2016年度財(cái)務(wù)管理制度
為了完善各種管理制度,加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節(jié)約,降低費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)部新增職能。
負(fù)責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)(含辦事處倉(cāng)庫(kù))的管理。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算的準(zhǔn)確性,所有倉(cāng)庫(kù)每月底由財(cái)務(wù)部安排、協(xié)調(diào)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、結(jié)賬。辦事處每月5日前向青島公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上一個(gè)月經(jīng)過(guò)辦事處經(jīng)理簽字認(rèn)可的盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)及辦事處倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行處理并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn),否則,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
財(cái)務(wù)部按時(shí)向總經(jīng)理及集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供月度財(cái)務(wù)報(bào)表。如因盤(pán)點(diǎn)、結(jié)賬耽誤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào),追究相關(guān)人員的責(zé)任。
二、各種費(fèi)用的報(bào)銷。
1、出差人員的生活補(bǔ)助費(fèi)為每天50元,含出租車、市內(nèi)公交車及伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、車票的報(bào)銷:A、市內(nèi)公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機(jī)票不予報(bào)銷。B、特殊情況需要乘坐飛機(jī)、軟臥的要征得總經(jīng)理的同意。C、路途在500公里以上的可以報(bào)銷硬臥車票。D、特殊情況需要報(bào)銷的出租車票票后要注明原因。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷:長(zhǎng)江以南地區(qū)和長(zhǎng)江以北的省會(huì)、直轄市、國(guó)家
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單列市住宿費(fèi)每人每天補(bǔ)助120元,兩人同性每天補(bǔ)助200元。
4、當(dāng)天往返者生活費(fèi)補(bǔ)助40元。
5、所有單據(jù)的報(bào)銷必須先經(jīng)財(cái)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)簽字,在由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
6、通訊費(fèi)報(bào)銷。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合青島公司的實(shí)際情況,作如下報(bào)銷規(guī)定:總經(jīng)理報(bào)銷95%,其他人員按照總經(jīng)理簽批的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
7、運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷。運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷需有正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,報(bào)銷時(shí)后附銷售或采購(gòu)等部門的發(fā)貨單或收到貨物的證明等,經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。 運(yùn)輸費(fèi)用每月15日前開(kāi)具上個(gè)月的運(yùn)輸發(fā)票,整理后,交財(cái)務(wù)審核記賬。
8、車輛維修費(fèi)用必須附有維修項(xiàng)目清單,連同發(fā)票一起報(bào)銷。
9、外協(xié)加工費(fèi)應(yīng)不高于集團(tuán)公司的價(jià)格,特殊情況需有加工方提出申請(qǐng),外協(xié)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。外協(xié)加工費(fèi)的計(jì)算應(yīng)注明批準(zhǔn)人、加工名稱、數(shù)量、規(guī)格,并有批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽字,加工合同交財(cái)務(wù)部備案,領(lǐng)取需有總經(jīng)理簽字。
10、所有采購(gòu)的物品,由分工負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、責(zé)任人簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
生產(chǎn)、辦公、后勤等費(fèi)用在3日內(nèi)報(bào)銷,對(duì)現(xiàn)金結(jié)算的鐵板等原材料費(fèi)用,需持入庫(kù)單交統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)復(fù)核
11、總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)。其他費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,通訊費(fèi)除外。
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12、各種差旅費(fèi)、招待費(fèi)用5日內(nèi)報(bào)銷;
13、辦事處除差旅費(fèi)、招待費(fèi)以外的費(fèi)用每季度報(bào)銷一次,期限是上一季度結(jié)束后的15日內(nèi)。
14、凡是不按照規(guī)定規(guī)定期限報(bào)銷的,按照票據(jù)報(bào)銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財(cái)務(wù)出具收據(jù),總經(jīng)理憑此收據(jù)簽字。
15、各種費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票,除定額發(fā)票外,其他發(fā)票必須單位戶頭,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,特殊情況,需總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷;
16、公司各部門、辦事處需用資金,需據(jù)實(shí)填寫(xiě)借款單或書(shū)面申請(qǐng),由總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)支取資金,所有借款計(jì)入財(cái)務(wù)部個(gè)人借款賬戶,不按時(shí)歸還的,扣發(fā)工資以及獎(jiǎng)金。
17、跨年度費(fèi)用發(fā)票財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;
本規(guī)定自3月8日起執(zhí)行。
青島國(guó)強(qiáng)五金有限公司
2015年3月 7 日
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鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理?xiàng)l例》、《湖南省非稅收入管理?xiàng)l例》的規(guī)定,結(jié)合黨風(fēng)廉政建設(shè)和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,下大力壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),打造高效、務(wù)實(shí)、服務(wù)型政府。根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際情況,本著“量入為出、增收節(jié)支”的原則,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究,特制定如下制度。
一、收入管理
1、各項(xiàng)收入是指鎮(zhèn)財(cái)政及鎮(zhèn)屬各事業(yè)站辦所執(zhí)收的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi),包括預(yù)算內(nèi)撥款、各項(xiàng)事業(yè)性收款收費(fèi)、罰沒(méi)收入、農(nóng)民參合參保資金、銀行存款利息、物資變價(jià)收入等。
