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
5、所有團(tuán)隊(duì)在報帳時必須有合同、計(jì)調(diào)部預(yù)算單、行程、報銷清單、意見反饋表,缺一不可,否則不給予報帳。并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、業(yè)務(wù)副總審批時必須嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)團(tuán)隊(duì)競爭情況靈活把握,節(jié)約一切不必要開支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制在年初預(yù)算內(nèi),單團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則上不超過該團(tuán)毛利潤的10%,并且單團(tuán)單列。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請客、送禮、乘車費(fèi)、團(tuán)隊(duì)加酒水等其他開支。
4、總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、門市部
用團(tuán)款。
2、門市部的所有開支一律列好所需開支清單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支出,財務(wù)把所需費(fèi)用匯至其門市部帳戶上,然后憑發(fā)票報帳。
3、門市部每月向總經(jīng)理報2次帳,并匯報門市部的近期情況。
六、、工資、獎金、出差補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月工資于每月28號發(fā)放,門市人員工資由財務(wù)部直接匯至門市部帳戶上。
2、業(yè)務(wù)獎金一旦團(tuán)款全部收清,立即發(fā)放,門市的業(yè)務(wù)獎金由財務(wù)部直接匯至其帳戶上。
3、出差時需通知辦公室,經(jīng)同意后方可,出差補(bǔ)助由總經(jīng)理簽字后報給財務(wù)。
4、下鄉(xiāng)鎮(zhèn)跑業(yè)務(wù)時,費(fèi)用一律列入各自團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營費(fèi)用當(dāng)中。
七、財務(wù)部與計(jì)調(diào)部的合作
1、財務(wù)部與計(jì)調(diào)部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計(jì)調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊(duì)情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時掌握所出團(tuán)隊(duì)的情況,并做好團(tuán)款的預(yù)支。以上各條請大家共同遵守。 1、門市部的所有團(tuán)隊(duì)收入一律及時匯到財務(wù)帳戶上,不得擅自保留團(tuán)款和挪
旅行社財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約,精打細(xì)算之原則,在企業(yè)經(jīng)營中制 止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計(jì)工作。
三、出納員不得兼管,會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。
四、財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記賬,算 賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,賬目清楚,日 清月結(jié),近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反 財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行, 并及時向總經(jīng)理報告。
六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接 手續(xù)的,不得離職。
財務(wù)管理制度細(xì)則:
一,對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。
2、總經(jīng)理和財務(wù)副總審批一定要嚴(yán)格控制在年底預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)副總同意方可執(zhí)行。每月要及時做好各項(xiàng)報表和賬目。
3、任何人不得擅自挪用公-款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元-10000元罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先出預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)副總簽字批準(zhǔn)后憑借條從財務(wù)處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理和財務(wù)副總不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理和財務(wù)副總簽字后到財務(wù)處報賬。
3、所以報銷單據(jù)一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊(duì)賬目審批
1、所有團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽定合同,應(yīng)及時把所收團(tuán)款交到財務(wù)部,不得個人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元--1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款?顚S,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財務(wù)部借款時,必須查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)總出具的所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用。
3、所有團(tuán)隊(duì)的支出一律由總經(jīng)理和財務(wù)副總簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支,各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有郊后,方可予以報賬。
4、所以團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊(duì)返回后五日之內(nèi)必須全總結(jié)清,出現(xiàn)呆賬、壞賬追究責(zé)任,誰造成的損失誰負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全總交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須總經(jīng)理財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可。
5、所以團(tuán)隊(duì)在報賬時必須有合同、行程、報銷單、游客意見表、旅游接待計(jì)劃書,
