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協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財(cái)會(huì)工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員一名,出納一名。會(huì)計(jì)不得兼任出納。建立健全會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,管理會(huì)計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn),不斷完善協(xié)會(huì)管理制度。
第四條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條 本團(tuán)體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家拔款或者社會(huì)捐款、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
第六條 本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第二章 會(huì)計(jì)制度
第七條 會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條 以公歷年為會(huì)計(jì)記賬年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至 1
12月31日止。以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第九條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條 會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)向執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)報(bào)送。
第三章 資金管理
第十四條 協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條 嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會(huì)銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會(huì)以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條 協(xié)會(huì)每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過(guò)規(guī)定的限額。庫(kù)存現(xiàn)金不得以白條頂庫(kù)。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 經(jīng)費(fèi)管理
第十七條 協(xié)會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取團(tuán)體會(huì)費(fèi)和個(gè)人會(huì)費(fèi)。
第十八條 本團(tuán)體的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇等參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位 2
的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)費(fèi)主要應(yīng)用于:
(一)召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)以及工作會(huì)議、學(xué)術(shù)交流大會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、表彰大會(huì)、交流活動(dòng)等;
(二)維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益,開(kāi)展會(huì)員獎(jiǎng)懲工作等;
(三)專門委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng);
(四)為會(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
(五)協(xié)會(huì)工作的宣傳活動(dòng);
(六)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、維修;
(七)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)支出;
(八)其他與協(xié)會(huì)工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)做好年度預(yù)算:
(一)各類會(huì)議、交流活動(dòng)開(kāi)支;
(二)維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益開(kāi)支;
(三)會(huì)員獎(jiǎng)懲工作開(kāi)支;
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動(dòng)開(kāi)支;
(五)為會(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開(kāi)支;
(六)宣傳活動(dòng)專項(xiàng)開(kāi)支;
(七)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)日常開(kāi)支;
(八)重大固定資產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開(kāi)支。
第二十條 會(huì)費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算核銷制度和日常開(kāi)支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項(xiàng)開(kāi)支,以及理事會(huì)審定的專項(xiàng)開(kāi)支,在支出核銷時(shí),均需提供有效的理事會(huì)決定或紀(jì)要文件,由秘書長(zhǎng)或執(zhí)
行理事長(zhǎng)簽署核銷。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)的日常開(kāi)支按下列權(quán)限審批核銷:
(一)貳仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開(kāi)支,由秘書長(zhǎng)審簽;
(二)伍仟元(含本數(shù))以下開(kāi)支,由執(zhí)行理事長(zhǎng)審簽;
(三)五仟元以上,貳萬(wàn)元(含本數(shù))以下開(kāi)支,由理事長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;
第二十一條 贊助性費(fèi)用和境外考察、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用,一律應(yīng)擬定專項(xiàng)預(yù)算報(bào)理事會(huì)討論決定。
第二十二條 凡用于對(duì)外接待費(fèi)用的開(kāi)支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長(zhǎng))簽名證明。
第二十三條 由本會(huì)派員參加全國(guó)心協(xié)組織的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由本會(huì)承擔(dān);應(yīng)邀或申請(qǐng)參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會(huì)議、活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會(huì)承擔(dān)往返交通費(fèi)用。
第二十四條 各項(xiàng)開(kāi)支的報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效,接待性開(kāi)支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)擬制定的各項(xiàng)預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時(shí)報(bào)心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議每半年對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次審查,每年度要向理事會(huì)提供書面的財(cái)務(wù)收支審查報(bào)告。