2、收入一律使用財(cái)政部門制定的統(tǒng)一收據(jù),不準(zhǔn)使用自購(gòu)、自制收據(jù)、白條及其他無(wú)效票據(jù)收款。一般預(yù)算外收入資金,必須在3個(gè)工作日內(nèi)交存鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算專戶,各項(xiàng)非稅收入繳入赫山區(qū)非稅收入?yún)R繳戶,嚴(yán)禁坐支、以票抵繳、公-款私存。
3、收入應(yīng)及時(shí)入帳,原則上不得超過(guò)5個(gè)工作日。對(duì)違反以上規(guī)定的,對(duì)當(dāng)事人給予批評(píng)、責(zé)令限期改正、經(jīng)濟(jì)處罰,屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重的,提請(qǐng)鎮(zhèn)紀(jì)委介入調(diào)查并依法依規(guī)給予處分或追究法律責(zé)任。
二、支出管理 行政單位支出指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)耗費(fèi)及損失,支出必須量入為出,統(tǒng)籌安排。
(一)財(cái)務(wù)審批
1、成立由書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大常務(wù)副主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、紀(jì)委書(shū)記、財(cái)政協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所長(zhǎng)組成的財(cái)經(jīng)工作 1
領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)財(cái)政工作的領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)金收支計(jì)劃的安排、大額資金的調(diào)度、實(shí)行會(huì)審聯(lián)簽、財(cái)務(wù)監(jiān)督審查等工作。
2、鎮(zhèn)財(cái)政主動(dòng)接受鎮(zhèn)人大、政協(xié)的監(jiān)督,每季度向鎮(zhèn)人大主席團(tuán)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,向財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、支出必須使用正式發(fā)票及其他有效票據(jù),票據(jù)上必須詳細(xì)說(shuō)明用途,有經(jīng)手人、證明人簽字,并按正規(guī)審批程序?qū)彶楹炞趾蟛拍軋?bào)銷,對(duì)手續(xù)不完備、不符合規(guī)定、非法、虛偽的發(fā)票一律不予報(bào)銷。
4、支出票據(jù)堅(jiān)持會(huì)審聯(lián)簽制度。財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員每周五下午現(xiàn)場(chǎng)辦公,支出經(jīng)手人必須持有效的、簽具證明和經(jīng)手的條據(jù),現(xiàn)場(chǎng)交由財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽字后方可辦理報(bào)銷和入帳手續(xù)。
5、因財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)的更換,此前發(fā)生的費(fèi)用而未及時(shí)列支入帳的必須重新辦理審批手續(xù),由新分管財(cái)貿(mào)的負(fù)責(zé)人一支筆審批。審批支出超過(guò)半個(gè)月而未入帳的支出,須由財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)重新審批。
(二)會(huì)議招待
鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)行集中核算管理、分灶吃飯的站辦所比照制定管理辦法。
1、招待用餐
(1)上級(jí)單位及兄弟單位來(lái)我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,原則上是對(duì)口接待且必須在機(jī)關(guān)食堂就餐,特殊原因需到營(yíng)業(yè)性酒店訂餐的,報(bào)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。堅(jiān)持對(duì)口陪客和主要領(lǐng)導(dǎo)陪客的原則。
(2)機(jī)關(guān)接待訂餐前必須報(bào)機(jī)關(guān)支部分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由經(jīng)辦人到機(jī)關(guān)支部開(kāi)具就餐通知,再交與食堂,就餐通知上要求注明具體事由、接待單位、人員數(shù)量、就餐標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)招待標(biāo)準(zhǔn):村或部門工作餐150元/桌;上級(jí)一般 2
單位和兄弟單位來(lái)客200元/桌;重大會(huì)議、特殊來(lái)客接待標(biāo)準(zhǔn)另行確定,人數(shù)較少時(shí)按10-20元/人的標(biāo)準(zhǔn)酌情安排。
(4)嚴(yán)禁任何人在酒店簽單,簽單者鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳。機(jī)關(guān)食堂每月憑訂餐登記與機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所審核結(jié)帳一次。在營(yíng)業(yè)性酒店就餐的,經(jīng)手人須及時(shí)結(jié)清帳,憑就餐發(fā)票1周內(nèi)交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審核辦理報(bào)銷手續(xù)。
(5)機(jī)關(guān)食堂實(shí)行承包制,財(cái)政對(duì)食堂進(jìn)行定額補(bǔ)助,每月補(bǔ)助1000元。對(duì)干職工就餐按實(shí)際就中餐補(bǔ)貼7元/餐/人,食堂每月憑就餐登記和就餐通知與機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所核對(duì)后,開(kāi)具收據(jù)交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,到財(cái)政報(bào)帳。
2、招待用煙
(1)購(gòu)買香煙報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買。機(jī)關(guān)支部根據(jù)招待需求到財(cái)政所領(lǐng)取。
(2)招待須用香煙的,須報(bào)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,方可到機(jī)關(guān)支部領(lǐng)用香煙。機(jī)關(guān)支部須做好香煙發(fā)放登記,用統(tǒng)一的表格記錄好時(shí)間、招待單位、事由、人數(shù),并由經(jīng)辦人簽字,鎮(zhèn)長(zhǎng)審核,登記表每月與財(cái)政所核對(duì)一次。
(3)本單位陪同人員原則上不發(fā)整包香煙。
(4)個(gè)人到商店賒帳的,鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳,因特殊原因賒帳的,須報(bào)書(shū)記同意,并及時(shí)與財(cái)政所取得聯(lián)系結(jié)清賬務(wù),憑有效發(fā)票交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、招待用酒
(1)購(gòu)買酒水須由機(jī)關(guān)支部提出申請(qǐng),報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由財(cái)政所按不同標(biāo)準(zhǔn)分類統(tǒng)一購(gòu)買,交由機(jī)關(guān)支部登記保管。
(2)招待須用酒水的,由接待負(fù)責(zé)人到機(jī)關(guān)支部簽字領(lǐng)取。
(3)在食堂就餐的,用酒標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元/瓶;接待上級(jí)一般性工作來(lái)客的,不得超過(guò)150元/瓶;重要領(lǐng)導(dǎo) 3
與來(lái)賓接待,不得超過(guò)300元/瓶。就餐后所剩半瓶以上酒水的,要求領(lǐng)取人及時(shí)歸還機(jī)關(guān)支部。
(4)個(gè)人到商店賒帳的,鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳。
(三)政府采購(gòu)
1、采購(gòu)范圍為機(jī)關(guān)正常辦公所需日用品。凡歸口鎮(zhèn)財(cái)政列支經(jīng)費(fèi)的辦公用品支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。
2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,填具申購(gòu)單,報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,再由機(jī)關(guān)支部和財(cái)政所派人前往購(gòu)買。
3、使用單位根據(jù)申購(gòu)要求和工作需要到機(jī)關(guān)支部領(lǐng)取。
4、機(jī)關(guān)支部憑正式發(fā)票和申購(gòu)單周內(nèi)交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后與財(cái)政結(jié)算。