缺一不可,否則不予報賬,并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求總經(jīng)理和財務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、總經(jīng)理和財務(wù)副總審批時必須嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)團(tuán)隊(duì)競爭情況靈活把握,節(jié)約一切不必要的開支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi),單團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則不不超過該團(tuán)毛利潤的10%,并且單團(tuán)單列。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請客、送禮、乘車費(fèi)、團(tuán)隊(duì)加酒水等其他開支。
4、總經(jīng)理和財務(wù)副總對業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、工資、獎金、出差補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月工資于次月8號之前發(fā)放。
2、業(yè)務(wù)獎金一旦團(tuán)款全部收清,立即發(fā)放。
3、出差時需經(jīng)同意后方可,出差補(bǔ)助由總經(jīng)理和財務(wù)副總簽字后到財務(wù)總報銷。
4、下鄉(xiāng)鎮(zhèn)跑業(yè)務(wù)時,費(fèi)用一律列入各自團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營費(fèi)用當(dāng)中。
以上各條請大家共同遵守。
旅行社財務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)有較完善的旅行社財務(wù)管理制度,并加以實(shí)施。具體操作如下:
一、對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計(jì)要及時做好各項(xiàng)報表和賬目,現(xiàn)金會計(jì)每周六要及時準(zhǔn)確地把收支情況報給主管會計(jì),并要謹(jǐn)慎審核各項(xiàng)開支實(shí)行錢賬分開。
3、現(xiàn)金會計(jì)和主管會計(jì)一定要配合好,把所有賬目要每月一結(jié),每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公-款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元-- 10000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先做出預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會計(jì)處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開支5000元以上必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí);500元以下(含500元)由總經(jīng)理簽字。
3、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報賬。
4、所有報銷單具一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊(duì)賬目審批
1、所有團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽定合同,應(yīng)及時把所收團(tuán)款交到財務(wù)部,不得個人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款?顚S茫 導(dǎo)游 外出帶團(tuán)需從財務(wù)部借款時,現(xiàn)金會計(jì)必須查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團(tuán)隊(duì)的支出一律由計(jì)調(diào)部出具團(tuán)隊(duì)預(yù)算單,并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊(duì)返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清,出現(xiàn)呆賬、壞賬追究責(zé)任,誰造成的損失誰負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
5、所有團(tuán)隊(duì)在報賬時必須有合同、計(jì)調(diào)部預(yù)算單、行程、報銷清單、意見反饋表、 日志,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、業(yè)務(wù)副總審批時必須嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)團(tuán)隊(duì)競爭情況靈活把握,節(jié)約一切不必要開支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制在年初預(yù)算內(nèi),單團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則上不超過該團(tuán)毛利潤的10%,并且單團(tuán)單列。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請客、送禮、乘車費(fèi)、團(tuán)隊(duì)加酒水等其他開支。
4、總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、門市部
1、門市部的所有團(tuán)隊(duì)收入一律及時匯到財務(wù)賬戶上,不得擅自保留團(tuán)款和挪用團(tuán)款。
2、門市部的所有開支一律列好所需開支清單并用傳真方式傳至總公司處,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支出,財務(wù)把所需費(fèi)用匯至其門市部賬戶上,然后憑發(fā)票報賬。
五、工資、獎金、出差補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月工資于次月10日發(fā)放,門市人員工資由財務(wù)部直接匯至門市部賬戶上。
2、業(yè)務(wù)獎金一旦團(tuán)款全部收清,立即發(fā)放,門市的業(yè)務(wù)獎金由財務(wù)部直接匯至其賬戶上。
3、出差時需通知業(yè)務(wù)經(jīng)理和辦公室,經(jīng)同意后方可,出差補(bǔ)助由總經(jīng)理簽字后報給財務(wù)。
4、下鄉(xiāng)鎮(zhèn)跑業(yè)務(wù)時,費(fèi)用一律列入各自團(tuán)隊(duì)的 費(fèi)用當(dāng)中。
七、財務(wù)部與計(jì)調(diào)部的合作
1、財務(wù)部與計(jì)調(diào)部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計(jì)調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊(duì)情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時掌握所出團(tuán)隊(duì)的情況,并做好團(tuán)款的預(yù)支。
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