第五章 財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條 協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單
位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條 協(xié)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
第二十九條 協(xié)會(huì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
第六章 財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)的討論意見(jiàn),編報(bào)本年度財(cái)務(wù)開(kāi)支預(yù)算,并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期分析,及時(shí)將分析報(bào)告提交財(cái)務(wù)委員會(huì)。
第三十一條 理事會(huì)及理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條 財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理合法;
(二)會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(三)財(cái)產(chǎn)是否完整;
(四)各項(xiàng)收入是否合理并全部入賬;
(五)依照財(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章 附 則
第三十四條 本管理制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本管理制度自公布之日起施行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院騎行協(xié)會(huì)。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)具體經(jīng)辦,騎行協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為首問(wèn)責(zé)任人,秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來(lái)源、時(shí)間、金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,并在更改后簽字。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括:
(1)會(huì)費(fèi)收入
(2)贊助收入
(3)捐贈(zèng)收入
(4)獲得獎(jiǎng)勵(lì)
(5)其他收入
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:
(1)現(xiàn)金
(2)實(shí)物
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,秘書長(zhǎng)須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入報(bào)副會(huì)長(zhǎng)。副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行填寫登記,并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需向工會(huì)匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開(kāi)。
第十條 現(xiàn)金、實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會(huì)活動(dòng)
(二)專項(xiàng)資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的部門活動(dòng)
(四)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
(五)協(xié)會(huì)成員表彰或獎(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
(二)實(shí)物
第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動(dòng)的資金,原則上采取現(xiàn)支現(xiàn)報(bào)的方式,即經(jīng)協(xié)會(huì)和會(huì)長(zhǎng)同意后,由秘書長(zhǎng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支付,取得相關(guān)單據(jù)后由副會(huì)長(zhǎng)入賬。
第十四條協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于1000元的活動(dòng),經(jīng)協(xié)會(huì)和會(huì)長(zhǎng)同意后可預(yù)支資金。
第十七條協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至秘書長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)處報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,秘書長(zhǎng)應(yīng)回收資金,副會(huì)長(zhǎng)登記收入;資金超出的,經(jīng)協(xié)會(huì)和會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得會(huì)長(zhǎng)團(tuán)同意,秘書長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
(三)審計(jì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)協(xié)會(huì)的委員會(huì)。
第二十二條秘書長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向委員會(huì)提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。
第二十三條委員會(huì)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條每年末,會(huì)長(zhǎng)需做本年財(cái)務(wù)報(bào)告。協(xié)會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過(guò)該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng);各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等; 第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,秘書長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由委員會(huì)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。
附 則
第二十九條 本制度的解釋權(quán)歸四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院騎行協(xié)會(huì)。
第三十條 本制度從頒布之日起實(shí)行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)XXXX協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障本會(huì)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《XXXX協(xié)會(huì)章程》有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。
第二條 XXXX協(xié)會(huì)秘書處下設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算和資金監(jiān)管,以保證資金的合理支配,杜絕資金流失。
第三條 根據(jù)會(huì)計(jì)控制制度的要求,財(cái)務(wù)部分別設(shè)會(huì)計(jì)崗位和出納崗位。聘請(qǐng)為人正派,熱心協(xié)會(huì)工作,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專兼職會(huì)計(jì)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)和出納。
第四條 協(xié)會(huì)設(shè)立統(tǒng)一帳號(hào),并由財(cái)務(wù)部按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)立賬冊(cè),組織會(huì)計(jì)核算,按協(xié)會(huì)本級(jí)和所屬各專業(yè)委員會(huì)設(shè)立相應(yīng)明細(xì)帳。