5、因工作需要須購(gòu)置大宗辦公用品的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)支部同意,提交黨政會(huì)議研究同意后,按要求進(jìn)行采購(gòu)和結(jié)算。
(四)培訓(xùn)慰問(wèn)
1、凡經(jīng)區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組安排參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、伙食費(fèi)根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件辦理報(bào)銷手續(xù)。凡未經(jīng)區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
2探望住院病人、吊唁等禮儀性支出,加上購(gòu)物,每次一般不得超過(guò)400元,由機(jī)關(guān)支部隨同領(lǐng)導(dǎo)前往辦理。范圍一般為機(jī)關(guān)干職工、垂直管理站辦所主要負(fù)責(zé)人。另外,在職村干部父母和離任村支書(shū)過(guò)世的,機(jī)關(guān)支部隨同領(lǐng)導(dǎo)前往吊唁,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/次。機(jī)關(guān)喜慶婚喪消息發(fā)布,歸口機(jī)關(guān)支部。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的慰問(wèn)事宜,根據(jù)實(shí)際情況而定。
(五)水電管理
1、實(shí)行一站一表制,各站辦所按季度向機(jī)關(guān)支部繳納
電費(fèi)。
2、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)各站所實(shí)行電費(fèi)包干,按上崗人員300元每人每年分兩次撥付到站辦所,用虧自負(fù),結(jié)余可用于發(fā)放站所人員福利。機(jī)關(guān)食堂用電按300元/月予以補(bǔ)貼。
3、干職工休息或外出,一律要關(guān)停所有用電電器。
4、任何人不準(zhǔn)允許外單位及機(jī)關(guān)管理干職工以外人員亂接電源,否則給準(zhǔn)許者處500元以上罰款。
(六)公務(wù)用車
1、機(jī)關(guān)湘H06991由書(shū)記統(tǒng)一調(diào)度使用,公車加油由財(cái)政所派員充值。車輛的維修,小修須在指定的地點(diǎn)維修,大修須報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)支部同意,修車費(fèi)由機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所和司機(jī)定期到修理廠結(jié)算。
2、公車司機(jī)享受700元/月的出車補(bǔ)助,1200元/年的安全獎(jiǎng),洗車費(fèi)按100元/月進(jìn)行補(bǔ)助。
3、因工作需要確需租車的,由用車當(dāng)事人報(bào)經(jīng)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,由機(jī)關(guān)支部開(kāi)具出車通知。通知應(yīng)說(shuō)明工作事由、途經(jīng)路線、預(yù)計(jì)費(fèi)用、時(shí)間、車牌、乘車人員等內(nèi)容。
4、分管領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,原則上在對(duì)口站辦所列支租車費(fèi)或油費(fèi)。班子成員私車公用應(yīng)由財(cái)政負(fù)責(zé)的實(shí)行定額補(bǔ)助,額度為400-500元/月。
5、由機(jī)關(guān)支部設(shè)計(jì)租車單,分存根聯(lián)和通知聯(lián),并加蓋機(jī)關(guān)支部公章和財(cái)政所公章,以備租車使用。
6、機(jī)關(guān)支部每月將租車存根聯(lián)交財(cái)政所核實(shí),車主每月將租車通知聯(lián)同租車發(fā)票交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、不經(jīng)請(qǐng)示同意,擅自租車的,租車費(fèi)用自負(fù),鎮(zhèn)財(cái)政概不報(bào)銷。
(七)爭(zhēng)資獎(jiǎng)勵(lì)
1、鎮(zhèn)政府鼓勵(lì)機(jī)關(guān)干職工積極爭(zhēng)取財(cái)政主渠道外的上
級(jí)資金及各種外來(lái)投資,直接引進(jìn)入鎮(zhèn)財(cái)政可全額自行支配的資金,政府將按可支配金額的30%作為引資人的費(fèi)用開(kāi)支,鎮(zhèn)財(cái)政不再另報(bào)費(fèi)用。引進(jìn)客商前來(lái)投資辦廠的,鎮(zhèn)政府將按區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)招商引資文件給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、各分灶吃飯的站辦所向上級(jí)爭(zhēng)取資金及外來(lái)投入,須向書(shū)記和鎮(zhèn)長(zhǎng)事先報(bào)告,政府積極支持,原則上財(cái)政不收調(diào)節(jié)資金。
(八)機(jī)關(guān)修繕
一般小型管道、水電、房屋維修,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機(jī)關(guān)支部安排。
3000元以上的維修、改造、裝飾或固定資產(chǎn)的添置,由機(jī)關(guān)支部拿出方案,交黨政會(huì)議集體研究通過(guò)后,再交機(jī)關(guān)支部執(zhí)行。
(九)辦點(diǎn)補(bǔ)助
鎮(zhèn)黨委下派任村支書(shū)的機(jī)關(guān)干部,每月補(bǔ)助200元;駐村辦點(diǎn)干部安排補(bǔ)助資金2000元/人,其中1000元與單項(xiàng)工作掛鉤,實(shí)行一事一議;1000元辦點(diǎn)村千分考核掛鉤,根據(jù)考核情況發(fā)放補(bǔ)助。
(十)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)
機(jī)關(guān)干職工績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì),按鎮(zhèn)下發(fā)的《XXX鎮(zhèn)2012
年機(jī)關(guān)站辦所及干職工績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
(十一)補(bǔ)充說(shuō)明
⑴未實(shí)行集中核算管理的事業(yè)站所人員由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé)發(fā)放適當(dāng)補(bǔ)貼及生活補(bǔ)助等費(fèi)用。
⑵其他未盡事宜,如適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)行一事一議,提請(qǐng)黨政會(huì)議集體研究確定。
三 、票據(jù)管理
1、行政事業(yè)性收費(fèi),必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),必須按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。凡未使用財(cái)
政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)或未按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)一律視為亂收費(fèi),任何部門和個(gè)人有權(quán)拒付,且不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
2、財(cái)政所票據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)政所在領(lǐng)繳發(fā)放票據(jù)時(shí)要及時(shí)登記簽字,做好票據(jù)領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳。
3、凡單位需對(duì)外借款,或開(kāi)出往來(lái)票據(jù),必須經(jīng)分管財(cái)貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
4、嚴(yán)禁白條抵庫(kù),因公事急需借用現(xiàn)金,必須由分管財(cái)貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用,并在一個(gè)月內(nèi)歸還財(cái)政或辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù),否則視為挪用公-款。原則上因私不得借支公-款。財(cái)政一律不得為任何單位、部門提供擔(dān)保辦理借、貸款事項(xiàng)。
5、各站辦所在財(cái)政所領(lǐng)用票據(jù),必須每季度清繳一次,逾期不繳銷票據(jù)的,財(cái)政所將停止該單位票據(jù)的領(lǐng)用。
四、站辦所財(cái)務(wù)
1、按照“分灶吃飯、保障基本、保證運(yùn)轉(zhuǎn)、厲行節(jié)約、開(kāi)源盤(pán)活”的工作原則,堅(jiān)持“推行勤儉節(jié)約,樹(shù)立財(cái)政意識(shí),激發(fā)干部熱情,切實(shí)加強(qiáng)聯(lián)管”的工作宗旨,鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)相關(guān)站辦所實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制度,由年初黨政會(huì)議研究確定各線經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并制定相關(guān)辦法。相關(guān)站辦所包括計(jì)生辦、村鎮(zhèn)建設(shè)站、農(nóng)村清潔工程辦、文廣站、水管站、農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站、綜治辦、經(jīng)發(fā)辦、民政與勞動(dòng)保障辦等,其所有財(cái)務(wù)納入財(cái)政所集中核算管理。同時(shí),鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)這些站辦所實(shí)行綜合財(cái)政預(yù)算制度。各單位必須根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府年初確定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)編制本年度的收支預(yù)算,并報(bào)財(cái)政所審核備案。
2、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所收支實(shí)行集中核算管理,各站辦所實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。鎮(zhèn)財(cái)政不改變其現(xiàn)有資金渠道和使用性質(zhì),不改變其資金所有權(quán)、使用權(quán)及審批權(quán),鎮(zhèn)財(cái)政不平調(diào)、不使用其資金。
3、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所的收入支出實(shí)行專項(xiàng)明細(xì)核算。
由財(cái)政所設(shè)立專門的部門會(huì)計(jì)支出專戶。各站辦所的所有收入必須先繳入財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)基本結(jié)算專戶,財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)再向部門會(huì)計(jì)支出專戶拔付資金方可辦理支出報(bào)帳業(yè)務(wù)。
4、上述站辦所原則上不得有獨(dú)立的資金帳戶,因特殊原因確需要開(kāi)設(shè)專門資金帳戶的,其帳戶必須由部門會(huì)計(jì)管理。各單位不得以任何理由或借口設(shè)立或保留資金帳戶。
5、上述站辦所的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)必須符合財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。各站辦所必須設(shè)立一名報(bào)帳員,其所有支出業(yè)務(wù)由報(bào)帳員統(tǒng)一辦理。各單位必須在本單位有資金結(jié)余的情況下,報(bào)帳員才可以向部門會(huì)計(jì)進(jìn)行支出報(bào)帳,財(cái)政不墊資、不預(yù)付。
6、上述站辦所必須首先保證分流人員的政策性待遇的落實(shí)和上崗人員的基本補(bǔ)助報(bào)酬,同時(shí)積極創(chuàng)造條件爭(zhēng)資金、爭(zhēng)項(xiàng)目,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,鎮(zhèn)財(cái)政所須積極配合,提供服務(wù)。
7、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所確定的包干經(jīng)費(fèi)按季度或年度拔付,對(duì)各線實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)劃拔。鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)各線支出進(jìn)行監(jiān)督管理。
8、上述站辦所包干費(fèi)用用途主要包括:各線工作費(fèi)用、接待開(kāi)支、打印費(fèi)、租車費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議及會(huì)議慰問(wèn)費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、特殊崗位津貼、節(jié)日慰問(wèn)(年底慰問(wèn)和年初開(kāi)門紅由鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)一安排)和上崗人員適當(dāng)補(bǔ)貼等。
本制度自2012年3月1日起施行,解釋權(quán)歸口機(jī)關(guān)支部,其他未宜事議,由機(jī)關(guān)支部提請(qǐng)黨政會(huì)議研究決定。
最新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度
一、鎮(zhèn)長(zhǎng)作為法人負(fù)責(zé)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,管理必須遵照財(cái)政法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
二、嚴(yán)格報(bào)銷制度
1、辦公費(fèi)用金額在5000元以下(含5000元)的直接由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷。
2、辦公費(fèi)用金額在5000元以上必須經(jīng)班子會(huì)議通過(guò),最后由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷。
3、不屬于日常辦公開(kāi)支的款項(xiàng),有合同的按合同規(guī)定付款,支持農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用需從鎮(zhèn)財(cái)政提取支出的必須經(jīng)鎮(zhèn)黨政班子會(huì)議研究通過(guò),附會(huì)議紀(jì)要由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字付款。
三、所有的專項(xiàng)資金全部由鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)收支賬務(wù)管理,日常辦公開(kāi)支費(fèi)用由鎮(zhèn)政府財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)做好出納賬務(wù),交鎮(zhèn)財(cái)政所做好會(huì)計(jì)賬務(wù),鎮(zhèn)財(cái)政所按月將收支明細(xì)賬報(bào)送鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)。
四、屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直部門雙重管理的站所的辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,由本站所負(fù)責(zé)人按財(cái)政法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律審簽核銷
五、凡各項(xiàng)資金收入、支出都要按照收支“兩條線”進(jìn)行規(guī)劃,不得坐支挪用。
六、村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行“村財(cái)鎮(zhèn)管”,村賬鎮(zhèn)代理。
凡村級(jí)使用“兩金”必須由村委提出申請(qǐng),說(shuō)明使用“資金”的計(jì)劃和用途,提交包村工作組審核,1000元以上提交-班子會(huì)上研究 1
后,由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可撥款;1000元以下直接由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)撥款。
七、村級(jí)申請(qǐng)撥用“兩金”和辦公經(jīng)費(fèi)時(shí),須將上次撥用的資金支出賬務(wù)分別送包村工作組審簽“支出情況屬實(shí)”和鎮(zhèn)財(cái)政所審簽“支出符合財(cái)務(wù)制度”并核銷后,方可按規(guī)定的程序撥款。
八、村用“兩金”和辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷發(fā)票上,必須簽有經(jīng)手人、證明人(驗(yàn)收入)并加蓋村委會(huì)公章后方可簽同意報(bào)銷。 2
基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)最新財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,開(kāi)源節(jié)流,堵住腐-敗源頭,使有限的財(cái)力發(fā)揮更大的效益,促進(jìn)我鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,依照黨和國(guó)家的財(cái)政制度和一級(jí)政府一級(jí)財(cái)政的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂本制度。