第二章 收入管理
第五條 協(xié)會(huì)的收入來(lái)源包括:
(一)會(huì)員及團(tuán)體會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi);
(二)有關(guān)部門委托協(xié)會(huì)完成某項(xiàng)時(shí)的撥款;
(三)在核準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入; 1
(四)個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體的捐贈(zèng);
(五)其它合法收入。
第六條 協(xié)會(huì)收入只能用于圍繞團(tuán)體宗旨開(kāi)展業(yè)務(wù)的活動(dòng)費(fèi)用,支付專職工作人員的工資,福利、辦公開(kāi)支、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)和必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,不得挪做它用。
第七條 所有經(jīng)費(fèi)收入均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一帳號(hào)收取,并開(kāi)具由財(cái)政部門監(jiān)制、民政部門印制的“社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)”,記入相應(yīng)的明細(xì)帳內(nèi)憑聯(lián)單進(jìn)帳。其中會(huì)費(fèi)收入的管理,按照民政部、財(cái)政部《關(guān)于調(diào)整社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)政策等有關(guān)問(wèn)題的通知》(民發(fā)[2003]95號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 財(cái)務(wù)預(yù)算
第八條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。協(xié)會(huì)秘書處和各專業(yè)委員會(huì)應(yīng)于每年的11月20日前,按下年度工作計(jì)劃編制出下年度協(xié)會(huì)本級(jí)和各專業(yè)委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年12月份編制出協(xié)會(huì)下年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)后告知協(xié)會(huì)秘書處和各專業(yè)委員會(huì)。
第九條 預(yù)算要做到量入而出,開(kāi)源節(jié)流,收支平衡,并爭(zhēng)取略有節(jié)余。
第十條 協(xié)會(huì)及其所屬各專業(yè)委員會(huì)開(kāi)展年度預(yù)算批準(zhǔn)的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),還應(yīng)在年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)額度范圍內(nèi)作出相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算,報(bào)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度需要突破該項(xiàng) 2
目年度預(yù)算額時(shí),須經(jīng)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)簽字同意后,秘書長(zhǎng)方可予以批準(zhǔn)。
第四章 支出管理
第十一條 協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)為協(xié)會(huì)的法定代表人,協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出,均須經(jīng)秘書長(zhǎng)審核簽字后財(cái)務(wù)部方予報(bào)銷。
第十二條 所有報(bào)銷憑證必須是正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。 協(xié)會(huì)聘請(qǐng)的專兼職工作人員由協(xié)會(huì)秘書處實(shí)行考勤,并根據(jù)秘書長(zhǎng)審核簽字的考勤表,由財(cái)務(wù)部發(fā)放工資、補(bǔ)貼。領(lǐng)款人必須履行簽字手續(xù)。
第十三條 協(xié)會(huì)聘請(qǐng)的專兼職工作人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參照兄弟協(xié)會(huì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副秘書長(zhǎng)以上人員可乘飛機(jī)普艙、輪船二等艙和火車軟臥。一般工作人員乘火車硬臥,輪船三等艙。因特殊情況需要超標(biāo)乘車乘機(jī)者,事先須報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五章 會(huì)計(jì)核算
第十四條 每月終了,財(cái)務(wù)部要按付結(jié)帳、對(duì)帳,在帳帳相符,帳實(shí)相符的基礎(chǔ)上編寫月度財(cái)務(wù)報(bào)帳;每年終了,財(cái)務(wù)部要按付編寫年度財(cái)務(wù)決算。要在次月的10號(hào)前將上月的“月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表”報(bào)送協(xié)會(huì)秘書處審核;要在次年的1月20號(hào)前將上年度的“年度決算報(bào)表”并報(bào)送協(xié)會(huì)秘書處審核。
第六章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十五條 協(xié)會(huì)秘書處每年一次在協(xié)會(huì)理事會(huì)議上,向理事會(huì)
報(bào)告上年度預(yù)算執(zhí)行情況,供理事會(huì)審議監(jiān)督;每四年一次在會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)上,向全體會(huì)員或會(huì)員代表報(bào)告上年度預(yù)算執(zhí)行情況,供大會(huì)審議監(jiān)督。
第十六條 財(cái)務(wù)部每年應(yīng)根據(jù)民政部門的要求,做好上年度年檢報(bào)告,并自覺(jué)接受登記部門和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督。
第十八條 根據(jù)國(guó)家協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定,理事會(huì)換屆或更換法定代表人時(shí),實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果編制本屆理事會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,由秘書長(zhǎng)向本屆理事會(huì)做出報(bào)告。
第十九條 財(cái)務(wù)人員離職時(shí),必須做到錢清、票清、帳清。并在秘書長(zhǎng)主持下辦理交接手續(xù)。
第七章 附 則
第二十條 本規(guī)定自省民政廳正式批準(zhǔn)本協(xié)會(huì)成立之日起生效。 第二十一條 本規(guī)定由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
XXXX協(xié)會(huì)
二OO六年 月 日
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
一、為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)決定,超出1000元的由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
四、本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民-主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)后生效。
理事會(huì)的職責(zé):
一、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。
二、選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。
三、籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì),向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)收支情況。