第二條 為體現(xiàn)政府職能,我鎮(zhèn)各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支一律納入鎮(zhèn)財(cái)政管理,執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定。
第二章 管理組織
第三條 鎮(zhèn)成立財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)各單位收支預(yù)算、決算的審查,組織財(cái)務(wù)檢查,聽(tīng)取財(cái)務(wù)匯報(bào),決定對(duì)單位和當(dāng)事人的獎(jiǎng)懲。
第四條 鎮(zhèn)各口分管負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、報(bào)帳員負(fù)責(zé)本單位收、支預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行。
第五條 鎮(zhèn)財(cái)政部門會(huì)計(jì)崗位人員在相對(duì)固定的前提下,做好輪換崗制度。
第三章 管理形式
第六條 根據(jù)我鎮(zhèn)目前的財(cái)政體制管理形式,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度,各行政事業(yè)單位設(shè)立一名報(bào)帳員,負(fù)責(zé)辦理本單位的收支上繳和支出報(bào)帳及票據(jù)領(lǐng)發(fā)工作,各單位的會(huì)
計(jì)業(yè)務(wù)由歡口鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算中心負(fù)責(zé)辦理。
第七條 為了充分利用我鎮(zhèn)資源,實(shí)行財(cái)政綜合管理。各單位收入全額上繳鎮(zhèn)財(cái)政,支出按預(yù)算,追加按批復(fù),分期撥付,收支掛鉤。凡完不成序時(shí)收入任務(wù)的,經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)財(cái)政部門按收入進(jìn)度比例撥付經(jīng)費(fèi),年終完不成收入任務(wù)的,將相應(yīng)核減支出指標(biāo) 。
第八條 加強(qiáng)單位帳戶的管理,嚴(yán)格實(shí)行鎮(zhèn)財(cái)政單一帳戶管理制度,各單位不準(zhǔn)再設(shè)立過(guò)渡帳戶或公-款私存。確需開(kāi)設(shè)銀行帳戶的單位,必須經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政部門審核提出申請(qǐng)意見(jiàn)報(bào)縣財(cái)政部門批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定辦理。
第九條 加強(qiáng)預(yù)算管理,單位一切財(cái)務(wù)收支必須納入預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付、收支兩條線和國(guó)有資產(chǎn)管理等相關(guān)制度。不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大收支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。各單位年初按收支范圍和標(biāo)準(zhǔn)編報(bào)本年度預(yù)算,年終編報(bào)決算,財(cái)政結(jié)算中心綜合平衡匯總,報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,人代會(huì)通過(guò)后,由鎮(zhèn)財(cái)政部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十條 要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理:
(一)預(yù)算內(nèi)資金及預(yù)算外資金使用,全部實(shí)行“一月一計(jì)劃”和“申請(qǐng)撥款制”使用管理。每月的第一周由鎮(zhèn)財(cái)政部門向黨委、政府成員會(huì)議匯報(bào)上月計(jì)劃執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)本月財(cái)務(wù)支出計(jì)劃。
(二)匯報(bào)前首先由各分管副書(shū)記、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng),會(huì)同分管的業(yè)務(wù)和部門排出本月用款計(jì)劃,送鎮(zhèn)財(cái)政部門匯總后,報(bào)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)和分管財(cái)稅負(fù)責(zé)人研究后,再提交黨委、政府成員會(huì)議研究確定。
(三)本月中如遇特殊突發(fā)開(kāi)支須由書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)和分管財(cái)稅負(fù)責(zé)人的共同研究核定,并下達(dá)增加月開(kāi)支計(jì)劃后執(zhí)行。
第十一條 鎮(zhèn)政府性債務(wù)實(shí)行年度收支計(jì)劃管理,嚴(yán)格按照《豐縣政府性債務(wù)管理辦法(暫行)》規(guī)定,履行債務(wù)審批程序,建立償債準(zhǔn)備金制度,制定償還計(jì)劃,及時(shí)歸還債務(wù)。
第十二條 鎮(zhèn)財(cái)政部門在外開(kāi)設(shè)的所有銀行帳戶,都必須預(yù)留鎮(zhèn)長(zhǎng)及有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員印簽。
第十三條 鎮(zhèn)財(cái)政部門每月向黨委、政府成員會(huì)議匯報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政和各單位財(cái)務(wù)收支情況及存在的困難與問(wèn)題,數(shù)字要準(zhǔn)確,內(nèi)容要詳實(shí),并當(dāng)好參謀,提出解決的具體措施,以便鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作和決策。
第十四條 所有資金開(kāi)支均實(shí)行先申請(qǐng),后審批,再執(zhí)行。
第四章 管理權(quán)限
第十五條 要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的管理:
(一)鎮(zhèn)財(cái)政支出由鎮(zhèn)長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管財(cái)稅的負(fù)責(zé)人協(xié)
助管理,在實(shí)際執(zhí)行中,最后審批實(shí)行鎮(zhèn)長(zhǎng)一支筆,否則鎮(zhèn)財(cái)政部門無(wú)權(quán)執(zhí)行支出。
(二)在具體執(zhí)行中首先由開(kāi)支的經(jīng)手人、單位負(fù)責(zé)人簽字、鎮(zhèn)財(cái)政部門審核蓋章、分管副書(shū)記或分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字后,最后經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)把關(guān)簽字,鎮(zhèn)財(cái)政部門方可執(zhí)行。
(三)如遇特殊情況鎮(zhèn)長(zhǎng)外出(一周以上),為確保工作的連續(xù)性,可暫由鎮(zhèn)長(zhǎng)授權(quán)分管財(cái)稅的負(fù)責(zé)人審批,鎮(zhèn)財(cái)政部門先予辦理,待鎮(zhèn)長(zhǎng)補(bǔ)簽憑證后,方可記帳。
(四)一般一次性支出1000元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)審核批準(zhǔn),支出在1000元--10000元范圍內(nèi)的鎮(zhèn)長(zhǎng)報(bào)書(shū)記同意后,由鎮(zhèn)長(zhǎng)、書(shū)記共同簽批。支出在10000元以上的由具體經(jīng)辦人及分管負(fù)責(zé)人向黨委會(huì)或書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)批準(zhǔn)后,按照有關(guān)程序報(bào)支或撥付。
(五)在執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,鎮(zhèn)財(cái)政部門要嚴(yán)把計(jì)劃關(guān),如有超出及時(shí)匯報(bào),否則,將承擔(dān)一切責(zé)任。
(六)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行村帳鎮(zhèn)管的方式,每月初各村會(huì)計(jì)準(zhǔn)時(shí)將上月各村收支情況報(bào)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)管理中心,中心工作人員負(fù)責(zé)整理各村帳務(wù)。各村嚴(yán)格執(zhí)行零招待制度,帳務(wù)每半年定期向群眾進(jìn)行公布,對(duì)于政策扶持項(xiàng)目,各村嚴(yán)格進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督。
第十六條 財(cái)會(huì)人員要忠于職守,履行職責(zé),嚴(yán)把支出
關(guān),認(rèn)真審查批準(zhǔn)手續(xù)和支出憑證,不符合規(guī)定的支出要當(dāng)面提出,并予退回,對(duì)無(wú)理要求的要及時(shí)向書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)反映匯報(bào)。同時(shí),財(cái)會(huì)人員要樹(shù)立好服務(wù)意識(shí),嚴(yán)禁利用工作之便徇私舞弊。
第五章 經(jīng)費(fèi)支出方法
第十七條 各單位的經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)籌安排,分清主次,厲行節(jié)約。
第十八條 各級(jí)組織的參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),參加人員要事先寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,講清目的、意義、作用,按上級(jí)文件核定費(fèi)用,按管理權(quán)限批準(zhǔn)執(zhí)行,超支部分不予報(bào)銷。自行參加的費(fèi)用一律自理。除特殊情況外任何人不得在鎮(zhèn)財(cái)政部門借款,需要預(yù)支款項(xiàng)的,無(wú)論數(shù)額多少,要經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)報(bào)書(shū)記同意審批后,鎮(zhèn)財(cái)政部門方可辦理。
第十九條 召開(kāi)各種會(huì)議,其費(fèi)用由主辦人編制會(huì)議用款計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。除黨代會(huì)、人代會(huì)外,一般不安排會(huì)議用餐。
第六章 監(jiān)督與檢查
第二十條 鎮(zhèn)黨委、政府各職能部門做好執(zhí)行本制度的監(jiān)督檢查工作。鎮(zhèn)財(cái)政部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)紀(jì)律的監(jiān)督工作,定期組織財(cái)務(wù)會(huì)審,業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。鎮(zhèn)審計(jì)部門每年進(jìn)行一次審計(jì),向鎮(zhèn)黨委、政府提供客觀、公正、實(shí)事求是的審計(jì)報(bào)告。
第七章 獎(jiǎng)懲
第二十一條 對(duì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度,做出顯著成績(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員,鎮(zhèn)黨委、政府結(jié)合評(píng)先工作給予精神上、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條 對(duì)違反本規(guī)定,給予追回違紀(jì)資金或罰款的處理,并視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人相應(yīng)的組織處理和行政處分,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度
第一部分:總則
一、為規(guī)范XX鎮(zhèn)財(cái)務(wù)行為,加大財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合XX鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)審批及支出管理制度、基本業(yè)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度四部分。
四、本制度與國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度不一致的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、本制度由財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋和修訂。
六、本制度自2011年7月1日起執(zhí)行。
七、本制度適用范圍為鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)屬各站所及各村民委員會(huì)。
第二部分:管理機(jī)構(gòu)
一、財(cái)政所作為鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理工作,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格依法辦事,對(duì)于不合法的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)予以糾正,做到嚴(yán)格把關(guān),有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
二、提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,努力做到“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循制度,不做假賬”。
三、自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督,按規(guī)定提供有關(guān)資料;定期、及時(shí)、準(zhǔn)確向單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。
第三部分:經(jīng)費(fèi)審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮(zhèn)政府各類財(cái)務(wù)資金支出,嚴(yán)格實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的鎮(zhèn)長(zhǎng)“一支筆”審批制度。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1〃經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須出具合法的、真實(shí)的原始憑證,支出憑證必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字。
2〃報(bào)銷單據(jù)要求:外來(lái)票據(jù)必須是財(cái)政稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正式發(fā)票或收據(jù);發(fā)票或票據(jù)要有單位名稱,摘要內(nèi)容應(yīng)清楚明了,票面金額大、小寫(xiě)必須相符,票據(jù)必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報(bào)銷單據(jù)不得涂改和挖補(bǔ),凡有此類情況一律不予受理。
3〃現(xiàn)金使用必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2000元以上開(kāi)支原則上需使用轉(zhuǎn)賬支票,如特殊情況需要現(xiàn)金支付,要說(shuō)明原因,并經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 4〃單據(jù)報(bào)銷填制憑證時(shí),必須填制統(tǒng)一的報(bào)銷單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫(xiě),不得用圓珠筆填制報(bào)銷憑證。
5〃經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
單據(jù)粘貼并填制支出報(bào)銷單→經(jīng)手人、證明人簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→鎮(zhèn)長(zhǎng)審批→出納人員付款→會(huì)計(jì)人員審核記賬。
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三、支出分類管理規(guī)定
1〃工程建設(shè)及固定資產(chǎn)構(gòu)建支出
(1)凡工程建設(shè)總造價(jià)按規(guī)定達(dá)到招投標(biāo)的,必須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)方案需經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議討論同意;
(2)固定資產(chǎn)購(gòu)建按區(qū)政府文件需以政府采購(gòu)方式購(gòu)建的,由區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)建;
(3)各類工程建設(shè)都必須有相應(yīng)的質(zhì)量管理、監(jiān)督驗(yàn)收小組。人員具體由鎮(zhèn)黨委會(huì)確定;
(4)工程款支付需提供建筑安裝正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,并附有招投標(biāo)書(shū)、合同(協(xié)議)、工程預(yù)算、決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)材料。
2〃辦公用品購(gòu)置支出