四、決定會(huì)員的吸收或除名。
五、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)。
六、制定內(nèi)部管理制度,領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《營(yíng)銷協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為華夏職業(yè)學(xué)院及廣東省技師學(xué)院廣州從化分院營(yíng)銷協(xié)會(huì)。 財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦,營(yíng)銷協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為首問(wèn)責(zé)任人,財(cái)務(wù)對(duì)協(xié)會(huì)、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,并在更改后簽字。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括:
(1)協(xié)會(huì)開(kāi)展項(xiàng)目的盈利收入
(2)贊助收入
(3)捐贈(zèng)收入
(4)獲得獎(jiǎng)勵(lì)
(5)其他收入
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:
(1)現(xiàn)金
(2)實(shí)物
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需向社團(tuán)部匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開(kāi)。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)
(二)專項(xiàng)資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
(六)協(xié)會(huì)成員表彰或獎(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
(二)實(shí)物
第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:會(huì)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開(kāi)票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息)。
收據(jù)需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方予報(bào)銷。
第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于1000元的活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持會(huì)長(zhǎng)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至財(cái)務(wù)部申領(lǐng)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有社團(tuán)部審批意見(jiàn)的,以審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第十六條財(cái)務(wù)部支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購(gòu)買物件等情況,并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,財(cái)務(wù)部應(yīng)回收資金,并登記收入,開(kāi)出收據(jù);資金超出的,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得會(huì)長(zhǎng)團(tuán)同意,財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)協(xié)會(huì)的委員會(huì)。
第二十二條財(cái)務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向委員會(huì)提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。 第二十三條委員會(huì)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條每學(xué)期末,會(huì)長(zhǎng)需在兩會(huì)干部例會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過(guò)該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事;各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,財(cái)務(wù)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由委員會(huì)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。 附 則
第二十九條 本制度的解釋權(quán)歸華夏職業(yè)學(xué)院及廣東省技師學(xué)院廣州從化分院營(yíng)銷協(xié)會(huì)。 第三十條 本制度從頒布之日起實(shí)行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)協(xié)會(huì)面臨的新形勢(shì),使協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本協(xié)會(huì)自身的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)秘書處設(shè)財(cái)務(wù)部。秘書處財(cái)務(wù)部是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,保證協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整。
第三條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算以協(xié)會(huì)的交易或者事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映協(xié)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第四條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按年、月劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算帳目,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第五條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算以人民幣作為記賬本位幣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),遵循《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》確定的如實(shí)反映、滿足需要、實(shí)質(zhì)性、一致性、可比性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性、重要性等基本原則。
第六條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置必須符合《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的要求。
第七條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。會(huì)計(jì)記錄使用中文。填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、管理會(huì)計(jì)檔案等,要按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等的規(guī)定執(zhí)行。
第八條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制機(jī)制。
第二章 資產(chǎn)管理
第九條 資產(chǎn),是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成并由協(xié)會(huì)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給協(xié)會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力。資產(chǎn)按其流動(dòng)性可分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定不搞長(zhǎng)期投資、短期投資和受托代理資產(chǎn)。