機(jī)關(guān)使用辦公用品,一律由辦公室統(tǒng)計(jì)提出購(gòu)置計(jì)劃報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)的由采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu),其余由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記。擅自購(gòu)置的,自行負(fù)擔(dān)。
3〃招待費(fèi)用支出
(1)來(lái)客工作就餐原則上安排在機(jī)關(guān)食堂接待,陪同人員按站所和對(duì)口業(yè)務(wù)關(guān)系參加,一般不得超過(guò)三人,由辦公室統(tǒng)一安排并開(kāi)具就餐聯(lián)系單,憑單到食堂預(yù)約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,外出接待標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格控制,接待費(fèi)用由經(jīng)辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報(bào)銷時(shí)間須在二周內(nèi),超過(guò)期限自行負(fù)責(zé)。
(2)來(lái)客或會(huì)議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后負(fù)責(zé)辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報(bào)支。
4〃差旅費(fèi)支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號(hào)文件規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差回來(lái)后十天內(nèi)(以歸程交通票據(jù)日期為準(zhǔn))持審批后的單據(jù)報(bào)銷。如有特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,需事先向辦公室(財(cái)政所)說(shuō)明情況。
第四部分:基本業(yè)務(wù)管理制度
一、基礎(chǔ)工作
1〃做好完整的原始記錄,健全財(cái)務(wù)核算資料,嚴(yán)格制訂財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移以及毀損等環(huán)節(jié)的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2〃機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用,必須由管-理-員按制度規(guī)定,按質(zhì)按量進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。
3〃定期和不定期對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終決算前對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)對(duì)所有物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢情況,按照規(guī)定的程序報(bào)告,經(jīng)審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4〃建立內(nèi)部稽核制度,明確職責(zé)分工,開(kāi)展日常會(huì)計(jì)核算稽核工作,稽核工作的內(nèi)容:(1)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行審核,審核其內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否符合要求,數(shù)字是否真實(shí),科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。(2)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收支結(jié)余情況進(jìn)行審核。(3)核查財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、保管和結(jié)余情況,并與賬面記錄核對(duì),確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
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1〃財(cái)務(wù)帳戶按規(guī)定設(shè)立,不能多頭開(kāi)戶。確因工作需要或特殊情況開(kāi)設(shè)兩個(gè)賬戶的,須報(bào)經(jīng)財(cái)政局同意,并且只能二個(gè)賬戶(支出專戶、村級(jí)專戶)可支取現(xiàn)金。
2〃嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)法規(guī),合理使用現(xiàn)金,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金或白條抵庫(kù)。
3〃出納應(yīng)妥善保管現(xiàn)金,做好現(xiàn)金日記帳的登記核查工作。每日應(yīng)將現(xiàn)金日記帳余額與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),做到日清月結(jié)。
4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開(kāi)戶銀行核對(duì),保證帳實(shí)相符,簽發(fā)支票所使用的印章分別由兩人保管。
5〃庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)5000元。
6〃對(duì)貨幣資金實(shí)施定期與不定期相結(jié)合的清查制度。
三、暫付款
1〃嚴(yán)格控制暫付款的規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛帳。
2〃嚴(yán)禁因私借用公-款。
3〃因公出差、購(gòu)買小額辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等臨時(shí)性開(kāi)支可借用單位現(xiàn)金。在費(fèi)用發(fā)生后的二周內(nèi)必須到財(cái)政所辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況不能及時(shí)辦理的需說(shuō)明原因。借款實(shí)行一筆一清,多退少補(bǔ),前賬未清,后賬不借。凡借款超過(guò)兩個(gè)月不清,從個(gè)人工資中扣回。
4〃因公借款,應(yīng)由經(jīng)手人調(diào)制統(tǒng)一格式的借款單,并注明借款事由,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后方能辦理。
5〃因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮(zhèn)長(zhǎng)審批→出納人員審核付款
四、固定資產(chǎn)管理
1〃固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備及其他固定資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理,如辦公桌等。
2〃固定資產(chǎn)實(shí)行帳物分管方式,購(gòu)置后由辦公室專人負(fù)責(zé)實(shí)物的登記、編號(hào)和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,交財(cái)政所分類別逐一登記固定資產(chǎn)帳;并進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合地清查盤(pán)點(diǎn),保證賬帳相符,賬實(shí)相符。年度終了,由辦公室進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定處理。 3〃固定資產(chǎn)報(bào)賬、登記及領(lǐng)用流程
固定資產(chǎn)報(bào)銷單據(jù)→財(cái)務(wù)人員打印固定資產(chǎn)卡片及標(biāo)簽紙→辦公室登記驗(yàn)收入庫(kù)并粘貼標(biāo)簽→報(bào)賬人員持已驗(yàn)收單據(jù)到財(cái)務(wù)室報(bào)賬→辦公室、財(cái)務(wù)室、使用部門各保存一張固定資產(chǎn)卡片。
第五部分:會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度
一、會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度
1〃會(huì)計(jì)憑證周轉(zhuǎn)流程:符合規(guī)定的原始憑證→會(huì)計(jì)人員審核制證→稽核人員復(fù)核→會(huì)計(jì)主管人員核批→記帳人員記賬。
2〃簽發(fā)支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3〃錢、賬必須分管,會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金和票據(jù),出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
4〃單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員因公發(fā)生財(cái)務(wù)收支,本人在審批和會(huì)計(jì)核算中應(yīng) 3
當(dāng)回避。
5〃會(huì)計(jì)人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續(xù),同時(shí)必須有單位負(fù)責(zé)人及指定的監(jiān)交人員監(jiān)交。
二、票據(jù)管理
1〃票據(jù)范圍是指支票、本票、匯票、發(fā)票、收款收據(jù)等專用憑證。 2〃票據(jù)管理崗位責(zé)任人為出納員。
3〃票據(jù)的保管
(1)票據(jù)設(shè)立專柜存放,專人保管,保證存放安全,如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(2)設(shè)立票據(jù)分類登記簿,分類登記各種票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管和使用情況,并定期檢查實(shí)際使用情況與登記情況是否相符。
4〃票據(jù)使用
(1)由出納員或指定的專職會(huì)計(jì)人員辦理。
(2)必須有關(guān)按照實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)具票據(jù),不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),虛開(kāi)票據(jù)。
(3)開(kāi)具票據(jù)時(shí),必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡工整清楚,不得涂改和挖補(bǔ),如需復(fù)寫(xiě)的,全部聯(lián)次需一次復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完全一致。
(4)開(kāi)具票據(jù)如因填錯(cuò)或其他原因作廢時(shí),應(yīng)逐聯(lián)加蓋“作廢”章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷毀。
(5)開(kāi)具往來(lái)款收據(jù)等票據(jù),必須在財(cái)務(wù)記賬聯(lián)上加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。
(6)領(lǐng)用票據(jù),需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)按規(guī)定使用。
5〃票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借,不得擅自毀損,不得拆開(kāi)使用票據(jù)。
6〃已經(jīng)開(kāi)具的票據(jù)存根聯(lián)及票據(jù)登記簿,應(yīng)妥善保存,保存期滿,經(jīng)審批、查驗(yàn)后銷毀。
7〃票據(jù)管理人員變更,須辦理交接手續(xù)。交接書(shū)應(yīng)載明移交票據(jù)名稱、起止號(hào)(或數(shù)量),并由交接人、監(jiān)交人三方簽字。
三、會(huì)計(jì)檔案管理
1〃會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的文字、圖表及電腦有關(guān)存貯介質(zhì)。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。
2〃每年形成的會(huì)計(jì)檔案,為移交檔案室之前,暫由財(cái)政所按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè)編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。案卷裝訂要整齊規(guī)范,歸檔必須連續(xù)編號(hào),不得有空號(hào)隔號(hào)。
3〃出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
4〃會(huì)計(jì)檔案的查閱和借用
任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱會(huì)計(jì)檔案,查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。外借時(shí),借閱人要先填寫(xiě)借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內(nèi)容、原因、歸還時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能外借。借閱人要對(duì)資料的安全和完整負(fù)責(zé),保證按期歸還。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案后,須按規(guī)定及時(shí)歸還原處;若要查已入庫(kù)檔案,須向檔案人員辦理借用手續(xù)。
5〃會(huì)計(jì)檔案的保存和銷毀
會(huì)計(jì)檔案的保管,按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿銷毀時(shí),由財(cái)務(wù)室提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保 4
管期限、銷毀時(shí)間、銷毀原因等內(nèi)容。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),并報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)后由財(cái)政所派員監(jiān)銷。
6〃保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單位抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
7〃會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人各監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
四、會(huì)計(jì)電算化管理
(一)會(huì)計(jì)電算化操作管理
1〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定會(huì)計(jì)電算化處理程序和核算方法,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2〃會(huì)計(jì)電算化操作員按權(quán)限設(shè)置各自密碼,一經(jīng)泄密,須立即更改。 3〃會(huì)計(jì)電算化操作員必須在各自相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)操作,不能擔(dān)負(fù)其他不相容的職責(zé)。
4〃會(huì)計(jì)電算化操作員須做好電算化工作設(shè)備的日常維護(hù)和檢測(cè),保證正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即排除。
5〃會(huì)計(jì)電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴(yán)格控制外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)入,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)立即清除。
6〃進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理的每筆業(yè)務(wù)必須手續(xù)完備。
7〃會(huì)計(jì)電算化操作員本身無(wú)權(quán)審核自己編制輸入的憑證。
8〃在計(jì)算機(jī)上編制的記賬憑證,必須經(jīng)過(guò)審核才能登記賬簿。
9〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理,及時(shí)編制輸入憑證,及時(shí)審核登記賬簿,生成報(bào)表,定期結(jié)賬。
10〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)做好日常備份工作,每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日輸入資料存入軟盤(pán)備份。
(二)會(huì)計(jì)電算化檔案管理
1〃采用磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2〃采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁介質(zhì)損壞,而使數(shù)據(jù)丟失。
3〃每月結(jié)賬時(shí),必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
4〃財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定及自身實(shí)際及時(shí)打印日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表。所輸出的憑證、賬簿和報(bào)表應(yīng)符合財(cái)政部門統(tǒng)一要求。
5〃打印的憑證、賬簿和報(bào)表要裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保存,保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
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