第十條 貨幣資金管理
貨幣資金管理包括現(xiàn)金管理和銀行存款管理。必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部設(shè)專職出納員,銀行預(yù)留印鑒必須分開(kāi)保管使用,F(xiàn)金和銀行存款帳
目必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)向外單位及私人借款。
第十一條 應(yīng)收帳款和預(yù)付帳款管理
(一)應(yīng)收帳款是指協(xié)會(huì)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)收未收帳款。應(yīng)收帳款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額入帳,并按照往來(lái)單位或個(gè)人等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。
(二)預(yù)付帳款是指協(xié)會(huì)預(yù)付給商品供應(yīng)單位或者服務(wù)提供單位的款項(xiàng)。預(yù)付帳款也應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額入帳,并按照往來(lái)單位或個(gè)人等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。
第十二條 存貨管理
存貨是指協(xié)會(huì)為了日常管理所需,或?yàn)樘峁┓⻊?wù),或?yàn)榫栀?zèng)所持有的不構(gòu)成協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的商品、用品用具和消耗物資。
(一)為了簡(jiǎn)化管理與核算,協(xié)會(huì)擬定各類商品、用品用具和消耗物資等均實(shí)行隨用隨買,暫不設(shè)存貨倉(cāng)庫(kù),同時(shí)亦暫不設(shè)存貨帳目。
(二)為了防止漏洞,各類商品、用品用具和消耗物資均由秘書處統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)前必須制定采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。采購(gòu)?fù)瓯仨毩⒓窗l(fā)放給使用部門或個(gè)人,同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購(gòu)者憑購(gòu)貨發(fā)票和使用者領(lǐng)用憑證報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
(三)能較長(zhǎng)期使用的用品用具,秘書處應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物帳和個(gè)人使用卡片,并定期盤點(diǎn)。 第十三條 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)為了滿足日常管理需要所持有的預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,且單位價(jià)值在3萬(wàn)元以上的機(jī)電設(shè)備、車輛、用品用具等有形資產(chǎn)。
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)要提前制定計(jì)劃,報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),特大型固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃(超過(guò)3萬(wàn)元)需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論決定。
(二)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要貨比三家,必要時(shí)要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),保證物美價(jià)廉。購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨和交付使用時(shí)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。
(三)取得固定資產(chǎn)后要按照取得時(shí)的實(shí)際成本(包括購(gòu)買原價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和相關(guān)稅費(fèi))憑發(fā)票和驗(yàn)收使用手續(xù)及時(shí)入帳,并按主管部門分別設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
(四)相關(guān)管理部門要按各自管理范圍建立、健全固定資產(chǎn)實(shí)物帳和個(gè)人使用卡片,按季盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,保證帳物相符,賬賬相符。
(五)固定資產(chǎn)要按預(yù)計(jì)使用年限確定折舊期限,按月平均計(jì)提折舊計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,直至計(jì)提完畢為止。固定資產(chǎn)修理費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和報(bào)廢必須報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)移收入和報(bào)廢殘值收入計(jì)入其他收入。
第三章 負(fù)債管理
第十四條 負(fù)債是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力流出。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定一般情況下不進(jìn)行融資性長(zhǎng)期或短期貸款。
第十五條 各種應(yīng)付帳款和預(yù)收帳款均應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)入帳,并設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
第四章 凈資產(chǎn)管理
第十六條 凈資產(chǎn)是協(xié)會(huì)持有的資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況暫不劃分限定性凈資產(chǎn)和非限定性凈資產(chǎn)。
第五章 收入管理
第十七條 收入是指協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)增加的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流入。收入應(yīng)當(dāng)按照其來(lái)源分為捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、提供服務(wù)收入、政府補(bǔ)助收入等主要業(yè)務(wù)活動(dòng)收入和其他收入等。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定暫不將收入?yún)^(qū)分為限定性收入和非限定性收入。
第十八條 各種收入均應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額對(duì)照相應(yīng)科目及時(shí)入帳。
第六章 費(fèi)用管理
第十九條 費(fèi)用是指協(xié)會(huì)為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流出。費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照其功能分為業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用等。
第二十條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,均應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額對(duì)照相應(yīng)科目及時(shí)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。各項(xiàng)費(fèi)用列支前均應(yīng)編制計(jì)劃報(bào)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)并作為借款依據(jù)。
第七章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)分別按月和年度編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和協(xié)會(huì)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、形式和報(bào)告時(shí)間必須符合《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。
第八章 監(jiān)督與控制
第二十二條 財(cái)務(wù)部及其會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,包括對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,督促建立并執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支要求補(bǔ)正等等。相關(guān)人員必須服從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的審核與監(jiān)督。
第二十三條 為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,堵塞漏洞,消除隱患,保護(hù)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全,協(xié)會(huì)要對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位進(jìn)行內(nèi)部控制,并將關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。特別要突出抓好會(huì)計(jì)與出納崗位分設(shè);各項(xiàng)支出的計(jì)劃與審批;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置;費(fèi)用報(bào)銷的審核與批準(zhǔn)等等。各種費(fèi)用的報(bào)銷都必須經(jīng)由秘書長(zhǎng)依據(jù)費(fèi)用計(jì)劃審批,秘書長(zhǎng)本人報(bào)銷需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批。 第二十四條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理接受會(huì)員代表大會(huì)和政府財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家拔款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第二十五條 協(xié)會(huì)換屆或更換法人代表之前,接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第九章 附則
第二十六條 本制度自公布之日起施行。協(xié)會(huì)秘書處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
河北省教育文化國(guó)際交流與合作協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《河北省社團(tuán)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合本會(huì)實(shí)際,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的上崗資格。會(huì)計(jì)、出納分設(shè)。
第三條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受業(yè)務(wù)主管部門、同級(jí)財(cái)政部門和民間組織管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,按規(guī)定向同級(jí)財(cái)政、稅務(wù)和審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四條 協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶,辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。協(xié)會(huì)的銀行賬戶不得出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。
第五條 協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、交流考察等按規(guī)定使用財(cái)政或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)。
第六條 協(xié)會(huì)認(rèn)真編制年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、決算報(bào)告,提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后,作為執(zhí)行依據(jù),隨同協(xié)會(huì)年檢報(bào)業(yè)務(wù)主管部門和民間組織管理機(jī)關(guān)審查備案。
第七條 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷票據(jù)的合法性,有權(quán)拒付不符合法規(guī)、制度規(guī)定的開(kāi)支。對(duì)于協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入,任何單位和個(gè)人不得擅自截留、侵占或挪用。
第八條 加強(qiáng)現(xiàn)金管理。
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格現(xiàn)金庫(kù)存限額、使用范圍和發(fā)放手續(xù)。嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金和設(shè)立“小金庫(kù)”,不得公-款私存。
2、堅(jiān)持“賬錢分管”的原則,建立總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、銀行存款賬和現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符。
3、現(xiàn)金支付除發(fā)放工資、福利、勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、津貼、差旅費(fèi)和一千元以下開(kāi)支外,其余均通過(guò)開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第九條 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真履行職責(zé)。
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)協(xié)會(huì)的資金和財(cái)產(chǎn)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,保護(hù)協(xié)會(huì)的資金和財(cái)產(chǎn)安全。
2、依據(jù)協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)來(lái)源編制年度收支計(jì)劃,做好經(jīng)濟(jì)分析,提供會(huì)計(jì)核算資料,保證并監(jiān)督協(xié)會(huì)資金在工作計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中的正確運(yùn)行。
3、認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)事宜,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記賬、算賬、結(jié)賬,保證會(huì)計(jì)資料的合法、有效、完整。定期向業(yè)務(wù)主管部門和民間組織管理機(jī)關(guān)及財(cái)政部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,須將全部會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和待辦工作進(jìn)行造冊(cè)、登記,在會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)督下向接收人移交。
4、會(huì)計(jì)、出納人員要妥善保管印章。簽發(fā)支票所使用的各種印章,要由會(huì)計(jì)和出納人員分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,設(shè)立專用登記簿,支票遺失時(shí)應(yīng)立即向銀行辦理掛失和相關(guān)的法律手續(xù)。
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